Word Doldurulabilir Form Eğitimi

Eğitim Hakkında

İçerik denetimleri ve korumayla kolay doldurulan, veriye bağlanabilen formlar tasarlama

Bu eğitim, Word'de düzenli ve kolay doldurulan formlar tasarlamayı öğretir. Developer (Geliştirici) sekmesini etkinleştirmeyi; Rich Text, Plain Text, açılır liste (Drop-Down), birleşik giriş (Combo Box), tarih seçici (Date Picker), onay kutusu (Check Box) ve resim içerik denetimlerini kullanmayı kapsar. Kontrol özelliklerini (etiket, tag, varsayılan değer, kilitleme), tablo tabanlı form düzenini, yer tutucu metni ve ipucu (placeholder) ayarlarını; belgeyi 'Filling in forms' olarak kısıtlayıp parolayla korumayı ve içerik denetimlerini belge özelliklerine (XML mapping) bağlamayı öğrenirsiniz. Sonunda yazdırılabilen ve dijital doldurulabilen profesyonel bir form üretirsiniz.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa anlatım ve ardından gerçek bir form (ör. izin talebi) üzerinde uygulamayla ilerler.

Seviye

Orta Seviye — İçerik denetimleri, Developer sekmesi ve belge korumasıyla doldurulabilir Word formları.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir kurumsal form (izin/başvuru formu) sıfırdan tasarlanıp korunarak her teknik canlı uygulamayla pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

📝Kolay Doldurma

İçerik denetimleriyle kullanıcı sadece gerekli alanları doldurur, biçim bozulmaz.

🔒Korumalı Yapı

Belge koruması ile metnin değil yalnızca form alanlarının düzenlenmesini sağlarsınız.

🔗Veriye Bağlı

Kontrolleri belge özelliklerine bağlayarak aynı bilgiyi birden çok yerde otomatik gösterirsiniz.

Anahtar Konular

word formdoldurulabilir formiçerik denetimiword developer sekmesicontent controlword belge korumasıaçılır liste wordword tarih seçiciword form şablonuword legacy form

“İyi bir form, soruyu sormadan cevabı doğru biçimde toplar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Temel Word

Tablo oluşturma, metin biçimlendirme ve kaydetmeyi rahatça yapabilmek.

2

Tablo Bilgisi

Hücre ekleme/birleştirme gibi basit tablo işlemlerine aşina olmak faydalıdır.

3

Developer Sekmesi

Developer (Geliştirici) sekmesinin açılabildiği masaüstü Word kurulumu.

4

Örnek Form

Dijitalleştirilecek mevcut bir kağıt form veya form içeriği örneği.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı Developer sekmesindeki içerik denetimleriyle düzenli, tablo tabanlı bir form tasarlar.

Modül 1

Developer ve Kontroller

Developer sekmesini etkinleştirme ve Controls grubu
Rich Text ve Plain Text içerik denetimleri
Combo Box ve Drop-Down List arasındaki fark
Date Picker ile tarih alanı ekleme
Check Box ile evet/hayır seçimleri
Picture Content Control ile resim/foto alanı

Modül 2

Kontrol Özellikleri

Properties ile Title ve Tag (etiket) atama
Varsayılan metin ve 'Remove content control when edited' seçeneği
İçeriği silinemez/düzenlenemez yapma (locking)
Açılır listelere seçenek ekleme, düzenleme, sıralama
Stil ile içerik denetiminin görünümünü belirleme
Design Mode ile kontrolleri yerleştirme ve düzenleme

Modül 3

Form Düzeni

Tablo tabanlı form iskeleti kurma (etiket | alan)
Hücre birleştirme, kenarlık ve hücre boşluklarıyla hizalama
Sekme sırası (tab order) ve alanlar arası akış
Yer tutucu (placeholder) metin ve ipuçları
Başlık, bölüm ayracı ve açıklama alanları
Kurumsal logo, renk ve stil ile biçimlendirme

Modül 4

Gelişmiş Alanlar

Repeating Section Content Control ile tekrarlı satırlar
Building Block Gallery kontrolü ile hazır blok seçtirme
Grup (Group) ile alanları birlikte koruma
Legacy form alanları (Text, Check Box, Drop-Down) ve farkı
Legacy alanlarda otomatik hesap ve 'Calculate on exit'
Alanlara yardım metni (F1 help) ekleme

Günün hedefiKatılımcı formu korur, verileri belge özelliklerine bağlar ve dağıtıma/toplamaya hazırlar.

Modül 1

Belge Koruması

Restrict Editing ile 'Filling in forms' kısıtlaması
Yalnızca form alanlarının düzenlenmesine izin verme
Parola ile koruma başlatma ve kaldırma
İstisna bölgeleri ve belirli kullanıcılara izin
Legacy formlarda Protect Form (kilit) davranışı
Korumalı belgede sekmeyle alanlar arası geçiş

Modül 2

Veri Bağlama

İçerik denetimini belge özelliğine bağlama (Quick Parts > Document Property)
Aynı bilgiyi birden çok yerde otomatik gösterme
XML mapping mantığına giriş
Form verisini yazdırma/dışa aktarma seçenekleri
Legacy form verisini düz metin olarak kaydetme (Save form data)
Form yanıtlarını derleme yaklaşımı

Modül 3

Doğrulama ve Kullanılabilirlik

Zorunlu alanlar için uyarı/ipucu tasarımı
Açılır listelerle hatalı girişi önleme
Tarih ve sayı biçimini standartlaştırma
Erişilebilirlik: etiket, sekme sırası ve ekran okuyucu uyumu
Yazdırılabilir ve dijital doldurulabilir çift kullanım
Formu farklı ekranlarda test etme

Modül 4

Şablon ve Dağıtım

Formu .dotx şablon olarak kaydetme
Şablondan her kullanımda temiz yeni form açma
Formu PDF olarak paylaşma (doldurulabilir vs. sabit)
Form sürümleme ve güncelleme yönetimi
Ekiple paylaşım ve ortak klasörde yayınlama
Toplanan formların arşivlenmesi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kontrol Kullanımı

Metin, liste, tarih ve onay kutusu denetimleriyle form alanları kurarsınız.

✅

Alan Ayarları

Etiket, varsayılan değer ve kilitlemeyle kontrolleri yapılandırırsınız.

✅

Düzenli Form

Tablo tabanlı, hizalı ve profesyonel form düzenleri tasarlarsınız.

✅

Tekrarlı Bölüm

Repeating Section ile çoğaltılabilir satırlar oluşturursunuz.

✅

Belge Koruması

Formu yalnızca alanlar doldurulacak şekilde korursunuz.

✅

Veri Bağlama

Kontrolleri belge özelliklerine bağlayıp bilgiyi otomatik yansıtırsınız.

✅

Erişilebilir Form

Sekme sırası ve etiketlerle erişilebilir, kullanışlı formlar üretirsiniz.

✅

Şablon Dağıtımı

Formu .dotx/PDF olarak paylaşıma ve toplamaya hazırlarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

İK
idari işler
kalite
müşteri ilişkileri gibi standart form kullanan birimlerin çalışanları ile kurumsal form tasarlamak isteyen Word kullanıcıları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

İK, idari işler, kalite ve müşteri ilişkileri gibi standart form kullanan birim çalışanları ile kurumsal form tasarlamak isteyen Word kullanıcıları için uygundur.

Kod yazmam gerekir mi?

Hayır. Formlar Developer sekmesindeki içerik denetimleri ve menü ayarlarıyla kurulur; kod yazmadan doldurulabilir form üretirsiniz.

Kullanıcılar metni yanlışlıkla bozabilir mi?

Hayır. Belge korumasını 'Filling in forms' olarak ayarladığınızda yalnızca form alanları düzenlenebilir, sabit metin korunur.

Formu PDF olarak paylaşabilir miyim?

Evet. Formu sabit PDF veya doldurulabilir biçimde paylaşabilir, ayrıca .dotx şablon olarak dağıtabilirsiniz.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet, tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

WORD - FRIENDLY FORMS EĞİTİMİ