GETTING STARTED WITH MICROSOFT BOOKINGS EĞİTİMİ

Randevuları otomatikleştir, takvimini dinlendir

Microsoft Bookings ile rezervasyon sayfası, hizmet ve personel yönetimi, müşteri self-servis randevu ve Teams entegrasyonunu kurun.

Microsoft Bookings ile randevu takvimi oluşturma, hizmet ve personel tanımlama, Outlook/Teams senkronu, self-servis rezervasyon sayfası, otomatik hatırlatma ve raporlamayı adım adım öğreten temel eğitim.

3 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Bookings takvimi, hizmet/personel tanımları, self-servis randevu ve otomasyon

Bu eğitim, Microsoft 365 içindeki Bookings uygulamasıyla telefon trafiğini azaltan, kendiliğinden işleyen bir çevrimiçi randevu sistemi kurmayı öğretir. Bookings takvimi (işletme) oluşturma, işletme bilgileri ve çalışma saatlerini tanımlama, hizmetleri (süre, fiyat, tampon süre) ve personeli ekleme adım adım gösterilir. Ardından müşterilerin self-servis olarak randevu aldığı yayınlanabilir rezervasyon sayfası, Outlook/Teams takvim senkronu, Teams çevrimiçi toplantı bağlantıları, otomatik onay ve hatırlatma e-postaları işlenir. İzinler, raporlar ve sık karşılaşılan sorunlar da uygulamalı ele alınır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; takvim kurulumundan self-servis randevu ve otomasyona uzanan uygulamalı adımlar.

Seviye

Temel Seviye — Microsoft Bookings ile çevrimiçi randevu sayfası kurma, hizmet/personel yönetimi ve Teams entegrasyonunu kapsar.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir Bookings takvimi oluşturup hizmet/personel tanımlayarak ve test randevusu alarak canlı uygulamayla ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

📅Self-Servis

Müşteriler uygun saati kendisi seçer; ileri-geri yazışma ve telefon trafiği azalır.

🔗Teams Entegrasyonu

Her randevuya otomatik Teams toplantı bağlantısı eklenir.

🔔Otomatik Hatırlatma

Onay ve hatırlatma e-postalarıyla gelmeyen (no-show) oranı düşer.

Anahtar Konular

microsoft bookingsbookings randevuçevrimiçi randevu sistemibookings teamsrezervasyon sayfasımicrosoft 365 bookingsoutlook takvim senkronrandevu otomasyonusanal randevubookings personel
“İyi kurulmuş bir randevu sistemi, zamanı yönetmez; zamanı size geri kazandırır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365

Bookings içeren bir Microsoft 365 iş/okul aboneliği gerekir.

2
Hesap Erişimi

Bookings'i açabilen bir kurumsal hesapla oturum açılmalı.

3
Outlook Takvimi

Personelin Exchange/Outlook takvimine erişimi faydalıdır.

4
Teams

Çevrimiçi randevular için Teams'in etkin olması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, bir Bookings takvimi oluşturup işletme bilgilerini yapılandırabilir.
Modül 1
Bookings'e Giriş
  • Bookings'i Microsoft 365 uygulama başlatıcıdan açma
  • Yeni Bookings takvimi (işletme) oluşturma
  • Web ve Teams Bookings farkı
  • Lisans ve yönetici izni gereksinimleri
  • Arayüz: Takvim, Hizmetler, Personel, Müşteriler
  • Takvim adını ve türünü belirleme
Modül 2
İşletme Bilgileri
  • İşletme adı, adres ve telefon
  • Logo ve marka rengi ekleme
  • Çalışma saatlerini tanımlama
  • Zaman dilimi ve dil ayarı
  • Gizlilik ve iptal politikası metni
  • E-posta/alan (domain) ayarları
Modül 3
Rezervasyon Sayfası Ayarı
  • Self-servis sayfa seçeneklerini açma
  • Müşterinin seçebileceği zaman aralığı (increment)
  • En erken/en geç randevu penceresi
  • Müşteriye özel alan ve notlar
  • Tek seferde çoklu kişi/katılım sınırı
  • Veri kullanım onayı metni ekleme
Modül 4
Erişim ve İzinler
  • Yöneticilerin takvime erişimini verme
  • Rolleri (yönetici/görüntüleyen/personel) anlama
  • Gizli/herkese açık personel ayarı
  • Harici müşteriye sayfanın görünürlüğü
  • Bookings'in kurumsal olarak açık olduğunu doğrulama
  • KVKK/gizlilik açısından veri görünürlüğü
Günün hedefiKatılımcı, hizmetleri ve personeli tanımlayıp takvim senkronunu kurabilir.
Modül 1
Hizmet Tanımlama
  • Yeni hizmet ekleme (ad, açıklama)
  • Süre ve fiyat belirleme
  • Öncesi/sonrası tampon süre (buffer)
  • Hizmete özel personel atama
  • Konum: yüz yüze veya çevrimiçi
  • Hizmete özel hatırlatma süresi
Modül 2
Personel Yönetimi
  • Personel ekleme ve rol atama
  • Personel e-posta ve bildirim ayarı
  • Çalışma saatlerini kişiye özelleştirme
  • 'Bookings dışı' çakışmaları engelleme
  • Personel takvim rengi ve görünürlüğü
  • Personeli hizmetle eşleştirme
Modül 3
Takvim Senkronu
  • Outlook/Exchange takvimiyle çift yönlü senkron
  • Müsaitliğin otomatik hesaplanması
  • Çakışma ve müsait saat mantığı
  • İzin/tatil günlerini bloklama
  • Zaman dilimi farklarını yönetme
  • Takvim senkron sorunlarını giderme
Modül 4
Randevu Oluşturma (Dahili)
  • Takvim görünümünden elle randevu ekleme
  • Müşteri bilgilerini girme/seçme
  • Randevuyu yeniden zamanlama
  • Randevu iptal etme ve not düşme
  • Teams toplantı bağlantısı ekleme
  • Randevuyu personele atama
Günün hedefiKatılımcı, rezervasyon sayfasını yayımlayıp otomasyon ve raporları yönetebilir.
Modül 1
Sayfayı Yayımlama
  • Rezervasyon sayfasını yayımlama ve bağlantı alma
  • Sayfayı web sitesine gömme (embed)
  • Sosyal medya ve e-posta ile paylaşma
  • QR kod ile erişim
  • Sayfa önizleme ve test randevusu
  • Sayfayı geçici olarak kapatma
Modül 2
Bildirim ve Otomasyon
  • Müşteriye otomatik onay e-postası
  • Zamanlanmış hatırlatma e-postaları
  • Yeniden zamanlama/iptal bağlantıları
  • Personele randevu bildirimi
  • ICS takvim eki ve ekleme
  • Power Automate ile ileri otomasyon
Modül 3
Teams ile Çevrimiçi Randevu
  • Hizmeti çevrimiçi (Teams) olarak işaretleme
  • Otomatik Teams toplantı bağlantısı
  • Lobi ve katılım ayarları
  • Sanal randevu (virtual visit) deneyimi
  • SMS hatırlatma (uygun lisansta)
  • Toplantı kaydı ve notlar
Modül 4
Raporlama ve Bakım
  • Randevu raporlarını (TSV/CSV) dışa aktarma
  • Gelmeyen (no-show) takibi
  • Yoğun saat ve personel yükü analizi
  • Müşteri listesi yönetimi
  • Politika ve metin güncelleme
  • Yaygın sorunları giderme ve destek

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Takvim Kurma

Sıfırdan bir Bookings takvimi oluşturup yapılandırabilirsiniz.

✅
Hizmet Tanımı

Süre, fiyat ve tampon süreyle hizmetleri tanımlayabilirsiniz.

✅
Personel Yönetimi

Personeli ekleyip çalışma saatleri ve rollerini atayabilirsiniz.

✅
Takvim Senkronu

Outlook senkronuyla müsaitliği otomatik hesaplatırsınız.

✅
Self-Servis

Yayınlanabilir rezervasyon sayfasıyla müşteriye randevu aldırırsınız.

✅
Otomasyon

Onay ve hatırlatma e-postalarını otomatikleştirebilirsiniz.

✅
Teams Randevu

Çevrimiçi randevulara otomatik Teams bağlantısı kurarsınız.

✅
Raporlama

Randevu raporlarını dışa aktarıp no-show takibini yaparsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Randevu/rezervasyon alan işletme
  • klinik
  • danışman
  • eğitmen
  • kurum birimlerinde Microsoft 365 kullanan; çevrimiçi randevu sistemini kendi kuracak kişiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Microsoft 365 kullanan ve çevrimiçi randevu/rezervasyon sistemini kendi kurmak isteyen işletme, klinik, danışman ve kurum birimleri içindir.
Bookings için ne gerekir?
Bookings'i içeren bir Microsoft 365 iş/okul aboneliği ve uygulamayı açabilen bir kurumsal hesap gerekir.
Müşteriler nasıl randevu alır?
Yayınlanan self-servis rezervasyon sayfasından uygun saati seçerek; onay ve hatırlatma e-postaları otomatik gönderilir.
Çevrimiçi randevu yapılabilir mi?
Evet; hizmet çevrimiçi işaretlenirse her randevuya otomatik Teams toplantı bağlantısı eklenir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Getting started with Microsoft Bookings Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıUsing fields, forms and macros in Word Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using fields, forms and macros in Word Microsoft 365 Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Microsoft 365 eğitimi: alan kodları, içerik denetimli formlar, form koruma ve VBA makrolarıyla belge otomasyonunu uçtan uca öğrenin ve şablon kurun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Find & Replace Tools in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Find & Replace Tools in Word for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for Windows Bul ve Değiştir eğitimi: gelişmiş seçenekler, biçim değiştirme, özel karakter kodları ve joker karakterlerle toplu metin düzenlemeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Find & Replace Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Find & Replace Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Microsoft 365 for Windows Bul ve Değiştir eğitimi: modern arama kutusu, joker karakterler, biçim değiştirme ve bulut belgelerinde toplu düzenlemeyi öğrenin

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing form elements & macros in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using form elements & macros in Word Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word form eğitimi: içerik denetimleri, eski form alanları, ActiveX öğeleri, form koruma ve VBA makrolarıyla etkileşimli, otomatik form belgeleri tasarlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing graphic elements in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using graphic elements in PowerPoint Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint görsel öğeler eğitimi: şekiller, SmartArt, resim düzenleme, simgeler, 3B modeller ve grafiklerle profesyonel, tutarlı sunumlar tasarlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn