Tekrar eden e-posta işlerini otomatikleştirin
Kurallar ve Hızlı Adımlardan otomatik yanıtlara, koşullu biçimlendirme ve Quick Parts ile yeniden kullanılabilir içeriğe kadar tekrar eden e-posta işlerini otomatikleştirmeyi öğreten orta seviye eğitim.
Kurallar, Hızlı Adımlar, otomatik yanıtlar ve yeniden kullanılabilir içerik
Bu orta seviye eğitim, günlük tekrar eden e-posta işlerini Outlook'un otomasyon araçlarıyla ortadan kaldırmayı öğretir. Kurallar (Rules) ile gelen iletileri gönderene, konuya veya anahtar kelimeye göre klasöre taşıma, kategorileme, iletme ve sesli uyarı ayarlanır; koşul, eylem ve istisnalar ile kural mantığı kurulur ve kural sırası yönetilir. Hızlı Adımlar (Quick Steps) ile çok adımlı işleri tek tıkla çalıştırma, Taşı+Oku ve ekibe ilet gibi özel adımlar oluşturulur. Ofiste Değilim (Automatic Replies) otomatik yanıtı, iç/dış farklı metin ve zaman aralığı uygulanır. Otomatik biçimlendirme (conditional formatting), görünüm kuralları, otomatik imza, Quick Parts ve otomatik düzeltme ele alınır. Son olarak bu araçları birleştiren bir otomasyon düzeni kurulur.
2 Gün. Her gün dört modül; kurallar ve Hızlı Adımlardan otomatik yanıtlar ve yeniden kullanılabilir içeriğe ilerlenir.
Orta Seviye — Outlook'ta kurallar, Hızlı Adımlar, otomatik yanıtlar, otomatik biçimlendirme ve Quick Parts ile tekrar eden e-posta işlerinin otomatikleştirilmesi.
Katılımcılar kendi iş akışlarından gerçek senaryolarla kural, Hızlı Adım ve otomatik yanıt kurarak uygulamalı öğrenir.
Kurallarla gelen iletileri otomatik klasörleyip gelen kutunuzu kendiliğinden düzenlersiniz.
Hızlı Adımlarla çok adımlı rutinleri tek tıkla çalıştırıp zaman kazanırsınız.
Otomatik yanıtlarla siz yokken bile iletişimi düzgün yürütürsünüz.
Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri
E-posta yazma, klasör ve kategori kullanımına aşinalık beklenir.
Masaüstü Microsoft Outlook (365 veya 2021) kurulu ve hesabı tanımlı olmalıdır.
Sunucuda çalışan kurallar ve otomatik yanıt için Exchange/Microsoft 365 hesabı yararlıdır.
Otomatikleştirilecek birkaç gerçek rutin (ör. bülten klasörleme) belirlemek faydalıdır.
Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.
Program sonunda katılımcılar:
Koşul, eylem ve istisnalarla gelen iletileri otomatik işleyen kurallar oluşturabilirsiniz.
Kural sırasını ve istisnaları düzenleyerek çakışmaları önleyebilirsiniz.
Çok adımlı rutinleri tek tıklık Hızlı Adımlara dönüştürebilirsiniz.
İç/dış farklı metin ve zaman aralığıyla Ofiste Değilim yanıtı kurabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeyle önemli iletileri otomatik vurgulayabilirsiniz.
Hesaba göre varsayılan imzalar atayıp tutarlı yazışma sağlayabilirsiniz.
Quick Parts ve AutoText ile tekrar eden metinleri anında ekleyebilirsiniz.
Otomasyon araçlarını birleştirerek günlük e-posta yükünü belirgin azaltabilirsiniz.
Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.
Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.
Yeni ve klasik Outlook for Windows'ta yazı tipi, paragraf, roaming imza, Loop bileşeni ve karanlık mod ile e-posta metni biçimlendirmeyi uygulamalı öğrenin.
Detayları Gör →
Outlook on the Web'de biçimlendirme çubuğu, varsayılan yazı tipi, imzalar, Editör, satır içi resim ve @bahsetme ile e-postaları profesyonelce biçimlendirmeyi öğ
Detayları Gör →
Google Slides'ta tema, ana slayt, Biçim seçenekleri paneli, hizalama, geçiş ve animasyonla profesyonel ve tutarlı sunum biçimlendirmeyi uygulamalı öğrenin.
Detayları Gör →
PowerPoint for the Web'de Designer, tema, metin ve şekil biçimi, geçiş, animasyon, Morph ve eş zamanlı yazarlıkla sunum biçimlendirmeyi uygulamalı öğrenin.
Detayları Gör →
Windows PowerPoint'te Slayt Yöneticisi, metin efektleri, SmartArt, grafik, Animasyon Bölmesi ve Morph ile ileri sunum biçimlendirmeyi uygulamalı öğrenin.
Detayları Gör →