WORKING WITH CONTACTS IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Outlook kişilerini düzenle, hızlı iletişim kur

Outlook People: kişi oluşturma, kişi grupları, kategoriler, vCard/CSV içe-dışa aktarma ve kişilerle e-posta, toplantı, birleştirme

Outlook'ta iletişim ağını düzenli yönetmeyi öğreten temel seviye eğitim: kişi kartı oluşturma ve alanlar, kişi grupları, kategoriler ve klasörler, vCard/CSV içe-dışa aktarma, paylaşım ve kişilerden e-posta, toplantı ve posta birleştirme uygulamalı işlenir.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Kişi kartları, gruplar ve kategorilerle düzenli iletişim ağı

Bu eğitim, Outlook'un People (Kişiler) alanında bir iletişim ağını düzenli ve işe yarar biçimde yönetmeye odaklanır. Yeni kişi kartı oluşturma ve ad, unvan, şirket, telefon, e-posta, adres gibi alanları doldurma, gelen e-postadan tek tıkla kişi ekleme, kişi fotoğrafı ve notlar, kişi grubu (Contact Group / dağıtım listesi) oluşturup toplu e-posta gönderme, kategoriler ve klasörlerle kişileri gruplama, vCard (.vcf) ve CSV ile içe/dışa aktarma, kişileri paylaşma ve hesaplar arası eşitleme, kişi arama ve yinelenenleri temizleme, kişilerden doğrudan e-posta, toplantı ve posta birleştirme başlatma konularını adım adım kapsar.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modül gerçek kişi kayıtları ve gruplar üzerinde uygulanarak işlenir.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta kişi (People) kayıtlarını oluşturma, kişi grupları, kategoriler, içe/dışa aktarma ve kişilerle iletişimi yönetme

Öğrenme Metodu

Her konu örnek bir kişi listesi üzerinde uygulanır; kişi kartı, grup ve içe/dışa aktarma doğrudan Outlook'ta denenir.

Neden Bu Eğitim?

👥Düzenli ağ

Kişi kartları, kategoriler ve klasörlerle iletişim ağınızı düzenli ve aranabilir tutarsınız.

✉️Toplu iletişim

Kişi gruplarıyla tek adımda bir ekibe ya da listeye toplu e-posta gönderirsiniz.

🔄Taşınabilirlik

vCard ve CSV ile kişileri başka hesap ve uygulamalara kolayca aktarırsınız.

Anahtar Konular

outlook kişileroutlook peopleoutlook kişi grubuoutlook contact groupoutlook vcardoutlook csv kişi aktarmaoutlook kategorioutlook toplu e-postaoutlook kişi paylaşmaoutlook adres defteri
“İyi tutulan bir kişi listesi, en hızlı iletişim aracıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Temel Outlook

E-posta gönderme/alma ve klasör gezintisi gibi temel Outlook işlemlerini bilmeniz gerekir.

2
Outlook kurulumu

Masaüstü Outlook veya Outlook on the web erişimi olan bir hesap gerekir.

3
Örnek kişiler

Üzerinde çalışmak için birkaç kişi veya CSV biçiminde kişi listesi faydalı olur.

4
Hesap erişimi

İçe/dışa aktarma ve paylaşım için hesap yetkilerinizin olması gerekir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı kişi kartı oluşturup alanlarını doldurur, kişi grupları ve kategorilerle kişileri düzenli şekilde gruplayabilir.
Modül 1
Kişi Oluşturma
  • People alanında yeni kişi (New Contact) oluşturma
  • Gelen e-postadan göndereni kişi olarak ekleme
  • Kişi kartına ad, unvan, şirket girme
  • Kişi fotoğrafı ekleme ve değiştirme
  • Aynı şirketten kişiyi hızlı çoğaltma
  • Kişi kartını kaydetme ve kapatma
Modül 2
Kişi Alanları
  • İş/ev/cep telefonu alanlarını doldurma
  • Birden çok e-posta adresi ekleme
  • İş ve ev adresini ayrı girme
  • Web sitesi, IM ve yönetici alanı
  • Notlar bölümüne serbest metin ekleme
  • Ad görüntüleme (File As) sırasını ayarlama
Modül 3
Kişi Grupları
  • Kişi grubu (Contact Group) oluşturma
  • Mevcut kişilerden üye ekleme
  • Yeni e-posta kişisiyle üye ekleme
  • Gruba tek adımda toplu e-posta gönderme
  • Gruptan üye çıkarma ve güncelleme
  • Grubu başkasına iletme (vCard olarak)
Modül 4
Kategori ve Klasör
  • Renkli kategorilerle kişileri etiketleme
  • Kategori oluşturma ve yeniden adlandırma
  • Kişileri kategoriye göre gruplandırma
  • Yeni kişi klasörü oluşturma
  • Kişileri klasörler arasında taşıma
  • Görünümü ada, şirkete, kategoriye göre düzenleme
Günün hedefiKatılımcı kişilerden iletişim başlatır, kişileri içe/dışa aktarır, paylaşır ve posta birleştirmede kullanabilir.
Modül 1
Kişilerle İletişim
  • Kişiden doğrudan yeni e-posta başlatma
  • Kişiye toplantı isteği (Meeting) oluşturma
  • Kişiyi Teams araması/sohbetiyle ilişkilendirme
  • Kişi kartından son e-posta ve dosyaları görme
  • Kişiyi takvim etkinliğine davetli ekleme
  • Kişiyi favorilere (Favorite) ekleme
Modül 2
İçe/Dışa Aktarma
  • Kişileri vCard (.vcf) olarak dışa aktarma
  • Tek kişiyi vCard dosyası olarak paylaşma
  • CSV biçiminde kişi listesini dışa aktarma
  • İçe/Dışa Aktarma Sihirbazını kullanma
  • CSV'den kişileri Outlook'a aktarma
  • Alan eşleme (Map Custom Fields) ile doğru aktarım
Modül 3
Paylaşım ve Eşitleme
  • Kişi klasörünü paylaşma (Share Contacts)
  • Paylaşım izinlerini (okuma/düzenleme) ayarlama
  • Microsoft 365 hesabıyla kişileri eşitleme
  • Telefon/mobil Outlook ile kişi eşitleme
  • Genel adres defteriyle (GAL) kişilik ayrımı
  • Çakışan kayıtlarda eşitleme davranışı
Modül 4
Arama ve Birleştirme
  • Kişilerde ada/şirkete göre hızlı arama
  • Gelişmiş arama ve filtreleme
  • Yinelenen kişileri bulma ve birleştirme
  • Eksik/eski bilgileri toplu güncelleme
  • Kişileri Word posta birleştirmesinde kullanma
  • Seçili kişilere toplu kişiselleştirilmiş e-posta

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Kişi oluşturma

Kişi kartı oluşturup tüm iletişim alanlarını eksiksiz doldurabilirsiniz.

✅
Hızlı ekleme

Gelen e-postadan tek tıkla kişi ekleyebilir ve fotoğraf/not girebilirsiniz.

✅
Kişi grupları

Kişi grupları oluşturup bir ekibe tek adımda toplu e-posta gönderebilirsiniz.

✅
Kategori düzeni

Renkli kategoriler ve klasörlerle kişilerinizi düzenli ve aranabilir tutabilirsiniz.

✅
İletişim başlatma

Kişiden doğrudan e-posta, toplantı ve arama başlatabilirsiniz.

✅
İçe/dışa aktarma

Kişileri vCard ve CSV ile içe/dışa aktarıp başka hesaplara taşıyabilirsiniz.

✅
Paylaşım

Kişi klasörlerini paylaşabilir ve hesaplar arası eşitleyebilirsiniz.

✅
Birleştirme kullanımı

Kişileri Word posta birleştirmesinde kullanıp toplu yazışma üretebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'u günlük kullanan; müşteri
  • iş ortağı
  • ekip iletişim bilgilerini düzenli tutmak ve kişilerle hızlı iletişim kurmak isteyen ofis çalışanları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'u günlük kullanan; müşteri, iş ortağı ve ekip iletişim bilgilerini düzenli tutmak ve kişilerle hızlı iletişim kurmak isteyen ofis çalışanları için uygundur.
Kişi grubu ile dağıtım listesi aynı mı?
Evet; kişi grubu (Contact Group) bir dağıtım listesidir ve tek adımda tüm üyelere e-posta göndermeyi sağlar, oluşturulması eğitimde gösterilir.
Kişileri başka hesaba nasıl taşırım?
vCard (.vcf) ve CSV ile dışa/içe aktarma, alan eşleme dahil, ikinci günün içe/dışa aktarma modülünde adım adım işlenir.
Outlook on the web ile de çalışır mı?
Kişi oluşturma ve gruplar web ve masaüstünde benzerdir; sürümler arası farklar eğitimde belirtilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Working with contacts in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıIllustrating Email in Outlook for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating Email in Outlook for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta satır içi görsel, HTML imza, tablo, ekran görüntüsü ve e-posta biçimi tekniklerini uygulamalı öğrenin; profesyonel e-postalar hazırlayın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıIllustrating Notes in OneNote for Windows Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating Notes in OneNote for Windows Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

OneNote for Windows'ta Çiz sekmesi, kalem ve mürekkep, ekran kırpıntısı, resim, şekil ve mürekkebi metne dönüştürme ile görsel notlar oluşturmayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıIllustrating Presentations in Google Slides Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating Presentations in Google Slides Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Google Slides'ta resim ekleme ve maskeleme, şekil, çizgi/konnektör, Word Art, diyagram ve biçim seçenekleriyle etkileyici görsel sunular hazırlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıIllustrating Presentations in PowerPoint for the Web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating Presentations in PowerPoint for the Web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint for the Web'de resim, stok görsel, simge, şekil ve SmartArt ekleme, resim biçimleri ve Tasarımcı ile tarayıcıdan görsel sunu hazırlamayı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıIllustrating Presentations in PowerPoint iPad Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Illustrating Presentations in PowerPoint iPad Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint iPad'de Apple Pencil çizimi, Fotoğraflar/kameradan resim, şekil, simge, mürekkep dönüştürme ve Tasarımcı ile dokunmatik görsel sunu hazırlamayı öğren

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn