OUTLOOK - PART 1 EĞİTİMİ

Outlook ile e-postayı sıfırdan ustalıkla yönetin

Gelen kutusu, klasörler, kurallar, imza, ekler ve temel takvim ile Outlook'un günlük kullanımını baştan sona öğrenin.

Outlook'u yeni kullananlar için uygulamalı giriş: arayüz, hesap kurulumu, e-posta oluşturma, imza ve ek yönetimi, klasör düzeni, kategori/bayrak, arama ve gelen kutusunu otomatikleştiren kurallar.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Outlook arayüzünü, e-posta oluşturmayı ve gelen kutusu düzenini temelden kavratan uygulamalı giriş

Bu eğitim Microsoft Outlook'u ilk kez kullananlar için şerit (Ribbon) arayüzü, okuma bölmesi, klasör listesi ve hesap kurulumu ile başlar. Yeni e-posta oluşturma, Kime/Bilgi/Gizli alanları, biçimlendirme, dosya ve bulut eki ekleme, imza tanımlama, otomatik yanıt (Office'te değilim) ve okundu bilgisi gibi günlük görevler uygulamalı olarak işlenir. Klasör oluşturma, taşıma, Favoriler, arama klasörleri, hızlı adımlar (Quick Steps), bayrak/kategori ile işaretleme ve kurallarla gelen kutusunu otomatik düzenleme anlatılır. Ayrıca takvim, kişiler ve görevlerin temel kullanımına giriş yapılır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; arayüz tanıtımından sonra e-posta oluşturma, klasör düzeni ve kurallar canlı Outlook üzerinde uygulanır.

Seviye

Temel Seviye — Outlook arayüzü, e-posta oluşturma, klasör düzeni ve temel takvim kullanımını kapsar.

Öğrenme Metodu

Her konu eğitmenin kendi Outlook hesabında gösterdiği adımların katılımcılar tarafından birebir tekrarlanmasıyla pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

📥Düzenli gelen kutusu

Klasör, kural ve hızlı adımlarla gelen kutunuzu dakikalar içinde düzenli tutmayı öğrenirsiniz.

✍️Profesyonel e-posta

İmza, ek ve biçimlendirme ile kurumsal görünümlü e-postalar hazırlarsınız.

⏱️Zaman kazancı

Arama klasörleri ve otomatik kurallarla manuel ayıklama yükünü ortadan kaldırırsınız.

Anahtar Konular

outlook eğitimioutlook başlangıçe-posta yönetimioutlook kurallarıoutlook imzagelen kutusu düzenioutlook klasörarama klasörlerioutlook ek ekleme
“Düzenli bir gelen kutusu, düzenli bir zihindir; Outlook bunu birkaç tıkla mümkün kılar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Windows kullanımı

Temel Windows ve fare/klavye kullanımına aşinalık yeterlidir.

2
Outlook kurulumu

Masaüstü Outlook (Microsoft 365 veya 2019/2021) kurulu bir bilgisayar önerilir.

3
E-posta hesabı

Exchange, Microsoft 365 veya IMAP/POP bir e-posta hesabı tanımlı olmalıdır.

4
Önbilgi gerekmez

Outlook deneyimi gerekmez; eğitim sıfırdan başlar.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Outlook arayüzünü tanır ve ek, imza ile biçimlendirilmiş e-posta oluşturup gönderebilir.
Modül 1
Arayüz ve Hesap Kurulumu
  • Şerit (Ribbon), Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve sekmelerin tanıtımı
  • Klasör bölmesi, okuma bölmesi ve ileti listesi yerleşimi
  • Dosya > Hesap Ekle ile Exchange/Microsoft 365 hesabı tanımlama
  • IMAP/POP hesap ayarları ve sunucu port bilgileri
  • Görünüm > Düzen ile bölme konumlarını değiştirme
  • Çevrimdışı çalışma ve Gönder/Al grubu mantığı
Modül 2
E-posta Oluşturma
  • Yeni E-posta ile Kime, Bilgi (CC), Gizli (BCC) alanlarının doğru kullanımı
  • Konu satırı yazımı ve ileti gövdesinin HTML/Düz metin biçimi
  • Yazı tipi, madde imi, renk ve tablo ile metin biçimlendirme
  • Köprü (hyperlink) ekleme ve kaldırma
  • Yazım denetimi ve otomatik düzeltme ayarları
  • Taslak kaydetme ve Gönderilmiş Öğeler klasörünü doğrulama
Modül 3
Ekler ve İmza
  • Dosya eki ekleme ve son kullanılan dosyalar listesi
  • OneDrive/SharePoint bağlantısı olarak bulut eki paylaşma
  • Ek boyutu sınırları ve büyük dosyalarda bağlantı önerisi
  • Dosya > Seçenekler > Posta ile birden çok imza tanımlama
  • Yeni ileti ve yanıt/iletme için varsayılan imza atama
  • İmzaya logo, kartvizit ve köprü ekleme
Modül 4
Yanıt, İletme ve İzleme
  • Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet farkları
  • Özgün iletiyi alıntılama ve satır içi yanıt yazma
  • Önem düzeyi (Yüksek/Düşük) ve Hassasiyet etiketleri
  • Teslim ve okundu bilgisi isteme
  • İzleme > Oylama düğmeleri ile hızlı anket
  • Ertelenmiş gönderim (belirli tarih/saatte teslim et)
Günün hedefiKatılımcı klasör yapısı kurar, kategori ve bayrakla işaretler ve gelen iletileri kurallarla otomatik yönlendirir.
Modül 1
Klasörler ve Favoriler
  • Yeni klasör oluşturma, yeniden adlandırma ve taşıma
  • Sürükle-bırak ile ileti taşıma ve kopyalama
  • Favoriler bölmesine sık kullanılan klasörleri sabitleme
  • Klasör temizleme ve yinelenen iletileri kaldırma
  • Arşiv klasörü ve Çevrimiçi Arşiv kavramı
  • Klasör özellikleri ile boyut ve öğe sayısını görüntüleme
Modül 2
Kategori, Bayrak ve İşaretleme
  • Renkli kategoriler oluşturma ve yeniden adlandırma
  • İletiye kategori atama ve kategoriye göre gruplama
  • İzleme bayrağı ile son teslim tarihi belirleme
  • Okundu/okunmadı olarak işaretleme ve toplu işlemler
  • Yapılacaklar çubuğunda bayraklı öğeleri görme
  • Önemsiz (Junk) posta ve güvenli gönderen listeleri
Modül 3
Arama ve Arama Klasörleri
  • Anlık Arama kutusu ve kapsam seçimi (geçerli klasör/tüm posta)
  • Arama Araçları sekmesi ile gönderen, konu, tarih filtreleri
  • AND/OR/NOT ve from:, subject:, hasattachment:yes gibi sorgular
  • Okunmamış Posta arama klasörü oluşturma
  • Belirli kişiden gelen iletiler için özel arama klasörü
  • Son aramaları yeniden kullanma
Modül 4
Kurallar ve Hızlı Adımlar
  • Kurallar ve Uyarılar ile gelen iletileri klasöre taşıma
  • Gönderene/konuya göre otomatik kategori veya bayrak atama
  • Kural sırası, durdurma koşulu ve istemci/sunucu kuralları
  • Hızlı Adımlar (Quick Steps) ile tek tıkla taşı-yanıtla
  • Otomatik Yanıtlar (Office'te değilim) ayarlama
  • Masaüstü bildirimleri ve ileti sesi ayarları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Hesap kurma

Exchange, Microsoft 365 veya IMAP/POP hesabını Outlook'a tanımlayabilirsiniz.

✅
E-posta yazma

Kime/CC/BCC, biçimlendirme ve köprülerle düzgün e-postalar oluşturabilirsiniz.

✅
Ek yönetimi

Dosya ve OneDrive bulut eklerini doğru boyut stratejisiyle ekleyebilirsiniz.

✅
İmza tanımlama

Birden çok imza oluşturup ileti türüne göre atayabilirsiniz.

✅
Klasör düzeni

Klasör, favori ve arşiv ile gelen kutunuzu düzenli tutabilirsiniz.

✅
İşaretleme

Kategori ve bayraklarla iletileri önceliklendirip takip edebilirsiniz.

✅
Etkili arama

Arama operatörleri ve arama klasörleriyle iletiye hızla ulaşabilirsiniz.

✅
Otomasyon

Kurallar ve hızlı adımlarla gelen kutusu işlemlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'u yeni kullanmaya başlayan ofis çalışanları
  • idari personel
  • kurumsal e-posta hesabını verimli kullanmak isteyen herkes için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u ilk kez kullanan veya temel özellikleri düzenli öğrenmek isteyen ofis çalışanları ve idari personel için uygundur.
Önceden Outlook deneyimi gerekir mi?
Hayır, eğitim arayüz tanıtımından başlar; yalnızca temel Windows kullanımı yeterlidir.
Hangi Outlook sürümü kullanılır?
Microsoft 365 masaüstü Outlook temel alınır; 2019/2021 sürümleriyle de uyumludur.
Kurallarla gelen kutusunu otomatik düzenleyebilir miyim?
Evet, gönderen/konuya göre klasöre taşıma, kategori ve bayrak atama kuralları uygulamalı işlenir.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Outlook - Part 1 Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıCreating Notes in OneNote for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Notes in OneNote for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows için OneNote eğitimi: not defteri yapısı, biçimlendirme, etiketler, çizim, OneDrive eşitleme ve paylaşımı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating premium diagrams with Visio Plan Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating premium diagrams with Visio Plan Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Visio Plan eğitimi: akış şeması, org şeması, ağ ve kat planı diyagramları, veri grafikleri, Microsoft 365 işbirliği ve yayınlamayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Presentations in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Presentations in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: slayt düzenleri, tema ve ana slayt, görseller, bağlı grafikler, animasyon ve gerçek zamanlı işbirliğini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Presentations in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Presentations in PowerPoint Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint eğitimi: slayt düzenleri, tema ve ana slayt, SmartArt, grafik, Morph ve animasyon ile Sunucu Görünümü ve çıktıyı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCreating Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Creating Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Windows masaüstü PowerPoint eğitimi: Tasarım Fikirleri, Şekilleri Birleştir, Özet Yakınlaştırma, Morph, ekran kaydı ve dışa aktarmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn