GETTING THINGS DONE WITH TASKS & NOTES IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Yapılacakları yakalayın, önceliklendirin, bitirin

Outlook Görevler ve To Do ile iş yakalamaktan son tarih ve anımsatıcıya, iletiyi göreve dönüştürmekten notlar ve kategorilerle düzene kadar üretkenlik becerileri.

Outlook'u bir iş takip sistemi olarak kullanmayı öğreten temel eğitim; görev oluşturma, iletiden göreve dönüştürme, To Do, anımsatıcı, görev atama ve notlar uygulamalı işlenir.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Görevler, To Do, iletiden göreve dönüştürme, anımsatıcı ve notlar

Bu temel eğitim, Outlook'u yalnızca e-posta değil, bir iş takip sistemi olarak kullanmayı öğretir. Katılımcı Görevler modülü ile To Do uygulaması arasındaki ilişkiyi kavrar. Yeni görev oluşturma, başlangıç ve son tarih, durum, öncelik ve yüzde tamamlanma alanları işlenir. Gelen bir iletiyi bayrakla takibe alıp göreve dönüştürme, Günüm (My Day) ile günlük planlama, akıllı listeler (Önemli, Planlanan) ve adımlara bölme uygulanır. Anımsatıcı zamanları, yinelenen görevler ve görev atama/devretme ele alınır. Notlar tarafında hızlı not alma, kategorilere ayırma ve OneNote ile ilişki gösterilir. Son olarak kategoriler, arama klasörleri ve Görünümlerle görevlerin filtrelenip gruplanması uygulanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; görev oluşturma ve iletiden göreve dönüştürmeden anımsatıcı, not ve görünümlerle düzene ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta Görevler, To Do ve Notlar araçlarıyla yapılacak işleri yakalama, önceliklendirme ve takip etme sisteminin kurulması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi gelen kutularındaki gerçek iletileri görevlere dönüştürüp günlük bir planlama sistemi kurarak her adımı uygular.

Neden Bu Eğitim?

🎯Hiçbir İşi Kaçırmama

İletileri göreve dönüştürüp son tarih vererek takip gerektiren işleri gözden kaçırmazsınız.

🗂️Önceliklendirme

Öncelik, kategori ve akıllı listelerle en önemli işe önce odaklanırsınız.

🔔Zamanında Hatırlatma

Anımsatıcı ve yinelenen görevlerle işleri doğru zamanda karşınıza getirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook görevler eğitimioutlook to doiletiden görevegörev atamaoutlook anımsatıcıyinelenen görevoutlook notlargünüm my dayyapılacaklar listesiüretkenlik
“Zihninizdeki her iş bir yere yazıldığında, kafanız düşünmek için boşalır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Temeli

İleti okuma, yazma ve klasör kullanımı gibi temel Outlook deneyimi beklenir.

2
Outlook Erişimi

Masaüstü Outlook veya Outlook on the web ile To Do erişimi gereklidir.

3
Microsoft 365 Hesabı

Görev ve To Do senkronizasyonu için bir Microsoft 365 hesabı yararlıdır.

4
Gerçek İş Listesi

Üzerinde çalışılacak güncel yapılacaklar veya takip iletileri olması faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı görev oluşturur, iletileri göreve dönüştürür ve To Do ile günlük planlama yapar.
Modül 1
Görev Temelleri
  • Yeni görev oluşturma ve konu
  • Başlangıç ve son tarih atama
  • Durum ve yüzde tamamlanma
  • Öncelik (düşük/normal/yüksek) ayarı
  • Görev gövdesine not ekleme
  • Görevi tamamlandı olarak işaretleme
Modül 2
İletiden Göreve Dönüştürme
  • İletiye bayrak ekleyip takibe alma
  • Bayrak son tarihini seçme
  • İletiyi görev listesine sürükleme
  • Göreve dönüşen iletide özgün metni koruma
  • To Do Bar ile bayraklı öğeleri görme
  • Tamamlananları bayraktan temizleme
Modül 3
To Do Listeleri
  • Görevlerim ve özel listeler
  • Önemli ve Planlanan akıllı listeleri
  • Göreve yıldız (önemli) ekleme
  • Listeyi paylaşma ve işbirliği
  • Listeleri gruplama
  • Liste arasında görev taşıma
Modül 4
Günüm (My Day) Planlama
  • Günüm bölmesini açma
  • Görevi Günüm'e ekleme
  • Önerilen görevlerden seçme
  • Gün sonunda listeyi sıfırlama
  • Takvimle yan yana planlama
  • Zaman blokları için notlar
Günün hedefiKatılımcı yinelenen görev ve anımsatıcı kurar, görev atar, not alır ve görünümlerle görevleri filtreler.
Modül 1
Anımsatıcı ve Yineleme
  • Göreve anımsatıcı zamanı ekleme
  • Anımsatıcı sesi ve erteleme
  • Yinelenen görev tanımlama
  • Her gün/hafta/ay yineleme deseni
  • Tamamlandıktan sonra yineleme
  • Bitiş tarihli yineleme serisi
Modül 2
Görev Atama ve Devretme
  • Görevi başka kişiye atama
  • Atanan görevin kopyasını saklama
  • Durum raporu isteme
  • Atamayı kabul/ret akışı
  • Devredilen görevi izleme
  • Ekip görevlerini paylaşılan listeyle takip
Modül 3
Notlar
  • Hızlı not (sticky note) oluşturma
  • Not rengini ve boyutunu ayarlama
  • Notu kategoriye atama
  • Notları listeleme ve arama
  • Notu e-postaya veya göreve taşıma
  • OneNote ile daha kapsamlı not ilişkisi
Modül 4
Kategori ve Görünüm
  • Renkli kategorilerle görevleri etiketleme
  • Göreve göre filtre ve arama
  • Görünümü: basit liste, ayrıntılı liste
  • Son tarihe ve önceliğe göre sıralama
  • Görevleri kategoriye göre gruplama
  • Tamamlananları gizleme ve geçmiş

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Görev Oluşturma

Son tarih, öncelik ve durumla eksiksiz görevler oluşturabilirsiniz.

✅
İletiden Göreve

Takip gerektiren iletileri bayrakla göreve dönüştürüp izleyebilirsiniz.

✅
Günlük Planlama

Günüm ve akıllı listelerle her gün önceliğe göre planlama yapabilirsiniz.

✅
Anımsatıcı

Anımsatıcı ve yinelenen görevlerle işleri doğru zamanda karşınıza getirebilirsiniz.

✅
Görev Atama

Görevleri ekip üyelerine atayıp durum raporuyla takip edebilirsiniz.

✅
Hızlı Not

Notlarla fikirleri hızlıca yakalayıp görev veya e-postaya taşıyabilirsiniz.

✅
Kategorileme

Renkli kategorilerle görevleri sınıflandırıp kolayca filtreleyebilirsiniz.

✅
Görünüm Yönetimi

Görünüm, sıralama ve gruplamayla görev listenizi düzenli tutabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun gelen kutusunda işlerini kaybeden; Outlook içinde düzenli bir yapılacaklar
  • takip sistemi kurmak isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun gelen kutusunda işlerini kaybeden; Outlook içinde düzenli bir yapılacaklar ve takip sistemi kurmak isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur.
To Do ile Görevler farklı mı?
Birbirine bağlıdır; Görevler ve To Do aynı verileri paylaşır. Eğitim ikisi arasındaki ilişkiyi ve ortak kullanımı gösterir.
İletiyi göreve dönüştürebilir miyim?
Evet. Bayrakla takibe alma ve iletiyi görev listesine dönüştürme ilk günde uygulamalı olarak işlenir.
Görev atamayı öğrenir miyim?
Evet. İkinci günde görevi başka kişiye atama, durum raporu isteme ve devredilen görevi izleme ele alınır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Getting things done with tasks & notes in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıManaging sources in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing sources in Word Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word kaynak yönetimi eğitimi: kaynak ekleme, metin içi atıf, APA/MLA/Chicago stilleri, kaynak yöneticisi ve otomatik kaynakça ile akademik belgeleri hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıManaging the calendar in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Managing the calendar in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook takviminde randevu, toplantı, yineleme, Scheduling Assistant, takvim paylaşımı ve çevrimiçi toplantı yönetimini uygulamalı öğrenin. İki günlük DVA eğiti

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 - OneNote Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 - OneNote Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

OneNote ile not defteri yapısı, etiketler, çizim, arama, OneDrive senkronizasyonu ve gerçek zamanlı işbirliğini uygulamalı öğrenin. İki günlük DVA OneNote eğiti

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 OneNote Desktop - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 OneNote Desktop - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows OneNote masaüstü uygulamasında defter kurma, not alma, Draw ile çizim, etiketler ve OneDrive senkronizasyonunu baştan öğrenin. İki günlük DVA eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıMicrosoft 365 OneNote Online - Beginner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft 365 OneNote Online - Beginner Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

OneNote for the web ile tarayıcıdan defter oluşturma, not alma, etiketler, Immersive Reader ve gerçek zamanlı işbirliğini baştan öğrenin. İki günlük DVA eğitimi

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn