MICROSOFT TEAMS: PRATİK İŞ BİRLİĞİ, VERİMLİLİK VE OTOMASYON EĞİTİMİ

Teams'i günlük iş motoruna çevirin

Kanal düzeni, dosya iş akışı, toplantı disiplini, görev takibi ve Power Automate otomasyonuyla ekip verimliliğini yükseltin.

Teams'te kanal mimarisi, SharePoint dosya iş akışı, toplantı disiplini, Planner/Tasks görev takibi ve Power Automate ile onay ve bildirim otomasyonunu kurmayı öğreten orta seviye uygulamalı eğitim.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Dağınık iletişimi düzenli, ölçülebilir ve otomatik bir çalışma düzenine dönüştürme

Bu eğitim Microsoft Teams'i günlük iş akışının merkezine koyar. Takım ve kanal mimarisini sadeleştirme, SharePoint/OneDrive üzerinden dosya iş akışı, ortak düzenleme ve sürüm yönetimi işlenir. Toplantı verimliliği için gündem, not, kayıt, breakout room ve takip adımları ele alınır. Planner ve Tasks ile görev atama ve ilerleme takibi, Approvals ile onay süreçleri, uygulama sekmeleri (OneNote, Lists, Power BI) ve Power Automate ile tekrar eden işlerin otomasyonu uygulamalı gösterilir. Amaç e-posta ve manuel takip yükünü azaltan, ölçülebilir bir ekip düzeni kurmaktır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; iş birliği düzeni, toplantı/görev yönetimi ve Power Automate otomasyonu uygulamalı işlenir.

Seviye

Orta Seviye — Teams'te kanal/dosya yönetimi, toplantı verimliliği, Planner/Tasks, uygulama entegrasyonu ve Power Automate ile iş akışı otomasyonunu kapsar.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir ekip senaryosu üzerinden kanal, dosya, görev ve otomasyon kurgusu adım adım inşa edilerek ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

🧭Düzenli Alan

Kanal ve dosya yapısını sadeleştirerek bilgiye ulaşma süresini kısaltırsınız.

⏱️Verimli Toplantı

Gündem, not ve takip adımlarıyla toplantıları somut aksiyona bağlarsınız.

🤖Otomasyon

Power Automate ve Approvals ile tekrar eden işleri otomatikleştirirsiniz.

Anahtar Konular

microsoft teams eğitimiteams verimlilikpower automate eğitimiteams plannermicrosoft approvalsteams otomasyonsharepoint dosya yönetimiteams görev yönetimimicrosoft listsekip iş birliği
“Verimlilik, aynı işi daha hızlı yapmak değil; tekrar eden işi hiç yapmamaktır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Teams Deneyimi

Teams'te sohbet ve toplantı gibi temel işlemleri yapabilmek beklenir.

2
M365 Hesabı

SharePoint, Planner ve Power Automate erişimi olan iş/okul hesabı gerekir.

3
Masaüstü Uygulama

Güncel masaüstü Teams uygulaması önerilir.

4
Örnek Veri

Uygulama için örnek bir proje/ekip senaryosu faydalı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı sade bir kanal yapısı kurar, SharePoint tabanlı dosya iş akışını yönetir.
Modül 1
Kanal Mimarisi
  • Takım sayısını azaltıp kanalla ayırma stratejisi
  • Standart, özel ve paylaşımlı kanalların doğru kullanımı
  • Kanal sekmeleri ile konu bazlı çalışma alanı kurma
  • Favori/sabitleme ve kanal gizleme ile odak yönetimi
  • Etiketler (tags) ile rol bazlı seslenme
  • Kanal e-posta adresi ile dış iletişimi kanala taşıma
Modül 2
Dosya ve SharePoint
  • Her kanalın SharePoint kütüphanesindeki klasör karşılığı
  • Belge yükleme, taşıma ve sürüm geçmişi (version history)
  • Check-out/check-in ve ortak düzenleme (co-authoring)
  • Meta veri sütunları ve görünümlerle belge düzenleme
  • Bağlantı paylaşımı ve erişim izni seviyeleri
  • Sık kullanılan belgeyi sekme olarak sabitleme
Modül 3
Lists ve OneNote
  • Microsoft Lists ile yapılandırılmış veri takibi
  • Liste şablonları: sorun takibi, envanter, etkinlik
  • Lists'i kanala sekme olarak ekleme
  • OneNote defteri ile ortak not alanı oluşturma
  • Toplantı notlarını OneNote'a bağlama
  • Bölüm/sayfa düzeniyle kurumsal hafıza kurma
Modül 4
Arama ve Organizasyon
  • Genel arama ile mesaj, dosya ve kişi bulma
  • Filtreler ve gelişmiş arama operatörleri
  • Bildirim ayarlarını kanal bazında kişiselleştirme
  • Durum (presence) ve çalışma saatleri yönetimi
  • Kaydedilen öğeler ve hızlı erişim
  • Uygulama çubuğunu ihtiyaca göre düzenleme
Günün hedefiKatılımcı toplantıları aksiyona bağlar, Planner ve Tasks ile iş takibi kurar.
Modül 1
Toplantı Yaşam Döngüsü
  • Gündem paylaşımı ve toplantı öncesi hazırlık
  • Toplantı sırasında not, karar ve aksiyon kaydı
  • Kayıt, transkript ve otomatik toplantı özeti
  • Breakout room ile grup çalışması yönetimi
  • Lobi, sunum rolleri ve katılımcı izinleri
  • Toplantı sonrası özet ve takip görevleri çıkarma
Modül 2
Planner ile Proje Takibi
  • Plan oluşturma ve kova (bucket) ile iş gruplama
  • Görev atama, son tarih ve etiket ekleme
  • Kontrol listesi, ek ve ilerleme güncelleme
  • Pano, grafik ve takvim görünümleri
  • Planner'ı kanala sekme olarak ekleme
  • Yük (workload) dengesini grafiklerle izleme
Modül 3
Tasks (Görevler) Uygulaması
  • Tasks ile Planner ve To Do'yu tek yerde görme
  • Kişisel görevler ile ekip görevlerini ayırma
  • Listelere göre filtreleme ve önceliklendirme
  • Yöneticiler için görev yayınlama (publishing)
  • Hatırlatma ve son tarih bildirimleri
  • Görev durumlarının ekip panosuna yansıması
Modül 4
Uygulama Entegrasyonu
  • Power BI raporunu kanala sekme olarak gömme
  • Forms ile hızlı anket ve geri bildirim
  • Whiteboard ile ortak beyin fırtınası
  • Üçüncü taraf uygulamaları (connector) ekleme
  • Kanal bildirimlerini connector ile besleme
  • Uygulama kurulum ilkelerine kısa bakış
Günün hedefiKatılımcı tekrar eden işleri Power Automate akışları ve Approvals ile otomatikleştirir.
Modül 1
Power Automate Temelleri
  • Tetikleyici (trigger) ve eylem (action) kavramı
  • Hazır şablonlardan akış başlatma
  • Teams, SharePoint ve Outlook bağlayıcıları
  • Koşul (condition) ve döngü (apply to each)
  • Değişken ve dinamik içerik kullanımı
  • Akış çalışma geçmişi ve hata ayıklama
Modül 2
Teams Odaklı Akışlar
  • Kanala otomatik duyuru/kart gönderme
  • Anahtar kelimeye göre mesajdan görev oluşturma
  • Yeni dosyada ekip bilgilendirme akışı
  • Planner görevi tamamlanınca bildirim
  • Zamanlanmış (scheduled) hatırlatma akışları
  • Adaptive Card ile kanalda etkileşimli bildirim
Modül 3
Approvals ile Onay Süreçleri
  • Teams içinde onay (approval) başlatma
  • Tek/çok aşamalı ve herkesten onay türleri
  • Onay sonucuna göre otomatik aksiyon
  • Belge onayını SharePoint ile birleştirme
  • Onay geçmişi ve denetim izi
  • İzin/talep süreçlerini uçtan uca kurma
Modül 4
Uçtan Uca Senaryo
  • Talep formu → onay → görev → bildirim akışı
  • Haftalık durum raporunun otomatik derlenmesi
  • SharePoint listesini panoya bağlama
  • Akışların paylaşımı ve ortak sahiplik
  • Performans ve kota (günlük çalışma) düşünceleri
  • Yönetişim: adlandırma ve dokümantasyon ilkeleri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Sade Yapı

Takım ve kanal mimarisini sadeleştirip yönetilebilir hale getirebilirsiniz.

✅
Dosya Düzeni

SharePoint tabanlı dosya iş akışını sürüm ve izinlerle yönetebilirsiniz.

✅
Verimli Toplantı

Toplantıları not, karar ve aksiyonlarla somut çıktıya bağlayabilirsiniz.

✅
Görev Takibi

Planner ve Tasks ile iş dağılımını ve ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

✅
Entegrasyon

Power BI, Lists ve Forms gibi uygulamaları kanala entegre edebilirsiniz.

✅
Akış Kurarsınız

Power Automate ile tekrar eden işleri otomatik akışlara dönüştürebilirsiniz.

✅
Onay Süreci

Approvals ile talep ve belge onaylarını Teams içinde yürütebilirsiniz.

✅
Yönetişim

Adlandırma ve dokümantasyon ilkeleriyle sürdürülebilir düzen kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Teams'i temel düzeyde kullanan ancak ekip içi işleri düzenlemek
  • görev ve onay süreçlerini otomatikleştirmek isteyen takım liderleri
  • proje yürütücüleri
  • ofis profesyonelleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Teams'i temel kullanan, ekip işlerini düzenlemek ve otomatikleştirmek isteyen takım liderleri, proje yürütücüleri ve ofis profesyonelleri için uygundur.
Power Automate için kod bilmek gerekir mi?
Hayır; akışlar görsel tasarımcıda tetikleyici ve eylem bloklarıyla kod yazmadan kurulur.
Planner ve Tasks farkı nedir?
Planner ekip tabanlı proje panosudur; Tasks uygulaması Planner ile kişisel To Do görevlerini tek ekranda birleştirir.
Önceden Teams bilmem gerekir mi?
Sohbet ve toplantı gibi temel işlemleri bilmeniz beklenir; ileri konular sıfırdan işlenir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Microsoft Teams: Pratik İş Birliği, Verimlilik ve Otomasyon Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

İşbirliği AraçlarıSlack için Başlangıç Seviyesi Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Slack için Başlangıç Seviyesi Eğitimi

3 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Slack başlangıç eğitimi: kanal iletişimi, iş parçacıkları, mesaj biçimlendirme, arama operatörleri, Huddle, Clip ve Workflow Builder'ı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıSynapse ve Element: Slack ve Microsoft Teams Yerine Kendi Sunucunuzda Barındırılan Sohbet Çözümü Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Synapse ve Element: Slack ve Microsoft Teams Yerine Kendi Sunucunuzda Barındırılan Sohbet Çözümü Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Matrix Synapse ile kendi sunucunuzda Slack/Teams alternatifi sohbet kurun: federasyon, PostgreSQL, uçtan uca şifreleme, Element ve köprüler uygulamalı.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıUsing channels and direct messages in Slack Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using channels and direct messages in Slack Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Slack'te kanallar ve doğrudan mesajları etkin kullanın: thread, @mention, bildirim ayarları, biçimlendirme ve arama operatörleriyle düzenli ekip iletişimi.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıUsing Channels in Slack Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Channels in Slack Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Slack kanallarını oluşturun, adlandırın, moderasyon yapın ve arşivleyin; bölümler, üye yönetimi ve kanal sağlığıyla düzenli, şeffaf bir çalışma alanı kurun.

Detayları Gör →
İşbirliği AraçlarıUsing communication features in Microsoft Teams Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using communication features in Microsoft Teams Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Teams iletişim özelliklerini öğrenin: sohbet, kanal gönderileri, bahsetme, çağrı, toplantı planlama, kayıt/transkript ve bildirim yönetimi uygulamalı.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn