Outlook on the web Kişi Yönetimi Eğitimi

Eğitim Hakkında

OWA People, kişi kartları, kişi listeleri, kategoriler, CSV içe/dışa aktarma ve senkronizasyon

Bu temel seviye eğitim, Outlook on the web (OWA) üzerindeki People (Kişiler) uygulamasını baştan sona ele alır. Kişi kartı oluşturma, ad, e-posta, telefon, şirket ve adres alanlarını doldurma; profil fotoğrafı ekleme ve notlar girme ile başlar. Kişi listelerinin (contact list) oluşturulması, toplu e-posta için kullanılması ve kategorilerle renk etiketleme işlenir. Arama, sıralama ve yinelenen kişileri birleştirme uygulanır. Kişilerin CSV dosyasıyla içe ve dışa aktarılması, Gmail veya diğer kaynaklardan taşınması gösterilir. E-posta içinden hızlı kişi ekleme, Teams ve takvimle kişi entegrasyonu ve mobil cihazlarla Microsoft 365 senkronizasyonu ile eğitim tamamlanır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; birinci gün kişi kartı ve liste yönetimi, ikinci gün içe/dışa aktarma, kategoriler ve entegrasyon ele alınır.

Seviye

Temel Seviye — Outlook on the web (OWA) People uygulamasında kişi kartları, kişi listeleri, gruplar, içe/dışa aktarma ve Microsoft 365 kişileriyle senkronizasyonun uçtan uca ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi OWA hesaplarında örnek kişi kartları, kişi listeleri ve CSV aktarımları oluşturarak her konuyu adım adım uygulamalı pekiştirir.

Neden Bu Eğitim?

👤Düzenli Kişiler

Dağınık e-posta adreslerini zengin kişi kartlarına dönüştürerek herkese hızlı ulaşabilirsiniz.

📧Toplu İletişim

Kişi listeleriyle bir ekibe veya bölüme tek adreste toplu e-posta gönderebilirsiniz.

🔄Her Yerde Erişim

Microsoft 365 senkronizasyonuyla kişilerinize telefon, tablet ve masaüstünden ulaşırsınız.

Anahtar Konular

outlook web kişi yönetimiowa peopleoutlook kişi listesikişi kartı oluşturmacsv kişi içe aktarmamicrosoft 365 kişileroutlook kategorilerkişi senkronizasyonuoutlook on the webtoplu e-posta listesi

“İyi yönetilen bir kişi listesi, her iletişimin bir adres aramasından değil bir tıklamadan başlamasını sağlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

Outlook on the web erişimi olan bir iş veya okul e-posta hesabı gereklidir.

2

Web Tarayıcı

Güncel bir tarayıcı (Edge, Chrome veya Firefox) ile outlook.office.com'a giriş yapabilmek yeterlidir.

3

Temel E-posta Kullanımı

E-posta gönderme, alma ve klasör kavramına aşinalık faydalıdır.

4

Örnek Kişi Verisi

İçe aktarma alıştırması için küçük bir CSV kişi listesi faydalı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı OWA People uygulamasında zengin kişi kartları oluşturur, düzenler ve toplu iletişim için kişi listeleri kurar.

Modül 1

People Uygulaması Arayüzü

outlook.office.com'da People simgesine erişim
Sol bölmede Kişileriniz, Listeler ve Önerilen kişiler
Kart görünümü ile liste görünümü arasında geçiş
Favori kişileri işaretleme ve hızlı erişim
Üstteki arama kutusu ve ada göre filtreleme
Kişi sayısı ve A-Z sıralama düzeni

Modül 2

Yeni Kişi Kartı Oluşturma

Yeni kişi düğmesiyle boş kart açma
Ad, soyad ve görünen ad alanları
Birden çok e-posta ve telefon numarası ekleme
Şirket, unvan ve departman bilgisi girme
İş ve ev adresi ile doğum günü ekleme
Profil fotoğrafı yükleme ve not alanı

Modül 3

Kişi Düzenleme ve Arama

Mevcut kartı açıp Düzenle ile güncelleme
Yinelenen kişileri bulma ve birleştirme (Link/Merge)
Kişiyi silme ve Silinenler'den geri alma
Arama kutusuyla ada, şirkete veya e-postaya göre bulma
Kaynağa göre kişileri filtreleme
Kişi kartından doğrudan e-posta veya Teams araması başlatma

Modül 4

Kişi Listeleri (Dağıtım)

Yeni kişi listesi oluşturma ve adlandırma
Listeye kişi ekleme ve çıkarma
Liste adını yazarak toplu e-posta gönderme
Kişisel liste ile kuruluş dağıtım grubu farkı
Listeyi düzenleme ve yeniden adlandırma
Listeyi silme ve üyelerin korunması

Günün hedefiKatılımcı kişileri CSV ile içe/dışa aktarır, kategorilerle etiketler ve kişileri takvim, Teams ve mobil cihazlarla senkron eder.

Modül 1

CSV İçe ve Dışa Aktarma

Kişileri Yönet menüsünden Kişileri dışa aktarma
Dışa aktarılan CSV dosyasının sütun yapısı
Gmail veya başka kaynaktan CSV hazırlama
Kişileri içe aktar ile CSV yükleme
Alan eşleştirme ve yinelenenleri önleme
İçe aktarma sonrası doğrulama ve temizlik

Modül 2

Kategoriler ve Düzenleme

Renkli kategori oluşturma ve adlandırma
Kişiyi bir veya birden çok kategoriye atama
Kategoriye göre kişileri filtreleme
Favoriler ile sık kullanılanları öne çıkarma
Kişi kartına etiket ve not ekleme
Kuruluş dizini kişilerini kendi kişilerinden ayırma

Modül 3

E-posta ve Takvimden Kişi

Gelen bir e-postadaki gönderenden kişi ekleme
Kişi kartından toplantı daveti oluşturma
Kişiyi Teams sohbeti veya aramasıyla ilişkilendirme
Önerilen kişiler ve otomatik tamamlanan adresler
Kişi kartındaki son e-postalar ve dosyalar sekmesi
Kişi bilgisinden hızlı arama ve harita açma

Modül 4

Senkronizasyon ve Cihazlar

Microsoft 365 kişilerinin bulutta saklanması
Masaüstü Outlook ile web kişilerinin eşitlenmesi
iOS ve Android Outlook uygulamasında kişi erişimi
Telefon kişilerini Outlook'a kaydetme seçeneği
Çakışan değişikliklerin çözülmesi
Kişi yedekleme için düzenli CSV dışa aktarma alışkanlığı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kişi Kartı

OWA People uygulamasında ad, e-posta, telefon ve fotoğraf içeren zengin kişi kartları oluşturabilirsiniz.

✅

Kişi Listesi

Toplu e-posta için kişi listeleri kurup tek adresle gönderim yapabilirsiniz.

✅

Arama ve Düzen

Kişileri arayabilir, sıralayabilir ve yinelenenleri birleştirerek düzenli tutabilirsiniz.

✅

CSV Aktarma

Kişileri CSV dosyasıyla içe ve dışa aktarabilir, başka kaynaklardan taşıyabilirsiniz.

✅

Kategoriler

Renkli kategorilerle kişileri etiketleyip hızla filtreleyebilirsiniz.

✅

E-posta Entegrasyonu

Gelen e-postalardan kişi ekleyebilir ve kişiden toplantı veya Teams araması başlatabilirsiniz.

✅

Senkronizasyon

Kişilerinizi masaüstü, web ve mobil cihazlar arasında senkron tutabilirsiniz.

✅

Yedekleme

Düzenli CSV dışa aktarma ile kişi verilerinizi güvenle yedekleyebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal e-postasını Outlook on the web üzerinden kullanan; kişilerini düzenli tutmak
toplu e-posta listeleri kurmak
kişilerini cihazlar arasında senkron etmek isteyen ofis çalışanları ve idari personel için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Kurumsal e-postasını Outlook on the web üzerinden kullanan, kişilerini düzenli tutmak ve toplu e-posta listeleri kurmak isteyen ofis çalışanları ve idari personel için uygundur.

Masaüstü Outlook gerekir mi?

Hayır. Eğitim tarayıcı üzerinden çalışan Outlook on the web (OWA) üzerinde yürütülür; masaüstü Outlook ile senkronizasyon ayrıca gösterilir.

Gmail kişilerimi taşıyabilir miyim?

Evet. Gmail'den CSV olarak dışa aktardığınız kişileri Outlook on the web'e içe aktarma adım adım işlenir.

Kişi listesi ile dağıtım grubu aynı mı?

Hayır. Kişi listesi sizin oluşturduğunuz kişisel bir gruptur; kuruluş dağıtım grubu ise yöneticinin tanımladığı dizin nesnesidir ve ikisi arasındaki fark anlatılır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING CONTACTS IN OUTLOOK ON THE WEB EĞİTİMİ