OneDrive for Business Dosya Organizasyonu Eğitimi

Eğitim Hakkında

Microsoft 365 OneDrive ortamında dosya düzeni, erişim denetimi ve ekip paylaşımının pratik kurulumu

Bu eğitim, Microsoft 365 OneDrive for Business ortamında dosyalarınızı düzenli, güvenli ve erişilebilir tutmayı öğretir. Klasör hiyerarşisi kurma, dosya ve klasörleri bağlantı veya belirli kişilerle paylaşma, görüntüleme/düzenleme izinlerini ayarlama, bağlantıya süre ve parola koyma konularını işler. OneDrive Sync istemcisiyle masaüstü senkronizasyonu, Dosyalar İsteğe Bağlı (Files On-Demand), sürüm geçmişi, Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarma ve Dosya İsteği (File Request) özelliklerini uygulamalı olarak kullanırsınız. SharePoint kitaplıklarıyla ilişki ve paylaşılan kitaplıkların kısayollanması da ele alınır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa anlatım ve ardından OneDrive web arayüzü ile Sync istemcisi üzerinde uygulama içerir.

Seviye

Temel Seviye — OneDrive for Business'ta dosya organizasyonu, paylaşım izinleri, senkronizasyon ve sürüm yönetimi

Öğrenme Metodu

Kendi Microsoft 365 hesabınız veya eğitim kiracısı üzerinde canlı OneDrive arayüzünde klasör, paylaşım ve senkronizasyon senaryoları yaparak öğrenirsiniz.

Neden Bu Eğitim?

📁Düzenli Arşiv

Tutarlı klasör ve adlandırma düzeniyle dosyalarınızı saniyeler içinde bulur, kayıp belge sorununu ortadan kaldırırsınız.

🔗Güvenli Paylaşım

Bağlantı türü, süre ve izinleri doğru ayarlayarak dosyaları yetkisiz erişime açmadan paylaşmayı öğrenirsiniz.

🔄Her Yerde Erişim

Sync ve Files On-Demand ile aynı dosyaya masaüstü, web ve mobilden sürüm karmaşası yaşamadan ulaşırsınız.

Anahtar Konular

onedrive for businessonedrive dosya paylaşımıonedrive syncfiles on-demandsürüm geçmişimicrosoft 365 onedriveonedrive klasör organizasyonudosya isteğionedrive izinleribulut depolama

“Düzenli bir dijital arşiv, bulduğunuz her dosyada kazandığınız zamandır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Hesabı

OneDrive for Business lisansı içeren bir iş veya okul hesabı gereklidir.

2

Temel Bilgisayar

Dosya, klasör ve tarayıcı kullanımına dair temel beceri yeterlidir.

3

Windows/macOS

Sync istemcisini kurabileceğiniz güncel bir masaüstü işletim sistemi önerilir.

4

İnternet Bağlantısı

Senkronizasyon ve web arayüzü denemeleri için kararlı internet erişimi gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı OneDrive web arayüzünü tanır, mantıklı bir klasör yapısı kurar ve Sync istemcisiyle masaüstü senkronizasyonunu yapılandırır.

Modül 1

OneDrive Arayüzü ve Depolama

OneDrive for Business ile kişisel OneDrive arasındaki farklar
Dosyalarım, Paylaşılan ve Geri Dönüşüm Kutusu bölümleri
Depolama kotasının görüntülenmesi ve kullanım takibi
Liste ve kutucuk görünümleri, sütun ve sıralama ayarları
Web, masaüstü ve mobil erişim senaryoları
Microsoft 365 uygulama başlatıcısından OneDrive'a erişim

Modül 2

Klasör Yapısı ve Adlandırma

Projeye, yıla veya departmana göre klasör hiyerarşisi tasarımı
Tutarlı dosya adlandırma standardı ve tarih ön ekleri
Alt klasör derinliğini makul tutma ilkeleri
Emoji ve özel karakterlerin yol uzunluğuna etkisi
Önemli klasörleri yıldızlama ve kısayol oluşturma
Arşiv ve aktif içerik klasörlerinin ayrılması

Modül 3

Dosya Yükleme, Taşıma ve Oluşturma

Sürükle-bırak ve Karşıya Yükle ile dosya ekleme
Yeni Word, Excel, PowerPoint belgelerini doğrudan oluşturma
Dosya ve klasörleri Taşı/Kopyala ile yeniden konumlandırma
SharePoint kitaplığına taşıma seçeneği
Yüklenen dosyalarda ad çakışması ve üzerine yazma davranışı
Toplu seçim ve toplu işlem yapma

Modül 4

Sync İstemcisi ve Files On-Demand

OneDrive Sync istemcisinin kurulumu ve oturum açma
Dosya Gezgini'nde OneDrive klasörünün görünmesi
Files On-Demand ile yer kaplamadan erişim
Her zaman bu aygıtta tut / alan boşalt durumları
Senkronizasyon durumu simgeleri (bulut, onay, senkronizasyon)
Senkronizasyonu duraklatma ve ağ bant genişliği ayarları

Günün hedefiKatılımcı dosya ve klasörleri doğru izinlerle paylaşır, sürüm geçmişi ve Geri Dönüşüm Kutusu'yla kayıpları kurtarır, Dosya İsteği oluşturur.

Modül 1

Paylaşım ve Bağlantı Türleri

Belirli kişiler, kuruluştaki herkes ve bağlantıya sahip herkes seçenekleri
Görüntüleme ve düzenleme izinli bağlantı oluşturma
Bağlantıya son kullanma tarihi ve parola ekleme
İndirmeyi engelle seçeneğinin kullanımı
Paylaşımı Yönet panelinden erişimi düzenleme
Paylaşımı durdurma ve bağlantıyı iptal etme

Modül 2

İzin Denetimi ve Güvenlik

Klasör düzeyinde devralınan izinler ve kırılması
Düzenleyen, görüntüleyen ve sahip rolleri arasındaki fark
Dış kullanıcılarla (misafir) paylaşım politikaları
Hassas belgeler için paylaşım öncesi gözden geçirme
Paylaşılan öğelerin etkinlik ve erişim geçmişi
Bağlantıların kurumsal ilkelerle sınırlandırılması

Modül 3

Sürüm Geçmişi ve Kurtarma

Belge sürüm geçmişini görüntüleme ve önceki sürüme dönme
Yanlışlıkla silinen dosyayı Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarma
İkinci aşama (site) geri dönüşüm kutusunun rolü
Dosyalarımı Geri Yükle ile toplu zaman noktasına dönüş
Fidye yazılımı/toplu değişiklik sonrası kurtarma senaryosu
Otomatik kaydetme (AutoSave) ve sürümler ilişkisi

Modül 4

İşbirliği ve Dosya İsteği

Office uygulamalarında eş zamanlı birlikte düzenleme
Belge içinde yorum ekleme ve @bahsetme
Dosya İsteği (File Request) ile başkalarından dosya toplama
Paylaşılan kitaplığı OneDrive'a kısayol olarak ekleme
Mobil uygulamada tarama ve kameradan yükleme
Çevrimdışı erişim ve senkronizasyon çakışmalarını çözme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Klasör Düzeni

Tutarlı ve ölçeklenebilir bir klasör yapısı kurarak dosyalarınızı düzenli tutabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Bağlantı türü, süre ve izinleri doğru ayarlayarak dosyaları güvenle paylaşabilirsiniz.

✅

Senkronizasyon

Sync istemcisi ve Files On-Demand ile masaüstü senkronizasyonunu yapılandırabilirsiniz.

✅

İzin Yönetimi

Klasör ve dosya izinlerini devralma mantığıyla birlikte yönetebilirsiniz.

✅

Sürüm Kontrolü

Sürüm geçmişinden önceki sürümlere dönerek değişiklikleri geri alabilirsiniz.

✅

Veri Kurtarma

Geri Dönüşüm Kutusu ve Dosyalarımı Geri Yükle ile kayıpları kurtarabilirsiniz.

✅

Dosya İsteği

Dosya İsteği özelliğiyle başkalarından yapılandırılmış biçimde dosya toplayabilirsiniz.

✅

Çevrimdışı Çalışma

Çevrimdışı erişimi ayarlayıp senkronizasyon çakışmalarını çözebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Microsoft 365 kullanan ofis çalışanları
idari personel
ekiplerinde dosya paylaşımını düzene sokmak isteyen herkes için uygundur. Önceden OneDrive deneyimi gerekmez

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Microsoft 365 kullanan ofis çalışanları ve dosya paylaşımını düzene sokmak isteyen herkes için uygundur; önceden OneDrive deneyimi gerekmez.

Kişisel OneDrive ile OneDrive for Business aynı mı?

Hayır. Eğitim, kuruluş hesabına bağlı OneDrive for Business'a odaklanır; kurumsal paylaşım ve izin özellikleri kişisel sürümden farklıdır.

Sync istemcisi için ne gerekiyor?

Windows veya macOS çalıştıran güncel bir masaüstü ve OneDrive hesabı yeterlidir; Files On-Demand ile disk alanı kaplamadan erişim yapılır.

Silinen dosyaları kurtarabilir miyim?

Evet. Geri Dönüşüm Kutusu ve Dosyalarımı Geri Yükle özellikleriyle silinen ya da toplu değişen dosyaları kurtarmayı uygulamalı olarak öğrenirsiniz.

Sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

ORGANIZING FILES IN ONEDRIVE FOR BUSINESS EĞİTİMİ