Excel'de Veri Bulma ve Gruplama Eğitimi

Eğitim Hakkında

Anahat, alt toplam, gruplama ve veri konsolidasyonu

Bu eğitim Excel'de kayıtları bulmayı ve mantıksal gruplar hâlinde özetlemeyi öğretir. Sıralama ve Alt Toplam (Subtotal) ile kategori bazlı özet; Grupla/Çöz ve Anahat ile satır-sütun katlama; birden çok sayfanın Konsolide ile tek tabloda toplanması; PivotTable'da tarih ve sayı gruplama; Bul ve Değiştir, Git-Özel ve ad kutusuyla hedef hücrelere erişim adım adım işlenir. Katılımcı gerçek satış verisinde bölgeye ve aya göre gruplanmış özet raporlar kurar.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa anlatım ardından örnek liste üzerinde birebir gruplama ve özetleme uygulaması içerir.

Seviye

Temel Seviye — anahat (outline), alt toplam, gruplama ve konsolidasyon araçlarıyla Excel'de veriyi bulma ve özetleme.

Öğrenme Metodu

Çok satırlı gerçek satış ve stok listeleri üzerinde Alt Toplam, Grupla ve Konsolide araçlarının adım adım uygulanmasıyla öğrenilir.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Hızlı Özet

Alt Toplam ile uzun listeyi kategori bazında tek tıkla özetlersiniz.

📑Katlanır Anahat

Grupla/Çöz ile detayı gizleyip yalnızca özet seviyeyi gösterirsiniz.

🔗Sayfa Birleştirme

Konsolide ile birden çok sayfadaki veriyi tek özet tabloda toplarsınız.

Anahtar Konular

excel alt toplamsubtotal eğitimiexcel gruplamaanahat outlineexcel konsolidepivottable gruplamaexcel özet raporgit özelexcel veri bulma

“Dağınık satırları anlamlı gruplara ayırmak, veriyi görünür kılmanın ilk adımıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Excel Kurulumu

Masaüstü Excel (Microsoft 365, 2021 veya 2019) kurulu bir bilgisayar.

2

Tablo Mantığı

Başlık satırı, sütun ve kayıt (satır) kavramına aşinalık.

3

Sıralama Bilgisi

Veriyi sütuna göre sıralamayı bilmek Alt Toplam için ön koşuldur.

4

Örnek Liste

Kategori/bölge ve tarih sütunu içeren çok satırlı bir örnek veri seti.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı listede hedef kayıtları hızla bulmayı ve kategori bazlı alt toplamlarla özet anahat kurmayı öğrenir.

Modül 1

Bul ve Değiştir

Ctrl+F ile değer arama ve 'Tümünü Bul' ile liste görünümü
Ctrl+H ile toplu değiştirme ve 'Hücre içeriğinin tamamını eşleştir'
joker karakterlerle (* ve ?) kalıp arama
biçime göre arama (Biçim... düğmesiyle renk/yazı tipi)
arama kapsamını sayfa/çalışma kitabı ve satır/sütun yönü
~ ile gerçek yıldız veya soru işareti arama

Modül 2

Git ve Git-Özel

Ad Kutusu ile adres veya adlandırılmış aralığa gitme
Ctrl+G / F5 ile Git penceresi
Git-Özel ile boş hücreleri seçip toplu doldurma
yalnızca sabitleri veya formülleri seçme
görünür hücreleri seç (Alt+;) ile filtreli kopyalama
koşullu biçim/doğrulama içeren hücreleri bulma

Modül 3

Anahat ve Grupla

satırları ve sütunları Grupla (Alt+Shift+Sağ) ile katlama
1-2-3 seviye düğmeleriyle özet/detay geçişi
+ ve - simgeleriyle tek grubu aç/kapat
Otomatik Anahat ile formül yapısına göre gruplama
Grubu Çöz ve Anahatı Temizle
özet satırının detayın altında/üstünde konumu ayarı

Modül 4

Alt Toplam (Subtotal)

Alt Toplam için önce kategori sütununa göre sıralama zorunluluğu
'Her değişiklikte' alanı ve 'Kullanılacak işlev' (Toplam/Ortalama) seçimi
birden çok özet sütunu işaretleme
iç içe (kademeli) alt toplam ekleme
'Geçerli alt toplamları değiştir' ile yeni katman
'Tümünü Kaldır' ile alt toplamı sökme

Günün hedefiKatılımcı birden çok sayfayı birleştirmeyi ve PivotTable'da tarih/sayı gruplamayı kullanarak esnek özetler üretmeyi öğrenir.

Modül 1

Veri Konsolide

Veri > Konsolide ile birden çok aralığı tek tabloda toplama
işlev seçimi (Toplam, Ortalama, Say)
'Sol sütun' ve 'Üst satır' etiketlerine göre eşleştirme
'Kaynak verilere bağlantı oluştur' ile canlı özet
farklı sayfalardaki aynı yapıdaki tabloları ekleme
etiketleri farklı sıradaki tabloları hizalama

Modül 2

PivotTable ile Gruplama

alan listesinden Satır/Sütun/Değerler alanına taşıma
metin alanını satırda gruplayıp alt kırılım oluşturma
Değer Alanı Ayarları ile Toplam/Sayı/Ortalama
Değerleri Şu Şekilde Göster: Genel Toplamın Yüzdesi
satır/sütun etiketlerini genişletme ve daraltma
pivotu yenileme (Refresh) ve veri kaynağını değiştirme

Modül 3

Tarih ve Sayı Grupları

tarih alanını Gün/Ay/Çeyrek/Yıl olarak gruplama
sayısal alanı belirli aralıklara (0-100, 100-200) bölme
Gruplamayı Çöz ile ayrıştırma
çeyreklik satış özetini tek tıkla kurma
manuel seçimle özel grup (ör. birkaç şehri 'Marmara')
zaman çizelgesi (Timeline) dilimleyicisiyle dönem süzme

Modül 4

Hızlı Analiz ve Özet

seçili aralıkta Hızlı Analiz (Ctrl+Q) özet seçenekleri
durum çubuğunda anlık Toplam/Ortalama/Sayı okuma
Tablo'ya dönüştürüp (Ctrl+T) Toplam Satırı ekleme
Toplam Satırında açılırdan işlev seçme
dilimleyici (Slicer) ile tablo/pivot süzme
özet sonucu grafiğe bağlayıp panoya aktarma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Hedef Bulma

Bul-Değiştir ve Git-Özel ile aradığınız kayıtlara hızla erişebilirsiniz.

✅

Anahat Kurma

Grupla/Çöz ile satır ve sütunları katlayıp özet görünüm oluşturabilirsiniz.

✅

Alt Toplam

Kategori bazlı Alt Toplam ile uzun listeyi tek adımda özetleyebilirsiniz.

✅

Sayfa Birleştirme

Konsolide ile birden çok sayfayı tek özet tabloda toplayabilirsiniz.

✅

Pivot Gruplama

PivotTable'da metin, tarih ve sayı alanlarını gruplayabilirsiniz.

✅

Dönem Analizi

Tarihleri ay/çeyrek/yıl olarak gruplayıp dönemsel özet çıkarabilirsiniz.

✅

Hızlı Özet

Hızlı Analiz ve Toplam Satırı ile anında özet değer üretebilirsiniz.

✅

Temiz Katman

Alt toplam ve grupları ekleyip gerektiğinde eksiksiz kaldırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Excel'in temel kullanımını bilen
uzun listeleri kategori ve dönem bazında özetlemek isteyen ofis çalışanları
muhasebe
idari personel için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Excel'in temel kullanımını bilen, uzun listeleri kategori ve dönem bazında özetlemek isteyen ofis, muhasebe ve idari personel için uygundur.

Alt Toplam için ön hazırlık gerekir mi?

Evet; Alt Toplam öncesi veriyi gruplanacak kategori sütununa göre sıralamak gerekir, eğitimde bu adım gösterilir.

Pivot tablo deneyimi şart mı?

Hayır; PivotTable gruplama sıfırdan anlatılır, önceden pivot bilgisi gerekmez.

Hangi Excel sürümü gerekir?

Masaüstü Excel 2019, 2021 veya Microsoft 365 uygundur; Konsolide ve Anahat araçları bu sürümlerde bulunur.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet, tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

FINDING AND GROUPING DATA IN EXCEL EĞİTİMİ