COMPLETE GUIDE TO EXCEL : VALIDATING, CLEANING, & PERFORMING LOOKUPS ON DATA EĞİTİMİ

Kirli veriyi temizle, doğrula ve eşleştir

Veri doğrulama açılır listelerinden metin temizleme fonksiyonlarına, VLOOKUP ve XLOOKUP'tan INDEX/MATCH'e kadar güvenilir veri hazırlamayı baştan sona öğrenin.

Veri doğrulama açılır listelerinden metin temizleme fonksiyonlarına, VLOOKUP, XLOOKUP ve INDEX/MATCH ile arama işlemlerine kadar güvenilir veri hazırlamayı öğreten orta seviye Excel eğitimi.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Veri doğrulama, temizleme fonksiyonları ve arama (lookup) işlevleri

Bu orta seviye eğitim, hatalı ve tutarsız veriyi analize hazır hale getirmek için gereken üç temel beceriyi bir arada işler. Veri Doğrulama ile açılır listeler, sayı/tarih/metin uzunluğu sınırları, özel formül kuralları ve girdi/hata iletileri; CLEAN, TRIM, UPPER/LOWER/PROPER, SUBSTITUTE, TEXT, VALUE ve Metni Sütunlara Dönüştür ile temizleme; yinelenenleri kaldırma ve Hızlı Doldurma işlenir. Ardından VLOOKUP/HLOOKUP, tam ve yaklaşık eşleşme, XLOOKUP ve XMATCH, INDEX/MATCH ikilisi, çok koşullu aramalar ve IFERROR ile hata yönetimi uygulamalı gösterilir. Katılımcılar farklı kaynaklardan gelen tabloları birleştirip tutarlı raporlar üretebilir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; doğrulama, temizleme ve arama konuları gerçek veri setleri üzerinde uygulanır.

Seviye

Orta Seviye — Veri doğrulama kuralları, metin/veri temizleme fonksiyonları ve VLOOKUP/XLOOKUP/INDEX-MATCH ile arama işlemlerinin uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Gerçek dışa aktarılmış CRM/ERP verisiyle çalışıp her adımda formülleri kendi çalışma kitabınızda kurarak öğrenirsiniz.

Neden Bu Eğitim?

🧹Temiz Veri

TRIM, CLEAN ve Metni Sütunlara ile dışa aktarılmış kirli verileri hızla analize hazır hale getirirsiniz.

🔒Hatasız Giriş

Veri doğrulama kurallarıyla yanlış veya tutarsız veri girişini kaynağında engellersiniz.

🔗Güçlü Eşleştirme

XLOOKUP ve INDEX/MATCH ile farklı tabloları hatasız birleştirip raporları otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

excel veri doğrulamavlookupxlookupindex matchexcel veri temizlemeaçılır listemetni sütunlaraiferrorexcel arama fonksiyonları
“Doğru sorunun cevabı, önce temizlenmiş ve doğru eşleştirilmiş veriyle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Formül Temeli

Hücre başvurusu, SUM gibi temel fonksiyonlar ve göreli/mutlak başvuru ($) kavramını bilmek faydalıdır.

2
Excel Sürümü

XLOOKUP için Microsoft 365 veya Excel 2021; eski sürümlerde VLOOKUP/INDEX-MATCH odaklı çalışılır.

3
Örnek Veri Seti

Birden çok sayfadan oluşan tutarsız müşteri/ürün listesi eğitmen tarafından sağlanır.

4
Masaüstü Ortam

Windows'ta kurulu Excel ile şerit ve diyalog kutularına erişim gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı veri doğrulama ile hücrelere girilebilecek değerleri sınırlar; açılır listeler ve özel kurallarla hatalı girişi kaynağında engelleyebilir.
Modül 1
Doğrulama Türleri
  • Veri > Veri Doğrulama penceresi ve Ölçüt sekmesinin yapısı
  • Tam sayı ve ondalık için en az/en fazla/arasında sınırları
  • Tarih ve Saat aralığı kısıtları ile geçmiş/gelecek engeli
  • Metin Uzunluğu ile karakter sayısı sınırlandırma
  • Geçersiz verinin daire içine alınması (Geçersiz Verileri Daire İçine Al)
  • Mevcut hatalı verilerin doğrulama sonrası işaretlenmesi
Modül 2
Açılır Listeler
  • Liste türüyle sabit değerlerden açılır menü oluşturma
  • Kaynak olarak hücre aralığı veya adlandırılmış aralık kullanma
  • Dinamik liste için Excel tablosu ve yapılandırılmış başvuru
  • INDIRECT ile kademeli (bağımlı) açılır listeler kurma
  • Boş hücreleri yoksay ve hücre içi açılır ok seçenekleri
  • OFFSET/COUNTA veya taşan dizilerle genişleyen liste tasarımı
Modül 3
Özel Formül Kuralları
  • Özel ölçüt ile =AND/=OR tabanlı mantıksal doğrulama
  • Yinelenen girişi engelleme: =COUNTIF($A:$A;A1)=1
  • Başka hücreye bağlı koşullu kurallar tasarlama
  • Büyük/küçük harf veya ön ek zorunluluğu için formüller
  • Toplamın bütçeyi aşmasını engelleyen bağlı doğrulama
  • Formül tabanlı kuralda göreli başvurunun doğru ayarlanması
Modül 4
Girdi ve Hata İletileri
  • Girdi İletisi sekmesiyle hücre seçilince ipucu gösterme
  • Hata Uyarısı sekmesi: Dur, Uyarı ve Bilgi stilleri
  • Dur stilinin girişi tamamen engellemesi
  • Uyarı/Bilgi stillerinin kullanıcıya esneklik tanıması
  • Özel başlık ve mesaj metinleriyle kullanıcı yönlendirme
  • Doğrulamayı kopyalama ve Tümünü Temizle ile kaldırma
Günün hedefiKatılımcı dışa aktarılmış kirli verideki boşluk, yazım ve biçim sorunlarını fonksiyon ve araçlarla giderip analize hazır tablo oluşturabilir.
Modül 1
Metin Temizleme Fonksiyonları
  • TRIM ile baştaki/sondaki ve fazla aradaki boşlukların silinmesi
  • CLEAN ile yazdırılamayan kontrol karakterlerinin kaldırılması
  • UPPER, LOWER ve PROPER ile harf büyüklüğünün standartlaştırılması
  • SUBSTITUTE ve REPLACE ile metin içi değiştirme
  • LEFT, RIGHT, MID ile parça çıkarma; LEN ile uzunluk kontrolü
  • TEXT ve VALUE ile sayı-metin dönüşümü ve biçim uyumu
Modül 2
Metni Sütunlara Dönüştür
  • Veri > Metni Sütunlara: Sınırlandırılmış ve Sabit Genişlik
  • Virgül, sekme, noktalı virgül ve özel ayraç seçimi
  • Ardışık ayırıcıları tek sayma seçeneği
  • Sütun veri biçimini (Metin/Tarih) hedefte ayarlama
  • Ad-soyad veya tarih alanlarının bölünmesi
  • FIND/SEARCH ile ayraç konumuna göre formülle bölme alternatifi
Modül 3
Hızlı Doldurma ve Birleştirme
  • Ctrl+E Hızlı Doldurma ile örnekten desen çıkarma
  • Ad/soyad ayırma ve birleştirmede Hızlı Doldurma kullanımı
  • CONCAT ve TEXTJOIN ile ayraçlı metin birleştirme
  • & operatörüyle hücre birleştirme ve sabit metin ekleme
  • E-posta/telefon gibi desenli alanların yeniden biçimlenmesi
  • Hızlı Doldurma sınırları ve ne zaman formül tercih edileceği
Modül 4
Yinelenenler ve Tutarlılık
  • Veri > Yinelenenleri Kaldır ile sütun bazlı tekilleştirme
  • Koşullu Biçimlendirme > Yinelenen Değerler ile önce işaretleme
  • COUNTIF ile yinelenen sayımı ve denetim sütunu
  • Boş hücreleri bulma: Özel Git > Boşluklar
  • Tarih ve sayıların metin olarak saklanması sorununun düzeltilmesi
  • Temizlenmiş veriyi Excel tablosuna alıp standart hale getirme
Günün hedefiKatılımcı farklı tablolardaki verileri arama fonksiyonlarıyla eşleştirir; tam/yaklaşık eşleşme ve çok koşullu aramaları hata yönetimiyle kurabilir.
Modül 1
VLOOKUP ve HLOOKUP
  • VLOOKUP sözdizimi: aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_no, eşleşme
  • Tam eşleşme (YANLIŞ) ile yaklaşık eşleşme (DOĞRU) farkı
  • Mutlak başvuru ($) ile tablo aralığının sabitlenmesi
  • Sol sütuna arama yapamama kısıtı ve sütun ekleme riski
  • HLOOKUP ile yatay yönlü arama senaryoları
  • Yaklaşık eşleşmede kaynak tablonun artan sıralı olma zorunluluğu
Modül 2
XLOOKUP ve XMATCH
  • XLOOKUP: arama_dizisi, dönüş_dizisi ve bulunamazsa argümanı
  • Sola ve sağa esnek arama; sütun numarasına bağımlı olmama
  • eşleşme_modu ile tam, yaklaşık ve joker eşleşme
  • arama_modu ile sondan başa ve ikili arama
  • XLOOKUP ile birden çok sütunu tek seferde döndürme
  • XMATCH ile konum bulma ve INDEX ile birlikte kullanım
Modül 3
INDEX ve MATCH
  • INDEX(dizi; satır; sütun) ile konuma göre değer getirme
  • MATCH ile aranan değerin satır/sütun konumunu bulma
  • INDEX/MATCH ikilisinin VLOOKUP'a göre esneklik avantajı
  • Sola arama ve sütun eklemeye dayanıklılık
  • İki yönlü arama: satır ve sütun MATCH'inin birlikte kullanımı
  • Çok koşullu arama için MATCH'te dizi formülü yaklaşımı
Modül 4
Hata Yönetimi ve Birleştirme
  • IFERROR ve IFNA ile #YOK hatalarının anlamlı mesaja çevrilmesi
  • Tür uyuşmazlığı: metin sayı karşısında eşleşme sorunları
  • Baştaki/sondaki boşluğun eşleşmeyi bozması ve TRIM çözümü
  • Birden çok tablonun ortak anahtarla raporda birleştirilmesi
  • SUMIFS/COUNTIFS ile arama yerine koşullu toplama alternatifi
  • Arama sonuçlarının doğrulanması ve denetim kontrolleri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Veri Doğrulama

Açılır liste ve sınır kurallarıyla hatalı girişi kaynağında engellersiniz.

✅
Özel Kurallar

Formül tabanlı doğrulama kurallarıyla yinelenen ve bütçe aşımı gibi hataları önlersiniz.

✅
Metin Temizleme

TRIM, CLEAN ve SUBSTITUTE ile kirli metinleri standart biçime getirirsiniz.

✅
Sütunlara Bölme

Metni Sütunlara ve Hızlı Doldurma ile birleşik alanları ayırırsınız.

✅
VLOOKUP/XLOOKUP

Tam ve yaklaşık eşleşmeli aramalarla tablolar arası veri getirirsiniz.

✅
INDEX/MATCH

İki yönlü ve çok koşullu aramaları INDEX/MATCH ile esnek biçimde kurarsınız.

✅
Hata Yönetimi

IFERROR ve IFNA ile arama hatalarını yöneterek güvenilir raporlar üretirsiniz.

✅
Tablo Birleştirme

Farklı kaynaklardan gelen tabloları ortak anahtarla tutarlı biçimde birleştirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Temel Excel bilen; farklı kaynaklardan gelen listeleri temizleyip eşleştirmesi gereken analistler
  • muhasebe
  • satın alma
  • raporlama çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Temel Excel bilen; farklı kaynaklardan gelen listeleri temizleyip eşleştirmesi gereken analist, muhasebe ve raporlama çalışanları için uygundur.
XLOOKUP için hangi Excel sürümü gerekir?
XLOOKUP, Microsoft 365 ve Excel 2021'de bulunur; daha eski sürümlerde VLOOKUP ve INDEX/MATCH kullanılır.
VLOOKUP ile INDEX/MATCH arasındaki fark nedir?
VLOOKUP yalnızca sağa arar ve sütun numarasına bağımlıdır; INDEX/MATCH sola da arar ve sütun eklemeye dayanıklıdır.
Arama neden #YOK hatası veriyor?
Genelde tür uyuşmazlığı, baştaki/sondaki boşluk veya tam eşleşme ayarının yanlış olmasından kaynaklanır; TRIM ve IFNA ile yönetilir.
Veri doğrulama mevcut hatalı veriyi engeller mi?
Doğrulama yalnızca yeni girişleri kısıtlar; mevcut hatalı veriyi Geçersiz Verileri Daire İçine Al ile işaretleyip düzeltebilirsiniz.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Complete Guide to Excel : Validating, Cleaning, & Performing Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Excel ve Veri TablolarıExcel - Formulas & Charts Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Excel - Formulas & Charts Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Excel'de mutlak/göreli başvuru, SUM, IF, SUMIF fonksiyonları ve sütun, çizgi, pasta grafikleriyle rapor hazırlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Excel ve Veri TablolarıExcel - Functional Logic Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Excel - Functional Logic Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Excel'de IF, IFS, AND, OR, SWITCH, SUMIFS ve COUNTIFS ile çoklu koşullu karar formülleri kurmayı ve hata yönetimini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Excel ve Veri TablolarıExcel - Get your Data to Pivot Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Excel - Get your Data to Pivot Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Excel'de PivotTable kurma, gruplama, dilimleyici, zaman çizelgesi, hesaplanan alan, pivot grafik ve Veri Modeliyle özet analizi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Excel ve Veri TablolarıExcel - Get your Sheets Together Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Excel - Get your Sheets Together Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Excel'de sayfa gruplama, sayfalar arası başvuru, 3B formül, veri birleştirme, kitaplar arası bağlantı ve sayfa korumayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Excel ve Veri TablolarıExcel - Lookups from X to V in Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Excel - Lookups from X to V in Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Excel'de VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH ve XLOOKUP ile tablolar arası veri eşleştirmeyi, çok koşullu ve dinamik aramayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn