SharePoint Online Ekip Sitesi Oluşturma

Eğitim Hakkında

Ekip sitesi oluşturma, kitaplık, liste ve izin yönetimi

Bu temel seviye eğitim, SharePoint Online'da bir ekip sitesini sıfırdan oluşturmayı ve yönetmeyi öğretir. Ekip sitesi ile iletişim sitesi farkı, bir Microsoft 365 grubuna bağlı sitenin mantığı ve site şablonları ele alınır. Belge kitaplığı oluşturma, klasör yerine meta veri sütunları, görünümler, sürüm oluşturma ve birlikte düzenleme anlatılır. Modern listelerle veri izleme, sütun türleri, görünümler ve biçimlendirme uygulanır. Site gezinmesi (hub ve site navigasyonu), site izinleri, paylaşım bağlantıları, grup üyeliği ve harici paylaşım ayarları gösterilir. Sitenin Teams ile ilişkisi ve kitaplıkların Teams Dosyalar sekmesiyle eşlenmesi işlenir. Katılımcılar eğitim sonunda bir ekip için düzenli ve güvenli bir SharePoint sitesi kurabilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar site oluşturmadan kitaplık, liste ve izin yapılandırmasına kadar adımları uygular.

Seviye

Temel Seviye — SharePoint Online'da ekip sitesi oluşturma, belge kitaplığı, listeler, izin yönetimi ve Teams/M365 grubu ile bütünleşik çalışma.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar bir Microsoft 365 ortamında kendi ekip sitelerini oluşturup kitaplık, liste, görünüm ve izinleri uygulamalı yapılandırır.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Düzenli İçerik

Meta veri sütunları ve görünümlerle dosyaları klasör kalabalığı olmadan düzenlersiniz.

🔗Teams Bütünleşmesi

Site kitaplığının Teams Dosyalar sekmesiyle nasıl aynı yer olduğunu kavrarsınız.

🔒Doğru Erişim

Grup üyeliği ve paylaşım bağlantılarıyla kimin neyi gördüğünü güvenle yönetirsiniz.

Anahtar Konular

sharepoint online eğitimiekip sitesi oluşturmasharepoint belge kitaplığısharepoint listesharepoint izin yönetimimeta veri sütunumicrosoft 365 grubusharepoint teams entegrasyonusharepoint gezinmeteam site sharepoint

“İyi bir ekip sitesi, bilgiyi saklamaz; onu bulunabilir kılar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

M365 Hesabı

Site oluşturma izni olan bir Microsoft 365 iş/okul hesabı faydalıdır.

2

Ofis Deneyimi

Dosya paylaşımı ve Office belgeleriyle çalışma deneyimi işe yarar.

3

Tarayıcı

SharePoint modern deneyimini çalıştıran güncel bir web tarayıcısı gerekir.

4

Ekip Senaryosu

Üzerinde uygulama yapılacak örnek bir departman veya proje bağlamı.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, bir ekip sitesi oluşturup belge kitaplığını meta veri ve görünümlerle yapılandırabilir.

Modül 1

Site Türleri

Ekip sitesi (team site) ile iletişim sitesi farkı
Microsoft 365 grubuna bağlı site mantığı
Grupsuz ekip sitesi senaryosu
Site koleksiyonu ve alt site kavramı
Modern ve klasik deneyim ayrımı
Doğru site türünü seçme ölçütleri

Modül 2

Site Oluşturma

SharePoint başlangıç sayfasından site oluşturma
Site adı, açıklaması ve gizlilik (public/private)
Site sahibi ve üye atama
Site URL'si ve adlandırma kuralı
Site şablonu (template) seçimi
Oluşturulan sitenin ana sayfası ve web parçaları

Modül 3

Belge Kitaplığı

Yeni belge kitaplığı (document library) oluşturma
Belge yükleme, sürükle-bırak ve klasör
Birlikte düzenleme ve dosyayı Office'te açma
Sürüm oluşturma (versioning) ayarları
OneDrive ile eşitleme (sync) ve kısayol ekleme
Geri dönüşüm kutusu ile silinen dosya kurtarma

Modül 4

Meta Veri ve Görünüm

Klasör yerine meta veri sütunu yaklaşımı
Sütun türleri: seçim, kişi, tarih, yönetilen meta veri
Görünüm oluşturma: filtre, sıralama, gruplama
Sütuna göre gruplanmış görünümle dosya düzeni
Sütun biçimlendirme ile görsel vurgular
Varsayılan görünümü belirleme ve paylaşma

Günün hedefiKatılımcı, modern listeler kurup site gezinmesini düzenleyebilir ve izinleri güvenle yönetebilir.

Modül 1

Modern Listeler

Şablondan veya Excel'den liste oluşturma
Sütun türleriyle veri modeli tasarlama
Liste görünümleri ve koşullu biçimlendirme
Form düzenleyici ile giriş deneyimi
Kural ile değişiklikte bildirim gönderme
Listeyi site gezinmesine ekleme

Modül 2

Site Gezinmesi

Sol/üst gezinme menüsü düzenleme
Hub sitesi kavramı ve sitelerin ilişkilendirilmesi
Alt bağlantı ve etiketlerle menü düzeni
Ana sayfaya web parçası ekleme
Hızlı başlat (Quick Launch) bağlantıları
Megamenü ve basamaklı gezinme seçeneği

Modül 3

İzin Yönetimi

Sahip, üye, ziyaretçi grupları ve izin düzeyleri
M365 grubu üyeliğinin site erişimiyle ilişkisi
Kalıtımı kesme (break inheritance) ve benzersiz izin
Kitaplık ve öğe düzeyinde izin
Erişim isteği (access request) yönetimi
İzin denetimi ve en az ayrıcalık ilkesi

Modül 4

Teams ve Paylaşım

Teams ekibiyle bağlı sitenin ilişkisi
Kitaplığın Teams Dosyalar sekmesiyle eşlenmesi
Paylaşım bağlantısı türleri ve süresi
Harici (misafir) paylaşım ayarları
Belge paylaşımında erişimi izleme
Siteyi Teams'e sekme olarak ekleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Site Oluşturma

Doğru türde bir SharePoint ekip sitesini sıfırdan oluşturabilirsiniz.

✅

Grup İlişkisi

Sitenin Microsoft 365 grubu ve Teams ile ilişkisini açıklayabilirsiniz.

✅

Kitaplık Yönetimi

Belge kitaplığında sürüm, eşitleme ve birlikte düzenlemeyi yönetebilirsiniz.

✅

Meta Veri Düzeni

Klasör yerine meta veri sütunları ve görünümlerle içeriği düzenleyebilirsiniz.

✅

Liste Tasarımı

Modern listeler kurup görünüm ve bildirim kurallarıyla yapılandırabilirsiniz.

✅

Gezinme Düzeni

Site gezinmesini ve hub ilişkisini düzenli biçimde yapılandırabilirsiniz.

✅

İzin Kontrolü

Grup, izin düzeyi ve benzersiz izinlerle erişimi güvenle yönetebilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

İç ve harici paylaşım bağlantılarını güvenlik ilkesine uygun kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint Online sitelerini kuran/yöneten ekip sahipleri
departman sorumluları
içerik yöneticileri
SharePoint'e yeni başlayan BT personeli için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint Online sitelerini kuran/yöneten ekip sahipleri, departman sorumluları, içerik yöneticileri ve SharePoint'e yeni başlayan BT personeli için uygundur.

Ekip sitesi ile iletişim sitesi farkını öğrenir miyim?

Evet, iki site türünün amacı, grup bağlantısı ve kullanım senaryoları karşılaştırmalı olarak anlatılır.

Klasör mü meta veri mi kullanmalıyım?

Eğitimde meta veri sütunları ve görünümlerin klasörlere göre avantajı uygulamalı gösterilir.

Site ile Teams nasıl ilişkili?

Teams ekibine bağlı sitenin kitaplığının Teams Dosyalar sekmesiyle aynı yer olduğu örnekle açıklanır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

CREATING A TEAM SITE IN SHAREPOINT ONLINE EĞİTİMİ