ADMINISTRATIVE SUPPORT: DEVELOPING YOUR ESSENTIAL SKILLS EĞİTİMİ

İdari destek becerilerinizi güçlendirin

Zaman yönetimi, e-posta ve belge hazırlama, Excel raporlama, toplantı tutanağı, müşteri iletişimi ve KVKK farkındalığını uygulamalı geliştirin

Zaman yönetimi, Outlook, e-posta ve belge hazırlama, Excel raporlama, toplantı yönetimi, müşteri iletişimi ve KVKK ile idari destek becerilerini geliştirin.

2 gün Başlangıç Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

İdari destek çalışanlarının temel mesleki becerileri

Eğitim, idari destek rollerinin günlük işlerini verimli yürütmeyi hedefler. Eisenhower matrisi ve Outlook takvim yönetimi, profesyonel e-posta ve iç yazışma, Word stilleri ve mail merge, Excel özet tablo ve XLOOKUP, PowerPoint sadeliği, Teams toplantısı ve tutanak, zor müşteri ve şikâyet yönetimi, KVKK ve belge güvenliği, etkinlik organizasyonu ve yapay zekâ destekli taslak hazırlama ele alınır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; 1. gün Verimlilik, Belge ve İletişim; 2. gün Müşteri İletişimi, Güvenlik ve Gelişim.

Seviye

Başlangıç Seviye — Zaman yönetimi, yazılı ve sözlü iletişim, Office araçları, toplantı yönetimi ve veri güvenliğini kapsayan idari destek yelpazesi

Öğrenme Metodu

Katılımcılar gerçek ofis senaryolarıyla e-posta yazar, tutanak hazırlar, Excel raporu çıkarır, toplantı yönetir ve zor görüşme canlandırmaları yapar.

Neden Bu Eğitim?

⏱️Zaman Kazanımı

Önceliklendirme ve şablonlarla günlük işlerinizi daha kısa sürede tamamlarsınız.

✉️Profesyonel İletişim

Yazılı ve sözlü iletişimde net ve kurumsal bir dil kullanırsınız.

🔒Güvenli Çalışma

KVKK ve belge paylaşım kurallarına uygun, hatasız bir çalışma düzeni kurarsınız.

Anahtar Konular

idari destek eğitimiyönetici asistanı eğitimiofis verimliliğioutlook takvimexcel raporlamatoplantı tutanağımüşteri iletişimikvkk farkındalığızaman yönetimiofis yönetimi
“İyi bir idari destek, kurumun sessiz ama vazgeçilmez omurgasıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Bilgisayar Kullanımı

Temel bilgisayar ve internet kullanımı yeterlidir.

2
Office Aşinalığı

Word ve Excel'i temel düzeyde açıp kullanabilmek beklenir.

3
Ofis Deneyimi

Herhangi bir ofis ortamında çalışma deneyimi örnekleri kolaylaştırır.

4
Katılım

Canlandırma ve grup çalışmaları için aktif katılım beklenir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı gün sonunda Zaman yönetimi ve Outlook düzeni kurar, profesyonel belge hazırlar, Excel ile raporlar ve toplantı yönetir.
Modül 1
Ofis Verimliliği ve Zaman Yönetimi
  • Eisenhower matrisi, öncelik belirleme ve günlük/haftalık planlama alışkanlığı
  • Outlook takvimi: toplantı daveti, kategori renkleri, otomatik yanıt ve paylaşılan takvim
  • Görev takibi için Microsoft To Do, Planner ve basit Kanban panosu kullanımı
  • Kısayollar ve şablonlar: Word, Excel, Outlook hızlı bölümler ve metin kalıpları
  • Yönetici asistanlığında gündem hazırlama, toplantı notu ve aksiyon listesi tutma
  • Kesintileri yönetme, e-posta kutusu sıfırlama (Inbox Zero) ve odaklanma teknikleri
Modül 2
Yazılı İletişim ve Belge Hazırlama
  • Profesyonel e-posta yazımı: konu satırı, hitap, kısa ve net gövde, ek ve CC/BCC kuralları
  • Resmi yazışma ve iç yazı formatı, tutanak ve rapor yazımı
  • Word ile kurumsal belge: stiller, otomatik içindekiler, üstbilgi/altbilgi ve karışık posta (mail merge)
  • Excel ile temel tablo, filtre, koşullu biçimlendirme, DÜŞEYARA/XLOOKUP ve özet tablo
  • PowerPoint ile sade sunum hazırlama, slayt ana sayfası ve görsel hiyerarşi
  • Dil ve imla kontrolü, tonlama ve müşteriye yazılı geri bildirim örnekleri
Modül 3
Excel ile Veri Düzenleme ve Raporlama
  • Tablo biçimi, veri doğrulama (açılır liste), tekrar eden kayıtları kaldırma ve Metni Sütunlara Dönüştür
  • EĞER, ETOPLA, ÇOKETOPLA, EĞERSAY ve XLOOKUP formüllerinin iş örnekleri
  • Özet tablo, dilimleyici (slicer) ve özet grafik ile aylık rapor
  • Koşullu biçimlendirme, veri çubukları ve ısı haritası
  • Power Query ile CSV birleştirme ve temizleme; verileri yenileme
  • Yazdırma düzeni, sayfa yapısı, şifre koruması ve PDF çıktısı
Modül 4
Toplantı, Tutanak ve Gündem Yönetimi
  • Toplantı amacı, katılımcı listesi, gündem ve süre planı hazırlama
  • Teams / Zoom toplantısı kurma, kayıt alma ve katılımcı yönetimi
  • Canlı not tutma teknikleri; tutanak şablonu ve karar/aksiyon/sorumlu/tarih tablosu
  • Toplantı sonrası özet e-posta ve aksiyon takip listesi
  • Yönetici seyahati, ajanda ve çakışma yönetimi
  • Verimsiz toplantı nedenleri ve alternatif asenkron iletişim
Günün hedefiKatılımcı gün sonunda Müşteri ve ekip iletişimini geliştirir, etkinlik ve arşivi düzenler, KVKK kurallarına uyar ve gelişim planı çıkarır.
Modül 1
Müşteri, Paydaş ve Ekip İletişimi
  • Aktif dinleme, soru sorma teknikleri ve beden dili
  • Telefon ve görüntülü görüşme adabı; Teams / Zoom toplantı yönetimi
  • Zor müşteri ve şikâyet yönetimi: duygu karşılama, çözüm önerme ve takip etme
  • Yöneticiyle ve ekip arkadaşlarıyla beklenti yönetimi, geri bildirim verme ve alma
  • Gizlilik, KVKK farkındalığı ve hassas bilgi paylaşım kuralları
  • Kültürlerarası iletişim ve kurumsal protokol kuralları
Modül 2
Organizasyon, Etkinlik ve Dijital Çalışma Araçları
  • Seyahat, toplantı odası ve etkinlik organizasyonu: bütçe, tedarikçi ve bilet/otel yönetimi
  • Arşivleme ve dosya adlandırma standardı; OneDrive / SharePoint ile belge paylaşımı ve yetki
  • Bütçe ve masraf takibi: fatura, masraf formu ve Excel ile harcama tablosu
  • Teams kanalları, sohbet yönetimi ve Planner ile ekip koordinasyonu
  • Süreç dokümantasyonu: basit SOP yazımı ve kontrol listeleri
  • Yapay zekâ asistanlarıyla özet, taslak ve toplantı notu çıkarma ve veri gizliliği sınırları
Modül 3
Bilgi Güvenliği, KVKK ve Belge Yönetimi
  • Kişisel veri nedir: KVKK kapsamı, aydınlatma metni ve açık rıza ilkeleri
  • Güçlü parola, çok faktörlü doğrulama ve oltalama (phishing) e-postalarını tanıma
  • Belge sınıflandırma: gizli, kurum içi, genel; paylaşım yetkisi ve etiketleme
  • Temiz masa, ekran kilidi ve fiziksel belge imhası
  • Bulutta dosya paylaşımı: bağlantı izinleri, sona erme tarihi ve sürüm geçmişi
  • Yazıcı, ortak alan ve uzaktan çalışmada veri sızıntısı riskleri
Modül 4
Profesyonel Gelişim, Stres ve Çalışma Alışkanlıkları
  • Kendini tanıma, güçlü yanlar ve kariyer hedefi belirleme
  • Stres kaynakları, sınır koyma ve hayır diyebilme
  • Proaktif yardım: yöneticinin ihtiyaçlarını önceden tahmin etme
  • Değişim ve belirsizlik ortamında esneklik; yeni araçları hızlı öğrenme
  • Geri bildirim isteme ve kişisel gelişim planı hazırlama
  • Dijital araçlarda verimlilik: kısayollar, otomasyon (Power Automate) ve yapay zekâ destekli taslak

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Verimli Çalışma

Önceliklendirme ve Outlook araçlarıyla haftalık çalışma düzeninizi kurarsınız.

🎯
Belge ve Yazışma

Kurumsal standartlara uygun e-posta, rapor ve sunum hazırlarsınız.

🔧
Excel Raporlama

Özet tablo ve formüllerle düzenli aylık raporlar hazırlarsınız.

🧩
Toplantı Yönetimi

Gündem, tutanak ve aksiyon takibiyle verimli toplantılar yönetirsiniz.

📦
İletişim Becerisi

Zor görüşmeleri profesyonelce yönetip güven veren bir iletişim kurarsınız.

🚀
Organizasyon Araçları

Etkinlik, arşiv ve ekip koordinasyon işlerini dijital araçlarla düzenlersiniz.

🔒
Veri ve Belge Güvenliği

KVKK ve bilgi güvenliği kurallarına uygun belge paylaşımı yaparsınız.

📊
Profesyonel Gelişim

Stres yönetimi ve gelişim planıyla profesyonel çalışma düzeninizi güçlendirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Yönetici asistanları
  • sekreterler
  • ofis koordinatörleri
  • idari işler çalışanları
  • ofis becerilerini geliştirmek isteyen yeni çalışanlar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Yönetici asistanları, sekreterler, ofis koordinatörleri, idari işler çalışanları ve ofis becerilerini geliştirmek isteyen yeni çalışanlar için uygundur.
Hangi Office sürümü gerekir?
Microsoft 365 veya yakın sürüm Office uygulamaları (Outlook, Word, Excel, Teams) önerilir.
Eğitim tamamen pratik mi?
Evet. Gerçek ofis senaryoları, canlandırmalar ve şablon çalışmalarıyla ilerler.
Yapay zekâ araçları var mı?
Evet. Taslak, özet ve toplantı notu çıkarma ile veri gizliliği sınırları anlatılır.
Eğitim sonunda hangi belge verilir?
Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Administrative Support: Developing Your Essential Skills Eği Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeBaşlangıç Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Yazılım Geliştirme GenelSoftware Development Concepts: Software Development Glossary Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Software Development Concepts: Software Development Glossary Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Yazılım geliştirme terimleri eğitimi: API, frontend/backend, Git, test türleri, CI/CD, bulut, mikroservis, Scrum ve güvenlik kavramlarını örneklerle öğrenin.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelSoftware Quality Assurance Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Software Quality Assurance Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Software Quality Assurance eğitimi: SQA planı, ISO 25010, CMMI, gözden geçirme, test stratejisi, hata yönetimi, kalite metrikleri ve süreç iyileştirme.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelSoftware Sustainability Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Software Sustainability Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Software Sustainability eğitimi: yeşil yazılım ilkeleri, SCI karbon yoğunluğu, enerji ölçümü, verimli kod, sürdürülebilir bulut mimarisi ve raporlama.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelSource Coding Best Practices Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Source Coding Best Practices Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Source Coding Best Practices eğitimi: temiz kod, SOLID, refactoring, kod incelemesi, birim test, Git akışı, statik analiz ve güvenli kodlama pratikleri.

Detayları Gör →
Yazılım Geliştirme GenelSpec Driven Development for Non Developers Eğitimi
Yazılım Geliştirme Eğitimleri

Spec Driven Development for Non Developers Eğitimi

2 günBaşlangıçOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Teknik olmayanlar için spec-driven development eğitimi: kullanıcı hikayesi, EARS, kabul kriterleri ve yapay zeka asistanıyla spec'ten uygulama geliştirme.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn