e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Entegrasyon Eğitimi

Eğitim Hakkında

Mevzuat zorunluluklarından UBL-TR şemasına, mali mühürden e-Defter beratına teknik entegrasyon

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Teknik Entegrasyon Eğitimi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Belge ekosistemine yazılım tarafından bağlanmayı öğretir. Katılımcılar portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon yöntemlerini, UBL-TR 2.1 fatura şemasını, zarf yapısını ve mali mühür ile XML imzalamayı öğrenir. e-Arşiv rapor akışı, XBRL-GL tabanlı yevmiye-kebir üretimi, berat imzalama ve GİB'e yükleme süreçleri gerçek örneklerle uygulamalı işlenir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; GİB test ortamında örnek e-Fatura ve e-Defter dosyaları üretilip imzalanır.

Seviye

Orta Seviye — GİB e-Belge sistemine UBL-TR, XML ve mali mühürle teknik entegrasyon kurmayı öğretir

Öğrenme Metodu

Her konu GİB test ortamında örnek UBL-TR XML, zarf ve e-Defter berat dosyaları üretilerek uygulamalı işlenir.

Neden Bu Eğitim?

📄Mevzuata uyum

e-Fatura ve e-Defter zorunluluğundaki ciro eşiklerini ve geçiş kurallarını kavrar, sistemlerinizi GİB gerekliliklerine uygun kurarsınız.

🔐Mali mühürle imza

XML belgeleri mali mühür ve e-imza ile XAdES standardında imzalamayı öğrenir, belgelerin hukuki geçerliliğini güvenceye alırsınız.

🔁Uçtan uca akış

Fatura üretiminden GİB'e iletime, e-Defter beratından yüklemeye tüm teknik akışı kurar ve hataları ayıklarsınız.

Anahtar Konular

e-fatura eğitimie-defter eğitimie-arşiv eğitimiubl-tr eğitimigib entegrasyon eğitimie-dönüşüm eğitimimali mühür eğitimie-belge entegrasyonuxades imzalama eğitimiözel entegratör eğitimi

“e-Dönüşüm yalnızca kâğıdı dijitale çevirmek değil; doğru şema, geçerli imza ve kusursuz akışla güvenilir bir mali süreç kurmaktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak teknik bilgi ve ortam

1

Temel muhasebe bilgisi

Fatura, yevmiye ve kebir gibi temel muhasebe kavramlarını bilmek içerik akışını kolaylaştırır.

2

XML okuma yetkinliği

XML yapısını, etiket ve öznitelikleri okuyabilmek UBL-TR şemasını anlamak için faydalıdır.

3

GİB test hesabı

GİB e-Belge test ortamına erişim, örnek belge üretimi ve yükleme denemeleri için gereklidir.

4

Bir programlama dili

Java, C# veya Python gibi bir dilde temel deneyim entegrasyon örneklerini uygulamayı sağlar.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı e-dönüşüm mevzuatını ve zorunluluk eşiklerini kavrar, portal, entegratör ve doğrudan entegrasyon yöntemlerini karşılaştırır ve UBL-TR 2.1 fatura şemasını oluşturur.

Modül 1

e-Dönüşüm Mevzuatı ve Zorunluluklar

GİB e-dönüşüm ekosistemine genel bakış ve amaç
e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluk ciro eşikleri
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki temel fark
Mükellef kayıt, başvuru ve aktivasyon süreci
Temel ve ticari fatura senaryoları ayrımı
Saklama, ibraz ve ceza hükümlerine genel bakış

Modül 2

Entegrasyon Yöntemleri

GİB portal yöntemi ve kullanım sınırları
Özel entegratör üzerinden entegrasyon modeli
Doğrudan (bilgi işlem) entegrasyon gereksinimleri
SOAP tabanlı GİB web servis arayüzleri
Test ve canlı ortam ayrımı ve geçiş kriterleri
Yönteme göre maliyet ve bakım karşılaştırması

Modül 3

UBL-TR 2.1 Fatura Şeması

UBL standardı ve UBL-TR yerelleştirmesi
Invoice kök elemanı ve zorunlu alanlar
AccountingSupplierParty ve CustomerParty blokları
InvoiceLine, miktar, birim ve fiyat alanları
TaxTotal ve KDV tevkifat hesaplama alanları
LegalMonetaryTotal ile belge toplamlarının kurulması

Modül 4

Zarf, UUID ve Numaralandırma

GİB zarf (envelope) yapısı ve işlevi
ETTN (UUID) üretimi ve belge kimliği
Fatura numarası format kuralı ve seri yapısı
Gönderim zarfı ve sistem yanıtı akışı
Zarf durum sorgulama ve hata kodları
Belge ve zarf arasındaki ilişki yönetimi

Günün hedefiKatılımcı XML belgeleri XAdES standardında mali mühür ve e-imza ile imzalar, imza doğrulamasını yapar ve e-Arşiv fatura ile rapor gönderim akışını kurar.

Modül 1

Mali Mühür ve e-İmza

Mali mühür ile e-imza arasındaki fark ve kullanım
TÜBİTAK Kamu SM sertifika temini süreci
Akıllı kart, USB token ve HSM seçenekleri
Sertifika zinciri ve kök sertifika doğrulaması
PFX / P12 anahtar yönetimi ve güvenlik
Sertifika geçerlilik ve yenileme takibi

Modül 2

XAdES ile XML İmzalama

XML Dijital İmza (XMLDSig) temel yapısı
XAdES-BES ve XAdES profilleri farkı
SignedInfo, SignatureValue ve KeyInfo blokları
Kanonikleştirme (canonicalization) ve özet alma
GİB'in beklediği imza formatı ve yerleşimi
İmzalı belgenin zarfa yerleştirilmesi

Modül 3

İmza Doğrulama ve Hata Yönetimi

İmza geçerlilik ve bütünlük doğrulaması
Zaman damgası (timestamp) kullanımı
Sertifika iptal listesi (CRL/OCSP) kontrolü
Sık görülen imza hataları ve çözümleri
Şema (XSD) doğrulama ile belge denetimi
Reddedilen belgelerin yeniden gönderimi

Modül 4

e-Arşiv Fatura ve Raporlama

e-Arşiv faturanın e-Faturadan farkı ve kapsamı
Nihai tüketici ve e-Fatura mükellefi olmayan alıcı
İnternet satışı (e-ticaret) fatura alanları
e-Arşiv raporunun günlük oluşturulması
Raporun imzalanıp GİB'e iletilmesi
İptal ve itiraz kayıtlarının rapora yansıması

Günün hedefiKatılımcı e-Defter'in XBRL-GL tabanlı yevmiye ve kebir dosyalarını üretir, berat oluşturup imzalar, GİB'e yükler ve tüm entegrasyonu uçtan uca test eder.

Modül 1

e-Defter ve XBRL-GL Yapısı

e-Defter kapsamı: yevmiye ve büyük defter (kebir)
XBRL Global Ledger (GL) taksonomi mantığı
Yevmiye defteri XML yapısı ve fiş detayları
Kebir defterinin yevmiyeden üretilmesi
Hesap planı eşleme ve belge tipi kodları
Dönemsel (aylık) defter parçalama kuralları

Modül 2

Berat Oluşturma ve İmzalama

e-Defter beratının amacı ve hukuki değeri
Defter özetinden berat dosyası üretimi
Beratın mali mühür ile imzalanması
GİB onay beratının geri alınması
Yevmiye ve kebir beratlarının eşleştirilmesi
Berat saklama ve ibraz yükümlülüğü

Modül 3

GİB'e Yükleme ve Paketleme

e-Defter paket (zip) yapısı ve adlandırma
GİB e-Defter uygulamasına yükleme akışı
Yükleme sonrası durum ve onay takibi
Yükleme hatalarının ayıklanması
Bölünmüş (parçalı) defter yükleme senaryosu
Yükleme zaman sınırları ve dönem kapanışı

Modül 4

Uçtan Uca Test ve Devreye Alma

Test ortamında tam akış denemesi
ERP verisinden belge üretim otomasyonu
Loglama, izlenebilirlik ve hata uyarıları
Canlı ortama geçiş kontrol listesi
Performans ve toplu belge işleme
Mevzuat güncellemelerini izleme disiplini

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Mevzuata hâkimiyet

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter zorunluluklarını, ciro eşiklerini ve geçiş kurallarını kavrayarak projeleri mevzuata uygun planlarsınız.

✅

Entegrasyon yöntemi seçimi

Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon yöntemlerini karşılaştırır, kurumunuza en uygun modeli teknik gerekçeyle seçersiniz.

✅

UBL-TR fatura üretimi

UBL-TR 2.1 şemasına uygun, zorunlu alanları ve KDV hesaplarını içeren geçerli e-Fatura XML belgelerini sıfırdan oluşturursunuz.

✅

Mali mühürle imzalama

XML belgeleri XAdES standardında mali mühür ve e-imza ile imzalar, imza ve sertifika doğrulamasını eksiksiz yaparsınız.

✅

e-Arşiv raporlama

e-Arşiv faturaları üretir, günlük e-Arşiv raporunu oluşturup imzalar ve GİB'e doğru biçimde iletirsiniz.

✅

e-Defter oluşturma

XBRL-GL tabanlı yevmiye ve kebir defterlerini üretir, dönemsel parçalama ve hesap eşleme kurallarını doğru uygularsınız.

✅

Berat ve yükleme

e-Defter beratını oluşturup imzalar, GİB'e yükler ve onay beratı takibini hatasız yürütürsünüz.

✅

Hata ayıklama

Şema, imza ve zarf hatalarını okuyup çözer, reddedilen belgeleri düzelterek entegrasyonu kararlı biçimde çalıştırırsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Mali müşavir büroları ve muhasebe birimlerine entegrasyon geliştiren yazılımcılar
ERP
ön muhasebe ekiplerindeki geliştiriciler ile e-dönüşüm projelerini yöneten teknik ekipler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Mali müşavir bürolarına ve muhasebe birimlerine entegrasyon geliştiren yazılımcılar, ERP ve ön muhasebe ekiplerindeki geliştiriciler ile e-dönüşüm projelerini yöneten teknik ekipler için uygundur. Temel muhasebe ve XML bilgisi faydalıdır.

UBL-TR nedir ve neden önemlidir?

UBL-TR, uluslararası UBL standardının GİB tarafından Türkiye'ye uyarlanmış fatura XML şemasıdır. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri bu şemaya uygun üretilmek zorundadır. Eğitimde Invoice, InvoiceLine, TaxTotal gibi bloklar ve KDV alanları örnek belgelerle tek tek işlenir.

Mali mühür ve e-imza arasındaki fark nedir?

Mali mühür tüzel kişiler (şirketler) adına belge imzalamak için kullanılır; e-imza ise gerçek kişilere aittir. Eğitimde her ikisiyle XAdES standardında XML imzalama, sertifika zinciri doğrulama ve zaman damgası kullanımı uygulamalı gösterilir.

e-Defter beratı nedir?

e-Defter beratı, üretilen yevmiye ve kebir defterlerinin özetini içeren ve mali mühürle imzalanıp GİB onayı alınan dosyadır. Defterin hukuki geçerliliğini sağlar. Eğitimde berat üretimi, imzalama, yükleme ve GİB onay beratı takibi adım adım uygulanır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika tamamlanan modülleri ve test ortamında üretilen e-Belge çıktılarını belgeler; kurumsal gruplara özel uyarlama yapılabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika