SharePoint Online Kullanıcı Eğitimi

Eğitim Hakkında

Son kullanıcılar için günlük SharePoint Online kullanımı ve ekip içi ortak çalışma

Bu eğitim, SharePoint Online'ı günlük işinde kullanan son kullanıcıları hedefler. Katılımcı; team ve communication site'larda gezinmeyi, belge kitaplıklarında dosya yükleme, sürükle-bırak, klasör ve meta veriyle düzenleme, görünümleri filtreleme ile listeleri kullanmayı öğrenir. Office belgelerini tarayıcıda ve uygulamada eş zamanlı düzenleme, co-authoring, yorum ve @bahsetme, versiyon geçmişi, paylaşım bağlantıları ve OneDrive ile senkronizasyon ele alınır. Microsoft Teams ile SharePoint entegrasyonu, modern sayfa ve haber okuma, güçlü arama ve filtre teknikleri de uygulamalı olarak gösterilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; gezinme ve belge kullanımından ortak çalışma ve aramaya kadar uygulamalı ilerlenir.

Seviye

Başlangıç Seviye — SharePoint Online'ı günlük kullanan son kullanıcıların belge, liste, sayfa ve ortak çalışma araçlarını etkin kullandığı kapsam.

Öğrenme Metodu

Katılımcıların kendi örnek belgeleriyle gerçek bir SharePoint sitesinde dosya yükleme, düzenleme ve paylaşma adımlarını birebir deneyimlemesiyle öğretilir.

Neden Bu Eğitim?

🚀Günlük Verim

Belge kitaplıkları ve listelerle dosyalarınızı hızlı bulur, ekibinizle sorunsuz çalışırsınız.

🤝Ortak Çalışma

Eş zamanlı düzenleme, yorum ve @bahsetme ile aynı belge üzerinde ekipçe birlikte çalışırsınız.

🔎Hızlı Erişim

Arama, görünüm ve filtrelerle aradığınız içeriğe saniyeler içinde ulaşırsınız.

Anahtar Konular

sharepoint kullanıcı eğitimisharepoint onlinebelge kitaplığısharepoint listelerieş zamanlı düzenlemeonedrive senkronizasyondosya paylaşımısharepoint aramaco-authoringmicrosoft 365

“SharePoint'i iyi kullanan ekip, dosya aramakla değil iş yapmakla vakit geçirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Bilgisayar Temeli

Dosya yükleme, indirme ve tarayıcı kullanımı gibi temel becerilere sahip olmak gerekir.

2

Office Aşinalığı

Word ve Excel gibi Office uygulamalarını temel düzeyde kullanabilmek faydalıdır.

3

Hesap Erişimi

Örnek bir SharePoint sitesine en az katkıda bulunan (Member) erişimi gereklidir.

4

Örnek İçerik

Uygulamalar için yüklenebilecek birkaç örnek belge bulundurmak yararlı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı site yapısında gezinir, belge kitaplığında dosya yükleyip meta veri ve görünümlerle düzenler.

Modül 1

Site ve Arayüz

Team ve communication site arasındaki farkın kullanıcı gözüyle anlaşılması
Sol gezinme, üst menü ve site içeriği (site contents) bağlantıları
Uygulama başlatıcı (app launcher) ile SharePoint'e erişim
Takip edilen (following) ve son kullanılan sitelere ulaşma
SharePoint başlangıç sayfası ve sık kullanılan kaynaklar
Mobil SharePoint uygulamasıyla siteye erişim

Modül 2

Belge Kitaplıkları

Dosya yükleme ve sürükle-bırak ile toplu aktarım
Yeni Word/Excel/PowerPoint belgesi oluşturma
Klasör oluşturma ve meta veri ile sınıflandırma farkı
Dosya adını değiştirme, taşıma ve kopyalama (move/copy)
Sütun ekleme ve belgeye bilgi (metadata) girme
Pin to top ile önemli belgeleri öne çıkarma

Modül 3

Görünümler ve Filtreleme

Hazır görünümler arasında geçiş ve sıralama
Sütun başlığından filtreleme ve gruplama
Kişisel görünüm oluşturma ve kaydetme
Belge önizleme (preview) ve ayrıntılar bölmesi
Information panel üzerinden meta veri düzenleme
Arama kutusuyla kitaplık içinde dosya bulma

Modül 4

Listeler

SharePoint listesinin tablo mantığıyla kullanımı
Liste öğesi ekleme, düzenleme ve toplu düzenleme (grid view)
Choice, Date, Person sütunlarıyla yapılandırılmış veri girişi
Liste görünümlerini filtreleme ve takvim/galeri görünümleri
Excel'e dışa aktarma ve Excel'den veri alma
Listelerde öğe geçmişini (version) görüntüleme

Günün hedefiKatılımcı belgeleri eş zamanlı düzenler, güvenli paylaşım bağlantıları oluşturur ve OneDrive senkronizasyonunu kullanır.

Modül 1

Eş Zamanlı Düzenleme

Belgeyi tarayıcıda ve masaüstü uygulamada açma farkı
Co-authoring ile aynı belgede eş zamanlı çalışma
Belge içinde yorum ekleme ve yanıtlama
@bahsetme ile kişileri bildirimle etiketleme
Değişiklikleri izleme ve geçmiş sürümü geri yükleme
AutoSave (otomatik kaydetme) ile sürekli kayıt

Modül 2

Paylaşım

Share düğmesiyle belge ve klasör paylaşımı
Bağlantı türleri: kuruluştaki kişiler, belirli kişiler, yalnızca görüntüleme
Paylaşım bağlantısına düzenleme/görüntüleme yetkisi verme
Paylaşılan bağlantının süresini ve parolasını ayarlama
Manage access ile kimlerin eriştiğini görme ve kaldırma
Copy link ve e-posta ile paylaşım farkı

Modül 3

OneDrive Senkronizasyonu

Sync düğmesiyle kitaplığı bilgisayara eşitleme
Add shortcut to OneDrive ile hızlı erişim kısayolu
Files On-Demand ile yerde yer kaplamadan erişim
Çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanınca eşitlenme
Senkron durum simgelerinin (bulut, onay) anlamı
Çakışma (conflict) durumunu çözme

Modül 4

Arama ve Haberler

Site genelinde ve kiracı genelinde arama farkı
Arama sonuçlarını dosya türü ve kişiye göre daraltma
Modern sayfalar ve haber (news) gönderilerini okuma
İçeriği takip etme (follow) ve kaydetme (save for later)
Bildirimlerin ve e-posta özetlerinin yönetimi
Microsoft Teams sekmesinden SharePoint belgelerine erişim

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kolay Gezinme

Team ve communication site'larda rahatça gezinip aradığınız içeriğe ulaşabilirsiniz.

✅

Belge Yönetimi

Belge kitaplıklarına dosya yükleyip meta veri ve görünümlerle düzenleyebilirsiniz.

✅

Liste Kullanımı

SharePoint listelerinde yapılandırılmış veri girip filtreleyebilir ve Excel'e aktarabilirsiniz.

✅

Ortak Düzenleme

Belgeleri eş zamanlı düzenleyip yorum ve @bahsetme ile ekiple iş birliği yapabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Doğru bağlantı türüyle belge ve klasörleri güvenli biçimde paylaşabilirsiniz.

✅

Versiyon Geçmişi

Belgelerin sürüm geçmişini görüntüleyip önceki sürümleri geri yükleyebilirsiniz.

✅

OneDrive Eşitleme

Kitaplıkları bilgisayarınıza eşitleyip çevrimdışı çalışabilirsiniz.

✅

Hızlı Arama

Arama ve filtrelerle içeriğe ulaşır, haberleri ve bildirimleri takip edebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint Online'ı yeni kullanmaya başlayan ofis çalışanları
ekip üyeleri
belge yönetiminde verimliliğini artırmak isteyen son kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint Online'ı yeni kullanan ofis çalışanları, ekip üyeleri ve belge yönetiminde verimliliğini artırmak isteyen son kullanıcılar için uygundur.

Teknik bilgi gerekir mi?

Hayır, yöneticilik bilgisi gerekmez; temel bilgisayar ve Office kullanımı yeterlidir çünkü eğitim son kullanıcı perspektifine odaklanır.

Eş zamanlı düzenleme nasıl çalışır?

Co-authoring ile birden fazla kişi aynı belgeyi aynı anda açıp düzenleyebilir; değişiklikler otomatik kaydedilir ve herkeste anında görünür.

OneDrive senkronizasyonu belgelerimi nereye kaydeder?

Sync özelliği kitaplığı bilgisayarınızdaki bir klasöre eşitler; Files On-Demand sayesinde dosyalar yer kaplamadan erişilebilir kalır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT ONLINE: SITE USERS EĞİTİMİ