SharePoint Site Üyeleri (Member) Eğitimi

Eğitim Hakkında

Site üyesi (Member) rolüyle içerik oluşturma, düzenleme ve ekip katkısı

Bu eğitim, SharePoint sitesinde üye (Member) yetkisine sahip kullanıcıları hedefler. Üye rolündeki bir kullanıcı içerik ekleyip düzenleyebilir ancak yapılandırma ve izin yönetimi yapamaz. Katılımcı; belge kitaplığına dosya ekleme ve meta veri girme, listelere öğe ekleme ve toplu düzenleme, görünümlerle filtreleme, Office belgelerini eş zamanlı düzenleme, yorum ve @bahsetme, versiyon geçmişi, check out/check in, modern sayfalarda içerik düzenleme, haber (news) gönderisi oluşturma ve güvenli paylaşım bağlantıları oluşturmayı öğrenir. Amaç, üyeyi siteye düzenli ve tutarlı katkı sağlayan etkin bir ekip çalışanına dönüştürmektir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; içerik ekleme ve düzenlemeden ortak çalışma ve paylaşıma kadar uygulamalı ilerlenir.

Seviye

Temel Seviye — Site üyesi (Member) rolündeki kullanıcıların içerik ekleyip düzenleyerek ekip çalışmasına katkı sağladığı kapsam.

Öğrenme Metodu

Katılımcıların bir örnek ekip sitesinde içerik ekleyip düzenlemesi, görünüm oluşturması ve haber paylaşmasıyla uygulamalı öğretilir.

Neden Bu Eğitim?

✍️Etkin Katkı

Belge ve listelere düzenli katkı vererek ekip içeriğini güncel ve düzenli tutarsınız.

🤝Birlikte Çalışma

Eş zamanlı düzenleme ve yorumlarla ekibinizle aynı içerik üzerinde akıcı çalışırsınız.

📰Bilgi Paylaşımı

Haber gönderileri ve sayfalarla ekibe duyuru ve güncel bilgi iletirsiniz.

Anahtar Konular

sharepoint site üyelerisharepoint memberbelge kitaplığısharepoint listelerieş zamanlı düzenlemecheck out check inversiyon geçmişinews postsharepoint paylaşımmicrosoft 365

“Bir sitenin canlılığı, üyelerinin düzenli ve özenli katkısıyla korunur.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Bilgisayar Temeli

Dosya yükleme, indirme ve tarayıcı kullanımı becerilerine sahip olmak gerekir.

2

Office Aşinalığı

Word ve Excel gibi uygulamaları temel düzeyde kullanabilmek faydalıdır.

3

Member Erişimi

Uygulamalar için bir siteye en az üye (Member) yetkisiyle erişim gereklidir.

4

Örnek İçerik

Eklenebilecek birkaç örnek belge ve bilgi bulundurmak yararlı olur.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı belge kitaplıklarına içerik ekler, listeleri günceller ve görünümlerle içeriği düzenler.

Modül 1

Belge Ekleme

Dosya yükleme ve sürükle-bırak ile toplu aktarım
Yeni Word/Excel/PowerPoint belgesi oluşturma
Belgeye meta veri (sütun) girme
Klasör ve meta veri ile düzenleme farkı
Dosya taşıma/kopyalama (move/copy)
Belgeyi yeniden adlandırma ve etiketleme

Modül 2

Liste Güncelleme

Liste öğesi ekleme ve düzenleme
Grid (quick edit) ile toplu düzenleme
Choice, Date, Person sütunlarıyla veri girişi
Ekli dosya (attachment) ekleme
Öğe geçmişini görüntüleme
Excel'e aktarma ve içe aktarma

Modül 3

Görünümler

Hazır görünümler arasında geçiş
Sütundan filtreleme ve sıralama
Gruplama ve toplam gösterimi
Kişisel görünüm oluşturma ve kaydetme
Önizleme ve ayrıntılar bölmesi
Kitaplık içi arama

Modül 4

Versiyon ve Check Out

Major/minor versiyon kavramı
Önceki sürümü görüntüleme ve geri yükleme
Check out ile düzenleme kilidi
Check in ve yorum ekleme
Taslak (draft) görünürlüğü
Geri dönüşüm kutusundan kurtarma

Günün hedefiKatılımcı belgeleri eş zamanlı düzenler, modern sayfa ve haber içeriği oluşturup güvenli paylaşım yapar.

Modül 1

Eş Zamanlı Düzenleme

Belgeyi tarayıcıda ve uygulamada açma
Co-authoring ile aynı anda düzenleme
Yorum ekleme ve yanıtlama
@bahsetme ile kişi etiketleme
Değişiklik izleme ve sürüm geri yükleme
AutoSave ile otomatik kayıt

Modül 2

Sayfa Düzenleme

Modern site sayfasını düzenleme
Metin, resim ve web part ekleme
Quick links ve Highlighted content kullanımı
Sayfayı taslak kaydetme ve yayımlama
Sayfa onayı akışına katkı
Sayfayı ekiple paylaşma

Modül 3

Haber ve Duyuru

News post oluşturma
Haber şablonu ve içerik düzeni
Yorum ve beğeni ile etkileşim
Haberi Teams ve e-posta ile dağıtma
Önemli duyuruları öne çıkarma
Haber akışını takip etme

Modül 4

Güvenli Paylaşım

Share ile belge ve klasör paylaşımı
Bağlantı türleri: kuruluş içi, belirli kişiler, görüntüleme
Düzenleme/görüntüleme yetkisi seçimi
Bağlantı süresi ve parola ayarı
Manage access ile erişimi görme
Paylaşımda veri güvenliği farkındalığı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Belge Katkısı

Belge kitaplıklarına dosya ekleyip meta veriyle düzenli biçimde katkı verebilirsiniz.

✅

Liste Güncelleme

Listelere öğe ekleyip toplu düzenleme ve Excel aktarımı yapabilirsiniz.

✅

Görünüm Kullanımı

Görünümlerle içeriği filtreleyip kişisel görünümler oluşturabilirsiniz.

✅

Versiyon Kontrolü

Check out/check in ve versiyon geçmişiyle belgeleri güvenle düzenleyebilirsiniz.

✅

Ortak Düzenleme

Belgeleri eş zamanlı düzenleyip yorum ve @bahsetme ile iş birliği yapabilirsiniz.

✅

Sayfa Oluşturma

Modern sayfalarda metin ve web part'larla içerik düzenleyebilirsiniz.

✅

Haber Paylaşımı

Haber gönderileriyle ekibe duyuru ve güncel bilgi iletebilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Doğru bağlantı türüyle içerikleri güvenli biçimde paylaşabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint sitesinde içerik ekleyip düzenleme yetkisi olan ekip üyeleri
katkıda bulunanlar (contributors)
günlük çalışmasında siteyi kullanan çalışanlar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint sitesinde içerik ekleyip düzenleme yetkisi olan ekip üyeleri, katkıda bulunanlar ve günlük çalışmasında siteyi kullanan çalışanlar için uygundur.

Site üyesi (Member) neler yapabilir?

Üye; belge ve liste öğeleri ekleyip düzenleyebilir ve sayfalara katkı verebilir, ancak site ayarları ile izin yönetimi gibi yönetici işlemlerini yapamaz.

Check out ne işe yarar?

Check out, bir belgeyi düzenlerken başkalarının aynı anda değiştirmesini engelleyerek düzenleme çakışmasını önleyen bir kilit mekanizmasıdır.

Yanlışlıkla sildiğim dosyayı geri getirebilir miyim?

Evet, silinen dosyalar belirli bir süre site geri dönüşüm kutusunda tutulur ve oradan kolayca geri yüklenebilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT SITE MEMBERS EĞİTİMİ