OUTLOOK - CONTACTS, PEOPLE & MORE EĞİTİMİ

Kişilerinizi Outlook'ta akıllıca yönetin

Kişi kartı ve kategoriden kişi gruplarına, adres defteri ve görünümlerden toplantı ve paylaşıma kadar Outlook'ta kişi yönetimi.

Kişi kartları ve kategorilerden kişi gruplarına, adres defteri ve görünümlerden vCard/CSV içe-dışa aktarmaya kadar Outlook'ta kişi yönetimini öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kişi kartları, kişi grupları, adres defteri, görünümler ve kişilerle iş birliği

Bu temel seviye eğitim, Outlook'un People (Kişiler) bölümünü dağınık bir rehberden düzenli bir iletişim merkezine dönüştürmeyi öğretir. Kişi kartı alanları, birden çok e-posta ve telefon, iş/özel adresler ve fotoğraf ele alınır; gelen iletiden tek tıkla kişi ekleme gösterilir. Kişi grubu (dağıtım listesi) oluşturma, üye ekleme/çıkarma ve gruba toplu e-posta gönderme uygulanır. Adres defteri, Genel Adres Listesi (GAL) ve kişi arama anlatılır. Kişiler kartvizit, liste ve telefon görünümleriyle düzenlenir; kategori ve bayrakla işaretlenir. Kişi kartından e-posta, toplantı ve Teams araması başlatma, kişileri vCard olarak dışa/içe aktarma, CSV ile toplu içe aktarma ve yinelenen kişileri temizleme ile kişi yönetimi bütünleştirilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; kişi kartı ve gruplardan adres defteri, görünümler ve kişilerle iş birliğine ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta kişi kartları, kişi grupları, adres defteri, kişi görünümleri ve kişilerle e-posta, toplantı ve iş birliği bağlantısının ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir kişi listesi üzerinde kart, grup ve görünümleri gerçek içe/dışa aktarma işlemleriyle uygulayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

👤Zengin Kişi Kartı

Tüm iletişim bilgilerini tek kartta toplayıp doğru kişiye hızlıca ulaşırsınız.

👥Kişi Grupları

Dağıtım listeleriyle ekiplere ve müşteri gruplarına tek seferde e-posta gönderirsiniz.

🔄İçe/Dışa Aktarma

vCard ve CSV ile kişileri taşır, yedekler ve yinelenenleri temizlersiniz.

Anahtar Konular

outlook kişileroutlook contactskişi grubudağıtım listesiadres defterigenel adres listesivcard içe aktarmacsv kişi aktarmaoutlook peoplekişi yönetimi
“Doğru kişiye hızlıca ulaşmak, iyi düzenlenmiş bir rehberle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Temeli

E-posta okuma, yazma ve klasör kullanımı gibi temel işlemlere aşinalık beklenir.

2
Kurulu Outlook

Masaüstü Microsoft Outlook (365 veya 2021) kurulu ve hesabı tanımlı olmalıdır.

3
Örnek Kişiler

Üzerinde çalışılacak birkaç kişi ve mümkünse bir CSV kişi dosyası bulundurmak faydalıdır.

4
Hesap Türü

Genel Adres Listesi için Exchange/Microsoft 365 hesabı yararlı olur ancak zorunlu değildir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı zengin kişi kartları oluşturur, kategorilerle işaretler ve kişi grupları kurup yönetir.
Modül 1
Kişi Oluşturma
  • People bölümünde Yeni Kişi oluşturma
  • Gelen iletiden gönderene sağ tık ile kişi ekleme
  • Kişi kartını açma ve kaydetme/kapatma
  • Elektronik kartvizit (vCard) görünümü
  • Kişiyi favorilere veya hızlı erişime alma
  • Kişi kartına not ve etiket ekleme
Modül 2
Kart Alanları
  • Ad, unvan, şirket ve departman alanları
  • Birden çok e-posta adresi ekleme
  • İş, cep ve ev telefonu alanları
  • İş ve ev adresi, posta adresi seçimi
  • Kişi fotoğrafı ekleme ve değiştirme
  • Web sitesi, IM ve ek bilgi alanları
Modül 3
Kategoriler ve İşaretleme
  • Renkli kategori atama ve adlandırma
  • Müşteri, tedarikçi, ekip gibi gruplama
  • Kategoriye göre kişileri filtreleme
  • Bayrakla takip ve hatırlatma ekleme
  • Kişi için özel alan ve not kullanımı
  • Birden çok kişiye toplu kategori atama
Modül 4
Kişi Grupları
  • Yeni Kişi Grubu (dağıtım listesi) oluşturma
  • Üyeleri Outlook kişilerinden ekleme
  • Adres defterinden veya yeni e-postayla üye ekleme
  • Üye çıkarma ve grubu güncelleme
  • Gruba tek seferde e-posta gönderme
  • Grubu genişleterek üyeleri tek tek görme
Günün hedefiKatılımcı adres defterini kullanır, kişi görünümlerini düzenler, içe/dışa aktarma yapar ve kişilerden iletişim başlatır.
Modül 1
Adres Defteri
  • Adres Defteri penceresini açma
  • Genel Adres Listesi (GAL) ile kurum rehberi
  • Kişiler ve önerilen kişiler listesi
  • Adres defterinden kişi arama
  • Otomatik tamamlama listesini yönetme
  • Yanlış tamamlanan adresi listeden silme
Modül 2
Kişi Görünümleri
  • Kişi, Kartvizit ve Liste görünümleri
  • Telefon ve ayrıntı listesi görünümleri
  • Sütun ekleme, kaldırma ve sıralama
  • Kişileri ada, şirkete, kategoriye göre düzenleme
  • Görünümü filtreleyip gruplayarak özelleştirme
  • Yazdırma stilleri ve kişi listesi yazdırma
Modül 3
İçe/Dışa Aktarma
  • Kişiyi vCard (.vcf) olarak dışa aktarma
  • vCard ile tek kişiyi içe aktarma
  • CSV dosyasından toplu kişi içe aktarma
  • Alan eşleştirme (field mapping) ile aktarma
  • Yinelenen kişileri bulup birleştirme
  • Kişileri yedekleme için dışa aktarma
Modül 4
Kişiden İletişim
  • Kişi kartından yeni e-posta başlatma
  • Kişiyle toplantı/randevu oluşturma
  • Teams/arama bağlantısını kişiden açma
  • Kişiyi e-postaya hızlıca ekleme
  • Kişi kartından son yazışmaları görme
  • Kişiyi başkasıyla kartvizit olarak paylaşma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Zengin Kart

Birden çok e-posta, telefon ve adres içeren eksiksiz kişi kartları oluşturabilirsiniz.

✅
Hızlı Ekleme

Gelen iletilerden tek tıkla kişi ekleyip rehberinizi güncel tutabilirsiniz.

✅
Kategori Düzeni

Renkli kategorilerle kişileri gruplayıp hızlıca filtreleyebilirsiniz.

✅
Kişi Grupları

Dağıtım listeleri kurup ekiplere tek seferde e-posta gönderebilirsiniz.

✅
Adres Defteri

GAL ve otomatik tamamlama listesini doğru kullanıp hatalı adresleri temizleyebilirsiniz.

✅
Görünüm Düzeni

Kişi görünümlerini sütun ve gruplamayla ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

✅
İçe/Dışa Aktarma

vCard ve CSV ile kişileri taşıyıp yedekleyebilir, yinelenenleri birleştirebilirsiniz.

✅
Kişiden İletişim

Kişi kartından e-posta, toplantı ve arama başlatıp iletişimi hızlandırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Çok sayıda kişiyle yazışan; müşteri
  • tedarikçi veya ekip iletişimini düzenli tutmak isteyen ofis çalışanı
  • asistan
  • satış
  • destek personeli için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Çok sayıda kişiyle yazışan; müşteri, tedarikçi veya ekip iletişimini düzenli tutmak isteyen ofis çalışanı, asistan ve satış/destek personeli için uygundur.
Kişi grubu ile dağıtım listesi aynı mı?
Evet. Outlook'ta kişi grubu, bir dağıtım listesi gibi çalışır ve gruba tek adresle toplu e-posta gönderir.
CSV ile toplu kişi aktarabilir miyim?
Evet. İkinci günde CSV'den alan eşleştirmeli toplu içe aktarma ve yinelenen kişileri birleştirme uygulamalı işlenir.
Genel Adres Listesi için ne gerekir?
Kurumsal rehber (GAL) için Exchange veya Microsoft 365 hesabı gerekir; kişisel kişiler her hesapta çalışır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook - Contacts, People & More Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıFormatting Documents in Word for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows masaüstü Word eğitimi: tam şerit, klavye kısayolları, stiller ve sayfa düzeniyle belgeleri hızlı ve profesyonelce biçimlendirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Documents in Word iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word iPad Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

iPad Word eğitimi: dokunmatik şerit, jestler, Apple Pencil, Scribble ve stillerle belgeleri parmakla ve kalemle profesyonelce biçimlendirmeyi öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Documents in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Documents in Word Microsoft 365 for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365 for Windows Word eğitimi: AutoSave, birlikte yazma, Editor, Dikte ve modern şeritle belgeleri bulutta profesyonelce biçimlendirin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting Email in Outlook Mail Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Email in Outlook Mail Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook Mail web eğitimi: yazı tipi, renk, listeler, köprü, görsel ve otomatik imzayla tarayıcıdan profesyonel ve biçimli e-postalar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting email text in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting email text in Outlook Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook masaüstünde ileti biçimi, yazı tipi, paragraf, madde imi, tablo, köprü, biçimli imza ve yapıştırma seçenekleriyle profesyonel e-posta biçimlendirmeyi öğ

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn