TRACKING PROJECTS IN SMARTSHEET EĞİTİMİ

Projelerinizi Smartsheet'te uçtan uca izleyin

Grid ve Gantt kurulumundan bağımlılıklara, otomasyona, rapor ve dashboard'lara kadar canlı proje takibi.

Smartsheet ile görev tablosu, Gantt, FS/SS bağımlılıkları, kritik yol, automation workflow, report ve dashboard kurarak projeleri uçtan uca izlemeyi uygulamalı öğreten eğitim.

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Görev tablosundan Gantt'a, bağımlılıklardan dashboard'a kadar proje izleme

Bu eğitim, Smartsheet üzerinde bir projeyi baştan sona kurup izlemeyi öğretir. Grid, Gantt, Card ve Calendar görünümleri, sütun tipleri (Date, Contact List, Dropdown, Symbols), satır hiyerarşisi ve % Complete ile başlar; ardından Predecessors ile FS/SS/FF/SF bağımlılıkları, auto-scheduling, kritik yol ve baseline konularına geçer. Conditional formatting, filtreler, Automation workflow'ları (alert, approval, update request), Reports, Dashboards (Sights) ve form ile veri toplamayı somut adımlarla uygular. Katılımcı projeyi canlı izlenebilir hale getirir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; tablo kurulumu, Gantt ve bağımlılıklar, ardından raporlama-dashboard uygulamalı ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Smartsheet grid, Gantt, bağımlılıklar, otomasyon, rapor ve dashboard ile uçtan uca proje takibi.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir örnek projeyi sıfırdan kurup Gantt, bağımlılık, otomasyon ve dashboard adımlarını canlı Smartsheet hesabında uygulayarak ilerlenir.

Neden Bu Eğitim?

📊Canlı Takip

Görev, tarih ve ilerlemeyi tek tabloda toplayıp Gantt üzerinde anlık izlersiniz.

⚙️Otomasyon

Son tarih hatırlatıcıları, onay ve güncelleme talepleriyle manuel takibi azaltırsınız.

📈Yönetime Görünürlük

Report ve Dashboard'larla durumu paydaşlara tek bakışta sunarsınız.

Anahtar Konular

smartsheet eğitimismartsheet proje takibigantt chartbağımlılıklar predecessorscritical pathsmartsheet otomasyonsmartsheet dashboardsmartsheet reportproje yönetimi aracı
“İyi yönetilen proje, görünür olan projedir; Smartsheet görünürlüğü otomatik kılar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Smartsheet Hesabı

Deneme veya kurumsal bir Smartsheet lisansıyla erişim gerekir.

2
Tablo Mantığı

Satır-sütun ve temel formül mantığına aşinalık faydalıdır.

3
Proje Kavramları

Görev, son tarih, bağımlılık gibi temel proje terimlerini tanımak yeterlidir.

4
Tarayıcı

Güncel bir web tarayıcısı ve kararlı internet bağlantısı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir proje sheet'ini doğru sütun tipleri ve hiyerarşiyle kurup Gantt görünümünü okuyabilir hale gelir.
Modül 1
Çalışma Alanı ve Görünümler
  • Grid, Gantt, Card ve Calendar görünümleri arasında geçiş
  • Sheet, Workspace ve Dashboard kavramlarının ilişkisi
  • Satır hiyerarşisi: Indent/Outdent ile parent-child yapısı
  • Sağ panelde Conversations ve Attachments kullanımı
  • Donmuş (frozen) sütunlar ve satır numaralandırma
  • Paylaşım rolleri: Owner, Admin, Editor ve Viewer
Modül 2
Sütun Tipleri ve Veri Yapısı
  • Text/Number, Date ve Checkbox sütun tipleri
  • Contact List ile görev atama ve e-posta eşleşmesi
  • Dropdown (single/multi-select) listeleri tanımlama
  • Symbols sütunları: RYG trafik topları ve Harvey balls
  • System sütunları: Created Date, Modified By, Auto-Number
  • Primary (birincil) sütun kuralı ve column validation
Modül 3
Görev ve Tarih Yönetimi
  • Task Name, Start, Finish ve Duration sütunlarını kurma
  • Duration'ı iş günü olarak hesaplatma ve working days ayarı
  • Tatil ve non-working day tanımıyla takvimi düzeltme
  • % Complete sütunuyla ilerleme girişi
  • Assigned To için Contact List bağlama
  • Parent satırda tarih ve süre rollup davranışı
Modül 4
Gantt Görünümü Temelleri
  • Gantt zaman ekseninde gün/hafta/ay ölçeği seçme
  • Gantt bar renkleri ve çubuk ayarları
  • Parent bar ile child bar ayrımını okuma
  • 0 günlük milestone (kilometre taşı) gösterimi
  • Bugünü işaret eden today marker
  • Çubuğu sürükleyerek tarih güncelleme
Günün hedefiKatılımcı bağımlılıklarla auto-scheduling kurar, kritik yolu okur ve otomasyonla takibi otomatikleştirir.
Modül 1
Bağımlılıklar ve Predecessors
  • Project Settings'ten Dependencies'i etkinleştirme
  • Predecessors sütununda satır numarasıyla bağlama
  • FS, SS, FF ve SF bağımlılık tipleri
  • Lead/lag ile gecikme (+2g) ve öne alma (-1g)
  • Auto-scheduling ile tarihlerin zincirleme kayması
  • Circular (döngüsel) bağımlılık uyarısını çözme
Modül 2
Kritik Yol ve Baseline
  • Critical Path'i açıp kritik görevleri kırmızı görme
  • Slack/float kavramı ve kritik yola etkisi
  • Baseline alma ve planlanan tarihi kaydetme
  • Baseline ile güncel tarihleri karşılaştırma
  • Variance (sapma) sütunlarını okuma
  • Gecikmelerin proje bitiş tarihine etkisini izleme
Modül 3
Conditional Formatting ve Filtreler
  • Gecikmiş görevleri kırmızıya boyayan kural yazma
  • Tarih bazlı kurallar: bugünden önce bitmesi gerekenler
  • % Complete'e göre renklendirme
  • Filters ile atanana ve duruma göre süzme
  • Kaydedilmiş (named) filtre oluşturma ve paylaşma
  • Sort ile çok kriterli sıralama
Modül 4
Automation Workflow'ları
  • Tetikleyiciler: satır değişti ve belirli tarihe ulaşıldı
  • Alert someone ile bildirim gönderme
  • Request an update ile hücre güncelleme talebi
  • Yaklaşan son tarih hatırlatıcısı kurma
  • Approval request workflow tasarlama
  • Change cell value ile otomatik durum değişimi
Günün hedefiKatılımcı birden çok sheet'i raporlara toplar, dashboard kurar ve formlarla veri toplayıp paylaşımı yönetir.
Modül 1
Reports (Raporlar)
  • Row Report ile Sheet Summary Report ayrımı
  • Birden çok sheet'i tek raporda toplama
  • Rapor filtreleri ve Group By ile gruplama
  • Summary satırları ve toplam/ortalama hesaplama
  • Raporu düzenlenebilir (editable) yapma
  • Raporu zamanlanmış e-postayla gönderme
Modül 2
Dashboards (Sights)
  • Metric, Chart, Report ve Shortcut widget'ları
  • Metric widget ile KPI gösterme
  • Chart widget ile veriyi grafikleştirme
  • Report widget'ı canlı veriye bağlama
  • Rich Text ve Image widget'larıyla düzen
  • Dashboard'u paylaşma ve yayımlama
Modül 3
Formlar ve Veri Toplama
  • Form oluşturup alanları sheet sütunlarına bağlama
  • Zorunlu alan ve varsayılan değer tanımlama
  • Logic ile koşullu alan gösterme/gizleme
  • Form gönderiminde otomatik satır ekleme
  • Gelen veriyi automation ile yönlendirme
  • Form bağlantısını paylaşma ve gömme
Modül 4
Paylaşım ve İşbirliği
  • Update Request ile belirli hücreleri güncelletme
  • Send Row ile tek satırı paylaşma
  • Reminders ile kişiye hatırlatıcı kurma
  • Proofing ile onay ve yorum döngüsü
  • Cell linking ile sheet'ler arası veri bağlama
  • Cell history ve Activity Log ile değişiklik izi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Proje Tablosu

Doğru sütun tipleri ve hiyerarşiyle izlenebilir bir proje sheet'i kurarsınız.

✅
Gantt Yönetimi

Gantt üzerinde milestone, bar ve tarihleri yönetebilirsiniz.

✅
Bağımlılıklar

FS/SS/FF/SF bağımlılıklarıyla auto-scheduling kurabilirsiniz.

✅
Kritik Yol

Critical path ve baseline ile gecikmeleri izleyebilirsiniz.

✅
Otomasyon

Alert, approval ve update request workflow'ları tasarlayabilirsiniz.

✅
Raporlama

Çok sheet'li row report'lar oluşturup zamanlanmış gönderebilirsiniz.

✅
Dashboard

Metric ve Chart widget'larıyla yönetim dashboard'u kurabilirsiniz.

✅
Veri Toplama

Form ve update request ile ekipten düzenli veri toplayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Proje yöneticileri
  • PMO uzmanları
  • takım liderleri ve Excel'den Smartsheet'e geçen
  • projelerini merkezi bir platformda izlemek isteyenler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Proje yöneticileri, PMO uzmanları, takım liderleri ve Excel'den Smartsheet'e geçenler için uygundur.
Smartsheet lisansı gerekli mi?
Deneme ya da kurumsal bir Smartsheet hesabı yeterlidir; uygulamalar canlı bir sheet üzerinde yapılır.
Gantt ve bağımlılıklar işleniyor mu?
Evet; Gantt kurulumu, FS/SS/FF/SF bağımlılıkları, auto-scheduling, kritik yol ve baseline ayrıntılı ele alınır.
Otomasyon ve dashboard var mı?
Automation workflow'ları, report'lar ve Metric/Chart widget'lı dashboard'lar uygulamalı olarak kurulur.
Sertifika veriliyor mu?
Eğitim sonunda Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Tracking Projects in Smartsheet Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıFormatting Text in Google Docs Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting Text in Google Docs Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Dokümanlar'da yazı tipi ve Google Fonts, paragraf biçimlendirme, stiller, listeler, öneri modu ve gerçek zamanlı ortak çalışmayla belge hazırlamayı öğren

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting text in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting text in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slaytlar'da tema ve asıl slayt, metin kutusu biçimlendirme, Google Fonts, listeler, hizalama ve gerçek zamanlı ortak çalışmayla sunum hazırlamayı öğrenin

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting text in Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting text in Word Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Masaüstü Microsoft Word'de karakter ve paragraf biçimlendirme, stiller, listeler, sekme durakları, kenarlık/gölgelendirme ve Biçim Boyacısı kullanımını öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFormatting your presentation in PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Formatting your presentation in PowerPoint Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft PowerPoint'te tema ve asıl slayt, metin ve şekil biçimlendirme, görsel işleme, hizalama ve geçiş/animasyonla profesyonel sunumlar hazırlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıFunctions, Access Control, & Frameworks Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Functions, Access Control, & Frameworks Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Access'te DLookup, Nz, IIf fonksiyonları, kullanıcı/dosya erişim denetimi ve navigasyon tabanlı uygulama çatısı kurmayı uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn