OPTIMIZING YOUR WORKFLOW WITH GROUPS IN MICROSOFT 365 GROUPS EĞİTİMİ

Microsoft 365 Groups ile ekip işini tek yerden yönetin

Grup oluşturmadan üyelik, paylaşılan gelen kutusu, Planner, SharePoint sitesi ve yaşam döngüsü politikalarına kadar uçtan uca

Microsoft 365 Groups'un sağladığı hizmetleri (posta kutusu, SharePoint, Planner, Teams) ve grup etrafında verimli iş akışı ile üyelik, konuk erişimi ve yaşam döngüsü yönetişimini uygulamalı olarak anlatan eğitim.

2 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Bir grup oluşturduğunuzda arka planda tetiklenen hizmetleri ve bunları verimli bir iş akışına dönüştürmeyi öğrenin

Bu eğitim, Microsoft 365 Groups'un bir kimlik ve üyelik nesnesi olarak nasıl çalıştığını ve bir grup oluşturulduğunda arka planda otomatik sağlanan hizmetleri (paylaşılan Outlook posta kutusu, SharePoint ekip sitesi, OneNote, Planner planı ve isteğe bağlı Teams ekibi) ele alır. Grup türleri (Microsoft 365 vs güvenlik/dağıtım), üyelik modelleri, sahiplik, konuk erişimi, adlandırma ve son kullanım (expiration) politikaları, Teams ve Outlook üzerinden grup kullanımı işlenir. Katılımcılar iş akışlarını grup etrafında nasıl kurgulayacaklarını uygulamalı görür.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; gruba bağlı her hizmet için kısa anlatım ve ardından portal/Teams üzerinde uygulama.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft 365 Groups, bağlı hizmetler (Teams, Planner, SharePoint, Outlook) ve grup yaşam döngüsü yönetimi

Öğrenme Metodu

Her katılımcı kendi grubunu oluşturur, Teams ve SharePoint bağlantısını canlı görür ve PowerShell ile üyelik/yaşam döngüsü ayarlarını uygular.

Neden Bu Eğitim?

🔗Tek nesne

Bir grup oluşturduğunuzda posta kutusu, SharePoint sitesi, Planner ve Teams'in tek seferde sağlandığını görürsünüz.

👥Üyelik yönetimi

Sahip, üye ve konuk rollerini, dinamik üyelik kurallarını ve davet akışını doğru kurarsınız.

♻️Yaşam döngüsü

Adlandırma, son kullanma ve arşivleme politikalarıyla grup kalabalığını ve terk edilmiş grupları önlersiniz.

Anahtar Konular

microsoft 365 groupsoffice 365 grup yönetimiteams grupplannersharepoint ekip sitesidinamik üyelikgrup yaşam döngüsüguest erişimunified groupgrup oluşturma politikası
“Grup bir liste değil, ekibin işini bir arada tutan canlı bir çalışma alanıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365 hesabı

Teams, Outlook ve SharePoint'e erişebildiğiniz bir iş/okul hesabı.

2
Temel Office kullanımı

Outlook, Teams ve dosya paylaşımıyla günlük düzeyde çalışabilme.

3
Tarayıcı ve istemci

Güncel bir tarayıcı ile Microsoft 365 yönetim/portal erişimi ve Teams masaüstü uygulaması.

4
İsteğe bağlı yönetim yetkisi

Grup oluşturma/yönetme adımları için test kiracısında uygun rol faydalı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir Microsoft 365 grubunun hangi hizmetleri sağladığını açıklar ve kendi grubunu uçtan uca oluşturur.
Modül 1
Grup Anatomisi
  • Microsoft 365 group nesnesinin Entra ID (Azure AD) üzerindeki karşılığı
  • Microsoft 365 group ile güvenlik grubu ve dağıtım listesi farkı
  • Grup oluşturulurken otomatik sağlanan kaynaklar: posta kutusu, SharePoint sitesi, Planner, OneNote
  • Grup e-posta adresi ve paylaşılan gelen kutusu mantığı
  • Public vs Private grup gizlilik ayarı ve içerik erişimi
  • Grubun Teams ekibiyle ilişkisi ve team eklendiğinde değişenler
Modül 2
Grup Oluşturma Yolları
  • Outlook Web'den grup oluşturma ve üye ekleme
  • Teams'te ekip oluşturulduğunda arka planda grup sağlanması
  • SharePoint ekip sitesinden grup bağlı site oluşturma
  • Microsoft 365 yönetim merkezinden grup oluşturma
  • Grup oluşturmayı belirli kullanıcılarla sınırlama (creation policy)
  • Oluşturma sonrası sağlanan kaynakların gelme süresi ve doğrulanması
Modül 3
Üyelik ve Roller
  • Owner (sahip) ve member (üye) rollerinin yetki farkları
  • En az iki sahip atama ve sahipsiz grup riskinin önlenmesi
  • Assigned (atanmış) üyelik yönetimi
  • Dynamic membership kuralları ile departman/konuma göre otomatik üyelik
  • Konuk (guest) kullanıcı davet akışı ve erişim sınırları
  • Üyelik değişikliklerinin SharePoint ve Teams'e yansıması
Modül 4
Paylaşılan Gelen Kutusu ve Takvim
  • Grup posta kutusuna gelen konuşmalar ve yanıtlama
  • Gruba e-posta gönderilmesine izin verme / dış gönderene açma
  • Grup takvimi ve etkinlik paylaşımı
  • Üyelerin gelen kutusunu takip etme (follow in inbox) seçeneği
  • Abonelik (subscription) ayarıyla üyelerin bildirim alması
  • Grup konuşmalarının SharePoint/Outlook saklama ilişkisi
Günün hedefiKatılımcı grup etrafında görev, belge ve bilgi akışını kurgular ve yönetişim politikalarını uygular.
Modül 1
Planner ile Görev Akışı
  • Gruba bağlı Planner planı oluşturma
  • Bucket (kova) ve görev (task) yapısı ile iş kırılımı
  • Görev atama, son tarih, ilerleme ve etiketler
  • Planner panosunu Teams sekmesine ekleme
  • Schedule ve Charts görünümleriyle ilerleme takibi
  • Görevlerin To Do ile kişisel senkronizasyonu
Modül 2
SharePoint ve Belge İşbirliği
  • Gruba bağlı SharePoint ekip sitesi ve belge kitaplığı
  • Dosyaların Teams 'Files' sekmesiyle aynı kitaplığı göstermesi
  • Ortak düzenleme (co-authoring) ve sürüm geçmişi
  • Paylaşım bağlantıları ve harici paylaşım kontrolü
  • Sayfa ve haber (news) ile grup iç iletişimi
  • OneNote defteriyle ortak not alma
Modül 3
Yönetişim ve Yaşam Döngüsü
  • Grup adlandırma politikası (prefix/suffix, yasaklı sözcükler)
  • Group expiration (son kullanma) politikası ve otomatik yenileme
  • Kullanılmayan grupların arşivlenmesi ve silinmesi
  • Silinen grubun 30 günlük geri yükleme (soft delete) penceresi
  • Konuk erişimi ve harici paylaşım yönetişimi
  • Hassas grup için sensitivity label uygulama
Modül 4
Yönetim ve İzleme
  • Microsoft 365 yönetim merkezinden grup listeleme ve düzenleme
  • PowerShell (Microsoft Graph / Exchange Online) ile toplu üyelik yönetimi
  • Get-UnifiedGroup ve üyelik komutlarıyla raporlama
  • Grup etkinlik ve kullanım raporları
  • Grup oluşturmayı gruba kısıtlama ayarının uygulanması
  • Yaygın sorunlar: gecikmeli kaynak sağlama ve sahipsiz grup giderme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Grup anatomisi

Bir grubun hangi hizmetleri sağladığını ve nesne olarak nasıl durduğunu açıklayabilirsiniz.

✅
Doğru oluşturma

İş ihtiyacına göre public/private ve Teams'li/Teams'siz grubu doğru yolla oluşturabilirsiniz.

✅
Üyelik kurgusu

Atanmış ve dinamik üyelik ile konuk erişimini güvenli biçimde yönetebilirsiniz.

✅
Paylaşılan posta

Grup gelen kutusu ve takvimini ekip iletişimi için etkin kullanabilirsiniz.

✅
Görev akışı

Planner ile iş kırılımı yapıp görevleri Teams üzerinde takip edebilirsiniz.

✅
Belge işbirliği

Grup SharePoint kitaplığında ortak düzenleme ve sürüm yönetimi yapabilirsiniz.

✅
Yaşam döngüsü

Adlandırma ve son kullanma politikalarıyla grup kalabalığını önleyebilirsiniz.

✅
Yönetim ve raporlama

Portal ve PowerShell ile grupları toplu yönetip kullanım raporu çıkarabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Ekip çalışmasını Microsoft 365 üzerinde düzenlemek isteyen takım liderleri
  • departman sorumluları
  • yardımcı yöneticiler. Grupları yöneten BT çalışanları için de uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Ekip çalışmasını Microsoft 365 üzerinde düzenlemek isteyen takım liderleri, departman sorumluları ve grupları yöneten BT çalışanları için uygundur.
Microsoft 365 group ile güvenlik grubu farkı nedir?
Microsoft 365 group işbirliği için posta kutusu, SharePoint sitesi ve Planner sağlar; güvenlik grubu ise yalnızca erişim/izin atamada kullanılan bir kimlik grubudur.
Grup oluşturmak için yönetici olmam gerekir mi?
Hayır, varsayılan olarak kullanıcılar grup oluşturabilir; eğitimde bu yetkiyi belirli kişilere kısıtlayan oluşturma politikası da gösterilir.
Teams ekibi ile Microsoft 365 group ilişkisi nedir?
Her Teams ekibinin arkasında bir Microsoft 365 group vardır; ekibin dosyaları gruba bağlı SharePoint kitaplığında, üyeliği ise grupta tutulur.
Kullanılmayan gruplar nasıl temizlenir?
Group expiration (son kullanma) politikası ile gruplar belirli sürede yenilenmezse otomatik silinir; silinen grup 30 gün içinde geri yüklenebilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Optimizing your Workflow with Groups in Microsoft 365 Groups Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMS-900T01 Microsoft 365 Fundamentals Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

MS-900T01 Microsoft 365 Fundamentals Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Bulut kavramları, Microsoft 365 çekirdek hizmetleri, güvenlik/uyumluluk temelleri ve lisanslama/fiyatlandırmayı MS-900 kapsamında öğreten temel seviye eğitim.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiOffice 365 Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Office 365 Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams ve Office uygulamalarını, paylaşımı ve temel yönetimi uçtan uca uygulamalı öğreten Office 365 / Microsoft 365 eğitimi.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiOffice 365 Fall Update Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Office 365 Fall Update Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Office 365 sonbahar güncellemesinin uygulama, Teams, Outlook, Copilot ve yönetim yeniliklerini uygulamalı öğreten, iş akışına hızlı uyarlama odaklı güncelleme e

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiOffice 365 for End Users Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Office 365 for End Users Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Son kullanıcılar için Outlook, OneDrive, Teams ve Office uygulamalarını sıfırdan ve uygulamalı öğreten, günlük verimlilik ve güvenli kullanım odaklı Office 365

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiOffice 365 Summer Update Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Office 365 Summer Update Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Office 365 yaz güncellemesinin Loop, Forms, Power Automate, Teams ve SharePoint yeniliklerini uygulamalı öğreten, iş birliği ve otomasyon odaklı güncelleme eğit

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn