CUSTOMIZING YOUR EXPERIENCE IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Outlook'u kendi çalışma tarzına göre yeniden kur

Şerit ve görünüm düzenlemesinden kurallara, Hızlı Adımlar ve otomatik kategorilere kadar Outlook'u verimli bir kişisel iş ortamına dönüştürün.

Outlook arayüzünü, görünümleri, kuralları, Hızlı Adımları ve imzaları kişiselleştirerek dağınık bir Gelen Kutusunu düzenli, hızlı ve kişiye özel bir çalışma ortamına çevirmeyi öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Görünümler, şerit, Hızlı Adımlar, kurallar, imzalar, kategoriler ve bildirim ayarları

Bu temel seviye eğitim, Microsoft Outlook'u kullanıcının kendi iş akışına göre kişiselleştirmeyi öğretir. Şeridi ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirme, Gelen Kutusu için görünüm (view) ve sıralama/gruplama ayarları, okuma bölmesi ve sütun düzeni ile başlar. Odaklanmış Gelen Kutusu, klasör ve arama klasörleri, kategoriler ve bayraklarla ileti düzenleme uygulanır. Kurallar (rules) ile otomatik taşıma, Hızlı Adımlar (Quick Steps) ile çok adımlı eylemleri tek tıkla çalıştırma, imza oluşturma ve otomatik yanıt (Office'te değilim) işlenir. Bildirim, masaüstü uyarıları, tema ve koyu mod gibi deneyim ayarlarıyla eğitim tamamlanır. Katılımcı eğitim sonunda dağınık bir Gelen Kutusunu düzenli, hızlı ve kişiye özel bir çalışma ortamına çevirir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; arayüz ve görünüm kişiselleştirmesinden kurallar, Hızlı Adımlar ve imza otomasyonuna ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook arayüzünün, görünümlerin, kuralların, Hızlı Adımların ve imza/kategori ayarlarının kişiselleştirilerek verimli bir e-posta çalışma ortamının kurulması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Gelen Kutuları üzerinde görünüm, kural, Hızlı Adım ve imza ayarlarını adım adım kurarak uygulamalı pekiştirir.

Neden Bu Eğitim?

🎛️Kişisel Düzen

Şerit, görünüm ve bölmeleri kendi iş akışınıza göre düzenleyerek daha hızlı çalışırsınız.

⚡Otomasyon

Kurallar ve Hızlı Adımlarla tekrarlayan e-posta işlerini tek tıkla halledersiniz.

📥Düzenli Gelen Kutusu

Kategori, klasör ve arama klasörleriyle iletilere saniyeler içinde ulaşırsınız.

Anahtar Konular

outlook eğitimioutlook kişiselleştirmeoutlook kurallarıhızlı adımlarquick stepsoutlook görünümodaklanmış gelen kutusuoutlook imzaoutlook kategorilergelen kutusu düzeni
“Araç sizi değil, siz aracı şekillendirdiğinizde verim başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Kullanımı

İleti okuma, yanıtlama ve gönderme gibi temel Outlook deneyimi beklenir.

2
Masaüstü Outlook

Microsoft 365 veya Outlook 2019/2021 masaüstü sürümünün kurulu olması faydalıdır.

3
Aktif Hesap

Tanımlı bir Exchange veya IMAP/POP e-posta hesabı bulunmalıdır.

4
Örnek İletiler

Uygulama için Gelen Kutusunda bir miktar örnek iletinin olması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Outlook arayüzünü, görünümleri ve Gelen Kutusu düzenini kendi iş akışına göre yeniden yapılandırır.
Modül 1
Şerit ve Hızlı Erişim
  • Şeridi özelleştirme ve özel sekme/grup oluşturma
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komut ekleme
  • Sık kullanılan komutları kısayola alma
  • Şeridi daraltma ve ekran alanı kazanma
  • Dışa/içe aktarmayla ayarları taşıma
  • Basitleştirilmiş şerit ile klasik şerit farkı
Modül 2
Görünüm (View) Ayarları
  • Görünüm ayarları ile sütun ekleme/kaldırma
  • İletileri tarihe, kişiye ya da konuya göre gruplama
  • Sıralama ölçütleri ve çok düzeyli sıralama
  • Koşullu biçimlendirme ile ileti renklendirme
  • Görünümü kaydetme ve klasörlere uygulama
  • Konuşma (conversation) görünümünü açma/kapama
Modül 3
Gelen Kutusu Düzeni
  • Odaklanmış Gelen Kutusu (Focused) açma/kapama
  • Okuma bölmesi konumu ve okundu işaretleme
  • İleti önizleme satır sayısını ayarlama
  • Kompakt/tek satır/çok satır düzeni
  • Otomatik önizleme ve ekli dosya göstergeleri
  • İleti listesinde yoğunluk (spacing) seçenekleri
Modül 4
Gezinme ve Bölmeler
  • Gezinme çubuğunu ve modül sırasını düzenleme
  • Klasör bölmesini sabitleme ve favoriler
  • Yapılacaklar çubuğu ve takvim/kişi eki
  • Birden çok hesabı tek listede birleştirme
  • Pencere düzeni ve ayrı pencerede klasör açma
  • Tema seçimi ve koyu mod ayarı
Günün hedefiKatılımcı kurallar, Hızlı Adımlar, kategoriler ve imzalarla e-posta işlerini otomatikleştirir.
Modül 1
Klasör, Kategori ve Arama Klasörleri
  • Klasör oluşturma ve favorilere ekleme
  • Renk kategorileri tanımlama ve yeniden adlandırma
  • Kategori kısayol tuşları atama
  • Bayrak ve hatırlatma ile takip etme
  • Arama klasörü (search folder) oluşturma
  • Okunmamış/kategorili iletiler için akıllı klasör
Modül 2
Kurallar (Rules)
  • Kural Sihirbazı ile koşul ve eylem tanımlama
  • Gönderene/konuya göre otomatik klasöre taşıma
  • Belirli iletileri kategorilere atama
  • İletileri iletme veya işaretleme kuralları
  • İstemci (client) ve sunucu kuralı farkı
  • Kural sırası, durağan kural ve kuralları dışa aktarma
Modül 3
Hızlı Adımlar (Quick Steps)
  • Hazır Hızlı Adımları inceleme ve düzenleme
  • Çok adımlı eylemi tek Hızlı Adıma bağlama
  • Taşı + okundu işaretle + yanıtla zinciri
  • Hızlı Adıma klavye kısayolu atama
  • Ekip e-postası ve devretme Hızlı Adımı
  • Hızlı Adımları yönetme ve sıfırlama
Modül 4
İmza ve Otomatik Yanıt
  • Birden çok imza oluşturma ve hesaba atama
  • Yeni ileti ve yanıt için varsayılan imza
  • İmzaya logo, bağlantı ve kartvizit ekleme
  • Otomatik Yanıt (Office'te değilim) ayarı
  • İç ve dış gönderen için farklı yanıt metni
  • Otomatik yanıtı zaman aralığına bağlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Özel Şerit

Şeridi ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu kendi komutlarınızla düzenleyebilirsiniz.

✅
Görünüm Hakimiyeti

Gelen Kutusu görünümlerini sıralama, gruplama ve koşullu biçimlendirmeyle uyarlayabilirsiniz.

✅
Düzenli Kutular

Klasör, kategori ve arama klasörleriyle iletilerinizi düzenli tutabilirsiniz.

✅
Kurallar

Kurallarla gelen iletileri otomatik taşıyabilir, işaretleyebilir ve kategorize edebilirsiniz.

✅
Hızlı Adımlar

Tekrarlayan işleri tek tıkla çalışan Hızlı Adımlara dönüştürebilirsiniz.

✅
İmza Yönetimi

Birden çok imza oluşturup hesaplara ve ileti türlerine atayabilirsiniz.

✅
Otomatik Yanıt

Office'te olmadığınızda iç ve dış gönderene uygun otomatik yanıt kurabilirsiniz.

✅
Kişisel Ortam

Tema, bildirim ve bölme ayarlarıyla size özel bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'u günlük olarak kullanan ancak varsayılan ayarlarla çalışan; Gelen Kutusunu düzenlemek
  • tekrarlayan işleri hızlandırmak isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u günlük kullanan ancak varsayılan ayarlarla çalışan, Gelen Kutusunu düzenlemek ve tekrarlayan işleri hızlandırmak isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur.
Önceden Outlook bilgisi gerekir mi?
İleti okuma, yanıtlama ve gönderme gibi temel kullanım yeterlidir; eğitim bu temelin üzerine kişiselleştirme ve otomasyonu ekler.
Kurallar ve Hızlı Adımlar arasındaki fark nedir?
Kurallar gelen iletilere otomatik uygulanır; Hızlı Adımlar ise seçtiğiniz iletilere tek tıkla çok adımlı eylemi siz tetiklersiniz.
Hangi Outlook sürümü gerekir?
Microsoft 365 veya Outlook 2019/2021 masaüstü sürümü önerilir; ayarların bazıları web Outlook'ta farklı adlarla bulunur.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Customizing your experience in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıFormatting and shaping your document in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting and shaping your document in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: metin biçimlendirme, tema ve düzen, asıl slayt, şekil, görsel kırpma, hizalama ve animasyonlarla profesyonel sunumlar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting documents in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting documents in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Word eğitimi: karakter ve paragraf biçimlendirme, stiller, sayfa düzeni, üst/alt bilgi ve içindekiler ile profesyonel belgeler hazırlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Documents in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows masaüstü Word eğitimi: tam şerit, klavye kısayolları, stiller ve sayfa düzeniyle belgeleri hızlı ve profesyonelce biçimlendirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Documents in Word iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word iPad Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

iPad Word eğitimi: dokunmatik şerit, jestler, Apple Pencil, Scribble ve stillerle belgeleri parmakla ve kalemle profesyonelce biçimlendirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Documents in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365 for Windows Word eğitimi: AutoSave, birlikte yazma, Editor, Dikte ve modern şeritle belgeleri bulutta profesyonelce biçimlendirin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn