İK Süreçlerinde Üretken Yapay Zeka Kullanımı Eğitimi

Eğitim Hakkında

Bu eğitim, İK ekiplerinin ChatGPT, Claude, Gemini ve Microsoft 365 Copilot gibi üretken yapay zeka araçlarını politika, duyuru, iş tanımı, eğitim materyali ve anket analizi gibi günlük İK işlerinde verimli ve güvenli biçimde kullanmasını sağlayan uygulamalı bir atölye programıdır. Katılımcılar İK'ya özgü komut şablonları geliştirir ve kişisel veri koruma ilkelerini uygular.

Neden Bu Eğitim?

Tamamen Uygulamalı. Günün büyük bölümünü araç başında, kendi İK işlerinize benzeyen gerçekçi görevler üzerinde çalışarak geçirin.

Hazır Komut Kütüphanesi. İlan, politika, duyuru ve anket analizi için test edilmiş İK komut şablonlarıyla eğitimden ayrılın.

Güvenli Kullanım. Çalışan verisini korumaya yönelik KVKK uyumlu kullanım kurallarını gerçek örneklerle öğrenin.

“Üretken yapay zeka İK'nın yazı yükünü hafifletir; kazanılan zaman ise çalışanlarla daha anlamlı temaslar kurmaya ayrılabilir.”

Ön Koşullar

İK Görev Deneyimi — İK'nın herhangi bir alanında içerik, yazışma veya raporlama işleri yürütüyor olmak.
Ofis Uygulamaları — Word, Excel ve e-posta uygulamalarını günlük işlerde rahatça kullanabilmek.
Araç Hesabı — Kurumunuzun izin verdiği bir üretken YZ aracına erişim; yoksa eğitimde alternatif sunulur.
Kodlama Gerekmez — Programlama veya teknik altyapı bilgisi aranmaz; tüm uygulamalar arayüz üzerinden yapılır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiÜretken yapay zeka araçlarını güvenli kullanmak, İK görevlerine uygun komutlar yazmak, İK içeriklerini hızla üretmek ve tekrarlayan işler için asistan kurgulamak.

Modül 1

Üretken YZ Temelleri ve Güvenli Kullanım

Büyük dil modelleri nasıl metin üretir? Sade anlatım
ChatGPT, Claude, Gemini ve Copilot arayüzlerinin farkları
Halüsinasyon, güncellik ve kaynak doğrulama riskleri
KVKK: çalışan ve aday verisini araçlara girmeme kuralı
Kurumsal lisans ile bireysel hesap arasındaki veri farkı
Demo: Aynı İK görevinin farklı araçlarda sonuçları

Modül 2

İK Görevleri İçin Prompt Tasarımı

Etkili komutun bileşenleri: rol, bağlam, görev, format
Kurumsal ton ve üslup yönergesi tanımlama
Örnekle yönlendirme (few-shot) ve adım adım talimat
Çıktıyı iyileştirme: soru sordurma ve yineleme döngüsü
Tablo, kontrol listesi ve e-posta formatında çıktı alma
Uygulama: İK komut şablonu kartlarının oluşturulması

Modül 3

İK İçerik Üretimi Atölyesi

İş tanımı, yetkinlik seti ve iş ilanı hazırlama
İK politikası ve prosedür taslaklarının yazılması
Çalışan duyuruları ve iç iletişim metinleri üretimi
Eğitim içeriği, quiz ve oryantasyon materyali hazırlama
Açık uçlu anket yanıtlarının temalara ayrılması
Akran değerlendirmesi: Çıktıların kalite kontrolü

Modül 4

İK Asistanları, Otomasyon ve Kapanış

İK politikalarıyla çalışan RAG tabanlı sanal asistan mantığı
Copilot Studio ve Power Automate ile basit İK akışları
Özel GPT veya proje alanlarıyla ekip içi asistan kurgusu
İK ekibi için üretken YZ kullanım kuralları belgesi
Eğitim değerlendirmesi, Soru-Cevap ve sertifika takdimi
İK komut kütüphanesinin paylaşımı ve kapanış

Eğitim Kazanımları

Araç Hakimiyeti — ChatGPT, Claude, Gemini ve Copilot gibi araçların güçlü yönlerini bilerek İK işine uygun olanı seçebileceksiniz.
Etkili Komutlar — Rol, bağlam, görev ve format bileşenlerini kullanarak İK görevlerine özgü etkili komutlar yazabileceksiniz.
Hızlı İçerik Üretimi — İş ilanı, politika taslağı ve çalışan duyurularını kurumsal tona uygun şekilde kısa sürede hazırlayabileceksiniz.
Eğitim Materyali — Oryantasyon ve eğitim içerikleri ile değerlendirme soruları üretip gözden geçirebileceksiniz.
Anket Analizi — Açık uçlu çalışan geri bildirimlerini temalara ayırarak yönetim için özet içgörüler çıkarabileceksiniz.
Çıktı Kontrolü — Yapay zeka çıktılarındaki hata, yanlılık ve uydurma bilgileri fark ederek düzeltebileceksiniz.
Veri Güvenliği — Çalışan ve aday verilerini KVKK'ya uygun biçimde koruyarak üretken yapay zekayı güvenle kullanabileceksiniz.
İK Otomasyonu — Tekrarlayan İK işleri için basit asistan ve iş akışı otomasyonu fikirlerini hayata geçirebileceksiniz.

Kimler İçin Uygundur?

İK uzmanları ve yöneticileri
bordro ve özlük sorumluları
eğitim ve iç iletişim uzmanları ile günlük işlerinde yoğun içerik üreten İK ekip üyeleri.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Program; İK uzmanları ve yöneticileri, özlük ve bordro sorumluları, eğitim ve iç iletişim uzmanları gibi günlük işlerinde yazışma, içerik ve raporlama yoğunluğu yaşayan tüm İK çalışanları için tasarlanmıştır.

Eğitim ne kadar sürer ve ne kadarı uygulamalıdır?

Eğitim 1 tam gün ve 4 modülden oluşur. Günün büyük bölümü katılımcıların araç başında İK görevleri üzerinde çalıştığı atölyelerle geçer; yüz yüze veya online olarak verilebilir.

Eğitimde hangi yapay zeka araçları kullanılıyor?

ChatGPT, Claude, Gemini ve Microsoft 365 Copilot üzerinden örnekler yapılır; asistan ve otomasyon senaryoları için Copilot Studio ve Power Automate tanıtılır. Uygulamalar kurumun izin verdiği araca göre uyarlanabilir.

Çalışan verileriyle üretken yapay zeka kullanmak güvenli mi?

Kişisel ve özel nitelikli çalışan verilerinin kurum onayı olmayan araçlara girilmemesi gerekir. Eğitimde KVKK çerçevesinde anonimleştirme, kurumsal lisans ayarları ve ekip içi kullanım kuralları uygulamalı olarak ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika ve materyal veriliyor mu?

Evet. Eğitimi tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi sertifikası alır ve atölyelerde geliştirilen İK komut kütüphanesi ile güvenli kullanım rehberi katılımcılarla paylaşılır.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Katılım Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika