ORGANIZING EMAILS IN OUTLOOK FOR WINDOWS EĞİTİMİ

Masaüstünde gelen kutusunu ustaca düzenleyin

Windows Outlook'ta klasörler, Quick Steps, Rules Wizard, Search Folders ve Clean Up ile e-postanızı düzenleyin.

Windows masaüstü Outlook'ta klasör, Quick Steps, Rules Wizard, Search Folders, Clean Up ve koşullu biçimlendirmeyle gelen kutusunu düzenlemeyi öğrenin.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Windows masaüstü Outlook'un güçlü düzenleme araçlarına odaklı atölye

Bu eğitim, Windows için klasik Outlook masaüstünde e-postayı düzenlemenin güçlü araçlarını öğretir. Klasör yapısı ve favoriler, renk kategorileri, Follow Up bayrakları, çok adımlı Quick Steps ve Rules Wizard ile otomatik taşıma ele alınır. Ayrıca Search Folders ile sanal görünümler, Conversation Clean Up ve Ignore ile zincir temizliği, Instant Search ve arama operatörleri, View Settings ile görünüm düzeni ve arşivleme gerçek bir masaüstü gelen kutusunda uygulanır. Web sürümünde bulunmayan masaüstüne özgü düzenleme araçları öne çıkar.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde Windows masaüstü Outlook'ta yapılan uygulamalı alıştırma.

Seviye

Temel Seviye — Windows masaüstü Outlook'ta klasör, Quick Steps, Rules Wizard, Search Folders ve Clean Up ile e-posta düzenleme.

Öğrenme Metodu

Windows masaüstü Outlook üzerinde Quick Steps, kural ve Search Folder kurarak ilerleyen uygulamalı atölye.

Neden Bu Eğitim?

⚡Tek Tık Düzen

Quick Steps ile taşı, kategorile ve işaretle gibi çok adımlı işleri tek tıkla yaparsınız.

🗂️Sanal Görünüm

Search Folders ile iletileri taşımadan, kritere uyanları tek yerde görürsünüz.

🧹Zincir Temizliği

Clean Up ve Ignore ile uzun konuşma zincirlerini saniyeler içinde sadeleştirirsiniz.

Anahtar Konular

outlook windowsquick stepsrules wizardsearch foldersclean upoutlook kategorilere-posta düzenlemeoutlook masaüstüoutlook eğitimi
“Masaüstü Outlook'ta düzen, tek bir Quick Step uzaklıktadır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Windows Outlook

Windows'ta kurulu klasik Outlook masaüstü uygulaması.

2
E-posta Hesabı

Microsoft 365, Exchange veya POP/IMAP bağlı bir hesap.

3
Örnek Trafik

Üzerinde çalışılacak gerçek veya örnek e-posta akışı.

4
Temel Deneyim

Outlook'ta e-posta gönderme ve klasör kullanımına aşinalık.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, klasör, kategori ve Quick Steps ile iletileri hızla düzenler.
Modül 1
Klasör ve Favoriler
  • Yeni klasör/alt klasör oluşturma
  • Navigation Pane ve Favorites düzeni
  • Sürükle-bırak ile iletiyi taşıma
  • Klasör sıralama ve yeniden adlandırma
  • Klasör özelliklerinden görünüm kopyalama
  • Okunmamış sayacı ve klasör gruplama
Modül 2
Renk Kategorileri ve Bayraklar
  • Color Categories oluşturma ve kısayol atama
  • İletiye kategori uygulama ve gruplama
  • Follow Up bayrağı ve özel tarih
  • To Do Bar'da bayraklı öğeleri görme
  • Flag for Recipients kullanımı
  • Kategoriye göre filtreleme
Modül 3
Quick Steps
  • Hazır Quick Step şablonlarını kullanma
  • Taşı + kategori + işaretle özel Quick Step
  • Ctrl+Shift+1..9 klavye kısayolu
  • Yöneticiye ilet ve klasöre taşı akışı
  • Quick Step düzenleme ve sıralama
  • Quick Step'i günlük triyaja oturtma
Modül 4
Clean Up ve Ignore
  • Clean Up Conversation ile yinelenenleri silme
  • Clean Up Folder ve Subfolders kapsamı
  • Ignore ile ilgisiz zinciri sessize alma
  • Conversation view'i açma ve gruplama
  • Junk E-mail seviyeleri ve güvenli liste
  • Deleted Items yönetimi
Günün hedefiKatılımcı, kurallar ve arama araçlarıyla gelen kutusunu otomatikleştirir ve istediği görünümü tasarlar.
Modül 1
Rules Wizard
  • Manage Rules & Alerts ekranı
  • Gönderen/konu koşuluna göre klasöre taşıma
  • Kategori atama ve işaretleme eylemleri
  • İstisna tanımlama ve kural sırası
  • Run Rules Now ile mevcut iletilere uygulama
  • Kuralları dışa/içe aktarma (.rwz)
Modül 2
Search Folders
  • Hazır arama klasörleri: Unread, For Follow Up
  • Özel kriterli Search Folder oluşturma
  • Belirli kişiden gelen tüm iletiler klasörü
  • Büyük ekli iletiler (Large Mail) klasörü
  • Kategori bazlı sanal proje klasörü
  • Arama klasörünü favorilere alma
Modül 3
Instant Search
  • Search Tools sekmesi ve kapsam
  • from:, hasattachment:yes, received: operatörleri
  • Advanced Find (Ctrl+Shift+F)
  • Recent Searches yeniden kullanma
  • Kapsam: klasör, alt klasörler, tüm posta
  • Sonucu kurala/kategoriye dönüştürme
Modül 4
Görünüm Düzeni
  • View Settings ile kolon ve sıralama
  • Conditional Formatting ile renklendirme
  • Group By ile gruplama kriteri
  • Reading/To-Do Bar düzeni
  • Özel görünümü kaydetme ve uygulama
  • Arşivleme ve gelen kutusu dengesi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Klasör Düzeni

Klasör ve favorilerle masaüstü gelen kutusunu sistematik biçimde düzenleyebilirsiniz.

✅
Kategori ve Bayrak

Renk kategorileri ve bayraklarla iletileri önceliklendirebilirsiniz.

✅
Quick Steps

Çok adımlı düzenleme işlerini tek tıkla çalışan Quick Step'lere dönüştürebilirsiniz.

✅
Zincir Temizliği

Clean Up ve Ignore ile konuşma zincirlerini sadeleştirebilirsiniz.

✅
Rules Wizard

Kurallarla iletileri otomatik taşıyıp kategorize edebilirsiniz.

✅
Search Folders

Sanal arama klasörleriyle iletileri taşımadan bir arada görebilirsiniz.

✅
Güçlü Arama

Advanced Find ve operatörlerle iletileri hızla bulabilirsiniz.

✅
Görünüm Tasarımı

Koşullu biçimlendirme ve özel görünümlerle gelen kutusunu okunur kılabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Windows'ta klasik Outlook masaüstü kullanan ve gelen kutusunu daha düzenli
  • hızlı yönetmek isteyen ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Windows'ta klasik Outlook masaüstü kullanan ve gelen kutusunu daha hızlı yönetmek isteyen ofis çalışanları için uygundur.
Quick Steps tam olarak ne yapar?
Taşı, kategorile, işaretle ve ilet gibi birden çok işlemi tek tıkta zincirleyerek çalıştırır.
Search Folder gerçek bir klasör mü?
Hayır, iletileri taşımadan kritere uyanları bir arada gösteren sanal bir görünümdür.
Web Outlook'tan farkı nedir?
Masaüstü sürüm Quick Steps, Search Folders, Advanced Find ve koşullu biçimlendirme gibi daha güçlü araçlar sunar.
Clean Up ileti kaybına yol açar mı?
Hayır, yalnızca içeriği sonraki iletide zaten bulunan yinelenen iletileri temizler.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Organizing Emails in Outlook for Windows Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıUsing Table Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Table Tools in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365 Word'de tablo oluşturma, Tablo Tasarımı ve Düzen araçları, sıralama, formül ve bulut iş birliğini güncel arayüzde uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing tables & charts in Google Docs Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using tables & charts in Google Docs Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Docs'ta tablo oluşturma, hücre biçimlendirme, başlık sabitleme ve Google Sheets bağlantılı grafikleri uygulamalı öğrenin. İki günlük temel eğitim.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing tables & SmartArt in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using tables & SmartArt in PowerPoint Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te tablo ekleme, tablo stilleri ve SmartArt grafikleriyle süreç, hiyerarşi ve ilişkileri görselleştirmeyi uygulamalı öğrenin. İki günlük eğitim.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing tables in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using tables in Word Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de tablo oluşturma, satır-sütun düzenleme, tablo stilleri, hizalama, sıralama ve temel formülleri sıfırdan uygulamalı öğrenin. İki günlük başlangıç eğitimi

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Tables, Charts & Diagrams in Google Docs Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Tables, Charts & Diagrams in Google Docs Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Docs'ta tablo oluşturma, hücre biçimlendirme, E-Tablolar bağlantılı grafik ekleme ve Google Çizimler ile diyagram hazırlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn