Asana'da Öğe Bulma ve Paylaşma Eğitimi

Eğitim Hakkında

Asana arama, Advanced Search, özel alan filtreleri, @bahsetme ve görev/proje paylaşım izinleri

Bu eğitim, Asana web arayüzünde öğelerin nasıl bulunduğunu ve paylaşıldığını uygulamalı olarak öğretir. Görev, alt görev, proje, portföy ve ekip hiyerarşisiyle başlar; üst çubuktaki arama ve Gelişmiş Arama (Advanced Search) ile atanan kişi, son tarih, etiket, özel alan ve proje ölçütlerine göre sorgu kurulur. Kaydedilmiş aramalar (saved searches) ve rapor haline getirme işlenir; liste, pano, takvim ve zaman çizelgesi görünümlerinde filtre ve sıralama uygulanır. Paylaşım tarafında görev atama, takipçi (follower) ekleme, projeye üye davet etme, proje gizlilik seçenekleri (özel, ekip, herkese açık), yorum izinleri, @bahsetme ile bildirim, görev bağlantısını kopyalama ve dış paylaşım sınırları ele alınır. Katılımcı eğitim sonunda kalabalık çalışma alanında kayıp görevi bulur ve doğru kişilerle güvenle paylaşır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; birinci gün öğe bulma (arama, gelişmiş arama, görünümler), ikinci gün paylaşım ve izinler üzerine ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Asana web arayüzünde görev, proje ve portföy yapısında öğe bulma; arama, gelişmiş arama (Advanced Search), özel alan filtreleri ve görev/proje paylaşım izinlerinin uygulamalı ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir ekip çalışma alanı üzerinde her arama ölçütünü, filtreyi ve paylaşım senaryosunu kendi hesabında adım adım uygulayarak pekiştirir.

Neden Bu Eğitim?

🔍Gelişmiş Arama

Advanced Search ile atanan kişi, son tarih ve özel alana göre görevi saniyeler içinde bulursunuz.

📊Kaydedilmiş Rapor

Sık yaptığınız aramaları kaydedip tekrar eden sorgulara tek tıkla erişirsiniz.

🤝Güvenli Paylaşım

Proje gizliliği ve takipçi ayarlarıyla bilgiyi yalnızca ilgili kişilere açarsınız.

Anahtar Konular

asana aramaasana gelişmiş aramaasana filtreasana paylaşımasana proje gizliliğiasana takipçiasana özel alanasana raporasana bahsetmeasana eğitimi

“Doğru görevi bulmak işin yarısı, doğru kişiye ulaştırmak diğer yarısıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Asana Hesabı

Etkin bir Asana hesabı ve en az bir örnek proje gereklidir.

2

Web Tarayıcısı

Güncel bir tarayıcıda app.asana.com web arayüzüne erişim beklenir.

3

Görev Kavramı

Görev, alt görev ve proje kavramlarına temel düzeyde aşinalık faydalıdır.

4

Ekip Üyeliği

Paylaşım alıştırmaları için bir ekip (team) ve çalışma alanı üyeliği önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Asana'da arama, Gelişmiş Arama ve görünüm filtreleriyle istediği görev ve projeye hızlı ve tekrarlanabilir biçimde ulaşır.

Modül 1

Çalışma Alanı Yapısı

Çalışma alanı, ekip, proje ve görev hiyerarşisi
Görev, alt görev ve bağımlılık (dependency) kavramı
My Tasks (Görevlerim) ve Inbox (Gelen Kutusu)
Portföy (Portfolio) ile projeleri toplama
Kenar çubuğu ve favori projelere erişim
Görev detay panelinin bölümleri

Modül 2

Arama ve Gelişmiş Arama

Üst çubuktan hızlı arama yapma
Advanced Search (Gelişmiş Arama) penceresini açma
Atanan kişiye (assignee) göre sorgu
Son tarih, tamamlanma ve proje ölçütleri
Özel alan (custom field) değerine göre filtreleme
Etiket (tag) ve takipçiye göre daraltma

Modül 3

Görünümler ve Filtreler

Liste, Pano, Takvim ve Timeline görünümleri
Görünümde filtre (filter) uygulama
Sıralama (sort) ve gruplama (group by)
Tamamlanan görevleri gösterme/gizleme
Görünüm ayarlarını kaydetme
Alt görevleri genişletme ve daraltma

Modül 4

Kaydedilmiş Arama ve Raporlar

Gelişmiş aramayı rapor olarak kaydetme
Kaydedilmiş aramayı kenar çubuğuna sabitleme
Dashboard (pano) ve grafik raporları
Rapor ölçütlerini güncelleme
Ekip raporu ve yük (workload) görünümü
Raporu ekiple paylaşma

Günün hedefiKatılımcı görev ve projeleri doğru atama, takipçi ve gizlilik ayarlarıyla paylaşır, bahsetme ile bildirim gönderir ve bağlantıyı güvenle dağıtır.

Modül 1

Görev Atama ve Takipçi

Göreve sorumlu (assignee) atama
Takipçi (follower) ekleme ve çıkarma
Birden çok alt görevi ayrı kişilere atama
Görevi başka projeye kopyalama/taşıma
Son tarih ve hatırlatma ayarlama
Atama değişikliğinin bildirime etkisi

Modül 2

Proje Üyeleri ve Gizlilik

Projeye üye davet etme
Proje gizliliği: özel, ekip üyelerine açık, herkese açık
Yorum erişimli (comment-only) üye rolü
Ekip (team) üyeliği ile proje erişimi farkı
Misafir (guest) kullanıcı davet etme
Üye iznini düzenleme ve kaldırma

Modül 3

Bahsetme ve Bildirim

Yorumda @kişi, @görev, @proje ile bahsetme
Inbox (Gelen Kutusu) bildirimlerini yönetme
Göreve takipçi olunca gelen bildirimler
E-posta bildirim ayarlarını düzenleme
Beğeni ve yorumla geri bildirim
Bildirim sessize alma (mute)

Modül 4

Bağlantı ve Dış Paylaşım

Görev bağlantısını (link) kopyalama
Proje bağlantısını paylaşma
Misafirlere dış paylaşım sınırları
Görevi e-posta ile Asana'ya iletme
Projeyi CSV olarak dışa aktarma
Bağlantı erişiminin gizlilik ayarına bağlı olması

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Gelişmiş Arama

Advanced Search ile atanan kişi, son tarih ve özel alana göre görevleri hızla bulursunuz.

✅

Görünüm Filtresi

Liste, pano ve takvim görünümlerinde filtre ve sıralamayla ilgili görevleri öne çıkarırsınız.

✅

Kaydedilmiş Rapor

Sık kullandığınız aramaları rapor olarak kaydedip tek tıkla erişebilirsiniz.

✅

Doğru Atama

Görevleri uygun sorumlulara atayıp takipçi ekleyerek sorumluluğu netleştirirsiniz.

✅

Gizlilik Kontrolü

Proje gizlilik seçenekleriyle bilgiyi yalnızca ilgili kişilere açarsınız.

✅

Etkili Bildirim

@bahsetme ile doğru kişilere anında bildirim gönderebilirsiniz.

✅

Misafir Paylaşımı

Dış paydaşları misafir olarak doğru sınırlarla projeye dahil edebilirsiniz.

✅

Bağlantı Paylaşımı

Görev ve proje bağlantılarını güvenli biçimde kopyalayıp paylaşabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Asana ile görev ve proje takibi yapan ancak arama
filtre ve paylaşım özelliklerini verimli kullanamayan ekip üyeleri
proje koordinatörleri
yeni başlayan Asana kullanıcıları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Asana ile görev ve proje takibi yapan ama arama, filtre ve paylaşım özelliklerini yeterince kullanamayan ekip üyeleri ve yeni başlayan kullanıcılar için uygundur.

Gelişmiş Arama ücretli plan mı gerektirir?

Temel arama her planda vardır; bazı Advanced Search ölçütleri ve kaydedilmiş raporlar ücretli planlara özgüdür ve eğitimde hangisinin hangi planda olduğu belirtilir.

Özel alanlara göre arama yapabilir miyim?

Evet, özel alan (custom field) değerine göre filtreleme ve gelişmiş aramada ölçüt kullanımı uygulamalı gösterilir.

Dış paydaşlarla nasıl paylaşırım?

Misafir (guest) daveti, proje gizlilik seçenekleri ve bağlantı paylaşımı eğitimde sınırlarıyla birlikte ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım koşulları sağlandığında Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

FINDING & SHARING ITEMS IN ASANA WEB EĞİTİMİ