OUTLOOK CLIENT & E-MAIL MANAGEMENT EĞİTİMİ

E-posta yükünü sistemli bir iş akışına çevirin

Çok hesaplı Outlook yapılandırması, Focused Inbox, kurallar, görünüm özelleştirme, Inbox Zero disiplini ve e-posta güvenliğiyle kontrolü elinize alın.

Outlook istemcisini yapılandırıp e-posta trafiğini sisteme dönüştüren eğitim: çok hesap, Focused Inbox, özel görünümler, Inbox Zero disiplini ve S/MIME ile e-posta güvenliği.

2 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Outlook istemcisini yapılandırıp e-posta trafiğini yönetilebilir bir sisteme dönüştüren uygulamalı eğitim

Bu eğitim Outlook istemcisinin yapılandırmasını ve profesyonel e-posta yönetimi disiplinini birlikte ele alır. Dosya > Seçenekler altındaki Posta, Takvim, Gelişmiş ve Güven Merkezi ayarları; çok hesaplı yapılandırma, Odaklanmış Gelen Kutusu (Focused Inbox), bildirimler ve Gönder/Al grupları detaylıca işlenir. Görünümü özelleştirme, koşullu biçimlendirme, sütun/gruplama/sıralama, görünümleri kaydetme anlatılır. Inbox Zero ve dört-D (Delete, Do, Delegate, Defer) yaklaşımıyla gelen kutusunu sıfırlama, kural ve klasör stratejisi, imza standardizasyonu gösterilir. Son olarak kimlik avı (phishing) tanıma, güvenli ek davranışı, dijital imza/şifreleme (S/MIME) ve Güven Merkezi güvenlik ayarları ele alınır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; yapılandırma, görünüm özelleştirme ve e-posta disiplini canlı Outlook üzerinde uygulanır.

Seviye

Orta Seviye — Outlook istemci yapılandırması, çok hesap yönetimi, e-posta disiplini ve güvenlik ayarlarını kapsar.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook istemcilerini yapılandırıp gerçek gelen kutularını Inbox Zero disiplini ile sıfırlayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

🎛️Tam kontrol

İstemci ayarlarını ve görünümleri iş akışınıza göre yapılandırıp Outlook'u kişiselleştirirsiniz.

📉Azalan yük

Inbox Zero disipliniyle her e-postaya tek seferde karar vererek gelen kutusu yükünü düşürürsünüz.

🔐Güvenli e-posta

Kimlik avını tanır, güvenli ek davranışı ve S/MIME ile iletişiminizi korursunuz.

Anahtar Konular

outlook istemcie-posta yönetimifocused inboxinbox zeroçok hesap outlookoutlook görünümphishing tanımas/mime şifrelemee-posta güvenliğioutlook ayarları
“E-postaya hükmetmenin yolu, her iletiye tek bir kararla sahip çıkmaktan geçer.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta oluşturma, klasör ve temel arama kullanımına aşinalık beklenir.

2
Masaüstü Outlook

Ayarların tam görülebilmesi için masaüstü Outlook (365/2019/2021) önerilir.

3
Birden çok hesap

Çok hesap senaryoları için ikinci bir e-posta hesabı faydalıdır.

4
Yönetim izni

Bazı Güven Merkezi ayarları için yerel yönetici izni gerekebilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Outlook istemcisini çok hesaplı yapılandırır ve görünümleri iş akışına göre özelleştirebilir.
Modül 1
Outlook Seçenekleri
  • Dosya > Seçenekler > Posta: yanıt davranışı ve varsayılan biçim
  • Gelişmiş: başlangıç klasörü, Gönder/Al ve otomatik kaydetme
  • Bildirim ve masaüstü uyarı ayarları
  • İmza ve kırtasiye varsayılanları
  • Dil, saat dilimi ve ilk gün ayarları
  • Erişilebilirlik ve okuma kolaylığı seçenekleri
Modül 2
Çok Hesap Yönetimi
  • Birden çok Exchange/IMAP hesabını tek profilde toplama
  • Hesaplar arası gönderen seçimi ve varsayılan hesap
  • Her hesap için ayrı teslim klasörü (PST)
  • Birleşik klasör görünümü ve hesaba göre ayrım
  • Gönder/Al gruplarını hesap bazında zamanlama
  • Profil oluşturma ve Mail (Denetim Masası) yönetimi
Modül 3
Odaklanmış Gelen Kutusu
  • Focused/Other sekmelerinin mantığı ve açma/kapatma
  • İletiyi Focused/Other arasında taşıma ve öğretme
  • Clutter ile Focused Inbox farkı
  • Bildirimleri yalnızca Focused için gösterme
  • Önemli gönderenleri Focused'a sabitleme
  • Odaklanmış kutuyu kurumsal politikayla uyumlama
Modül 4
Görünüm Özelleştirme
  • Görünüm Ayarları ile sütun ekleme/çıkarma
  • Gruplama, sıralama ve konuşmaya göre düzenleme
  • Koşullu biçimlendirme ile gönderene göre renklendirme
  • Okuma bölmesi konumu ve ileti önizleme satırı
  • Görünümü kaydetme ve diğer klasörlere uygulama
  • Görünümü sıfırlama ve varsayılana döndürme
Günün hedefiKatılımcı Inbox Zero disiplinini uygular ve e-posta güvenliği ile şifreleme ayarlarını yapabilir.
Modül 1
Inbox Zero Yaklaşımı
  • Dört-D kuralı: Sil, Yap, Delege et, Ertele
  • İki dakika kuralı ile hızlı karar
  • Referans, bekleyen ve eylem klasörü stratejisi
  • Bayrak ve kategoriyle 'sonra yapılacak' ayrımı
  • Günlük e-posta blokları ve bildirim susturma
  • Haftalık gözden geçirme ve klasör temizliği
Modül 2
Kural ve Klasör Stratejisi
  • Abonelik/bülten iletilerini otomatik klasörleme
  • Proje bazlı klasör ve kategori eşleştirmesi
  • Quick Steps ile arşivle-oku iş akışı
  • Önemsiz posta ve engellenen gönderen listesi
  • CC trafiğini ayrı klasöre yönlendirme
  • Kuralların düzenli bakımı ve gereksizleri temizleme
Modül 3
E-posta Güvenliği
  • Kimlik avı (phishing) iletilerini tanıma işaretleri
  • Sahte gönderen, şüpheli bağlantı ve aciliyet tuzağı
  • Güvenli ek davranışı ve makro uyarıları
  • Harici gönderen uyarısı ve bağlantı önizleme
  • Şüpheli iletiyi raporlama ve karantina
  • Güven Merkezi ile otomatik indirme ve ek engelleme
Modül 4
Dijital İmza ve Şifreleme
  • S/MIME sertifikası tanıtımı ve kurulumu
  • İletiyi dijital olarak imzalama
  • İleti içeriğini şifreleme ve anahtar paylaşımı
  • Şifreli iletileri açma ve güven zinciri
  • Microsoft Purview/OME ile hassas içerik etiketleme
  • Kurumsal DLP ve hassasiyet etiketi uyumu

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
İstemci ayarı

Outlook Seçenekleri'ni iş akışınıza göre eksiksiz yapılandırabilirsiniz.

✅
Çok hesap

Birden çok hesabı tek profilde düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

✅
Focused Inbox

Odaklanmış Gelen Kutusu'nu öğretip önemli iletilere odaklanabilirsiniz.

✅
Görünümler

Koşullu biçimlendirme ve özel görünümlerle listeyi okunur hale getirebilirsiniz.

✅
Inbox Zero

Dört-D disipliniyle gelen kutusunu düzenli olarak sıfırlayabilirsiniz.

✅
Kural stratejisi

Proje ve abonelik trafiğini kurallarla otomatik düzenleyebilirsiniz.

✅
Phishing tanıma

Kimlik avı işaretlerini tanıyıp şüpheli iletileri raporlayabilirsiniz.

✅
S/MIME

İletileri dijital imzalayıp şifreleyerek güvenli iletişim kurabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Günde çok sayıda e-posta alan profesyoneller
  • yöneticiler
  • Outlook'u birden çok hesapla verimli ve güvenli kullanmak isteyen kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Günde çok sayıda e-posta alan profesyoneller ve Outlook'u birden çok hesapla verimli, güvenli kullanmak isteyen kullanıcılar için uygundur.
Inbox Zero gerçekçi bir hedef mi?
Evet, dört-D ve iki dakika kuralıyla gelen kutusunu düzenli sıfırlamak sürdürülebilir bir disiplin haline getirilir.
S/MIME için sertifika sağlanıyor mu?
Eğitimde S/MIME kurulumu ve kullanımı gösterilir; sertifika kurumunuzun PKI altyapısından temin edilir.
Güven Merkezi ayarları için yetki gerekir mi?
Bazı güvenlik ayarları için yerel yönetici izni gerekebilir; eğitim bunu da açıklar.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook Client & E-mail Management Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCreating Graphics & Diagrams in PowerPoint for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Graphics & Diagrams in PowerPoint for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for Windows'ta şekiller, SmartArt, simgeler, Şekilleri Birleştir ve akış şemalarıyla profesyonel görsel ve diyagram tasarlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Graphics & Diagrams in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Graphics & Diagrams in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint Microsoft 365'te şekiller, SmartArt, Tasarımcı, Morph geçişi ve stok içerik kitaplığıyla modern görsel ve diyagram tasarlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Graphics & Diagrams in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Graphics & Diagrams in Word for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word for Windows'ta şekiller, SmartArt, resimler, metin kaydırma ve grafiklerle belgeye profesyonel görsel ve diyagram eklemeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Graphics & Diagrams in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Graphics & Diagrams in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Microsoft 365'te şekiller, SmartArt, stok içerik kitaplığı, metin kaydırma ve ortak yazmayla belgeye modern görsel ve diyagram eklemeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating mailings in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating mailings in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de Adres Mektup Birleştirme ile veri kaynağından kişiselleştirilmiş mektup, etiket, zarf ve toplu e-posta üretmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn