Delve ile Bilgi Bulma ve Paylaşma Eğitimi

Eğitim Hakkında

Microsoft Graph sinyalleriyle çalışan Delve'de içerik bulma, favorilere ekleme, pano oluşturma ve paylaşım

Bu eğitim, Microsoft 365'teki Delve uygulamasını uçtan uca ele alır. Delve giriş ekranı ve içerik kartlarının nasıl okunacağını, Microsoft Graph'ın e-posta, OneDrive ve SharePoint sinyallerinden ilgili belgeleri nasıl öne çıkardığını öğretir. Profil sayfası düzenleme, favorilere (Favorites) belge ekleme, Panolar (Boards) oluşturup etiketleme, belge paylaşımı ve gizlilik ayarları uygulamalı olarak işlenir. Katılımcı ayrıca kimin neyi görebildiğini belirleyen izin modelini ve 'Delve yalnızca erişiminiz olan içeriği gösterir' ilkesini kavrar.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; Delve arayüzü ve profilden başlayıp panolar, paylaşım ve gizlilik ayarlarına uzanır.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft 365 içindeki Delve ile kişiselleştirilmiş içerik keşfi, profil yönetimi ve Microsoft Graph tabanlı ilgili belge akışları.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir Microsoft 365 kiracısında Delve kartları, panolar ve profil ekranları üzerinde adım adım uygulamalı alıştırmalarla ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

🔎Hızlı Keşif

Microsoft Graph sinyallerini kullanarak aradığınız belgeyi klasör gezmeden kart akışından bulursunuz.

🗂️Düzenli Panolar

Boards ile proje belgelerini etiketleyip ekip arkadaşlarınızla ortak bir görünümde toplarsınız.

🔐Güvenli Paylaşım

Delve'in izin modelini öğrenerek yalnızca yetkili kişilerin içeriği görmesini sağlarsınız.

Anahtar Konular

delve eğitimioffice 365 delvemicrosoft graphdelve profilboards panolarbelge paylaşımımicrosoft 365delve favorileriçerik keşfi

“Doğru belgeyi aramak zaman kaybıdır; Delve onu önünüze getirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

Delve, OneDrive ve SharePoint erişimi olan etkin bir iş veya okul hesabı gerekir.

2

Temel Ofis Bilgisi

Word, Outlook ve OneDrive gibi uygulamaların temel kullanımına aşinalık faydalıdır.

3

Web Tarayıcı

Microsoft Edge veya Chrome gibi güncel bir tarayıcı ile portal.office.com erişimi önerilir.

4

Örnek İçerik

Alıştırmalar için OneDrive veya SharePoint'te birkaç örnek belge bulunması pratiği kolaylaştırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Delve ana ekranını okur, Microsoft Graph sinyallerinin içeriği nasıl sıraladığını kavrar ve profil sayfasını yönetir.

Modül 1

Delve Nedir ve Nasıl Çalışır

Delve'in Microsoft 365 içindeki rolü ve app launcher üzerinden erişim
Microsoft Graph'ın belgeleri, kişileri ve etkinlikleri ilişkilendirmesi
Delve'in dosyaları saklamadığı, yalnızca görüntülediği ilkesi
Ana ekrandaki 'Popular documents' ve 'Recent' akışlarının mantığı
Delve'in SharePoint Online ve OneDrive for Business bağımlılığı
Kiracıda Delve'in açık/kapalı durumunun yönetici tarafından denetimi

Modül 2

İçerik Kartlarını Okuma

Belge kartlarındaki önizleme, yazar ve değiştirilme bilgisi
Kart üzerinden belgeyi açma, favorilere ekleme ve panoya atma
'... tarafından değiştirildi' ve etkinlik zaman çizelgesi
Kartlardaki üç nokta menüsüyle hızlı eylemler
Kişi kartlarının profil ve ortak belgelerle ilişkisi
Kart akışının kişiye özel olması ve gizlilik sınırı

Modül 3

Profil Sayfasını Düzenleme

Profil fotoğrafı, unvan, departman ve iletişim bilgisi güncelleme
'About me', proje ve beceri (skills) alanlarının doldurulması
Delve profilinin Azure AD / Microsoft 365 profiliyle senkronu
Profilde hangi alanların herkese açık olduğunun ayarlanması
Yöneticiden gelen alanlar ve kullanıcı tarafından düzenlenebilir alanlar
Profil üzerinden ortak çalışılan kişilerin görüntülenmesi

Modül 4

Microsoft Graph Sinyalleri

E-posta, toplantı ve belge etkileşimlerinin sinyal olarak kullanımı
'Trending around me' akışının kişisel ağa göre şekillenmesi
Sinyallerin yalnızca erişim yetkisi olan içerikte çalışması
Çalışma grubu ve yöneticilik ilişkilerinin içerik önerisine etkisi
Zaman içinde değişen ilgi alanlarına göre akışın güncellenmesi
Graph gizlilik ilkesi: başkasının göremediği belge önerilmez

Günün hedefiKatılımcı belgeleri favorilere ekler, panolar oluşturur ve içerikleri izin modeline uygun biçimde paylaşır.

Modül 1

Favoriler ve Hızlı Erişim

Belge kartından 'Add to favorites' ile favori işaretleme
Favorites görünümünde sık kullanılan belgelere ulaşma
Favorilerin yalnızca kullanıcıya özel ve gizli olması
Favori belgeyi doğrudan Word/Excel/PowerPoint online açma
Favorilerden belge kaldırma ve listeyi düzenli tutma
Favoriler ile Boards arasındaki kullanım farkı

Modül 2

Panolar (Boards) Oluşturma

Belgeyi bir panoya ekleyerek konu bazlı gruplama
Pano adının etiket gibi çalışması ve ekiple paylaşılması
Aynı panoya farklı kaynaklardan belge toplama
Pano üzerinden ilgili tüm dosyaları tek ekranda görme
Panoların erişim yetkisine bağlı görünürlüğü
Panodan belge çıkarma ve pano adını değiştirme sınırları

Modül 3

Belge Paylaşımı

Kart üzerinden 'Share' ile OneDrive/SharePoint paylaşım bağlantısı
Belirli kişiler, kuruluş içi veya bağlantıya sahip herkes seçenekleri
Düzenleme / yalnızca görüntüleme izinleriyle paylaşım
Paylaşılan belgelerin alıcının Delve akışında görünmesi
Paylaşım bağlantısının süresi ve iptali
E-posta eki yerine bağlantı paylaşmanın avantajları

Modül 4

Gizlilik ve İzin Modeli

Delve'in SharePoint ve OneDrive izinlerini birebir uygulaması
Özel (private) OneDrive belgelerinin yalnızca sahibine görünmesi
Kimin hangi belgeyi görebileceğini kartlardan doğrulama
Paylaşımı geri alarak erişimi kısıtlama
Hassas belgelerde paylaşım öncesi izin kontrol listesi
Yönetici tarafından Delve içerik görünürlüğü ilkeleri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Delve Kullanımı

Delve ana ekranını ve içerik kartlarını akıcı biçimde kullanırsınız.

✅

Hızlı Bulma

Microsoft Graph akışından aradığınız belgeye hızla ulaşırsınız.

✅

Profil Yönetimi

Delve profilinizi eksiksiz ve doğru biçimde düzenlersiniz.

✅

Favori Düzeni

Sık kullandığınız belgeleri favorilerle hızlı erişime alırsınız.

✅

Pano Oluşturma

Boards ile proje belgelerini konu bazlı toplayıp paylaşırsınız.

✅

Güvenli Paylaşım

Belgeleri doğru izinlerle paylaşıp erişimi denetlersiniz.

✅

Gizlilik Bilinci

Delve'in izin modelini kavrayıp gizliliğinizi korursunuz.

✅

Graph Kavrayışı

İçerik önerilerinin hangi sinyallerle oluştuğunu açıklarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Microsoft 365 kullanan ofis çalışanları
asistanlar ve bilgi işçileri. Delve ile belge bulma
profil yönetimi
içerik paylaşımını öğrenmek isteyen son kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Microsoft 365 kullanan ve Delve ile belge bulma, profil yönetimi ve paylaşım yapmak isteyen ofis çalışanları ile bilgi işçileri için uygundur.

Delve belgelerimi saklıyor mu?

Hayır. Delve belgeleri OneDrive ve SharePoint'te tutar; yalnızca erişim yetkiniz olan içeriği görüntüler ve ilişkilendirir.

Başkaları özel belgelerimi görebilir mi?

Hayır. Delve mevcut izinleri birebir uygular; özel belgeleriniz yalnızca size, paylaştıklarınız ise yalnızca yetkili kişilere görünür.

Ön koşul olarak ne gerekiyor?

Delve, OneDrive ve SharePoint erişimi olan etkin bir Microsoft 365 hesabı ve temel ofis uygulama bilgisi yeterlidir.

Panolar (Boards) ne işe yarar?

Boards, farklı kaynaklardaki belgeleri konu bazlı etiketleyerek tek görünümde toplamanızı ve ekiple paylaşmanızı sağlar.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

FINDING & SHARING INFORMATION IN DELVE OFFICE 365 EĞİTİMİ