Outlook Web App Başlangıç Eğitimi

Eğitim Hakkında

Tarayıcı tabanlı Outlook'un temel araçlarıyla ilk adımlar

Bu başlangıç eğitimi Outlook Web App (OWA / Outlook on the web) sürümünü hiç kullanmamış katılımcılar içindir. Gelen kutusu düzeni, Focused Inbox, okuma bölmesi ve ileti listesini, e-posta oluşturma, yanıtlama, iletme, Cc/Bcc ve ek ekleme, imza oluşturma, klasör ve kategorilerle düzenleme, kurallar (Rules) ve Sweep ile otomatik düzen, arama ve filtreleri kapsar. Takvim görünümleri, randevu ve toplantı daveti, kişiler (People) ve kişi listeleri, To Do/görev entegrasyonu, bildirim ve otomatik yanıt (Automatic Replies) ayarları tarayıcıda adım adım uygulamalı gösterilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; e-posta temelinden takvim, kişiler ve otomasyona ilerler.

Seviye

Başlangıç Seviyesi — Outlook Web App (OWA) üzerinde tarayıcıdan e-posta, takvim, kişiler ve görev yönetimi.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar yalnızca tarayıcı kullanarak kendi posta kutusunda ileti, klasör, kural, takvim ve kişi senaryolarını birebir uygular.

Neden Bu Eğitim?

🌐Her Yerden Erişim

Kurulum gerekmeden herhangi bir cihazın tarayıcısından e-postanıza erişirsiniz.

📥Düzenli Gelen Kutusu

Klasörler, kategoriler ve kurallarla gelen kutunuzu kontrol altına alırsınız.

⚙️Otomasyon

Rules ve Sweep ile yinelenen düzenleme işlerini otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook web appoutlook on the webowatarayıcıda outlookoutlook başlangıçe-posta kurallarıoutlook takvimoutlook kişileroutlook sweepoutlook eğitimi

“Gelen kutunuz sizi değil, siz onu yönetmelisiniz.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

Outlook on the web erişimi olan bir iş veya okul hesabı.

2

Güncel Tarayıcı

Edge, Chrome veya Firefox'un güncel bir sürümü.

3

İnternet Bağlantısı

Tarayıcı tabanlı çalışma için kararlı bir bağlantı.

4

Temel Kullanım

Web uygulaması ve tarayıcı sekmeleri kullanımında temel deneyim.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı OWA arayüzünü tanır, e-posta oluşturup yönetmeyi ve klasör/kategorilerle düzenlemeyi öğrenir.

Modül 1

Arayüz ve Gelen Kutusu

Outlook on the web'e giriş ve ana bölmelerin tanıtımı
Klasör listesi, ileti listesi ve okuma bölmesi düzeni
Focused ve Other gelen kutusu ayrımı
İletileri konuşma (conversation) olarak gruplama
Okundu/okunmadı, bayrak (flag) ve önem işaretleme
Yoğunluk (density) ve okuma bölmesi yerleşimi ayarı

Modül 2

İleti Oluşturma ve Yanıtlama

Yeni ileti oluşturma, Kime/Cc/Bcc alanları
Konu, gövde ve temel metin biçimlendirme
Dosya ekleme ve OneDrive'dan bağlantı olarak paylaşma
Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet seçenekleri
İletiyi taslak olarak kaydetme ve zamanlanmış gönderme
@ ile kişi etiketleme (mention) ve adres defterinden seçme

Modül 3

Klasör ve Kategori ile Düzen

Klasör oluşturma, yeniden adlandırma ve alt klasör yapısı
İletileri klasörlere taşıma ve sürükleme
Renk kategorileri oluşturup iletilere uygulama
Arşivleme (Archive) ve silme davranışı
Arama kutusu ve gelişmiş arama filtreleri
İletileri gönderene/tarihe göre sıralama

Modül 4

İmza ve Temel Ayarlar

E-posta imzası oluşturma ve otomatik ekleme
Varsayılan yazı tipi ve yanıt biçimi ayarı
Bildirim ve masaüstü uyarı tercihleri
Tema ve açık/koyu görünüm seçimi
Okundu bilgisi ve iletişim kuralı seçenekleri
Posta kutusu kurallarına genel bakış

Günün hedefiKatılımcı kurallarla otomatik düzen kurmayı, takvimde randevu/toplantı yönetmeyi ve kişiler ile görevleri uygular.

Modül 1

Kurallar ve Sweep

Rules ile gelen iletileri koşula göre klasöre taşıma
Gönderen, konu ve anahtar sözcüğe göre kural koşulları
Sweep ile bir gönderenin eski iletilerini toplu temizleme
Önemsiz (Junk) ve engellenen gönderen listeleri
Otomatik iletme ve yönlendirme kuralları
Kuralları sıralama, düzenleme ve devre dışı bırakma

Modül 2

Takvim Yönetimi

Takvim görünümleri: Gün, Hafta, Çalışma Haftası, Ay
Randevu oluşturma, konum ve hatırlatma ayarı
Toplantı daveti gönderme ve katılımcı ekleme
Davetlere Kabul/Belki/Reddet yanıtları
Teams toplantı bağlantısı ekleme
Takvimi paylaşma ve başkasının takvimini açma

Modül 3

Kişiler (People)

Yeni kişi oluşturma ve iletişim bilgisi girme
Kişi listesi (contact list) oluşturup toplu gönderim
Kişileri kategorilere ayırma ve favoriler
İletiden kişi ekleme ve kişi kartını görüntüleme
Kişi içe/dışa aktarma kavramı
Kuruluş adres defterinden kişi arama

Modül 4

Görevler ve Otomatik Yanıt

To Do ile görev oluşturma ve iletiyi göreve çevirme
Bayraklı iletilerin görev olarak görünmesi
Son tarih ve hatırlatma ile görev takibi
Automatic Replies (iş dışı) mesajı kurma
İç ve dış alıcılar için farklı otomatik yanıt
Delege/paylaşımlı posta kutusuna genel bakış

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Web Erişimi

Kurulum yapmadan tarayıcıdan Outlook on the web'i güvenle kullanabilirsiniz.

✅

E-posta Yönetimi

İleti oluşturma, yanıtlama, iletme ve ek paylaşımını uygulayabilirsiniz.

✅

Gelen Kutusu Düzeni

Klasör, kategori ve arama ile gelen kutunuzu düzenli tutabilirsiniz.

✅

Otomatik Düzen

Kurallar ve Sweep ile yinelenen düzenleme işlerini otomatikleştirebilirsiniz.

✅

İmza ve Ayarlar

İmza, bildirim ve görünüm ayarlarını kendinize göre yapılandırabilirsiniz.

✅

Takvim Kullanımı

Randevu ve toplantı davetlerini web takviminde yönetebilirsiniz.

✅

Kişi Yönetimi

Kişi ve kişi listeleriyle iletişiminizi düzenleyebilirsiniz.

✅

Otomatik Yanıt

İş dışı otomatik yanıt ve görev takibini kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal e-postasını tarayıcıdan yöneten çalışanlar
öğrenciler
yeni başlayanlar için uygundur. Önceden Outlook deneyimi gerekmez

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Kurumsal e-postasını tarayıcıdan yöneten çalışanlar, öğrenciler ve yeni başlayanlar için uygundur; ön deneyim gerekmez.

Outlook Web App kurulum gerektirir mi?

Hayır. Güncel bir tarayıcı ve Outlook on the web erişimi olan bir iş/okul hesabı yeterlidir.

E-postaları otomatik düzenlemeyi öğrenir miyim?

Evet. Rules ile koşullu klasörleme ve Sweep ile toplu temizleme uygulamalı işlenir.

Takvim ve kişiler de kapsanıyor mu?

Evet. Randevu/toplantı yönetimi, kişi oluşturma ve kişi listeleri ile To Do görevleri gösterilir.

İş dışı otomatik yanıt kurabilir miyim?

Evet. İç ve dış alıcılar için farklı Automatic Replies ayarları eğitimde ele alınır.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MICROSOFT 365 OUTLOOK WEB APP - BEGINNER EĞİTİMİ