MICROSOFT PLANNER İLE GÖREV YÖNETİMİ EĞİTİMİ

Görevleri akışa sok, ekibi aynı hizaya getir

Microsoft Planner ile görev akışları tasarlama, önceliklendirme, iş yükü dengeleme ve To Do/Teams/Outlook entegrasyonuyla etkin görev yönetimi.

Microsoft Planner'ı bir görev yönetim sistemi gibi kullanmayı öğreten orta seviye eğitim: görev yaşam döngüsü, iş akışı tasarımı, önceliklendirme, izleme, iş yükü dengeleme ve To Do/Teams/Outlook entegrasyonu.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Görev yaşam döngüsü, önceliklendirme ve ekip iş akışları odaklı orta seviye kullanım

Bu eğitim, Microsoft Planner'ı bir görev yönetimi sistemi gibi kullanmayı orta düzeyde öğretir. Katılımcı; görev yaşam döngüsünü (oluşturma, atama, izleme, kapatma) tasarlamayı, bucket'ları iş akışı aşamalarına göre kurgulamayı, öncelik ve son tarihlerle işi sıralamayı, etiket ve filtrelerle odaklanmayı, Grafik görünümüyle darboğazları görmeyi, iş yükünü kişiler arasında dengelemeyi ve Planner'ı To Do, Teams, Outlook ve takvimle entegre ederek tek bir görev akışı kurmayı uygulamalı öğrenir. Ayrıca tekrarlayan işler, kontrol listeleri ve düzenli gözden geçirme ritmiyle sürdürülebilir bir ekip çalışma düzeni oluşturur.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; gerçek bir ekip görev akışı kurarak ve senaryolarla uygulayarak ilerlenir.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft Planner ile ekip görev akışları, önceliklendirme, izleme ve To Do/Teams/Outlook entegrasyonu.

Öğrenme Metodu

Görev yönetimi ilkeleri, örnek bir ekip iş akışı Planner üzerinde kurgulanıp çalıştırılarak uygulamalı işlenir.

Neden Bu Eğitim?

🔄Net Akış

Bucket'ları iş akışı aşamalarına dönüştürerek görevlerin durumunu herkes için şeffaf kılarsınız.

⚖️Dengeli Yük

Kişi bazlı görünümlerle iş yükünü dengeler ve kimsenin boğulmamasını sağlarsınız.

🔌Tek Akış

To Do, Teams ve Outlook entegrasyonuyla görevleri tek bir yerden takip edersiniz.

Anahtar Konular

planner görev yönetimimicrosoft planner eğitimiplanner iş akışıplanner önceliklendirmeplanner to doplanner teams entegrasyonuplanner kanbangörev yönetimi microsoft
“Görev yönetimi araçla değil, tutarlı bir ritimle başarılır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Planner Temeli

Plan, bucket ve görev kavramlarına temel düzeyde aşinalık beklenir.

2
Microsoft 365 Hesabı

Planner, To Do ve Teams erişimi olan bir iş veya okul hesabı gerekir.

3
Ekip Senaryosu

Kendi ekibinizin bir iş akışını örnek olarak getirmeniz uygulamayı güçlendirir.

4
Outlook Kullanımı

Outlook takvim ve görevlerine aşinalık entegrasyon bölümünde faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, ekip için bir görev yaşam döngüsü tasarlar ve bucket'ları iş akışına göre kurar.
Modül 1
Görev Yaşam Döngüsü
  • Oluşturma, atama, yürütme, izleme ve kapatma aşamaları
  • Görev sahipliği ve sorumluluk netliği
  • Durum alanıyla ilerlemeyi standartlaştırma
  • Backlog ve aktif iş ayrımı
  • Görevleri uygun büyüklükte tutma
  • Bitmiş tanımını (definition of done) netleştirme
Modül 2
İş Akışı Olarak Bucket
  • Bucket'ları süreç aşamalarına dönüştürme
  • Kanban mantığıyla soldan sağa akış
  • Devreden görevlerde bucket geçiş kuralları
  • Darboğaz oluşturan aşamaları fark etme
  • İş akışını sade ve tekrarlanabilir kurma
  • Örnek: Talep > Analiz > Üretim > Onay > Kapandı
Modül 3
Kart Yönetimi
  • Görev atama ve çoklu atama senaryoları
  • Başlangıç/bitiş tarihleriyle zaman planlama
  • Öncelik ve etiketle sınıflandırma
  • Kontrol listesiyle alt adımları yönetme
  • Ek ve bağlantılarla bağlamı toplama
  • Yorumlarla kart içi iletişim
Modül 4
Önceliklendirme
  • Öncelik seviyeleriyle işi sıralama
  • Son tarih ve aciliyet dengesini kurma
  • Etiketlerle önem/kategori işaretleme
  • Filtre ile önce yapılacakları görme
  • Acil-önemli ayrımıyla odaklanma
  • Gerçekçi beklenti ve kapasite yönetimi
Günün hedefiKatılımcı, Grafik ve filtrelerle ilerlemeyi izler ve iş yükünü kişiler arasında dengeler.
Modül 1
Grafik (Charts) ile İzleme
  • Durum dağılımını (başlamadı/devam/tamamlandı) okuma
  • Bucket bazlı ilerleme grafiği
  • Kişiye göre görev dağılımı grafiği
  • Geciken görevleri grafikte fark etme
  • Grafikten aksiyon çıkarma
  • Haftalık ilerleme değerlendirmesi
Modül 2
Filtre ve Gruplama
  • Atanan kişiye göre gruplama
  • Son tarihe göre sıralama
  • Etikete göre filtreleme
  • Önceliğe göre odaklanma
  • Kaydedilen filtre mantığıyla hızlı erişim
  • Günlük/haftalık görünüm oluşturma
Modül 3
İş Yükü Dengesi
  • Kişi bazlı görev yoğunluğunu görme
  • Aşırı yüklenen üyeleri tespit etme
  • Görevleri yeniden dağıtma
  • Kapasiteye göre atama yapma
  • Son tarihleri yüke göre revize etme
  • Adil ve sürdürülebilir dağılım
Modül 4
Durum İletişimi
  • Paydaşlara düzenli durum özeti
  • Riskli ve geciken görevleri raporlama
  • Grafik ekran görüntüleriyle paylaşım
  • Kanal üzerinden ilerleme bildirimi
  • Toplantı öncesi görev gözden geçirme
  • Şeffaf ilerleme kültürü
Günün hedefiKatılımcı, Planner'ı To Do/Teams/Outlook ile entegre eder ve sürdürülebilir bir ritim kurar.
Modül 1
To Do Entegrasyonu
  • 'Bana atanan' görevleri To Do'da görme
  • My Day ile günlük planlama
  • Kişisel ve ekip görevlerini birleştirme
  • Hatırlatma ve son tarih senkronu
  • Mobil cihazda görev takibi
  • Kişisel verimlilik ritmi
Modül 2
Teams ve Outlook
  • Planı Teams kanalına sekme olarak ekleme
  • Kanal içinden görev güncelleme
  • Outlook takvimiyle son tarihleri hizalama
  • E-postadan göreve dönüştürme yaklaşımı
  • Bildirimleri kanallara göre ayarlama
  • Tek ekranda işbirliği
Modül 3
Otomasyon ve Tekrarlayan İş
  • Power Automate ile hatırlatma akışları
  • Tekrarlayan görevleri yönetme yaklaşımı
  • Görev oluşturulunca bildirim otomasyonu
  • Son tarih yaklaşınca uyarı
  • Şablon planlarla hızlı başlangıç
  • Manuel işi azaltma
Modül 4
Sürdürülebilir Ritim
  • Haftalık görev gözden geçirme toplantısı
  • Backlog temizliği ve önceliklendirme
  • Tamamlanan işleri arşivleme
  • Adlandırma ve etiket standartları
  • Takımı sisteme alıştırma
  • Düzeni uzun vadede koruma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Akış Tasarımı

Ekip için uçtan uca bir görev yaşam döngüsü ve iş akışı tasarlayabilirsiniz.

✅
Bucket Kurgusu

Bucket'ları süreç aşamalarına dönüştürerek kanban benzeri akış kurabilirsiniz.

✅
Önceliklendirme

Öncelik, son tarih ve etiketlerle işi doğru sırayla yönetebilirsiniz.

✅
İzleme

Grafik görünümü ve filtrelerle ilerlemeyi ve darboğazları görebilirsiniz.

✅
Yük Dengesi

Kişi bazlı görünümlerle iş yükünü dengeli ve sürdürülebilir dağıtabilirsiniz.

✅
Entegrasyon

Planner'ı To Do, Teams ve Outlook ile tek bir görev akışında birleştirebilirsiniz.

✅
Otomasyon

Power Automate ile hatırlatma ve bildirim akışlarını kurabilirsiniz.

✅
Sürdürülebilirlik

Haftalık ritim ve standartlarla düzeni uzun vadede koruyabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Ekip ve kişisel görevlerini daha sistemli yönetmek isteyen takım liderleri
  • koordinatörler
  • ofis yöneticileri
  • proje koordinatörleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Ekip ve kişisel görevlerini daha sistemli yönetmek isteyen takım liderleri, koordinatörler ve proje koordinatörleri için uygundur.
Planner deneyimi gerekir mi?
Temel düzeyde plan, bucket ve görev kavramlarına aşinalık beklenir; ileri özellik bilgisi gerekmez.
Entegrasyon konuları neleri kapsar?
To Do ile kişisel takip, Teams kanalına plan ekleme, Outlook takvim hizalaması ve Power Automate ile temel otomasyon işlenir.
Kendi ekip akışımı kullanabilir miyim?
Evet. Kendi ekibinizin bir iş akışını örnek olarak getirip eğitim boyunca Planner üzerinde kurgulayabilirsiniz.
Eğitim sonunda sertifika var mı?
Evet. Tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Microsoft Planner ile Görev Yönetimi Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

İşbirliği AraçlarıGoogle Workspace için Ticari Yöneticiler Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Google Workspace için Ticari Yöneticiler Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Admin konsolu, kullanıcı ve lisans yönetimi, 2SV, DLP, Vault ve maliyet kontrolüyle yöneticiler için Google Workspace yönetim ve güvenlik eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıGoogle Workspace Studio: Automating Collaboration (GWSAC) Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Google Workspace Studio: Automating Collaboration (GWSAC) Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Apps Script, AppSheet, Gemini ve tetikleyicilerle Google Workspace işbirliği süreçlerini uçtan uca otomatikleştiren ileri seviye GWSAC atölye eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıGoogle Workspace Summer Updates Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Google Workspace Summer Updates Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Gemini, akıllı çipler, yeni Sheets/Docs tabloları, Meet ve güvenlik yenilikleriyle Google Workspace'in son güncellemelerini hızlı benimseme eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıGoogle Workspace: İletişim, İşbirliği ve Verimlilik Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Google Workspace: İletişim, İşbirliği ve Verimlilik Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Gmail, Chat, Meet, Calendar, Drive ve Docs ile iletişim, işbirliği ve kişisel verimliliği tek akışta birleştiren uygulamalı Google Workspace eğitimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıIntegrating Microsoft 365 apps with Planner Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Integrating Microsoft 365 apps with Planner Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Planner'ı Teams, To Do, Power Automate, Outlook ve Power BI ile entegre edin. Graph API ve otomasyon akışlarıyla uçtan uca görev yönetimi öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn