Satın Almada Yapay Zeka Destekli Otomasyon Eğitimi

Eğitim Hakkında

Bu eğitim, satın alma ve tedarik ekiplerinin talepten ödemeye (P2P) süreçlerindeki tekrarlı işleri yapay zeka ve otomasyon araçlarıyla hızlandırması için tasarlanmış bir günlük uygulamalı programdır. Katılımcılar talep sınıflandırma, teklif karşılaştırma, fatura ve irsaliye işleme, üçlü eşleştirme ve harcama analitiğini iç kontrol ve veri gizliliği ilkelerini gözeterek çalışır.

Neden Bu Eğitim?

Hız ve Verimlilik. Teklif derleme, fatura kontrolü ve yazışma gibi zaman alan işleri otomasyonla kısaltıp ekibe zaman kazandırın.

Görünür Harcama. Dağınık satın alma verisini kategorilere ayırarak tasarruf fırsatlarını ve anormal harcamaları görünür kılın.

Kontrollü Otomasyon. Onay yetkileri, denetim izi ve görevler ayrılığını koruyan, iç kontrolle uyumlu otomasyon kurgulayın.

“Rutin işleri makinelere devreden satın alma ekipleri, zamanlarını tedarikçi ilişkilerine, değer yaratmaya ve stratejiye ayırır.”

Ön Koşullar

Süreç Bilgisi — Satın alma talebi, sipariş, teklif ve fatura onay süreçlerinin işleyişine aşinalık.
ERP Aşinalığı — Kurumunuzda kullanılan ERP veya satın alma sistemini temel düzeyde kullanıyor olmak.
Excel Kullanımı — Elektronik tablolarda filtreleme, sıralama ve basit özet tablolarla çalışabilmek.
Teknik Şart Yok — Kodlama veya yapay zeka bilgisi aranmaz; uygulamalar kodsuz araçlarla gerçekleştirilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiTalepten ödemeye süreçte otomasyon fırsatlarını belirlemek, teklif ve belge işlemede yapay zekayı uygulamak ve kontrollü bir otomasyon önceliklendirmesi yapmak.

Modül 1

Satın Alma Süreçlerinde Otomasyon Fırsatları

Talepten ödemeye (P2P) süreç adımları ve darboğazlar
RPA, belge zekası ve üretken yapay zekanın farkları
Otomasyona uygun işler: tekrarlı, kurallı ve yüksek hacimli
SAP Ariba, Coupa ve ERP içindeki yapay zeka özellikleri
Satın alma rolünün operasyondan stratejiye kayışı
Vaka: Manuel sipariş sürecinin otomasyon haritası

Modül 2

Talep, Teklif ve Tedarikçi İletişimi

Serbest metinli satın alma taleplerinin sınıflandırılması
Teknik şartname ve teklif isteme (RFQ) taslağı hazırlama
Farklı formatlardaki tekliflerin LLM ile karşılaştırılması
Tedarikçi e-postalarına yanıt ve takip yazışmaları
Müzakere hazırlığı: argüman ve senaryo çalışması
Uygulama: Üç teklifin karşılaştırma tablosuna dönüşümü

Modül 3

Belge İşleme ve Fatura Otomasyonu

Akıllı belge işleme (IDP) ile fatura ve irsaliye okuma
e-Fatura ve e-İrsaliye verisiyle otomatik kontroller
Sipariş, irsaliye ve fatura üçlü eşleştirme (3-way match)
Uyuşmazlık ve istisnaların otomatik yönlendirilmesi
Power Automate ve UiPath ile iş akışı örnekleri
Demo: Faturadan otomatik eşleştirmeye örnek akış

Modül 4

Harcama Analitiği, Kontrol ve Kapanış

Harcama verisinin yapay zeka ile kategorilere ayrılması
Mükerrer ödeme ve anormal satın alma örüntüsü tespiti
Onay yetkileri, denetim izi ve görevler ayrılığı kontrolü
Ticari sır, KVKK ve yapay zeka araçlarına veri girişi
Atölye: Kurumsal otomasyon önceliklendirme matrisi
Eğitim değerlendirmesi, Soru-Cevap ve sertifika takdimi

Eğitim Kazanımları

Süreç Analizi — Talepten ödemeye süreçte zaman kaybettiren adımları ve otomasyona uygun işleri sistematik olarak belirleyebileceksiniz.
Doğru Araç Seçimi — RPA, akıllı belge işleme ve üretken yapay zekanın hangi satın alma işine uygun olduğunu ayırt edebileceksiniz.
Teklif Karşılaştırma — Farklı formatlardaki tedarikçi tekliflerini yapay zeka desteğiyle standart bir karşılaştırma tablosuna dönüştüreceksiniz.
Hızlı Dokümantasyon — Şartname, teklif isteme ve tedarikçi yazışmalarının taslaklarını kurumsal üsluba uygun biçimde hazırlayabileceksiniz.
Fatura Otomasyonu — Fatura okuma ve üçlü eşleştirme akışlarının mantığını kavrayıp istisna yönetimi kurgulayabileceksiniz.
Harcama Görünürlüğü — Harcama verisini kategorilere ayırarak tasarruf fırsatlarını ve mükerrer ödeme risklerini görebileceksiniz.
Kontrol ve Uyum — Onay yetkileri, denetim izi ve ticari sır gizliliğini koruyan otomasyon kuralları tanımlayabileceksiniz.
Önceliklendirme — Kurumunuz için etki ve uygulanabilirliğe göre sıralanmış bir satın alma otomasyonu eylem listesi oluşturacaksınız.

Kimler İçin Uygundur?

Satın alma uzmanları ve yöneticileri
tedarik zinciri profesyonelleri
borç hesapları ve finans operasyon ekipleri ile süreç iyileştirme sorumluları.

Sıkça Sorulan Sorular

Satın Alma Süreçlerinde Yapay Zeka Destekli Otomasyon Eğitimi kimler için uygundur?

Program; satın alma uzmanları ve yöneticileri, tedarik zinciri profesyonelleri, borç hesapları ve finans operasyon ekipleri ile süreç iyileştirme sorumluları için tasarlanmıştır.

Eğitim ne kadar sürer ve hangi formatta verilir?

Eğitim 1 tam gün sürer ve 4 modülden oluşur. Kurumun tercihine göre Digital Vizyon Akademi sınıflarında, kurum lokasyonunda veya online olarak gerçekleştirilir.

Eğitime katılmak için teknik bilgi gerekiyor mu?

Hayır. Satın alma süreçlerine aşinalık ve temel Excel kullanımı yeterlidir. Otomasyon akışları demolarla gösterilir, uygulamalar kodsuz araçlarla yapılır.

Eğitim hangi ERP veya satın alma sistemine bağlı?

Eğitim belirli bir sisteme bağlı değildir. SAP Ariba, Coupa ve ERP içi yapay zeka özellikleri ile Power Automate ve UiPath gibi otomasyon araçları örneklenir; içerik kurumun kullandığı sisteme göre uyarlanabilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet. Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası almaya hak kazanır; online eğitimlerde sertifikalar dijital olarak iletilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Katılım Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika