MICROSOFT OUTLOOK FOR OFFICE EĞİTİMİ

Posta, takvim ve görevlerinizi tek yerden yönetin

Outlook'ta ileti yönetiminden takvim planlamaya, kişilerden kurallara kadar günlük iş akışınızı tek uygulamada düzenleyin.

Microsoft Outlook'ta posta yönetimi, takvim ve kişilerden görevler, kurallar ve arama araçlarına kadar günlük iş iletişimini tek uygulamada düzenlemeyi öğreten kapsamlı eğitim.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Posta yönetimi, takvim, kişiler, görevler ve gelen kutusu otomasyonu

Bu eğitim, Microsoft Outlook'u günlük iş iletişiminin merkezi olarak kullanmayı uçtan uca öğretir. Posta tarafında ileti oluşturma, Kime/Bilgi/Gizli alanları, ekler, biçimlendirme, klasör yapısı ve konuşma görünümü işlenir. Takvim bölümünde randevu, toplantı daveti, Zamanlama Yardımcısı ve yinelenen etkinlikler gösterilir. Kişiler modülünde kişi kartları, kişi grupları (dağıtım listeleri) ve içe/dışa aktarım ele alınır. Üretkenlik tarafında görevler, bayraklar, kategoriler, kurallar, Hızlı Adımlar ve arama klasörleri uygulanır. Ayrıca imza yönetimi, otomatik yanıtlar, odaklanmış gelen kutusu ve masaüstü ile Outlook on the web farkları gösterilir. Eğitim sonunda katılımcı posta, takvim ve görevlerini düzenli ve otomatik bir akışta yönetebilir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; sırasıyla posta yönetimi, takvim ve kişiler, ardından görevler ve gelen kutusu otomasyonu işlenir.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft Outlook'ta posta yönetimi, takvim, kişiler, görevler, kurallar ve arama araçlarını baştan sona kapsayan uçtan uca kullanım.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi posta kutularında klasör, kural ve imza kurup, takvim ve kişi senaryolarını adım adım uygulayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

📬Düzenli Gelen Kutusu

Klasör, kategori ve kurallarla iletilerinizi dağınıklıktan kurtarıp hızla bulursunuz.

📅Planlı Takvim

Randevu ve toplantıları Zamanlama Yardımcısı ile çakışmasız planlarsınız.

✅İş Takibi

Görevler, bayraklar ve To Do ile yapılacakları gözden kaçırmazsınız.

Anahtar Konular

outlook eğitimimicrosoft outlookoutlook takvimoutlook kurallarıoutlook kişi grubuoutlook görevleroutlook imzahızlı adımlaroutlook arama klasörüoutlook toplantı planlama
“Outlook'u düzene sokmak, gününüzü düzene sokmaktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Bilgisayar Kullanımı

Windows'ta temel dosya ve pencere işlemlerine aşinalık beklenir.

2
E-posta Hesabı

Outlook'a tanımlanmış bir e-posta hesabı (Microsoft 365, Exchange veya IMAP) gereklidir.

3
Outlook Erişimi

Masaüstü Outlook uygulaması ya da Outlook on the web erişimi bulunmalıdır.

4
Günlük Senaryo

Düzenlemek isteyeceğiniz gerçek bir posta/takvim akışı düşünmek faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı iletileri doğru biçimde oluşturup gönderir, ekleri yönetir ve klasör yapısıyla gelen kutusunu düzenler.
Modül 1
İleti Oluşturma
  • Yeni e-posta ve Kime/Bilgi/Gizli alanları
  • Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet farkı
  • Önem düzeyi ve okundu bilgisi isteği
  • Teslim/okundu bildirimi ayarları
  • Taslak kaydetme ve gönderimi erteleme
  • İmza ekleme ve varsayılan imza
Modül 2
Ekler ve Biçimlendirme
  • Dosya ekleme ve boyut sınırları
  • OneDrive bağlantısı olarak paylaşma
  • Metin biçimlendirme ve madde işaretleri
  • Köprü ve resim ekleme
  • HTML, zengin metin ve düz metin biçimi
  • Ekleri önizleme ve kaydetme
Modül 3
Klasör Yapısı
  • Yeni klasör ve alt klasör oluşturma
  • İletileri taşıma ve kopyalama
  • Favorilere klasör ekleme
  • Arşivleme ve Temizle komutu
  • Silinmiş öğeler ve kurtarma
  • Klasör boyutu ve posta kutusu kotası
Modül 4
Görünüm ve Ayarlar
  • Konuşmaya göre düzenleme
  • Okuma bölmesi konumu
  • Sütun ve sıralama ayarı
  • Okunmamış/işaretli filtreleri
  • Odaklanmış gelen kutusunu açma
  • Bildirim ve masaüstü uyarı ayarı
Günün hedefiKatılımcı randevu ve toplantıları planlar, Zamanlama Yardımcısını kullanır ve kişiler ile kişi gruplarını yönetir.
Modül 1
Randevu ve Etkinlik
  • Randevu oluşturma ve konum ekleme
  • Tüm gün etkinliği tanımlama
  • Hatırlatıcı ve durum (Meşgul/Boş) ayarı
  • Yinelenen randevu deseni
  • Takvim görünümleri (gün/hafta/ay)
  • Kategori ile renklendirme
Modül 2
Toplantı Planlama
  • Toplantı daveti ve katılımcı ekleme
  • Zamanlama Yardımcısı ile uygunluk görme
  • Salon/kaynak ekleme
  • Çevrimiçi toplantı bağlantısı ekleme
  • Yanıt izleme ve güncelleme gönderme
  • Toplantıyı iptal etme ve bilgilendirme
Modül 3
Kişiler
  • Yeni kişi kartı oluşturma
  • Ad, e-posta, telefon ve adres alanları
  • Gelen iletiden kişi ekleme
  • Kişileri içe/dışa aktarma (CSV)
  • Kişi arama ve favorilere ekleme
  • Yinelenen kişileri birleştirme
Modül 4
Kişi Grupları
  • Kişi grubu (dağıtım listesi) oluşturma
  • Gruba üye ekleme/çıkarma
  • Gruba toplu ileti gönderme
  • Grubu genişleterek üyeleri görme
  • Grubu paylaşma ve güncelleme
  • Global adres listesinden kişi seçme
Günün hedefiKatılımcı görev ve bayraklarla işleri takip eder, kurallar ve Hızlı Adımlarla posta akışını otomatikleştirir.
Modül 1
Görevler ve Bayraklar
  • Görev oluşturma ve son tarih
  • İletiyi bayrakla takibe alma
  • Microsoft To Do ile senkron
  • Görev durumu ve yüzde tamamlama
  • Görev atama ve ilerleme isteme
  • Günlük yapılacaklar çubuğu
Modül 2
Kurallar
  • Kural Sihirbazı ile koşul belirleme
  • Gönderene göre klasöre taşıma
  • Kategori atama eylemi
  • İstisna tanımlama
  • Kural sırası ve önceliklendirme
  • Mevcut iletilerde kuralı çalıştırma
Modül 3
Hızlı Adımlar ve Kategoriler
  • Hazır Hızlı Adımları kullanma
  • Özel Hızlı Adım oluşturma
  • Klavye kısayolu atama
  • Renk kategorisi oluşturma
  • İletiye kategori atama
  • Kategoriye göre filtreleme
Modül 4
Arama, İmza ve Otomatik Yanıt
  • Anlık Arama ve kapsam
  • Arama operatörleri (kimden, konu, tarih)
  • Arama klasörü oluşturma
  • HTML imza tasarlama
  • Kasıtlı Yanıt (otomatik yanıt) kurma
  • Posta kutusu yedekleme/PST'ye aktarma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
İleti Yönetimi

İletileri doğru alanlar ve biçimle oluşturup gönderebilirsiniz.

✅
Klasör Düzeni

Klasör, arşiv ve favorilerle gelen kutunuzu düzenli tutabilirsiniz.

✅
Takvim Planlama

Randevu ve toplantıları çakışmasız planlayabilirsiniz.

✅
Kişi Yönetimi

Kişi kartları ve gruplarıyla iletişim listenizi yönetebilirsiniz.

✅
Görev Takibi

Görev, bayrak ve To Do ile yapılacakları takip edebilirsiniz.

✅
Kural Otomasyonu

Kurallar ve Hızlı Adımlarla posta akışınızı otomatikleştirebilirsiniz.

✅
Hızlı Arama

Arama operatörleri ve klasörleriyle iletilere hızla ulaşabilirsiniz.

✅
İmza ve Yanıt

İmza ve otomatik yanıt gibi ayarları yapılandırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'u yeni kullanmaya başlayan veya dağınık kullanan; posta
  • takvim
  • görevlerini düzenli bir sistemde yönetmek isteyen tüm ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u yeni kullanmaya başlayan veya dağınık kullanan; posta, takvim ve görevlerini düzenli bir sistemde yönetmek isteyen tüm ofis çalışanları için uygundur.
Hangi Outlook sürümü kullanılır?
Masaüstü Outlook ve Outlook on the web üzerinden anlatılır; menü farkları gerektiğinde belirtilir.
Önceden Outlook bilmem gerekir mi?
Hayır; eğitim temel ileti işlemlerinden başlayarak takvim, kişiler ve otomasyona kadar adım adım ilerler.
Microsoft 365 hesabı zorunlu mu?
Takvim paylaşımı ve bazı özellikler için Exchange/Microsoft 365 avantaj sağlar; temel konular IMAP hesaplarında da uygulanabilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Microsoft Outlook for Office Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCalendar Tools in Outlook Mail Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Calendar Tools in Outlook Mail Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook web (OWA) takvim eğitimi: etkinlik ve toplantı oluşturma, Planlama Yardımcısı, oda rezervasyonu, takvim paylaşımı, delegasyon ve Teams entegrasyonu.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCampus Access Fundamentals (ACAF) Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Campus Access Fundamentals (ACAF) Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Cisco kampüs erişim eğitimi (ACAF): Catalyst IOS XE, VLAN ve trunk, RSTP, EtherChannel, SVI, port güvenliği, kablosuz WLC/AP ve Catalyst Center yönetimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıClickUp Otomasyonları ve Entegrasyonlar Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

ClickUp Otomasyonları ve Entegrasyonlar Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp otomasyon ve entegrasyon eğitimi: tetikleyici-koşul-eylem kuralları, çok adımlı otomasyonlar, Slack/Google/GitHub, Zapier/Make, API ve Webhook kullanımı

Detayları Gör →
Office UygulamalarıClickUp Temel Kavramları Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

ClickUp Temel Kavramları Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp temel eğitimi: Workspace/Space/Folder/List hiyerarşisi, görev ve alt görevler, Liste/Pano/Takvim/Gantt görünümleri, özel alanlar ve ekip işbirliği.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıClickUp'u İş Operasyonları ve Süreç Yönetimi için Özelleştirme Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

ClickUp'u İş Operasyonları ve Süreç Yönetimi için Özelleştirme Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp operasyon eğitimi: Space mimarisi, izin tasarımı, özel durum akışları, Form ile talep yönetimi, otomasyon, SLA/onay, Dashboard ve kapasite yönetimi.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn