TEMEL VE İLERİ SEVİYE OUTLOOK EĞİTİMİ

Gelen kutusunu kontrol altına al, zamanını kazan

E-posta yönetimi, imza ve şablonlar, kurallar ve Hızlı Adımlar, takvim ve toplantı planlama, görevler, arama klasörleri ve arşivlemeyle uçtan uca Outlook.

Outlook eğitimi: e-posta oluşturma ve gönderme seçenekleri, imza ve şablonlar, klasör ve kategoriler, kurallar ve Hızlı Adımlar, gelişmiş arama ve arama klasörleri, takvim ve toplantı planlama, görevler, paylaşım/delegasyon ve arşivleme.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Temel posta işlemlerinden ileri otomasyon ve takvim yönetimine Outlook

Bu eğitim, Microsoft Outlook'u temelden ileri düzeye kullanmayı öğretir. E-posta oluşturma, Kime/Cc/Bcc, ek yönetimi, yanıt/ilet, okundu bilgisi ve izleme; imza, Hızlı Parça şablonları ve otomatik yanıt; klasör düzeni, kurallar (rules) ile otomatik taşıma, Hızlı Adımlar (Quick Steps), kategoriler ve bayrakla takip; Arama Klasörleri, gelişmiş arama ve filtreler; takvimde randevu/etkinlik, toplantı daveti, Zamanlama Yardımcısı, Teams toplantısı ve takvim paylaşımı/delegasyon; görevler ve yapılacaklar çubuğu; kişiler ve kişi grupları; posta kutusu temizliği, otomatik arşivleme ve .pst yönetimi konuları uygulamalı olarak ele alınır.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; gerçek bir gelen kutusu ve takvim üzerinde düzen ve otomasyon kurulur.

Seviye

Orta Seviye — Outlook'ta e-posta yönetiminden kurallar, hızlı adımlar, takvim paylaşımı, görevler, kategoriler ve arşivlemeye uzanan temelden ileriye beceriler.

Öğrenme Metodu

Her konu, gerçek bir posta kutusu senaryosunda kural, Hızlı Adım ve takvim uygulamalarıyla adım adım işlenir.

Neden Bu Eğitim?

📥Sıfır Kutu

Kurallar, kategoriler ve arşivlemeyle gelen kutusunu düzenli ve yönetilebilir tutarsınız.

⚙️Otomasyon

Hızlı Adımlar ve kurallarla tekrar eden posta işlerini tek tıkla yaparsınız.

🗓️Planlama

Zamanlama Yardımcısı ve takvim paylaşımıyla toplantıları çakışmadan planlarsınız.

Anahtar Konular

outlook eğitimimicrosoft outlooke-posta yönetimioutlook kurallarıhızlı adımlaroutlook takvimarama klasörüoutlook imzagörev yönetimioutlook arşivleme
“Gelen kutusunu yöneten, gününü yönetir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Bilgisayar

Klavye, fare ve dosya kullanımına dair temel beceriler yeterlidir.

2
E-posta Hesabı

Outlook'a tanımlı bir Exchange/Microsoft 365 veya IMAP hesabı önerilir.

3
Outlook Kurulumu

Microsoft Outlook (masaüstü, 2019 veya üzeri) kurulu bir bilgisayar faydalıdır.

4
Örnek Posta

Düzenleme pratiği için birkaç farklı göndericiden gelmiş iletiler idealdir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, e-postaları doğru biçimde oluşturur, imza/şablon kurar ve günlük posta akışını yönetir.
Modül 1
İleti Oluşturma
  • Yeni ileti, Kime/Cc/Bcc ayrımı ve adres defteri
  • Konu yazımı ve ileti gövdesi
  • Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet farkı
  • Alıntıyı düzenleme ve gereksiz yanıttan kaçınma
  • Taslak olarak kaydetme
  • Yazım denetimi ve dil
Modül 2
Ek ve Biçim
  • Dosya ekleme ve ek boyutu sınırı
  • OneDrive bağlantısıyla büyük dosya paylaşma
  • HTML/düz metin/zengin metin biçimi
  • Köprü, resim ve tablo ekleme
  • Alınan ekleri kaydetme ve önizleme
  • Eki unutma uyarısını kullanma
Modül 3
İmza ve Şablon
  • Kurumsal imza oluşturma ve varsayılan atama
  • Yeni ileti ve yanıt için farklı imza
  • Hızlı Parça (Quick Parts) ile metin bloğu
  • İleti şablonu (.oft) kaydetme
  • Otomatik yanıt (iş dışında) ayarı
  • Varsayılan yazı tipi ve tema
Modül 4
Gönderme Seçenekleri
  • Önem düzeyi ve hassasiyet işaretleme
  • Okundu/iletildi bilgisi isteme
  • Teslimi geciktirme (belirli saatte gönderme)
  • Yanıtları başka adrese yönlendirme
  • Oy düğmeleri (voting buttons) ekleme
  • Gönderimi geri çekme (recall) sınırları
Günün hedefiKatılımcı, klasör ve kurallarla posta kutusunu otomatikleştirir ve gelişmiş aramayla hızlı erişir.
Modül 1
Klasör ve Kategori
  • Klasör ve alt klasör oluşturma
  • İletileri sürükleyerek taşıma
  • Renkli kategori atama ve yönetme
  • Bayrakla takip ve anımsatma
  • Favoriler bölümüne klasör sabitleme
  • Okunmamışları ayrı görünümde toplama
Modül 2
Kurallar
  • Göndericiye göre klasöre taşıma kuralı
  • Konu/kelime koşuluyla filtreleme
  • Belirli iletiyi otomatik iletme/yanıtlama
  • Önemsiz postayı işaretleme kuralı
  • Kural sırası ve 'durdur' seçeneği
  • Kuralları dışa/içe aktarma
Modül 3
Hızlı Adımlar
  • Hazır Hızlı Adımları tanıma
  • Tek tıkla taşı+oku+bayrakla adımı kurma
  • İletiyi yöneticiye iletme adımı
  • Hızlı Adıma kısayol tuşu atama
  • Toplantıya dönüştürme adımı
  • Hızlı Adımları düzenleme ve silme
Modül 4
Arama ve Arama Klasörleri
  • Anlık arama ve arama sekmesi araçları
  • Gönderen/konu/tarih/ekli filtreleri
  • Arama sözdizimi (from:, hasattachment:yes)
  • Arama Klasörü (okunmamış, büyük iletiler)
  • Özel ölçütlü arama klasörü oluşturma
  • Tüm posta kutularında arama
Günün hedefiKatılımcı, takvim ve görevleri profesyonelce yönetir, paylaşım/delegasyon ve arşivleme kurar.
Modül 1
Takvim ve Toplantı
  • Randevu ve tüm gün etkinlik oluşturma
  • Toplantı daveti ve katılımcı yanıtları
  • Zamanlama Yardımcısı ile uygunluk görme
  • Teams/çevrimiçi toplantı ekleme
  • Yinelenen (recurring) toplantı kurma
  • Anımsatıcı ve meşguliyet durumu
Modül 2
Görevler
  • Görev oluşturma ve son tarih atama
  • E-postayı göreve/bayrağa dönüştürme
  • Yapılacaklar çubuğunu (To-Do Bar) kullanma
  • Görev atama ve ilerleme takibi
  • Microsoft To Do ile eşitleme
  • Tamamlananları işaretleme ve filtreleme
Modül 3
Kişiler ve Paylaşım
  • Kişi kartı oluşturma ve düzenleme
  • Kişi grubu (dağıtım listesi) kurma
  • Takvimi paylaşma ve izin düzeyleri
  • Temsilci (delegate) erişimi tanımlama
  • Paylaşılan posta kutusu ekleme
  • Başkası adına ileti gönderme
Modül 4
Arşiv ve Bakım
  • Posta kutusu boyutunu denetleme
  • Otomatik arşivleme (AutoArchive) ayarı
  • Çevrimiçi arşiv klasörü kullanımı
  • Eski iletileri .pst'ye dışa aktarma
  • Posta Kutusu Temizliği aracı
  • Konuşma temizleme ve yinelenenler

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Profesyonel Posta

E-postaları doğru alıcı, biçim ve ek yönetimiyle profesyonelce yazarsınız.

✅
İmza ve Şablon

Kurumsal imza ve şablonlarla tekrar eden iletileri hızlıca hazırlarsınız.

✅
Otomatik Düzen

Kurallar ve kategorilerle gelen postayı otomatik sınıflandırırsınız.

✅
Hızlı Adımlar

Hızlı Adımlarla çok basamaklı posta işlerini tek tıkla tamamlarsınız.

✅
Güçlü Arama

Arama sözdizimi ve arama klasörleriyle aradığınız iletiye saniyede ulaşırsınız.

✅
Takvim Planlama

Zamanlama Yardımcısı ve davetlerle toplantıları çakışmadan planlarsınız.

✅
Delegasyon

Takvim/kutu paylaşımı ve temsilci erişimiyle birlikte çalışmayı kurarsınız.

✅
Arşiv Yönetimi

Arşivleme ve temizlikle posta kutusunu hızlı ve düzenli tutarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yoğun e-posta trafiğini ve takvimini düzenli yönetmek isteyen yöneticiler
  • asistanlar
  • idari personel
  • her sektörden ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yoğun e-posta ve takvim trafiğini düzenli yönetmek isteyen yöneticiler, asistanlar, idari personel ve ofis çalışanları için uygundur.
Hangi Outlook sürümü gerekir?
Masaüstü Outlook 2019 ve üzeri önerilir; Exchange/Microsoft 365 hesabıyla paylaşım ve delegasyon özellikleri tam kullanılır.
Kurallar ve otomasyon anlatılıyor mu?
Evet; kurallar, Hızlı Adımlar ve arama klasörleriyle posta otomasyonu uygulamalı işlenir.
Takvim paylaşımı ve delegasyon var mı?
Evet; takvim/posta kutusu paylaşımı, temsilci erişimi ve başkası adına gönderme ele alınır.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım koşullarını sağlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Temel ve İleri Seviye Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıClickUp Temel Kavramları Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

ClickUp Temel Kavramları Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp temel eğitimi: Workspace/Space/Folder/List hiyerarşisi, görev ve alt görevler, Liste/Pano/Takvim/Gantt görünümleri, özel alanlar ve ekip işbirliği.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıClickUp'u İş Operasyonları ve Süreç Yönetimi için Özelleştirme Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

ClickUp'u İş Operasyonları ve Süreç Yönetimi için Özelleştirme Eğitimi

3 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

ClickUp operasyon eğitimi: Space mimarisi, izin tasarımı, özel durum akışları, Form ile talep yönetimi, otomasyon, SLA/onay, Dashboard ve kapasite yönetimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıClient Access Services Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Client Access Services Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Exchange istemci erişim eğitimi: CAS mimarisi, Autodiscover, sanal dizinler, SAN sertifikaları, ActiveSync, Modern Authentication, yük dengeleme ve sorun giderm

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCollaborating & customizing PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Collaborating & customizing PowerPoint Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint eğitimi: eş zamanlı ortak yazarlık, yorum ve bahsetme, sürüm geçmişi, paylaşım izinleri, Slide Master, tema, .potx şablon ve şerit özelleştirme.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıCollaborating & Sharing Presentations in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Collaborating & Sharing Presentations in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides eğitimi: eş zamanlı düzenleme, yorum ve görev atama, öneri modu, sürüm geçmişi, izin düzeyleri, web'de yayımlama ve sunum araçları.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn