I-9 Compliance Form I-9 Doğrulama Eğitimi

Eğitim Hakkında

Form I-9 bölümleri, kabul edilen belgeler, E-Verify, yeniden doğrulama ve saklama kuralları

I-9 Compliance Eğitimi, ABD'de işe alınan her çalışan için zorunlu Form I-9 ile istihdam uygunluğu doğrulama sürecini uçtan uca öğretir. Program, formun 1. ve 2. bölümlerini, kimlik ve çalışma iznini kanıtlayan List A/B/C belgelerini, kabul edilen belge mantığını, uzaktan ve şahsen doğrulamayı, E-Verify kullanımını, yeniden doğrulama kurallarını, saklama ve imha sürelerini, IER ayrımcılık yasaklarını ve ICE denetimlerinin tipik hatalarını uygulamalı işler.

Süre ve Format

3 Gün. Her gün dört modül; örnek formlar üzerinde doldurma, belge inceleme ve denetim simülasyonu atölyeleriyle uygulamalı işlenir.

Seviye

Orta Seviye — ABD Form I-9 ile istihdam uygunluğu doğrulama süreç ve uyum programı

Öğrenme Metodu

Örnek işe alımda Form I-9 adım adım doldurulur, belgeler değerlendirilir, hatalar düzeltilir ve denetim kontrol listesi çıkarılır.

Neden Bu Eğitim?

📋Hatasız form

Form I-9'un en sık yapılan doldurma ve zamanlama hatalarını önleyerek teknik ihlal kaynaklı idari para cezası riskini azaltırsınız.

⚖️Ayrımcılığı önleme

Belge talebinde aşırıya kaçmayı ve köken-vatandaşlık ayrımcılığını önleyerek IER kaynaklı şikâyet ve soruşturma riskini azaltırsınız.

🛡️Denetime hazırlık

ICE denetim bildirimi geldiğinde formlara, saklamaya ve düzeltme kayıtlarına hâkim bir ekip olarak zamanında yanıt verirsiniz.

Anahtar Konular

i-9 eğitimiform i-9istihdam uygunluğu doğrulamae-verify eğitimii-9 complianceabd işe alım uyumlist a b c belgeleriice i-9 denetimii-9 saklama kurallarıuzaktan belge doğrulama

“I-9 uyumu bir evrak işi değil; doğru belgeyi, doğru zamanda ve ayrımcılık yapmadan, kanıtlanabilir biçimde inceleme disiplinidir.”

Ön Koşullar

Programdan en iyi verimi almak için gereken temel bilgi ve bağlam

1

İK temeli

Temel işe alım ve personel özlük süreçlerine aşinalık, Form I-9 akışını bağlamına oturtmayı kolaylaştırır.

2

İngilizce okuma

Form ve USCIS talimatları İngilizce olduğundan belge adlarını okuyup anlayabilecek düzeyde İngilizce yararlıdır.

3

ABD bağlamı

Şirketin ABD'de işçi istihdam ettiği ya da edeceği bir yapı, uygulamaların kuruma oturmasını sağlar.

4

Doküman ortamı

Örnek form, belge listeleri ve kontrol listeleri için bir doküman ile tablo aracına erişim uygulamalar için yeterlidir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı I-9 yükümlülüğünün yasal temelini ve kapsamını kavrar, çalışanın dolduracağı 1. bölümü doğru zamanlama ve doğru alanlarla yönetmeyi öğrenir.

Modül 1

I-9 Yükümlülüğünün Yasal Temeli

IRCA (1986) ve işveren doğrulama yükümlülüğü
Form I-9'un amacı ve kimleri kapsadığı
Vatandaş, yeşil kart sahibi ve yabancı ayrımı
USCIS, DHS ve ICE rollerinin ayrışması
Muaf durumlar ve bağımsız yüklenici ayrımı
Güncel form sürümünün (edition date) takibi

Modül 2

İşe Alım Zaman Çizelgesi

İş teklifi ile I-9 başlangıcının ilişkisi
1. bölüm için ilk iş günü sonu kuralı
2. bölüm için üç iş günü kuralı
Kısa süreli işler ve üç günden kısa istihdam
Zamanlama ihlallerinin teknik ceza riski
Tarihlerin tutarlı ve gerçekçi yazılması

