OUTLOOK - KEEP YOUR MAILBOX CLEAN EĞİTİMİ

Posta kutunuzu kalıcı olarak temiz tutun

Klasör ve kategori düzeninden arşivleme ve temizlemeye, kota ve PST yönetiminden istenmeyen posta ve Arama Klasörlerine kadar temiz bir gelen kutusu.

Klasör ve kategori düzeninden Clean Up ve arşivlemeye, kota ve istenmeyen posta yönetiminden Arama Klasörlerine kadar Outlook'ta temiz bir posta kutusu kurmayı öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Klasör/kategori düzeni, arşivleme, temizleme, kota ve istenmeyen posta

Bu temel seviye eğitim, dolup taşan bir gelen kutusunu sürdürülebilir ve temiz bir sisteme dönüştürmeyi öğretir. Klasör hiyerarşisi, favoriler, kategori renkleri ve Odaklanmış Gelen Kutusu ile düzen kurulur. Temizleme araçları altında Konuşma Temizle (Clean Up), yinelenen iletileri kaldırma, Boş Yeri Geri Al ve büyük iletileri boyuta göre bulma işlenir. Otomatik Arşiv (AutoArchive), elle arşivleme, çevrimiçi arşiv ve PST veri dosyası yönetimi uygulanır. Posta kutusu boyutu, klasör boyutu penceresi ve kota uyarıları gösterilir. İstenmeyen posta (junk) seçenekleri, engellenen/güvenli gönderen listeleri, abonelikten çıkma ve kuralla otomatik taşıma ele alınır. Son olarak Arama Klasörleri ve bakım alışkanlıklarıyla temizlik kalıcı hale getirilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; klasör ve kategori düzeninden temizleme, arşivleme, kota ve istenmeyen posta yönetimine ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta klasör ve kategori düzeni, arşivleme ve temizleme araçları, kota yönetimi, istenmeyen posta ve Arama Klasörleriyle temiz bir posta kutusu kurmanın ele alınması.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi örnek gelen kutuları üzerinde temizleme, arşivleme ve Arama Klasörü adımlarını doğrudan uygulayarak öğrenir.

Neden Bu Eğitim?

🧹Kalıcı Temizlik

Temizleme ve arşiv araçlarıyla gelen kutusunu sadece bir kez değil sürekli temiz tutarsınız.

📉Kota Kontrolü

Büyük iletileri bulup arşivleyerek posta kutusu kotasını aşmazsınız.

🔎Hızlı Erişim

Klasör, kategori ve Arama Klasörleriyle her iletiye saniyeler içinde ulaşırsınız.

Anahtar Konular

outlook posta kutusu temizliğioutlook arşivlemeautoarchivepst dosyasıclean up outlookoutlook kotaistenmeyen postaarama klasörüinbox zerooutlook klasör düzeni
“Temiz bir posta kutusu, dağınık iletilerle değil, iyi alışkanlıklarla korunur.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Temeli

E-posta okuma, taşıma ve klasör kullanımına aşinalık beklenir.

2
Kurulu Outlook

Masaüstü Microsoft Outlook (365 veya 2021) kurulu ve hesabı tanımlı olmalıdır.

3
Dolu Gelen Kutusu

Üzerinde çalışılacak gerçek veya örnek dolu bir gelen kutusu daha verimli olur.

4
Depolama Bilgisi

Hesap türü ve kota sınırını bilmek arşivleme kararları için faydalıdır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı klasör ve kategorilerle düzen kurar, temizleme araçlarıyla yineleri ve büyük iletileri azaltır.
Modül 1
Klasör Düzeni
  • Klasör hiyerarşisi oluşturma ve adlandırma
  • Favoriler bölmesine klasör sabitleme
  • İletileri sürükleyerek veya Taşı ile düzenleme
  • Odaklanmış Gelen Kutusu ile öncelik ayrımı
  • Gelen kutusunu sıfırlama (inbox zero) yaklaşımı
  • Klasör sıralama ve gizleme
Modül 2
Kategoriler ve İşaretleme
  • Renkli kategori oluşturma ve atama
  • Bayrak ve hatırlatmayla takip ekleme
  • Okundu/okunmadı ile öncelik yönetimi
  • Kategoriye göre gruplama ve sıralama
  • Hızlı Tıklama (Quick Click) kategorisi
  • Kategorilerle görsel tarama kolaylığı
Modül 3
Konuşma Temizle
  • Clean Up ile gereksiz yanıtları kaldırma
  • Konuşma ve klasör bazında temizleme
  • Yinelenen iletileri otomatik azaltma
  • Temizlenen iletilerin hedef klasörü
  • Konuşma görünümünü açma ve daraltma
  • Temizleme öncesi kuralları gözden geçirme
Modül 4
Büyük İletiler
  • Boyuta göre sıralayıp en büyük iletileri bulma
  • Büyük ekleri kaydedip iletiden kaldırma
  • Arama ile boyut filtresi (ör. >5 MB)
  • Eski ve büyük iletileri arşive taşıma
  • Ekleri OneDrive'a taşıyıp bağlantı bırakma
  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma
Günün hedefiKatılımcı iletileri arşivler, kotayı yönetir, istenmeyen postayı denetler ve Arama Klasörleriyle bakımı sürdürülebilir kılar.
Modül 1
Arşivleme
  • Otomatik Arşiv (AutoArchive) ayarları
  • Belirli klasörü elle arşivleme
  • Çevrimiçi arşiv (Online Archive) kutusu
  • PST veri dosyası oluşturma ve bağlama
  • Arşivden ileti geri getirme
  • Arşiv dosyasını yedekleme ve taşıma
Modül 2
Kota Yönetimi
  • Posta kutusu boyutunu görüntüleme
  • Klasör Boyutu (Folder Size) penceresi
  • Kota uyarısı ve gönderme engeli eşikleri
  • Gereksiz klasörleri sıkıştırma ve temizleme
  • Silinmiş ve kurtarılabilir öğeleri boşaltma
  • Boyut düşürme için önceliklendirme
Modül 3
İstenmeyen Posta
  • İstenmeyen posta (junk) düzeyini ayarlama
  • Engellenen gönderenler listesi
  • Güvenli gönderenler ve alıcılar listesi
  • İletiyi istenmeyen olarak işaretleme/geri alma
  • Abonelikten çık (unsubscribe) kullanımı
  • Kuralla reklam/bülteni otomatik taşıma
Modül 4
Arama Klasörleri
  • Arama Klasörü (Search Folder) oluşturma
  • Okunmamış veya bayraklı iletiler klasörü
  • Belirli kişiden gelenleri toplayan klasör
  • Büyük iletileri gösteren arama klasörü
  • Ölçüt düzenleme ve klasörü yenileme
  • Düzenli bakım için takvim hatırlatması

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Klasör Düzeni

Klasör hiyerarşisi ve favorilerle gelen kutusunu düzenli bir yapıya kavuşturabilirsiniz.

✅
Kategori Kullanımı

Renkli kategoriler ve bayraklarla iletileri görsel olarak önceliklendirebilirsiniz.

✅
Temizleme

Clean Up ve yineleri azaltma ile konuşmaları hızla sadeleştirebilirsiniz.

✅
Büyük İleti Avı

Boyut filtresiyle büyük iletileri bulup arşivleyerek yer açabilirsiniz.

✅
Arşivleme

AutoArchive, PST ve çevrimiçi arşivle eski iletileri güvenle saklayabilirsiniz.

✅
Kota Yönetimi

Posta kutusu ve klasör boyutunu izleyip kota uyarılarını önleyebilirsiniz.

✅
Junk Kontrolü

Engellenen/güvenli gönderen listeleriyle istenmeyen postayı denetleyebilirsiniz.

✅
Arama Klasörü

Arama Klasörleriyle önemli iletileri tek yerde toplayıp bakımı kolaylaştırabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Gelen kutusu sürekli dolan
  • iletileri bulmakta zorlanan ve posta kutusu kota uyarısı alan ofis çalışanı
  • yönetici
  • yoğun yazışan her kullanıcı için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Gelen kutusu sürekli dolan, iletileri bulmakta zorlanan ve posta kutusu kota uyarısı alan ofis çalışanı ve yöneticiler için uygundur.
Arşivleme ile silme aynı mı?
Hayır. Arşivleme iletileri silmeden ayrı bir arşiv veya PST'ye taşır; böylece posta kutusu küçülür ama iletilere erişilebilir kalır.
Büyük iletileri nasıl bulacağım?
Boyuta göre sıralama ve arama boyut filtresiyle en büyük iletileri bulup eklerini kaydederek yer açmayı öğrenirsiniz.
İstenmeyen postayı denetleyebilir miyim?
Evet. Engellenen/güvenli gönderen listeleri, junk düzeyi, abonelikten çıkma ve kuralla otomatik taşıma uygulamalı işlenir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası düzenlenir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook - Keep your Mailbox Clean Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıPowerPoint - Part 1 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Part 1 Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'e giriş: şerit arayüzü, slayt düzenleri, yer tutucular, metin biçimlendirme ve hazır temalarla ilk sununuzu uygulamalı oluşturun.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Part 2 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Part 2 Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SmartArt, grafik ve tablolar, slayt geçişleri, animasyonlar, Morph ve medya ekleme ile slaytlarınızı görselleştirip canlandırmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint - Present Like A Pro Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint - Present Like A Pro Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Anlatı kurgusu, Sunucu Görünümü, prova ve zamanlama, işaretçi araçları ve sahne teknikleriyle profesyonel sunum yapmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint Intermediate Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint Intermediate Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Slayt Ana Şablonu, şablon oluşturma, hizalama araçları, şekil birleştirme ve gelişmiş grafiklerle tutarlı ve hızlı sunu üretimini öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıPowerPoint Top Three Features Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

PowerPoint Top Three Features Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Morph geçişi, Tasarımcı (Designer) ve Yakınlaştırma (Zoom) özellikleriyle kısa sürede etkili, akıcı ve dinamik sunular hazırlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn