USING EXTENDED ECM FOR SAP SUCCESSFACTORS FOR EMPLOYEES EĞİTİMİ

Dijital personel dosyasını kullan

Extended ECM ve SuccessFactors, çalışan dosyası, belge yönetimi, arama ve uyumluluk

Bu eğitim, OpenText Extended ECM'in SAP SuccessFactors ile entegrasyonunu çalışan ve İK uzmanı bakış açısıyla öğretir. Program dijital personel dosyasına SuccessFactors üzerinden erişimi, business workspace yapısını, belge yükleme ve türlere ayırmayı, metadat…

3 gün Orta Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Entegrasyon mantığından çalışan dosyasına, belge yönetiminden arama ve uyumluluğa

Bu eğitim, OpenText Extended ECM'in SAP SuccessFactors ile entegrasyonunu çalışan ve İK uzmanı bakış açısıyla öğretir. Katılımcılar SuccessFactors üzerinden dijital personel dosyasına nasıl eriştiklerini, business workspace yapısını, belge yükleme, türlere ayırma ve metadata girmeyi uygular. Arama, işbirliği, bildirimler, belge saklama, KVKK uyumluluğu ve mobil erişim senaryoları örneklerle adım adım işlenir.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; çalışan dosyasına erişim, belge yükleme ve arama senaryoları örnek bir ortamda uygulamalı pekiştirilir.

Seviye

Orta Seviye — SuccessFactors içinde dijital personel dosyasını kullanan çalışanlar ve İK uzmanları için

Öğrenme Metodu

Örnek bir SuccessFactors ve Extended ECM ortamında dosya erişimi, belge yükleme ve arama senaryoları birlikte uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

📁Dosyaya kolay eriş

SuccessFactors içinden çalışan dosyasına doğrudan erişip belgeleri tek yerden düzenli biçimde yönetirsiniz.

📤Belgeyi doğru düzenle

Belgeleri doğru tür ve metadata ile yükleyerek arama ve bulmayı herkes için kolaylaştırırsınız.

🔒Uyumluluğu gözet

Saklama süreleri ve KVKK ilkelerini gözeterek personel belgelerini güvenli ve uyumlu biçimde yönetirsiniz.

Anahtar Konular

extended ecm eğitimiopentext xecmsuccessfactors belge yönetimidijital personel dosyasıçalışan dosyası eğitimibusiness workspaceik belge yönetimixecm successfactorspersonel dosyası aramakvkk belge saklama
“Dijital personel dosyası, doğru türe konmuş ve kolay bulunan belgeyle değer kazanır; uyumluluk ise güveni ayakta tutar.”

Ön Koşullar

Programdan en iyi verimi almak için gereken temel bilgi ve ortam

1
Temel bilgisayar kullanımı

Web tarayıcı, dosya yükleme/indirme ve temel ofis işlemlerine aşinalık beklenir.

2
SuccessFactors farkındalığı

SAP SuccessFactors arayüzüne son kullanıcı düzeyinde aşinalık süreci kolaylaştırır.

3
İK süreç bilgisi

Personel özlük belgeleri ve İK doküman akışlarına genel aşinalık faydalıdır.

4
Erişim ve ortam

SuccessFactors ve Extended ECM çalışan dosyasına erişim yetkisi olan bir hesap gereklidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Extended ECM kavramını ve SuccessFactors entegrasyonunu kavrar; SuccessFactors üzerinden çalışan dosyasına erişir, arayüzü tanır ve temel gezinmeyi uygulamalı öğrenir.
Modül 1
Extended ECM'e Giriş
  • OpenText Extended ECM (xECM) nedir ve amacı
  • Kurumsal içerik yönetimi (ECM) temel kavramları
  • xECM ve SAP SuccessFactors entegrasyon mantığı
  • Çalışan için dijital personel dosyası vizyonu
  • İçeriğin iş süreçleriyle ilişkilendirilmesi
  • Rol bazlı erişim ve güvenlik yaklaşımı
Modül 2
SuccessFactors ile İlişki
  • Employee Central ve çalışan verisi yapısı
  • Çalışan kaydı ile iş alanı (workspace) eşleşmesi
  • Entegrasyonun arka plandaki çalışma biçimi
  • Tek oturum (SSO) ile sorunsuz erişim
  • Çalışan self-servis senaryosunun yeri
  • İK süreçlerinde belge ihtiyacının karşılanması
Modül 3
Çalışan Dosyasına Erişim
  • SuccessFactors üzerinden dosyaya erişim yolu
  • Çalışan profilinden belge alanına geçiş
  • Smart UI arayüzünün genel tanıtımı
  • Gezinme paneli ve klasör yapısının keşfi
  • Erişim yetkisine göre görünen içerik
  • Arayüz dili ve kişisel tercih ayarları
Modül 4
Arayüz ve Temel Gezinme
  • Business workspace ana ekranının tanıtımı
  • Belge listesi ve önizleme bölmesinin kullanımı
  • Kategori ve klasör arasında gezinme
  • Sık kullanılan işlemlere hızlı erişim
  • Bildirim ve görev alanının kullanımı
  • Kişisel favoriler ve kısayolların ayarlanması
Günün hedefiKatılımcı business workspace yapısını kavrar; belgeleri yükler, türlere ve kategorilere ayırır, metadata girer ve belge işlemlerini (görüntüleme, güncelleme, taşıma) uygulamalı gerçekleştirir.
Modül 1
Business Workspace Kavramı
  • Business workspace ve iş nesnesi ilişkisi
  • Çalışan iş alanının yapısı ve bölümleri
  • Workspace şablonu (template) mantığı
  • Klasör hiyerarşisi ve belge kategorileri
  • Metadata (öznitelik) alanlarının rolü
  • Workspace ile SuccessFactors senkronizasyonu
Modül 2
Belge Yükleme ve Ekleme
  • Belgenin iş alanına yüklenmesi (upload)
  • Sürükle-bırak ile hızlı belge ekleme
  • E-postadan belge ekleme yöntemi
  • Belge kategorisi ve türünün seçilmesi
  • Zorunlu metadata alanlarının doldurulması
  • Yüklenen belgenin doğru klasöre yerleşmesi
Modül 3
Belge Türleri ve Kategoriler
  • Personel dosyasındaki belge kategorileri
  • Belge türü (document type) tanımı ve kullanımı
  • Sözleşme, bordro ve izin belgesi örnekleri
  • Kategoriye göre otomatik sınıflandırma
  • Belge sürümü (version) yönetimi
  • Belge yaşam döngüsünün temel adımları
Modül 4
Belge İşlemleri ve Yönetimi
  • Belge görüntüleme ve indirme işlemleri
  • Belge adı ve metadata güncelleme
  • Belge taşıma ve kopyalama işlemleri
  • Belge silme ve geri alma kuralları
  • Belge önizleme (render) özellikleri
  • İşlem geçmişi ve denetim izi (audit)
Günün hedefiKatılımcı belgeleri hızlı ve gelişmiş aramayla bulur; işbirliği ve bildirimleri kullanır, saklama ve KVKK uyumluluğunu gözetir ve mobil erişimi uygulamalı deneyimler.
Modül 1
Arama ve Belge Bulma
  • Hızlı arama ve gelişmiş arama farkı
  • Metadata alanlarına göre filtreleme
  • Tam metin (full-text) arama mantığı
  • Arama sonuçlarının sıralanması ve daraltılması
  • Kayıtlı arama ve sık kullanılan filtreler
  • Belgeye doğrudan bağlantı ile paylaşım
Modül 2
İşbirliği ve Bildirimler
  • Belge üzerinde not ve yorum ekleme
  • Görev (task) atama ve takip etme
  • Bildirim ayarları ve e-posta uyarıları
  • Belge paylaşımında yetki sınırları
  • Ekip üyeleriyle belge üzerinde ortak çalışma
  • Değişikliklerden haberdar olma yöntemleri
Modül 3
Saklama ve Uyumluluk
  • Belge saklama (retention) kuralları
  • Yasal saklama süresi farkındalığı
  • KVKK ve veri gizliliği temel ilkeleri
  • Erişim kısıtları ve gizli belgelerin yönetimi
  • Records management temel kavramı
  • Saklama süresi dolan belgelerin yönetimi
Modül 4
Mobil Erişim ve İpuçları
  • Mobil cihazdan çalışan dosyasına erişim
  • Mobil arayüzde belge görüntüleme
  • Çevrimdışı erişim sınırlamaları
  • Güvenli mobil kullanım önerileri
  • Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
  • Verimli kullanım için pratik ipuçları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Entegrasyon mantığı

Extended ECM ve SuccessFactors entegrasyonunu kavrayıp dijital personel dosyasının amacını açıklarsınız.

✅
Dosyaya erişim

SuccessFactors üzerinden çalışan dosyasına erişip arayüzde güvenle gezinir ve içeriği görüntülersiniz.

✅
Business workspace

Çalışan iş alanının yapısını, klasör ve kategori mantığını anlayıp içeriği düzenli biçimde yönetirsiniz.

✅
Belge yükleme

Belgeleri doğru tür ve metadata ile yükleyip uygun klasöre yerleştirerek düzeni korursunuz.

✅
Belge işlemleri

Belge görüntüleme, güncelleme, taşıma ve sürümleme işlemlerini denetim izini bozmadan yaparsınız.

✅
Arama ve bulma

Metadata ve tam metin aramayla doğru belgeyi hızla bulup kayıtlı aramalarla verimliliği artırırsınız.

✅
İşbirliği

Not, görev ve bildirimlerle ekip içinde belgeler üzerinde güvenli biçimde ortak çalışırsınız.

✅
Uyumluluk bilinci

Saklama kuralları ve KVKK ilkelerini gözeterek personel belgelerini uyumlu biçimde yönetirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • SuccessFactors içinde dijital personel dosyasını kullanan çalışanlar
  • İK uzmanları
  • belge işlemlerinden sorumlu İK ekipleri için uygundur; günlük belge yönetimi yapanlar için idealdir

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
SuccessFactors içinde dijital personel dosyasını kullanan çalışanlar, İK uzmanları ve belge işlemlerinden sorumlu İK ekipleri için uygundur. Teknik yapılandırmadan çok günlük kullanım odaklıdır; belge yükleyen, arayan ve yöneten herkes için idealdir.
Bu eğitim yapılandırma (konfigürasyon) içeriyor mu?
Eğitim kullanıcı bakış açısına odaklanır: çalışan dosyasına erişim, belge yükleme, türlere ayırma, arama ve uyumluluk. Workspace şablonu, belge türü tasarımı ve entegrasyonun teknik kurulumu kavramsal düzeyde ele alınır; derinlemesine yönetici yapılandırması ayrı bir programın konusudur.
KVKK ve belge saklama nasıl ele alınıyor?
Personel belgeleri hassas kişisel veri içerir. Eğitim, saklama (retention) kurallarını, yasal saklama sürelerini, erişim kısıtlarını ve KVKK ile veri gizliliği temel ilkelerini kullanıcı sorumlulukları açısından açıklar; böylece belgeler uyumlu ve güvenli biçimde yönetilir.
Eğitim için ön koşul nedir?
Temel bilgisayar ve web tarayıcı kullanımı, dosya yükleme/indirme ve temel ofis işlemlerine aşinalık beklenir. SuccessFactors arayüzüne ve İK belge akışlarına genel aşinalık faydalıdır. Uygulama için çalışan dosyasına erişim yetkisi olan örnek bir hesap gereklidir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Bu sertifika tamamlanan modülleri ve uygulama atölyelerini belgeler. OpenText ya da SAP'nin resmi sertifikasyon sınavı ayrıdır; sınav başvurusu ve ücreti ilgili kuruma aittir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Using Extended ECM for SAP SuccessFactors for Employees Eğit Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 15.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre3 gün
SeviyeOrta Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
KonuSAP
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

SAPSAP Üretim Planlama: ECC'de CM01 İşlemi Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP Üretim Planlama: ECC'de CM01 İşlemi Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP PP kapasite planlama eğitimi: iş merkezi (CR01), rota, kapasite gereksinimi, CM01 yük değerlendirmesi, CM07 ve CM21 kapasite dengeleme uygulamalı.

Detayları Gör →
SAPSAP'a Uygulanan RPA: Operasyonel Süreçlerin Otomasyonu Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP'a Uygulanan RPA: Operasyonel Süreçlerin Otomasyonu Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP RPA eğitimi: SAP GUI scripting, bot geliştirme, süreç seçimi, orkestrasyon, kuyruk, hata-istisna yönetimi ve üretime alma uygulamalı olarak işlenir.

Detayları Gör →
SAPSAP01 - SAP Overview Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAP01 - SAP Overview Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAP01 SAP Overview eğitimi: SAP çözüm portföyü, temel modüller (FI, CO, MM, SD), S/4HANA, Fiori ve entegrasyona uçtan uca genel bakış. Online ve kurumsal.

Detayları Gör →
SAPSAPTEC - Technology Fundamentals of SAP S/4HANA and SAP Business Suite Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SAPTEC - Technology Fundamentals of SAP S/4HANA and SAP Business Suite Eğitimi

3 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SAPTEC eğitimi: SAP S/4HANA ve Business Suite teknik temelleri; AS ABAP/Java mimarisi, client ve kullanıcı yönetimi, transport (CTS) ve sistem izleme. Online.

Detayları Gör →
SAPSCM630 - Warehouse Management (SAP WM) Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

SCM630 - Warehouse Management (SAP WM) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCM630 SAP WM eğitimi: depo yapısı, transfer order, putaway ve picking stratejileri, replenishment, envanter ve RF entegrasyonu. Uygulamalı, online ve kurumsal.

Detayları Gör →
SAPTHR80 - SAP SuccessFactors Platform Introduction Academy Eğitimi
Kurumsal Uygulamalar Eğitimleri

THR80 - SAP SuccessFactors Platform Introduction Academy Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

THR80 SAP SuccessFactors Platform Introduction eğitimi: HXM Suite, Admin Center, Role-Based Permissions (RBP), People Profile ve instance yönetimine giriş.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn