Visio Professional Veri Analizi Eğitimi

Eğitim Hakkında

Veri bağlama, Data Graphics, Data Visualizer ve PivotDiagram ile veri odaklı diyagramlar

Bu eğitim, Visio Professional'da diyagramları veriyle birleştirmeyi öğretir. Şekil Verileri (Shape Data), harici kaynaklara veri bağlama (Excel, SharePoint listesi, SQL Server, OLEDB/ODBC) ve otomatik satır-şekil eşleştirmeyi kapsar. Data Graphics ile veri çubukları, simge kümeleri, renk ölçekleri ve metin çağrıları uygulamayı; Data Visualizer ile Excel tablosundan akış ve çapraz işlevli diyagram üretmeyi; PivotDiagram ile çok boyutlu veriyi kırılımlı gösterimi işler. Verileri yenileme, lejant ekleme ve raporlama da ele alınır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her modül örnek Excel veri kümesiyle Visio'da uygulamalı veri bağlama görevleriyle ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Visio Professional'da şekillere veri bağlama, Data Graphics ile görselleştirme, Data Visualizer ile Excel'den diyagram üretme ve pano hazırlama.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir süreç/ağ diyagramını kendi Visio dosyasında Excel verisine bağlar, Data Graphics uygular ve Data Visualizer ile sıfırdan diyagram üretir.

Neden Bu Eğitim?

🔗Veriye Bağlı

Diyagram şekillerini Excel veya veritabanına bağlayarak tek tıkla güncel tutarsınız.

📊Görsel Analiz

Data Graphics ile şekiller üzerinde durum, ilerleme ve değerleri anında görselleştirirsiniz.

⚙️Otomatik Üretim

Data Visualizer ile Excel tablosundan akış diyagramını otomatik oluşturursunuz.

Anahtar Konular

Visio veri bağlamaData GraphicsData VisualizerVisio ProfessionalShape DataPivotDiagramVisio Excel bağlamaveri görselleştirmeakış diyagramıVisio raporlama

“Bir diyagram ancak arkasındaki veri kadar doğru ve güncel olabilir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Visio Professional

Visio Plan 2 veya Professional masaüstü sürümü (Data Visualizer için gerekli) kurulu olmalıdır.

2

Temel Visio

Şekil ekleme, bağlama ve stencil kullanımı gibi temel diyagram becerileri önerilir.

3

Excel Bilgisi

Tablo oluşturma ve temel Excel sütun düzeni bilgisi veri bağlama için faydalıdır.

4

Örnek Veri

Uygulamalarda kullanılacak süreç adımları veya varlık listesi içeren bir Excel dosyası bulunması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı şekillere veri alanları tanımlayabilir ve diyagramı Excel, SharePoint veya SQL kaynağına otomatik eşleştirmeyle bağlayabilir.

Modül 1

Şekil Verileri (Shape Data)

Shape Data penceresini açma ve mevcut alanları görme
Define Shape Data ile özel alan (metin, sayı, tarih, para) tanımlama
Shape Data Sets ile alan kümelerini şekillere uygulama
Alanları şekle elle doldurma ve varsayılan değer atama
Shape Data'yı şablona kaydederek yeniden kullanma
Alanları diyagram çapında tutarlı tutma

Modül 2

Veri Bağlama Sihirbazı

Data > Link Data to Shapes sihirbazını başlatma
Excel çalışma kitabı ve adlandırılmış aralık seçimi
Bağlanan verinin External Data penceresinde görünmesi
Benzersiz tanımlayıcı sütununu (ID) seçme
İlk satır başlık mı kararını verme
Bağlantı ayarlarını kaydedip sonra yenileme

Modül 3

Otomatik ve Elle Eşleştirme

External Data satırını şekle sürükleyerek bağlama
Automatically Link ile alan değerine göre toplu eşleştirme
Eşleşmeyen satırları (unlinked) tespit etme
Bir satırı birden çok şekle bağlama kuralları
Bağlantıyı kaldırma ve yeniden eşleştirme
Row ile Shape arasındaki ID ilişkisini doğrulama

Modül 4

Veri Kaynağı Türleri

Excel çalışma kitabından veri bağlama
SharePoint listesine bağlanma ve senkron tutma
SQL Server ve OLEDB/ODBC üzerinden bağlanma
Microsoft Access tablosundan veri çekme
Kaynak değiştiğinde Refresh Data ile güncelleme
Refresh zamanlama ve çakışma çözümleme

Günün hedefiKatılımcı bağlı verileri Data Graphics kullanarak şekiller üzerinde metin, simge, veri çubuğu ve renk ölçeğiyle görselleştirebilir.

Modül 1

Metin ve Veri Çağrıları

Data Graphics galerisinden hazır stil uygulama
Text callout ile alan değerini şekil üzerinde gösterme
Callout konumu, etiket ve değer biçimlendirmesi
Birden çok alanı tek şekilde yan yana gösterme
Sayı ve tarih biçimlerini yerelleştirme
Callout'u yalnızca belirli şekillere uygulama

Modül 2

Simge Kümeleri (Icon Sets)

Durum simgeleri (bayrak, trafik ışığı, ok) ekleme
Koşul tanımlayarak değere göre simge değiştirme
Eşik değerleriyle kırmızı/sarı/yeşil durum gösterimi
Evet/Hayır alanları için onay/çarpı simgesi
Simge konumunu şekle göre ayarlama
Simge kümesini diğer şekillere kopyalama

Modül 3

Veri Çubukları ve Grafikler

Data bar ile ilerleme/tamamlanma yüzdesi gösterme
Minimum-maksimum aralığıyla çubuğu ölçekleme
Çoklu değer için yıldız, termometre ve pasta çubuğu
Renk ve etiket özelleştirme
Birden çok data graphic'i aynı şekilde katmanlama
Çubuk görünümünü diyagram genelinde standartlaştırma

Modül 4

Renk Ölçekleri ve Lejant

Color by Value ile değer aralığına göre şekli renklendirme
Kategorik ve sayısal renk eşlemeleri oluşturma
Insert Legend ile otomatik lejant ekleme
Lejantı düzenleyip gereksiz girişleri kaldırma
Data Graphics önceliğini ve sırasını yönetme
Görselleştirmeyi yeni verilerle yenileyip test etme

Günün hedefiKatılımcı Data Visualizer ile Excel tablosundan akış diyagramı üretebilir ve PivotDiagram ile çok boyutlu veriyi kırılımlı analiz edebilir.

Modül 1

Data Visualizer Temelleri

Data Visualizer şablonunu (basic/cross-functional flowchart) seçme
Visio'ya bağlı Excel tablosunu doldurma (Process ID, Description, Next Step)
Process türü sütunuyla şekil tipini belirleme
Create ile Excel'den otomatik diyagram üretimi
Diyagram ve Excel arasında iki yönlü senkron
Şekil ekleyip Excel'e geri yansıtma

Modül 2

Çapraz İşlevli ve Organizasyon

Cross-functional flowchart için swimlane/function sütunu
Phase sütunuyla aşama bantları oluşturma
Bağlayıcı etiketlerini (connector label) Excel'den verme
Org chart Data Visualizer ile raporlama hiyerarşisi kurma
Resim ve rol alanlarını otomatik eşleme
Diyagram düzenini yeniden akıtma (re-layout)

Modül 3

PivotDiagram ile Analiz

PivotDiagram şablonunu başlatma ve veri kaynağı seçme
Top node'u kategori alanıyla kırma (breakdown)
Toplam, ortalama ve sayım özetlerini düğümlere ekleme
Birden çok seviyede kırılım (ürün > bölge > ay)
Düğümleri filtreleme ve sıralama
Data Graphics'i PivotDiagram düğümlerine uygulama

Modül 4

Yenileme, Rapor ve Paylaşım

Refresh All ile tüm bağlı verileri güncelleme
Çakışan değişiklikleri Refresh Conflicts ile çözme
Shape Reports ile envanter/durum raporu oluşturma
Diyagramı PDF ve resim olarak dışa aktarma
Visio for the web üzerinden paylaşım ve yorumlama
Veri gizliliği için bağlantı yollarını yönetme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Veri Bağlama

Diyagram şekillerini Excel, SharePoint ve SQL kaynaklarına bağlarsınız.

✅

Shape Data

Özel veri alanları tanımlar ve şekillere tutarlı biçimde uygularsınız.

✅

Data Graphics

Simge kümeleri, veri çubukları ve renk ölçekleriyle verileri görselleştirirsiniz.

✅

Otomatik Eşleştirme

Satırları şekillerle otomatik eşleştirip eşleşmeyenleri çözersiniz.

✅

Data Visualizer

Excel tablosundan akış ve çapraz işlevli diyagramları otomatik üretirsiniz.

✅

PivotDiagram

Çok boyutlu veriyi kırılımlı düğümlerle analiz edersiniz.

✅

Lejant ve Rapor

Otomatik lejant ve shape report ile diyagramı belgelendirirsiniz.

✅

Güncel Tutma

Refresh ile diyagramları kaynak değiştikçe güncel tutarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Süreç
ağ ve organizasyon diyagramlarını verilerle zenginleştirmek isteyen iş analistleri
proje yöneticileri
BT uzmanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Diyagramlarını verilerle zenginleştirmek isteyen iş analistleri, proje yöneticileri ve BT uzmanları için uygundur.

Hangi Visio sürümü gerekli?

Data Visualizer için Visio Plan 2 veya Professional masaüstü sürümü gereklidir; web sürümü bazı özellikleri sınırlı destekler.

Hangi veri kaynaklarına bağlanılır?

Excel, SharePoint listesi, SQL Server, Access ve OLEDB/ODBC kaynaklarına bağlanma uygulamalı olarak işlenir.

Data Visualizer ne işe yarar?

Excel'deki yapılandırılmış tablodan tek tıkla akış veya çapraz işlevli diyagram üretir ve iki yönlü senkron sağlar.

Sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

ANALYZING YOUR DATA IN VISIO PROFESSIONAL EĞİTİMİ

Eğitim Hakkında

Neden Bu Eğitim?

Anahtar Konular

Ön Koşullar

Eğitim İçeriği

Şekil Verileri (Shape Data)

Veri Bağlama Sihirbazı

Otomatik ve Elle Eşleştirme

Veri Kaynağı Türleri

Metin ve Veri Çağrıları

Simge Kümeleri (Icon Sets)

Veri Çubukları ve Grafikler

Renk Ölçekleri ve Lejant

Data Visualizer Temelleri

Çapraz İşlevli ve Organizasyon

PivotDiagram ile Analiz

Yenileme, Rapor ve Paylaşım

Eğitim Kazanımları

Kimler İçin Uygundur?

Sıkça Sorulan Sorular

Sertifikalandırma

Eğitim Bilgileri

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Creating, Opening & Saving Documents in Word for Windows Eğitimi

Creating, Opening & Saving Documents in Word iPad Eğitimi

Creating, Opening & Saving Documents in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

Customizing Forms in Access for Windows Eğitimi

Customizing the Word user interface Eğitimi