SHAREPOINT - LIBRARIES: OWN THEM EĞİTİMİ

Belge kütüphanelerini sıfırdan siz yönetin

Sütunlar, görünümler, sürüm geçmişi, metadata, onay ve izinlerle SharePoint belge kütüphanelerinin tam sahipliğini üstlenin.

SharePoint Online belge kütüphanelerini sahibi gözünden yönetmeyi öğretir: sütun türleri, yönetilen metadata, özel görünümler, içerik türleri, sürüm/onay akışı ve kütüphane bazlı izin yönetimi uygulamalı olarak işlenir.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Belge kütüphanesi yapılandırması, metadata mimarisi ve içerik yönetiminde sahiplik

Bu eğitim, SharePoint Online belge kütüphanelerini yöneten site sahiplerine kütüphane ayarlarını uçtan uca yapılandırmayı öğretir. Sütun türleri (tek/çok satır metin, seçim, arama, yönetilen metadata, hesaplanan), özel görünümler, gruplama ve filtreleme, sürüm oluşturma ve onay akışı, içerik türleri, belge şablonları, 'Dosyaları Düzenle'/hızlı düzenleme, Kitaplık ayarları, dosya onayı, bildirim ve kütüphane bazlı izin kırma konularını uygulamalı olarak kapsar. Katılımcı kendi takım sitesinde yapılandırılmış, denetlenebilir bir kütüphane kurar.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; her modülde kısa anlatım, kendi test sitenizde uygulama ve kontrol listesiyle doğrulama.

Seviye

Orta Seviye — SharePoint Online belge kütüphanelerini sütun, görünüm, sürüm, metadata ve izin düzeyinde yöneten site sahipleri için kapsam.

Öğrenme Metodu

Her katılımcı kendi SharePoint Online test sitesinde çalışır; sütun, görünüm ve izin yapılandırmalarını canlı kütüphane üzerinde adım adım kurar.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Düzenli İçerik

Metadata ve içerik türleriyle binlerce belgeyi klasör karmaşasına düşmeden bulunabilir hale getirirsiniz.

🔐Kontrollü Erişim

Kütüphane ve öğe bazında izin kırarak kimin neyi görüp düzenleyebileceğini kesin olarak belirlersiniz.

🕓Sürüm Güvencesi

Sürüm oluşturma ve onay akışıyla yanlışlıkla silinen/değiştirilen içeriği geri alır, değişiklikleri izlersiniz.

Anahtar Konular

sharepoint belge kütüphanesisharepoint metadatasharepoint sütunsharepoint görünümiçerik türüsürüm oluşturmasharepoint izinlerisharepoint onlineterm storecontent type
“İyi bir kütüphane klasör sayısıyla değil, bir dosyayı ne kadar hızlı bulduğunuzla ölçülür.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365 Hesabı

SharePoint Online erişimi olan ve üzerinde en az bir takım sitesi bulunan bir hesap.

2
Sahiplik Yetkisi

Test sitesinde Site Sahibi (Owner) veya tam denetim izni olmalı.

3
Temel Kullanım

Belge yükleme, açma ve paylaşma gibi kütüphane kullanımına aşinalık faydalı olur.

4
Tarayıcı Ortamı

Güncel bir masaüstü tarayıcı ve isteğe bağlı OneDrive eşitleme istemcisi.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı yeni bir belge kütüphanesi kurar, uygun sütun türleriyle metadata yapısını tasarlar ve içeriği sütunlara göre düzenler.
Modül 1
Belge Kütüphanesi Oluşturma
  • Site İçeriği'nden yeni belge kütüphanesi ekleme ve adlandırma
  • Kütüphane ayarları (Library settings) sayfasının bölümlerini tanıma
  • Gezinti (hızlı başlat) üzerinde kütüphaneyi gösterme/gizleme
  • Varsayılan 'Tüm Belgeler' görünümünün yapısını inceleme
  • Kütüphane adını, açıklamasını ve URL'sini düzenleme
  • OneDrive ile eşitleme ve 'Explorer ile aç' davranışını anlama
Modül 2
Sütun Türleri
  • Tek satır/çok satır metin ve seçim (choice) sütunları ekleme
  • Sayı, para birimi, tarih-saat ve Evet/Hayır sütunları
  • Kişi veya Grup sütunuyla sorumlu atama
  • Arama (lookup) sütunuyla başka listeye bağ kurma
  • Hesaplanan (calculated) sütunlarda formül kullanımı
  • Zorunlu alan, varsayılan değer ve benzersiz değer ayarları
Modül 3
Yönetilen Metadata
  • Terim Deposu (Term Store) ve terim kümesi kavramı
  • Yönetilen metadata sütunu oluşturma ve terim kümesine bağlama
  • Kurumsal anahtar sözcükler (enterprise keywords) etkinleştirme
  • Açık (open) ve kapalı terim kümeleri arasındaki fark
  • Etiketlerle kütüphaneler arası tutarlı sınıflandırma
  • Metadata gezinti ayarları ile filtre bölmesi oluşturma
Modül 4
Klasör Yerine Metadata Stratejisi
  • Klasör derinliğinin arama ve URL uzunluğuna etkisi
  • Klasör oluşturmayı kütüphane düzeyinde kapatma
  • Sütunlara göre gruplama ile 'sanal klasör' etkisi
  • Taşınan belgelerde metadata'nın korunması
  • Büyük kütüphanelerde (5.000+ öğe) liste eşiği etkisi
  • Dizinli (indexed) sütunlarla eşik sınırını aşma
Günün hedefiKatılımcı farklı kullanıcı senaryoları için özel görünümler oluşturur, içerik türleri ve belge şablonlarıyla standart içerik üretir.
Modül 1
Özel Görünüm Oluşturma
  • Standart, takvim ve galeri görünümü türleri
  • Görüntülenecek sütunları seçme ve sıralama
  • Filtre koşullarıyla duruma göre öğeleri gösterme
  • Sütuna göre gruplama ve iki düzeyli gruplama
  • Öğe sınırı, sayfalama ve toplam (sum/count) ekleme
  • Kişisel ve genel görünüm farkı, varsayılan görünüm atama
Modül 2
Biçimlendirme ve Hızlı Düzenleme
  • Grid/hızlı düzenleme ile sütunları toplu güncelleme
  • Sütun biçimlendirme (JSON) ile renk ve ikon ekleme
  • Koşullu biçimlendirmeyle durum sütunlarını vurgulama
  • Görünüm biçimlendirmeyle satır renklendirme
  • Dosya adını veya sütunu tıklanabilir yapma
  • Biçimlendirmeyi dışa aktarma ve başka sütuna uygulama
Modül 3
İçerik Türleri
  • İçerik türü (content type) kavramı ve kalıtım
  • Kütüphaneye birden çok içerik türü ekleme
  • İçerik türüne özel sütunlar ve şablon atama
  • İçerik Türü Galerisi (hub) ile merkezi yayınlama
  • Varsayılan içerik türünü belirleme ve sıralama
  • 'Yeni' menüsünde içerik türlerini düzenleme
Modül 4
Belge Şablonları
  • Word/Excel/PowerPoint şablonunu içerik türüne yükleme
  • 'Yeni' menüsünden şablondan belge oluşturma
  • Şablona Hızlı Parçalar / belge özelliği alanları ekleme
  • Metadata alanlarını belge içinde gösterme
  • Şablon güncellemesini mevcut içerik türüne yayma
  • Birden çok departman için farklı şablon kümeleri
Günün hedefiKatılımcı sürüm ve onay akışını yapılandırır, bildirim/uyarı kurar ve kütüphane ile öğe düzeyinde izinleri yönetir.
Modül 1
Sürüm Oluşturma
  • Ana (major) ve ikincil (minor) sürüm ayarları
  • Saklanacak sürüm sayısını sınırlama
  • Sürüm geçmişini görüntüleme ve önceki sürüme dönme
  • Teslim al / teslim et (check-out/check-in) zorunluluğu
  • Eşzamanlı düzenleme (co-authoring) ile sürüm davranışı
  • Geri Dönüşüm Kutusu ve ikinci aşama kurtarma
Modül 2
Onay ve İş Akışı
  • İçerik onayı (content approval) etkinleştirme
  • Taslak öğe güvenliği ve görünürlük ayarları
  • Power Automate ile onay akışı tetikleme
  • Dosya onaylandığında/ reddedildiğinde durum sütunu
  • Onaylanmamış içeriğin yayınlanmaması
  • Zamanlanmış yayınlama (scheduling) seçeneği
Modül 3
Uyarılar ve Bildirimler
  • 'Bana uyar' (alert me) ile e-posta uyarısı kurma
  • Değişiklik türü ve sıklık (anında/günlük/haftalık) seçimi
  • Başka kullanıcılar için uyarı yönetme
  • Power Automate ile özel bildirim akışı
  • Yeni dosya eklendiğinde Teams kanalına haber verme
  • Uyarıları toplu kaldırma ve denetleme
Modül 4
Kütüphane ve Öğe İzinleri
  • İzin devralmayı kırma (stop inheriting permissions)
  • Kütüphaneye özel okuma/düzenleme izin düzeyleri
  • Tek bir belge/klasör için paylaşımı kısıtlama
  • Paylaşım bağlantısı türleri (kuruluş, belirli kişiler)
  • 'Erişimi Yönet' panelinden paylaşımları denetleme
  • Devralmayı yeniden başlatma ve izinleri temizleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kütüphane Kurma

Metadata odaklı, klasöre bağımlı olmayan belge kütüphaneleri kurabilirsiniz.

✅
Sütun Tasarımı

Doğru sütun türleriyle içeriği sınıflandıran bir metadata yapısı tasarlayabilirsiniz.

✅
Görünüm Yönetimi

Farklı roller için filtreli, gruplanmış özel görünümler oluşturabilirsiniz.

✅
İçerik Türleri

İçerik türleri ve belge şablonlarıyla standart belge üretimini sağlayabilirsiniz.

✅
Sürüm Kontrolü

Sürüm oluşturma ve teslim al/teslim et ile değişiklikleri güvenle yönetebilirsiniz.

✅
Onay Akışı

İçerik onayı ve Power Automate akışlarıyla yayınlamayı denetleyebilirsiniz.

✅
İzin Kontrolü

Kütüphane ve öğe düzeyinde izin kırarak erişimi hassas şekilde yönetebilirsiniz.

✅
Bildirim Kurma

Uyarı ve bildirim akışlarıyla içerik değişikliklerini takip edebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • SharePoint Online takım/iletişim sitelerinde belge kütüphanelerinden sorumlu site sahipleri
  • dosya yöneticileri
  • kurumsal içerik koordinatörleri

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
SharePoint Online sitelerinde belge kütüphanelerinden sorumlu site sahipleri, dosya yöneticileri ve içerik koordinatörleri için uygundur.
Klasör mü yoksa metadata mı kullanmalıyım?
Eğitimde klasör yerine sütun ve yönetilen metadata ile sınıflandırma yaklaşımı ve bunun arama/eşik sınırı üzerindeki etkileri uygulamalı gösterilir.
Sürüm geçmişi nasıl yönetilir?
Ana/ikincil sürüm ayarları, saklanacak sürüm sayısı, teslim al/teslim et ve önceki sürüme dönme adımları canlı kütüphanede işlenir.
Kütüphane izinlerini öğe bazında kısıtlayabilir miyim?
Evet; izin devralmayı kırma, kütüphane ve tek öğe düzeyinde özel izin verme ile 'Erişimi Yönet' paneli ayrıntılı ele alınır.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. SharePoint - Libraries: Own Them Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMicrosoft Office 365: Part 2 Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Microsoft Office 365: Part 2 Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Office 365 Part 2 eğitimi: SharePoint içerik yönetimi, Power Automate iş akışları, onay süreçleri, Power Apps kodsuz uygulama ve Microsoft Forms'u uygulamalı öğ

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMicrosoft SCCM Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Microsoft SCCM Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCCM eğitimi: site altyapısı, istemci dağıtımı, koleksiyonlar, uygulama ve OS dağıtımı, WSUS güncelleme yönetimi ve Intune co-management konularını uygulamalı ö

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMicrosoft SharePoint - Site Owner Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Microsoft SharePoint - Site Owner Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SharePoint Online site sahibi olarak takım sitesi kurma, kitaplık, liste, izin grupları, modern sayfa ve paylaşım yönetimini uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMicrosoft SharePoint - Site User Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Microsoft SharePoint - Site User Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SharePoint Online'da son kullanıcı olarak belge yönetimi, birlikte düzenleme, listeler, arama ve senkronizasyonu uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiMicrosoft SharePoint Online For Site Owners Masterclass Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

Microsoft SharePoint Online For Site Owners Masterclass Eğitimi

5 günUzmanOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Hub mimarisi, içerik türleri, gelişmiş izin, Power Platform otomasyonu, yönetişim ve analitikle SharePoint Online site sahipliğinde uzmanlaşın.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn