Delve Panolarıyla Belge Düzenleme

Eğitim Hakkında

Delve panolarıyla belge toplama, etiketleme ve ekip içinde paylaşımın pratiği

Bu eğitim Office 365 Delve içinde panoları (boards) kullanarak belgeleri düzenlemeyi öğretir. Delve'in Microsoft Graph tabanlı çalışma mantığı, bir belgeye pano etiketi ekleme, mevcut panoya belge yerleştirme ve yeni pano oluşturma adımları ele alınır. Panoyu takip etme (follow), pano bağlantısını iş arkadaşlarıyla paylaşma, panodan belge çıkarma ve panoya adıyla hızla erişme gösterilir. Ayrıca kart (card) görünümü, belgenin nerede saklandığı (OneDrive/SharePoint) ve gizlilik ilkesi; yani yalnızca erişim yetkiniz olan belgelerin görünmesi net biçimde açıklanır. Örneklerle proje ve konu bazlı pano düzeni kurulur.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; pano kavramı ve oluşturma ile paylaşım, bulma ve düzen yönetimi uygulamalı işlenir.

Seviye

Başlangıç Seviyesi — Delve panoları (boards) ile belgeleri etiketleme, gruplama, paylaşma ve ekip içinde kolay bulunur hale getirme.

Öğrenme Metodu

Delve arayüzünde gerçek belgelerle pano oluşturma, etiketleme ve paylaşma adımları canlı olarak uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

🗂️Konu Bazlı Düzen

İlgili belgeleri tek bir panoda toplayarak dağınıklığı ortadan kaldırırsınız.

🤝Kolay Paylaşım

Pano bağlantısıyla bir konuya ait tüm belgeleri tek seferde paylaşırsınız.

🔎Hızlı Erişim

Graph içgörüleriyle aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.

Anahtar Konular

delve panolarıdelve boardsoffice 365 delvebelge düzenlememicrosoft graph içgörüpano paylaşımıonedrive belgesharepoint belgebelge etiketlemedelve kullanımı

“Bilgi, bulunabildiği kadar değerlidir; pano o bilgiyi bir araya getirir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Office 365 Hesabı

Delve'e erişimi olan bir iş veya okul hesabı gerekir.

2

OneDrive Kullanımı

OneDrive/SharePoint'te belge saklama mantığına temel aşinalık faydalıdır.

3

Tarayıcı

Güncel bir web tarayıcısı ile Delve portalına erişim yeterlidir.

4

Örnek Belgeler

Uygulama için birkaç örnek Word/Excel/PDF belgesi hazır olması önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Delve'in nasıl çalıştığını kavrar ve belgeleri panolara ekleyerek ilk panosunu oluşturabilir.

Modül 1

Delve'in Çalışma Mantığı

Delve'in Microsoft Graph içgörülerine dayanması
Yalnızca erişim yetkisi olan belgelerin görünmesi ilkesi
Belgelerin OneDrive ve SharePoint'te saklanması
Delve'in dosya depolamadığı, yalnızca gösterdiği
Profil sayfası ve iş arkadaşı içeriği görünümü
Delve ile arama arasındaki fark

Modül 2

Kart Görünümü ve Gezinme

Belge kartlarının (card) okunması ve önizlemesi
Son kullanılan ve popüler belgelerin akışı
Kart üzerindeki yazar ve konum bilgisi
Belgeye kart üzerinden doğrudan açma
Sol menüden iş arkadaşlarına ve panolara gezinme
Kartlardaki üç nokta menüsünün seçenekleri

Modül 3

Yeni Pano Oluşturma

Bir belge kartından pano etiketi ile pano oluşturma
Pano adının anlamlı ve konuya özgü seçilmesi
Aynı pano adıyla belgelerin otomatik gruplanması
Pano adının tüm kuruluşta ortak olması mantığı
Proje veya konu bazlı pano isimlendirme düzeni
Yanlış pano adını düzeltme

Modül 4

Panoya Belge Ekleme

Mevcut bir panoya kart üzerinden belge ekleme
Bir belgeyi birden fazla panoya ekleyebilme
Panoya eklenen belgenin herkese değil yetkiliye görünmesi
Eklenen belgenin pano içinde listelenmesi
Belge ekleme sonrası panonun güncellenmesi
Ekleme işleminin geri alınması

Günün hedefiKatılımcı panoları takip eder, bağlantıyla paylaşır ve pano içeriğini düzenli tutabilir.

Modül 1

Pano Takibi (Follow)

Bir panoyu takip ederek kolay erişim listesine ekleme
Takip edilen panolara sol menüden hızlı gitme
Takibi bırakma ve liste temizliği
Takip edilen panoda yeni belgelerin görünmesi
Kişisel ilgi alanına göre pano takibi
Çok sayıda panoda takip önceliklendirme

Modül 2

Pano Paylaşımı

Pano bağlantısını kopyalayıp iş arkadaşına gönderme
Paylaşımda yalnızca yetkili belgelerin görünmesi
Paylaşılan panoda erişim ve izinlerin korunması
Pano bağlantısının e-posta/Teams ile dağıtımı
Ortak çalışma için pano etrafında koordinasyon
Paylaşım sonrası erişim sorunlarının yorumu

Modül 3

Belge Çıkarma ve Taşıma

Panodan bir belgeyi kaldırma (remove)
Belgeyi başka bir panoya taşıma mantığı
Belgenin asıl konumunun etkilenmemesi
Yanlış eklenen belgenin temizlenmesi
Güncelliğini yitiren belgelerin panodan çıkarılması
Pano içeriğinin dönemsel gözden geçirilmesi

Modül 4

Düzen ve İyi Uygulamalar

Tutarlı pano adlandırma sözlüğü oluşturma
Çok genel yerine konuya özgü pano kurma
Proje bittiğinde pano arşivleme yaklaşımı
Panolarla belge yinelemesini önleme
Ekip içinde ortak pano kullanım kuralları
Gizlilik: panonun erişimi değiştirmediğini anlama

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Delve Mantığı

Delve'in Graph tabanlı çalışmasını ve gizlilik ilkesini kavrarsınız.

✅

Pano Oluşturma

Belge kartlarından konu bazlı yeni panolar oluşturabilirsiniz.

✅

Belge Gruplama

İlgili belgeleri aynı pano etiketiyle tek yerde toplayabilirsiniz.

✅

Takip

Önemli panoları takip ederek kolay erişim listesi kurabilirsiniz.

✅

Paylaşım

Pano bağlantısıyla bir konunun tüm belgelerini paylaşabilirsiniz.

✅

Düzen Yönetimi

Panodan belge çıkararak ve taşıyarak düzeni koruyabilirsiniz.

✅

Hızlı Bulma

Aradığınız belgeye pano ve içgörüler üzerinden hızla ulaşabilirsiniz.

✅

İyi Uygulamalar

Tutarlı adlandırma ve arşivleme ile pano düzenini sürdürebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Office 365 kullanan bilgi çalışanları
proje ekip üyeleri
belgelerini düzenli tutmak isteyen son kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Office 365 kullanan bilgi çalışanları ve belgelerini düzenli tutmak isteyen son kullanıcılar için uygundur.

Delve belgelerimi depolar mı?

Hayır, belgeler OneDrive ve SharePoint'te kalır; Delve yalnızca erişim yetkiniz olanları gösterir.

Pano paylaşınca herkes belgeleri görür mü?

Hayır, panoyu açan kişi yalnızca kendi erişim yetkisi olan belgeleri görür; panolar izinleri değiştirmez.

Ön bilgi gerekli mi?

Hayır, temel Office 365 ve OneDrive kullanımı yeterlidir; her adım baştan gösterilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

USING BOARDS TO ORGANIZE DOCUMENTS IN DELVE OFFICE 365 EĞİTİMİ