SharePoint Kütüphane Kullanımı Eğitimi

Eğitim Hakkında

Günlük dosya çalışması: yükleme, bulma, paylaşma ve birlikte düzenleme

Bu eğitim, SharePoint Online belge kütüphanelerini günlük işinde kullanan son kullanıcılara dosyalarla verimli çalışmayı öğretir. Belge yükleme ve sürükle-bırak, dosyayı tarayıcıda veya masaüstü uygulamasında açma, ortak yazarlık (co-authoring), sürüm geçmişi, sütunlara göre filtreleme ve sıralama, meta veri etiketleme, paylaşım bağlantısı oluşturma, 'Bana uyar' bildirimleri, OneDrive eşitleme ve çevrimdışı çalışma, Geri Dönüşüm Kutusu konularını uygulamalı kapsar. Katılımcı kütüphanede güvenle çalışır hale gelir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde kısa anlatım ve kendi kütüphanenizde yapılan uygulama adımları.

Seviye

Temel Seviye — SharePoint Online belge kütüphanelerini günlük işte kullanan son kullanıcılar için dosya, sürüm ve paylaşım becerileri.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar paylaşılan bir takım sitesi kütüphanesinde gerçek dosyalarla çalışarak yükleme, paylaşım ve ortak düzenleme adımlarını deneyimler.

Neden Bu Eğitim?

📁Hızlı Erişim

Filtre, sıralama ve arama ile aradığınız dosyayı klasör klasör gezmeden saniyeler içinde bulursunuz.

🤝Birlikte Çalışma

Ortak yazarlık sayesinde aynı belgeyi ekip arkadaşlarınızla eşzamanlı, çakışma olmadan düzenlersiniz.

🔗Güvenli Paylaşım

Doğru paylaşım bağlantısı türünü seçerek dosyayı yalnızca görmesini istediğiniz kişilerle paylaşırsınız.

Anahtar Konular

sharepoint kütüphane kullanımıdosya yüklemeortak yazarlıksürüm geçmişidosya paylaşımıonedrive eşitlemesharepoint onlinebelge paylaşmaco-authoring

“Dosyayı bulmak için harcamadığınız dakikalar, işinize ayırdığınız dakikalardır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Erişimi

SharePoint Online'a girebilen bir kurumsal/okul hesabı.

2

Kütüphane Üyeliği

En az bir takım sitesinde belge kütüphanesine erişiminiz olmalı.

3

Office Temelleri

Word/Excel gibi uygulamaları açıp belge kaydetme alışkanlığı faydalıdır.

4

Tarayıcı/Uygulama

Güncel bir tarayıcı; isteğe bağlı olarak OneDrive eşitleme istemcisi.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belgeleri kütüphaneye yükler, tarayıcıda veya masaüstünde açar ve filtre/sıralama ile hızlıca bulur.

Modül 1

Yükleme ve Oluşturma

Dosyayı sürükle-bırak ile kütüphaneye yükleme
'Yükle' menüsünden dosya ve klasör yükleme
'Yeni' menüsünden Word/Excel/PowerPoint belgesi oluşturma
Mevcut dosyayı kütüphaneye kopyalama/taşıma
Aynı adlı dosya yüklerken üzerine yazma davranışı
Yüklenen dosyaya ad ve açıklama verme

Modül 2

Dosyayı Açma ve Düzenleme

Dosyayı tarayıcıda Office for the web ile açma
Masaüstü uygulamasında açma (Open in desktop app)
Otomatik kaydet (AutoSave) ve bulut kaydı
Dosya önizleme bölmesini kullanma
Dosya adını yeniden adlandırma
Son kullanılan dosyalara hızlı erişim

Modül 3

Bulma ve Düzenleme Görünümü

Kütüphane içi arama kutusuyla dosya arama
Sütun başlığından sıralama ve filtreleme
Filtre bölmesini açma ve çoklu filtre uygulama
Sütunlara göre gruplama ile listeyi daraltma
Görünümler arasında geçiş (liste/döşeme)
Sütun genişliği ve sıra düzenini kişiselleştirme

Modül 4

Metadata ve Etiketleme

Dosyaya sütun değeri (ör. departman, durum) girme
Birden çok dosyayı toplu düzenlemeyle etiketleme
Ayrıntılar bölmesinden özellikleri görüntüleme
Kurumsal anahtar sözcük/etiket ekleme
Etiketlere göre dosyaları filtreleme
Zorunlu alanların neden doldurulması gerektiği

Günün hedefiKatılımcı dosyaları güvenle paylaşır, sürüm geçmişinden geri döner ve OneDrive ile çevrimdışı çalışır.

Modül 1

Ortak Yazarlık

Aynı belgeyi birden çok kişiyle eşzamanlı düzenleme
Diğer kullanıcıların imleç ve seçimlerini görme
Belge içinde @bahsetme ile not bırakma
Yorum ekleme, yanıtlama ve çözümleme
Değişiklik çakışmalarının nasıl önlendiğini anlama
Kimin ne zaman düzenlediğini etkinlikten görme

Modül 2

Sürüm Geçmişi

Dosyanın sürüm geçmişini açma
Önceki bir sürümü görüntüleme ve karşılaştırma
Önceki sürümü geri yükleme (restore)
Sürüm açıklamalarını okuma
Yanlışlıkla yapılan değişikliği geri alma
Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silinen dosyayı kurtarma

Modül 3

Paylaşım

'Paylaş' ile kişilere bağlantı gönderme
Bağlantı türü: belirli kişiler / kuruluştaki herkes
Düzenleme veya yalnızca görüntüleme izni verme
Bağlantıya son kullanma tarihi/parola ekleme
'Erişimi olan kişiler'i görüntüleme ve kaldırma
Dosya yerine bağlantı paylaşmanın avantajı

Modül 4

Eşitleme ve Çevrimdışı

'Eşitle' ile kütüphaneyi OneDrive'a bağlama
Dosya Gezgini'nde SharePoint kütüphanesini görme
Dosyaları isteğe bağlı indirme (Files On-Demand)
Çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanınca eşitleme
'Explorer'da aç' ile toplu dosya taşıma
Eşitleme durum simgelerini (bulut/onay) okuma

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Dosya Yükleme

Dosyaları sürükle-bırak ve 'Yeni' menüsüyle kütüphaneye hızlıca ekleyebilirsiniz.

✅

Hızlı Bulma

Arama, filtre ve gruplama ile aradığınız dosyaya saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.

✅

Birlikte Düzenleme

Ortak yazarlıkla aynı belgeyi ekibinizle eşzamanlı düzenleyebilirsiniz.

✅

Sürüm Kurtarma

Sürüm geçmişinden önceki sürümü geri yükleyebilir, hatayı geri alabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Doğru bağlantı türü ve izinle dosyaları güvenle paylaşabilirsiniz.

✅

Metadata Girme

Dosyalara sütun değeri girerek içeriği doğru şekilde etiketleyebilirsiniz.

✅

OneDrive Eşitleme

Kütüphaneyi eşitleyerek Dosya Gezgini'nden çevrimdışı çalışabilirsiniz.

✅

Kurtarma

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silinmiş dosyaları geri getirebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint Online kütüphanelerinde belgelerle çalışan ofis çalışanları
ekip üyeleri; yönetim görevi olmayan son kullanıcılar

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint kütüphanelerinde belgelerle çalışan, yönetim yetkisi olmayan ofis çalışanları ve ekip üyeleri için uygundur.

Aynı belgeyi aynı anda birden çok kişi düzenleyebilir mi?

Evet; ortak yazarlık (co-authoring) ile eşzamanlı düzenleme, yorum ve @bahsetme uygulamalı gösterilir.

Yanlışlıkla sildiğim dosyayı geri alabilir miyim?

Evet; Geri Dönüşüm Kutusu ve sürüm geçmişinden kurtarma adımları eğitimde işlenir.

Dosyayı dış kişiyle nasıl paylaşırım?

Paylaşım bağlantısı türleri, izin seçenekleri ve son kullanma/parola ayarları eğitimde ele alınır.

Sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT - LIBRARIES: USE THEM EĞİTİMİ