SEARCHING & ORGANIZING ITEMS IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Outlook gelen kutunu ara, sınıflandır ve düzenli tut

Outlook'ta arama sözdizimi, klasörler, kategoriler, kurallar, Hızlı Adımlar ve otomatik temizleme uygulamalı olarak işlenir.

Outlook'ta arama operatörleri, Arama Klasörleri, klasör ve kategori yönetimi, kurallar ve Hızlı Adımlarla gelen kutusunu sistemli biçimde düzenlemeyi öğreten temel seviye eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Arama operatörleri, klasör yapısı, kategoriler ve kurallarla gelen kutusunu yönetmeyi öğreten uygulamalı program

Bu eğitim, Outlook'ta e-postaları ve diğer öğeleri bulma ve düzenli tutma becerilerini kazandırır. Katılımcı; anlık arama (Instant Search), arama operatörleri (from, subject, hasattachment, received), Arama Klasörleri (Search Folders), klasör oluşturma ve taşıma, Renkli Kategoriler, bayraklar (flag) ve takibim (follow-up), Kurallar (Rules) ile otomatik klasörleme, Hızlı Adımlar (Quick Steps), Temizle (Clean Up) ve Yoksay (Ignore), ayrıca arşivleme ve otomatik arşivlemeyi uygulamalı olarak öğrenir. Böylece kalabalık gelen kutusu sistemli hale gelir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa anlatım ve ardından Outlook üzerinde birebir uygulama ile ilerler.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta e-posta ve öğeleri arama, klasörleme, kategorilendirme ve kurallarla otomatik düzenleme konularını kapsar.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi Outlook gelen kutularında arama yaparak, klasör ve kategori oluşturarak ve kural tanımlayarak işlemleri adım adım uygular.

Neden Bu Eğitim?

🔍Hızlı Bulma

Arama operatörleri ve Arama Klasörleriyle binlerce e-posta içinden aradığınızı saniyeler içinde bulursunuz.

🗂️Düzenli Kutu

Klasör, kategori ve kurallarla gelen kutunuzu otomatik olarak düzenli ve takip edilebilir hale getirirsiniz.

⚡Zaman Tasarrufu

Hızlı Adımlar ve Temizle özellikleriyle tekrar eden işlemleri tek tıkla halledersiniz.

Anahtar Konular

outlook aramaarama klasörüoutlook kurallarırenkli kategorihızlı adımlargelen kutusu düzenlemeadvanced findoutlook operatörlerie-posta klasörlemeoutlook temizle
“Düzenli bir gelen kutusu rastlantı değildir; doğru arama, doğru klasör ve doğru kuralın ürünüdür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Erişimi

Windows için Outlook masaüstü uygulamasına ve etkin bir posta hesabına erişim gereklidir.

2
Dolu Gelen Kutusu

Arama ve düzenleme uygulamaları için birkaç yüz e-posta içeren bir hesap faydalıdır.

3
Temel E-posta

E-posta okuma, gönderme ve ek kavramlarıyla temel düzeyde rahat olmak yeterlidir.

4
Hesap İzinleri

Kural ve arama klasörü oluşturmaya izin veren bir hesap yapılandırması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, Outlook'ta gelişmiş arama operatörlerini kullanarak öğeleri hızlıca bulmayı ve Arama Klasörleriyle kalıcı aramalar oluşturmayı öğrenir.
Modül 1
Anlık Arama
  • Arama kutusunu (Instant Search) kullanma ve kapsam seçimi
  • Geçerli klasör, alt klasörler, tüm posta kutusu arasında kapsam değiştirme
  • Arama Araçları (Search Tools) sekmesindeki daraltma seçenekleri
  • Son aramalar (Recent Searches) listesinden yeniden arama
  • Arama sonuçlarını tarihe/konuya göre sıralama
  • Aramayı kapatma ve klasör görünümüne dönme
Modül 2
Arama Operatörleri
  • from: ile gönderene göre arama (from:ahmet)
  • subject: ile konu alanında arama
  • hasattachment:yes ile ekli iletileri filtreleme
  • received: ve received:last week ile tarih aralığı arama
  • to:, cc: ve category: operatörleri
  • AND, OR, NOT ve tırnak işaretiyle tam ifade arama
Modül 3
Gelişmiş Arama
  • Gelişmiş Bul (Advanced Find, Ctrl+Shift+F) penceresini kullanma
  • Birden çok ölçütü (alan, koşul, değer) birleştirme
  • Okunmamış, önemli veya boyutu belirli iletileri bulma
  • Belirli tarih aralığında alınan/gönderilen öğeler
  • Ek adı ve ek içeriğinde arama
  • Arama sonuçlarını toplu seçip işlem uygulama
Modül 4
Arama Klasörleri
  • Arama Klasörü (Search Folder) oluşturma ve hazır şablonlar
  • Okunmamış Posta arama klasörü
  • Takip için işaretlenen iletiler arama klasörü
  • Belirli kişiden gelen iletiler için özel arama klasörü
  • Büyük iletiler (large mail) arama klasörü ile alan temizliği
  • Arama klasörü ölçütlerini düzenleme ve silme
Günün hedefiKatılımcı, klasör ve kategorilerle öğeleri sınıflandırmayı, kurallar ve Hızlı Adımlarla düzenlemeyi otomatikleştirmeyi öğrenir.
Modül 1
Klasörler ve Taşıma
  • Yeni klasör ve alt klasör oluşturma, yeniden adlandırma
  • İletileri sürükle-bırak veya Taşı (Move) ile klasöre aktarma
  • Favorilere klasör ekleyerek hızlı erişim
  • Klasör görünümünü (sıralama, gruplama) özelleştirme
  • Klasör temizleme ve yinelenen iletileri kaldırma
  • Birleşik gelen kutusu yerine hesap bazlı klasör yapısı
Modül 2
Kategoriler ve Bayraklar
  • Renkli Kategori (Color Category) oluşturma ve adlandırma
  • Öğeye kategori atama ve birden fazla kategori kullanma
  • Bayrak (flag) ile takibim ve son tarih belirleme
  • Görev çubuğunda bayraklı öğelerin görünmesi
  • Kategoriye göre sıralama ve gruplama
  • Kategori kısayolu atayarak hızlı etiketleme
Modül 3
Kurallar
  • Kurallar (Rules) sihirbazıyla koşul-eylem tanımlama
  • Belirli göndereni otomatik klasöre taşıma kuralı
  • Konu veya anahtar kelimeye göre kategori atama kuralı
  • Belirli iletilere otomatik yanıt veya iletme
  • Kural sırası ve 'diğer kuralları durdur' seçeneği
  • Mevcut iletilere kuralı çalıştırma (Run Rules Now)
Modül 4
Hızlı Adımlar ve Temizleme
  • Hızlı Adımlar (Quick Steps) ile çok eylemli tek tık işlem oluşturma
  • Temizle (Clean Up) ile gereksiz yanıt zincirlerini kaldırma
  • Yoksay (Ignore) ile ilgisiz konuşmaları susturma
  • Arşivle (Archive) ve Otomatik Arşivleme ayarları
  • İstenmeyen posta (Junk) ve engellenen gönderenler listesi
  • Posta kutusu boyutunu izleme ve temizlik planı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Hızlı Arama

from, subject ve hasattachment gibi operatörlerle öğeleri saniyeler içinde bulursunuz.

✅
Gelişmiş Bul

Çok ölçütlü gelişmiş aramayla karmaşık sorguları yürütürsünüz.

✅
Arama Klasörleri

Kalıcı Arama Klasörleriyle sık kullanılan sorguları tek tıkla açarsınız.

✅
Klasör Yapısı

Klasör ve alt klasörlerle gelen kutunuzu mantıklı biçimde düzenlersiniz.

✅
Kategori ve Bayrak

Renkli kategoriler ve bayraklarla öğeleri sınıflandırır ve takip edersiniz.

✅
Otomatik Kurallar

Kurallarla gelen iletileri otomatik taşır, etiketler ve yönlendirirsiniz.

✅
Hızlı Adımlar

Hızlı Adımlar ile tekrar eden işlemleri tek tıkla tamamlarsınız.

✅
Kutu Temizliği

Temizle, Yoksay ve Arşivle ile gelen kutusu boyutunu yönetirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun e-posta trafiğini yöneten ofis çalışanları
  • yöneticiler
  • gelen kutusunu düzenli tutmak isteyen her Outlook kullanıcısı için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun e-posta trafiğini yöneten ofis çalışanları, yöneticiler ve gelen kutusunu düzenli tutmak isteyen tüm Outlook kullanıcıları için uygundur.
Arama operatörleri gerçekten işe yarıyor mu?
Evet; from, subject, hasattachment ve received gibi operatörlerle binlerce ileti içinden hedef iletiyi hızla bulmayı uygulamalı gösteririz.
Kurallar ile neleri otomatikleştirebilirim?
Belirli göndereni klasöre taşıma, kategori atama, iletme ve otomatik yanıt gibi işlemleri koşul-eylem olarak kurmayı öğrenirsiniz.
Gelen kutusu şişkinliğini azaltmayı öğretiyor musunuz?
Evet; Temizle, Yoksay, Arşivle ve büyük iletiler arama klasörüyle posta kutusu boyutunu yönetmeyi işliyoruz.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Searching & organizing items in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıUsing images in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using images in PowerPoint Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te resim ekleme, kırpma, arka plan kaldırma, düzeltme, efekt ve sıkıştırma tekniklerini uygulamalı öğrenin. Slaytlarınıza profesyonel görsellik katın

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing mail merge in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using mail merge in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de Adres Mektup Birleştirme ile Excel verisinden toplu mektup, etiket, zarf ve kişiselleştirilmiş e-posta üretmeyi uygulamalı öğrenin. Zaman kazandıran eği

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing multimedia in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using multimedia in PowerPoint Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te video ve ses ekleme, kırpma, oynatma seçenekleri, ekran kaydı ve medya sıkıştırmayı uygulamalı öğrenin. Sunumlarınızı multimedyayla güçlendirin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Multimedia in Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Multimedia in Presentations in PowerPoint for Windows Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for Windows'ta medya animasyonları, tetikleyiciler, 3B modeller, Morph geçişi ve Slayt Gösterisi Kaydıyla video üretmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıUsing Multimedia in Presentations in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Using Multimedia in Presentations in PowerPoint Microsoft 365 Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft 365 PowerPoint'te Cameo, Kayıt stüdyosu, stok videolar, canlı altyazı ve bulut iş birliğiyle modern multimedya sunum üretmeyi uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn