BOOSTING PRODUCTIVITY IN OUTLOOK ON THE WEB EĞİTİMİ

Tarayıcıdan gelen kutunu dakikalar içinde düzene sok

Outlook on the web'de klasör ve kategoriler, Kurallar, Sweep, Snooze, gelişmiş arama, Odaklanmış Gelen Kutusu, hızlı adımlar ve takvim entegrasyonu.

Outlook on the web verimlilik eğitimi: Odaklanmış Gelen Kutusu, klasör ve kategoriler, Kurallar ve Sweep ile otomasyon, arama operatörleri, Snooze/Pin, imza ve otomatik yanıt, takvim ve toplantı yönetimi.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Tarayıcı tabanlı Outlook'ta e-posta ve zaman yönetimi

Bu eğitim, tarayıcı üzerinden çalışan Outlook on the web (OWA) arayüzünde e-posta ve zaman yönetimini verimli kılmayı öğretir. Odaklanmış Gelen Kutusu (Focused Inbox), klasör ve kategorilerle sınıflandırma, Kurallar (Rules) ile otomatik yönlendirme, Sweep ile toplu temizlik, Snooze ve Pin ile öncelik yönetimi, gelişmiş arama operatörleri ve arama klasörleri, imza ve otomatik yanıt (Automatic replies), @bahsetme, Teams/Takvim entegrasyonu, toplantı planlama ve bildirim ayarları uygulamalı işlenir. Amaç, kutuyu sıfıra indiren tekrarlanabilir bir iş akışı kurmaktır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar kendi gelen kutularında kural, kategori ve arama akışı kurar.

Seviye

Temel Seviye — Outlook on the web'de gelen kutusu yönetimi, kurallar, kategoriler, arama ve takvim ile verimlilik.

Öğrenme Metodu

Kendi Outlook on the web hesabında kural, kategori ve arama klasörü kurarak canlı uygulama yapma.

Neden Bu Eğitim?

📥Sıfır Kutu

Sweep, Snooze ve kurallarla gelen kutusunu düzenli olarak sıfıra indirirsiniz.

🔎Hızlı Arama

Arama operatörleriyle binlerce ileti içinden aradığınızı saniyede bulursunuz.

🗓️Takvim Birliği

E-posta ve takvimi birlikte yöneterek toplantıları tek akışta planlarsınız.

Anahtar Konular

outlook on the webowagelen kutusu yönetimioutlook kurallarıodaklanmış gelen kutususweepoutlook aramaoutlook takvime-posta verimliliğimicrosoft 365
“Verimlilik daha hızlı e-posta yazmak değil; doğru iletiyi doğru anda görmektir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
M365 Hesabı

Tarayıcıdan erişilen bir Microsoft 365 veya Outlook.com hesabı gerekir.

2
Güncel Tarayıcı

Edge, Chrome veya Firefox gibi güncel bir tarayıcı önerilir.

3
Temel E-posta

İleti gönderme ve yanıtlama gibi temel kullanıma aşinalık beklenir.

4
Örnek Trafik

Üzerinde çalışılacak gerçek bir gelen kutusu olması faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, gelen kutusunu klasör ve kategorilerle sınıflandırır ve kurallarla otomatikleştirir.
Modül 1
Odaklanmış Gelen Kutusu
  • Focused ve Other sekmelerinin mantığı
  • İletileri doğru sekmeye taşıma ve eğitme
  • Odaklanmış Gelen Kutusunu açma/kapatma
  • Okundu/okunmadı ve önizleme ayarı
  • Liste yoğunluğu ve okuma bölmesi düzeni
  • Bildirim ve masaüstü uyarı ayarları
Modül 2
Klasör ve Kategori
  • Klasör ve alt klasör oluşturma
  • Renkli kategorilerle etiketleme
  • Favorilere klasör sabitleme
  • Arşiv klasörü ve tek tık arşivleme
  • Kategoriye göre liste gruplama
  • Kategori adlarını kurum düzenine uyarlama
Modül 3
Kurallar (Rules)
  • Gönderen/konuya göre otomatik klasörleme
  • Belirli iletileri kategoriye atama
  • Önemsizleri doğrudan silme/taşıma kuralı
  • Koşul ve istisna tanımlama
  • Kural sırası ve 'durdurma' davranışı
  • Mevcut kurallar üzerinde çalışıp çalışmadığını test etme
Modül 4
Sweep ve Temizlik
  • Sweep ile bir göndericiyi topluca temizleme
  • Belirli günden eski iletileri silme kuralı
  • Yalnızca en son iletiyi tutma seçeneği
  • Toplu seçim ve klasöre taşıma
  • Önemsiz posta (Junk) ve engelleme listesi
  • Abonelikten çıkma (unsubscribe) yönetimi
Günün hedefiKatılımcı, gelişmiş aramayla iletileri hızla bulur ve e-posta ile takvimi tek akışta yönetir.
Modül 1
Gelişmiş Arama
  • from:, to:, subject: arama operatörleri
  • hasattachments:yes ve tarih aralığı filtresi
  • Klasöre veya tüm kutuya göre arama kapsamı
  • Arama sonuçlarını kategoriye/okunmamışa daraltma
  • Sık kullanılan aramayı yeniden çalıştırma
  • Doğru operatörle yanlış sonuçları eleme
Modül 2
Öncelik Yönetimi
  • Snooze ile iletiyi sonraya erteleme
  • Pin ile önemli iletiyi üstte tutma
  • Bayrak (flag) ve izleme için işaretleme
  • Hızlı adımlar/tek tık eylemler kullanımı
  • Yanıt bekleyenleri 'yapılacak' olarak izleme
  • Erteleme/bayrak ile görev akışı kurma
Modül 3
İmza ve Yanıtlar
  • Birden çok imza oluşturma ve varsayılan atama
  • Otomatik yanıt (Automatic replies) planlama
  • Yurt içi/dışı farklı otomatik yanıt metni
  • Yeni ileti ve yanıtlarda imza seçimi
  • @bahsetme ile kişiyi iletide etiketleme
  • Şablon/hazır metinleri yeniden kullanma
Modül 4
Takvim ve Toplantı
  • E-postadan tek tıkla takvim olayı oluşturma
  • Toplantı daveti ve katılımcı ekleme
  • Scheduling Assistant ile uygun saat bulma
  • Teams çevrimiçi toplantı bağlantısı ekleme
  • Tekrarlayan toplantı ve hatırlatma ayarı
  • Takvimi paylaşma ve erişim izinleri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Odaklanma

Odaklanmış Gelen Kutusuyla önemli iletilere dikkatinizi yoğunlaştırırsınız.

✅
Sınıflandırma

Klasör ve renkli kategorilerle iletileri düzenli biçimde sınıflarsınız.

✅
Otomasyon

Kurallarla gelen iletileri otomatik yönlendirip etiketlersiniz.

✅
Toplu Temizlik

Sweep ile bir göndericinin yığınını tek hamlede temizlersiniz.

✅
Hızlı Arama

Arama operatörleriyle aradığınız iletiyi saniyeler içinde bulursunuz.

✅
Öncelik

Snooze, Pin ve bayraklarla ileti önceliğini kolayca yönetirsiniz.

✅
Profesyonel Yanıt

İmza ve otomatik yanıtları kurumsal ölçekte düzenlersiniz.

✅
Takvim Birliği

E-postadan toplantı kurup takvimi tek akışta yönetirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Microsoft 365 hesabını tarayıcıdan kullanan ofis çalışanları
  • yöneticiler
  • yoğun e-posta trafiği olan her kullanıcı için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Microsoft 365 e-postasını tarayıcıdan kullanan ve yoğun e-posta trafiği yöneten tüm ofis çalışanları için uygundur.
Masaüstü Outlook'tan farkı nedir?
Eğitim tarayıcı tabanlı Outlook on the web arayüzüne odaklanır; menü ve özellik yerleşimi masaüstü sürümünden farklıdır.
Kendi hesabımla mı çalışacağım?
Evet; kural, kategori ve arama klasörlerini kendi gelen kutunuzda uygulayarak öğrenirsiniz.
Takvim ve toplantı yönetimi var mı?
Evet; e-postadan toplantı kurma, Scheduling Assistant ve Teams bağlantısı dâhil takvim entegrasyonu işlenir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım koşullarını sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Boosting productivity in Outlook on the web Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıSaving & Printing Presentations in PowerPoint for the Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving & Printing Presentations in PowerPoint for the Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for the web'de otomatik kaydetme, OneDrive sürümleri, PDF indirme ve dinleyici notu/slayt yazdırma düzenlerini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSaving & Printing Presentations in PowerPoint Online Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving & Printing Presentations in PowerPoint Online Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint Online'da anlık kaydetme, birlikte çalışma, sürüm geçmişi, PDF indirme ve tarayıcıdan slayt/dinleyici notu yazdırmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSaving & Sharing Presentations in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving & Sharing Presentations in PowerPoint Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te .pptx/PDF kaydetme, MP4 video ve paket dışa aktarma, OneDrive paylaşımı, e-posta ve çevrimiçi sunmayı uygulamalı olarak öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSaving Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for Windows'ta Kaydet/Farklı Kaydet, AutoSave, AutoRecover, dosya formatları ve OneDrive senkronizasyonunu uygulamalı olarak öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıSaving Presentations in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Saving Presentations in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365 PowerPoint'te sunum kaydetme, dosya biçimleri, OneDrive, AutoSave, sürüm geçmişi ve PDF/video dışa aktarmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn