Access Form ve Sorgu Oluşturma Eğitimi

Eğitim Hakkında

Veri girişini kolaylaştıran formlar ve soruları yanıtlayan sorgular üzerine uygulamalı eğitim

Bu eğitim Microsoft Access for Windows masaüstü sürümünde kullanıcı dostu veri giriş formları ve iş sorularını yanıtlayan sorgular oluşturmayı uygulamalı olarak öğretir. Form Sihirbazı ve Tasarım Görünümü ile bağlı (bound) ve bağsız (unbound) denetimleri, metin kutusu, birleşik giriş kutusu ve onay kutularını, ana form/alt form (bire-çok) ilişkisini ele alırsınız. Sorgu tarafında QBE ızgarasında seçme sorguları, ölçütler, joker karakterler, parametre sorguları, hesaplanan alanlar, Topla (Totals) satırıyla özet sorguları ve birden çok tabloyu birleştiren join'leri kurarsınız. Form özellikleri, sekme sırası ve veri doğrulama ile eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her modül Access üzerinde canlı demo ve ardından katılımcının kendi örnek veritabanında yaptığı uygulamayla ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Access masaüstü veritabanlarında veri girişi formları, alt formlar ve seçme/parametre/özet sorgularıyla raporlanabilir veri modeli kurma.

Öğrenme Metodu

Örnek bir sipariş/müşteri veritabanı üzerinde adım adım form ve sorgu kurarak, her kavramı kendi ekranınızda tekrar ederek öğrenirsiniz.

Neden Bu Eğitim?

🧾Hatasız giriş

Birleşik giriş kutusu ve doğrulama kurallı formlarla yazım hatalarını ve boş kayıtları azaltırsınız.

🔎Hızlı cevap

Parametre ve özet sorgularıyla 'bu aydaki siparişler' gibi soruları saniyeler içinde yanıtlarsınız.

🔗İlişkili veri

Ana form/alt form ve join'lerle müşteri ile siparişleri tek ekranda birlikte yönetirsiniz.

Anahtar Konular

access form oluşturmaaccess sorguform sihirbazıalt formparametre sorgusuözet sorgusuqbe ızgarasıaccess eğitimibirleşik giriş kutusuaccess for windows

“İyi bir form veriyi temiz tutar; iyi bir sorgu o veriden doğru cevabı çıkarır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Access kurulu

Masaüstü Microsoft Access (for Windows) kurulu bir bilgisayar gerekir.

2

Tablo bilgisi

Tablo, alan, veri türü ve birincil anahtar kavramlarını temel düzeyde bilmek faydalıdır.

3

İlişki kavramı

Bire-çok ilişki ve yabancı anahtar mantığına aşinalık öğrenmeyi hızlandırır.

4

Örnek veri

Üzerinde çalışılacak müşteri/sipariş benzeri birkaç tablolu örnek veritabanı bulundurmak önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Form Sihirbazı ve Tasarım Görünümü ile bir tabloya bağlı veri giriş formu kurar ve temel denetimleri yerleştirir.

Modül 1

Form Türleri ve Mantığı

Oluştur sekmesinden Form, Birden Çok Öğe ve Bölünmüş Form seçenekleri
Tek sütun, tablo (datasheet) ve bölünmüş form düzenlerinin karşılaştırılması
Form, rapor ve tablo arasındaki fark ve formun veri girişindeki rolü
Kayıt kaynağı (Record Source) kavramı ve forma tablo/sorgu bağlama
Form, Düzen (Layout) ve Tasarım görünümleri arasında geçiş
Gezinme çubuğu, kayıt seçici ve yeni kayıt (new record) satırı

Modül 2

Form Sihirbazı

Form Sihirbazı ile alan seçimi ve alan sırasının belirlenmesi
Sütunlu, tablo, veri sayfası ve hizalı (justified) düzen seçimi
Sihirbaz çıktısını Tasarım Görünümünde düzenlemeye hazırlama
Form başlığının ve kayıt kaynağının sihirbazda belirlenmesi
Tek tablodan hızlı form üretme ve sonucu test etme
Sihirbazın oluşturduğu etiket-metin kutusu eşleşmelerini inceleme

Modül 3

Bağlı ve Bağsız Denetimler

Bound (bağlı) metin kutusunun Control Source özelliğiyle alana bağlanması
Bağsız (unbound) ve hesaplanan denetim ayrımı
Araç kutusundan metin kutusu, etiket ve düğme ekleme
Denetim adı (Name) ile etiket yazısı (Caption) farkının anlaşılması
Alanlar bölmesinden (Field List) alan sürükleyerek denetim oluşturma
Denetim boyutlandırma, taşıma ve hizalama (Align) araçları

Modül 4

Form Düzeni ve Bölümler

Form Üstbilgisi, Ayrıntı ve Form Altbilgisi bölümleri
Düzen Görünümünde (Layout View) canlı veriyle hizalama
Yığılmış (Stacked) ve tablo (Tabular) düzen tabloları
Tema, yazı tipi ve renk setiyle biçimsel tutarlılık
Logo, başlık ve tarih-saat ekleme
Kenar boşlukları (Margins) ve dolgu (Padding) ile ızgara hizası

Günün hedefiKatılımcı birleşik giriş kutusu, onay kutusu ve komut düğmeleri ile zengin formlar kurar ve ana form içine alt form yerleştirir.

Modül 1

Birleşik Giriş Kutuları

Combo Box Sihirbazı ile listeyi başka tablodan alma (lookup)
Değer listesi (value list) ile elle liste tanımlama
Bound Column ve Column Count ile görünen/saklanan değer ayrımı
Liste kutusu (List Box) ile birleşik kutu arasındaki fark
Combo kutuda arama ve otomatik genişletme davranışı
Yabancı anahtar alanını açıklayıcı metinle gösterme

Modül 2

Veri Doğrulama ve Özellikler

Alan düzeyi Validation Rule ve Validation Text ile hatalı girişi engelleme
Input Mask ile telefon, tarih ve posta kodu biçimleme
Default Value, Required ve Format özellikleri
Sekme Sırası (Tab Order) ve Tab Stop ayarı
Enabled ve Locked ile denetimi salt-okunur yapma
Koşullu Biçimlendirme ile değere göre renk değiştirme

Modül 3

Ana Form ve Alt Form

Bire-çok ilişkiyi alt form olarak forma gömme
Link Master Fields ve Link Child Fields ile formları eşleştirme
Alt formun datasheet veya sürekli (continuous) görünümü
SubForm Wizard ile müşteri-sipariş ilişkisini tek ekranda kurma
Alt formda toplam satırı ve kayıt sayısı gösterme
Ana kayıt değişince alt kayıtların filtrelenmesi

Modül 4

Komut Düğmeleri ve Gezinme

Command Button Wizard ile kayıt ekle/sil/kaydet düğmeleri
Form açma, kapatma ve rapor yazdırma düğmeleri
Gezinme formu (Navigation Form) ile sekmeli menü kurma
Açılışta açılacak formu Access Seçenekleri'nden belirleme
Kayıtta ileri-geri gitme ve ilk/son kayıt düğmeleri
Makro atanmış düğmelerle basit otomasyon

Günün hedefiKatılımcı QBE ızgarasında ölçütlü seçme sorguları, parametre sorguları, hesaplanan alanlar ve Topla ile özet sorguları kurar.

Modül 1

Seçme Sorgusu ve QBE

Sorgu Tasarımı (Query Design) ile tablo ekleme ve alan seçme
QBE ızgarasında Göster (Show) ve Sırala (Sort) kullanımı
SQL Görünümüne geçerek SELECT ifadesini inceleme
Yinelenenleri kaldırma için benzersiz değerler (Unique Values)
Sorguyu çalıştırma (Run) ile tasarım arasında geçiş
Sorguyu kaydetme ve forma/rapora kaynak yapma

Modül 2

Ölçütler ve Operatörler

Metin, sayı ve tarih ölçütlerinin yazımı ve tırnak kuralları
Between...And, In, Is Null ve Not operatörleri
Like ve joker karakterlerle (*, ?) kısmi eşleşme
And/Or mantığıyla aynı ve farklı satırlarda ölçüt yazma
Tarih fonksiyonları: Date(), Year(), Month() ile süzme
Ölçüt satırında hesaplanan karşılaştırmalar

Modül 3

Parametre ve Hesaplanan Alanlar

Köşeli parantezle [Tarih girin] parametre sorgusu oluşturma
Parametre türünü Sorgu Parametreleri ile tanımlama
İfade Oluşturucu (Expression Builder) ile hesaplanan alan
Alanları birleştirme (&) ile ad-soyad gibi tek alan üretme
IIf() ile koşullu değer hesaplama
Format() ile hesaplanan alan görünümünü biçimleme

Modül 4

Özet Sorguları ve Join

Topla (Totals) satırıyla Group By, Sum, Avg, Count, Max
Where ile özetten önce filtreleme, Having mantığı
Birden çok tabloyu join'le birleştirme ve ilişki çizgisi
İç birleştirme (inner) ve dış birleştirme (left/right) ayrımı
Çapraz (Crosstab) sorgu sihirbazıyla özet tablo
Güncelleştirme ve ekleme sorgularına (action query) giriş

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Form kurarsınız

Form Sihirbazı ve Tasarım Görünümüyle tabloya bağlı veri giriş formları oluşturursunuz.

✅

Denetim yerleştirirsiniz

Metin kutusu, birleşik giriş kutusu, onay kutusu ve düğmeleri doğru özelliklerle kurarsınız.

✅

Girişi doğrularsınız

Validation Rule, Input Mask ve varsayılan değerlerle hatalı veri girişini engellersiniz.

✅

Alt form kullanırsınız

Ana form/alt form ile bire-çok ilişkili veriyi tek ekranda yönetirsiniz.

✅

Sorgu yazarsınız

QBE ızgarasında ölçütlü seçme sorgularını kurar ve çalıştırırsınız.

✅

Parametre sorarsınız

Parametre sorgularıyla kullanıcıdan değer alıp sonucu dinamik süzersiniz.

✅

Veriyi özetlersiniz

Topla satırı ve Group By ile toplam, ortalama ve sayım özetleri üretirsiniz.

✅

Tabloları birleştirirsiniz

Join'lerle birden çok tabloyu birleştirip birleşik raporlanabilir sonuç alırsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Access'te tablo oluşturmayı bilen; artık düzgün veri giriş ekranları ve sorularını yanıtlayan sorgular hazırlamak isteyen ofis çalışanları
veri girişi sorumluları
orta düzey kullanıcılar

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Access'te tablo oluşturmayı bilen; düzgün veri giriş formları ve veri sorularını yanıtlayan sorgular hazırlamak isteyen orta düzey kullanıcılar için uygundur.

Programlama bilmek gerekir mi?

Hayır. Formlar ve sorgular sihirbazlar, Tasarım Görünümü ve QBE ızgarasıyla kurulur; VBA kodu gerekmez.

Hangi Access sürümü kullanılır?

Masaüstü Microsoft Access (for Windows) sürümü esas alınır; şerit ve menü yerleşimi buna göre anlatılır.

Alt form nedir ve ne işe yarar?

Ana form içine gömülen ikinci bir formdur; müşteri gibi bir kaydın siparişleri gibi ilişkili çok sayıda kaydını aynı ekranda gösterir.

Parametre sorgusu nasıl çalışır?

Ölçüt satırına köşeli parantezle yazılan ifade, sorgu her çalıştığında kullanıcıdan değer ister ve sonucu ona göre süzer.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

CREATING FORMS & QUERIES IN ACCESS FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Eğitim Hakkında

Neden Bu Eğitim?

Anahtar Konular

Ön Koşullar

Eğitim İçeriği

Form Türleri ve Mantığı

Form Sihirbazı

Bağlı ve Bağsız Denetimler

Form Düzeni ve Bölümler

Birleşik Giriş Kutuları

Veri Doğrulama ve Özellikler

Ana Form ve Alt Form

Komut Düğmeleri ve Gezinme

Seçme Sorgusu ve QBE

Ölçütler ve Operatörler

Parametre ve Hesaplanan Alanlar

Özet Sorguları ve Join

Eğitim Kazanımları

Kimler İçin Uygundur?

Sıkça Sorulan Sorular

Sertifikalandırma

Eğitim Bilgileri

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Designing for Device Access & Protection Eğitimi

Designing forms in Microsoft Forms Eğitimi

Designing Remote Access & Multiple Namespaces Eğitimi

Designing your slides in PowerPoint Eğitimi

Dosya Yönetimi ve Belge Yönetimi Eğitimi