Modül 3

1. Bölüm: Çalışan Beyanı

Ad, adres ve doğum tarihi alanlarının doldurulması
Vatandaşlık/çalışma izni statüsü seçimi
Yabancılar için USCIS/A-Number ve belge bilgisi
Çalışanın imza ve tarih yükümlülüğü
Preparer/Translator bölümünün kullanımı
Yanlış beyanın çalışan açısından sonuçları

Modül 4

SSN, E-Verify ve Erişilebilirlik

SSN alanının zorunlu olmadığı durumlar
E-Verify kullanan işverende SSN beklentisi
Boş bırakılamayacak ve N/A yazılacak alanlar
Çalışana yardım ve dil desteği sınırları
Elektronik ve kâğıt form arasında seçim
Erişilebilir doldurma ve makul uyarlama

Günün hedefiKatılımcı işverenin dolduracağı 2. bölümü, kabul edilen belge listelerini ve belge inceleme kurallarını öğrenir, E-Verify akışını uygulamalı görür.

Modül 1

List A, B ve C Belgeleri

List A: kimlik ve çalışma iznini birlikte kanıtlayanlar
List B: yalnızca kimliği kanıtlayan belgeler
List C: yalnızca çalışma iznini kanıtlayan belgeler
A'dan bir ya da B+C'den birer belge mantığı
Pasaport, EAD, yeşil kart ve sürücü belgesi örnekleri
Süresi dolmuş belgelerin kabul edilmemesi

Modül 2

Belge İnceleme Kuralları

Belgelerin orijinal ve çalışana ait görünmesi
Makul biçimde gerçek görünme (reasonably genuine) ölçütü
Fazla belge isteme (document abuse) yasağı
Belirli bir belgeyi dayatmama kuralı
Fotokopi saklama tercihinin tutarlı uygulanması
Sahte belge şüphesinde izlenecek adımlar

Modül 3

2. Bölüm: İşveren Kaydı

Belge başlığı, numarası ve son kullanma tarihi girişi
İlk iş günü (first day of employment) alanı
İnceleyen yetkilinin imza ve unvanı
İşveren adı ve adresinin doğru yazımı
Receipt (geçici belge) kuralı ve 90 gün
Ek Supplement B ile bağlantılı alanlar

Modül 4

Uzaktan Doğrulama ve E-Verify

DHS alternatif uzaktan belge inceleme prosedürü
Uzaktan doğrulama için E-Verify katılım şartı
Canlı video ile belge inceleme adımları
E-Verify sorgusu ve case oluşturma akışı
Tentative Nonconfirmation (TNC) sürecinin yönetimi
E-Verify ile I-9'un birbirini tamamlaması

Günün hedefiKatılımcı yeniden doğrulama ve yeniden işe alımı, saklama ve imha kurallarını, hata düzeltmeyi ve ICE denetimine hazırlığı uygulamalı olarak öğrenir.

Modül 1

Yeniden Doğrulama ve Yeniden İşe Alım

Çalışma izni biten belgelerde yeniden doğrulama
Supplement B (eski 3. bölüm) kullanımı
Kalıcı oturum belgelerinin yeniden doğrulanmaması
Ad değişikliğinde kayıt güncelleme
Yeniden işe alımda yeni form mu güncelleme mi
Süre takibi için hatırlatma (tickler) sistemi

Modül 2

Saklama ve İmha Süreleri

İşten ayrılış sonrası saklama kuralının hesabı
Üç yıl / bir yıl kuralının birlikte uygulanması
Aktif ve pasif personel formlarının ayrılması
Kâğıt, elektronik ve mikrofilm saklama koşulları
Zamanı gelen formların güvenli imhası
Saklama envanteri ve erişim kontrolü

Modül 3

Hata Düzeltme ve İç Denetim

Düzeltmenin tek çizgiyle, tarih ve paraf ile yapılması
Üstünü kapatma ve geriye dönük tarih yasağı
Eksik form için en kısa sürede tamamlama
İç I-9 öz denetiminin planlanması
Bulguların tutarlı ve belgeli düzeltilmesi
Düzeltme memosu ile kayıt izinin korunması

Modül 4

ICE Denetimi ve Yaptırımlar

Notice of Inspection (NOI) sonrası üç iş günü
Sunulacak form ve destekleyici kayıtların derlenmesi
Teknik ve asli (substantive) ihlal ayrımı
Teknik hatalarda düzeltme fırsatı penceresi
Para cezası aralıkları ve ağırlaştırıcı etkenler
Bilerek istihdam ve tekrar ihlalin sonuçları

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Formu doğru doldurma

Form I-9'un 1. ve 2. bölümlerini doğru alan, doğru zamanlama ve doğru belge bilgisiyle hatasız doldurursunuz.

✅

Belge değerlendirme

List A/B/C mantığını uygulayıp belgelerin makul biçimde gerçek ve çalışana ait olup olmadığını değerlendirirsiniz.

✅

Ayrımcılığı önleme

Fazla belge isteme ve köken ayrımcılığından kaçınarak IER kurallarına uygun, tutarlı bir doğrulama yürütürsünüz.

✅

E-Verify kullanımı

E-Verify sorgusunu oluşturur, TNC sürecini yönetir ve uzaktan doğrulama prosedürünü doğru uygularsınız.

✅

Yeniden doğrulama

Çalışma izni biten çalışanlar için Supplement B ile yeniden doğrulamayı zamanında ve doğru biçimde yaparsınız.

✅

Saklama yönetimi

Üç yıl / bir yıl kuralını uygulayıp formları güvenli saklar ve süresi gelenleri usulüne uygun imha edersiniz.

✅

Hata düzeltme

Mevcut hataları geriye dönük tarih atmadan, tek çizgi-tarih-paraf yöntemiyle usulüne uygun düzeltirsiniz.

✅

Denetime hazırlık

ICE denetim bildiriminde formları derler, teknik ve asli ihlalleri ayırır ve ceza riskini yönetirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

İnsan kaynakları ve işe alım uzmanları
bordro ve personel yöneticileri
uyum ve hukuk ekipleri
ABD'de çalışan istihdam eden Türkiye merkezli şirketlerin İK sorumluları
küçük işletme sahipleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Form I-9 kimler için doldurulur?

ABD'de bir işveren tarafından istihdam edilen her çalışan için, vatandaş ya da yabancı ayrımı olmaksızın Form I-9 doldurulur. Bağımsız yükleniciler ve belirli kısa süreli istisnalar kapsam dışıdır. Eğitim, kapsamı ve muaf durumları örneklerle netleştirir; şirketin kendi istihdam yapısına uyarlanabilir.

List A, B ve C belgeleri arasındaki fark nedir?

List A belgeleri hem kimliği hem çalışma iznini tek başına kanıtlar (ör. ABD pasaportu). List B yalnızca kimliği, List C yalnızca çalışma iznini kanıtlar; bu ikisi birlikte sunulur. Çalışan hangi kombinasyonu sunacağını kendi seçer; işveren belirli bir belgeyi dayatamaz. Eğitim belge örneklerini ve kabul mantığını uygulamalı işler.

Bu eğitime kimler katılmalı?

İnsan kaynakları ve işe alım uzmanları, bordro ve personel yöneticileri, uyum ve hukuk ekipleri ile ABD'de çalışan istihdam eden Türkiye merkezli şirketlerin İK sorumluları katılmalıdır. I-9 doldurma, belge inceleme ve saklamadan sorumlu herkes bu programdan yararlanır.

E-Verify, Form I-9'un yerine mi geçer?

Hayır. E-Verify, I-9'da toplanan bilgiyi devlet kayıtlarıyla elektronik olarak karşılaştıran tamamlayıcı bir sistemdir; I-9 yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Çoğu işveren için E-Verify isteğe bağlıdır, ancak uzaktan belge doğrulama prosedürünü kullanmak için E-Verify katılımı gerekir. Eğitim ikisinin ilişkisini örneklerle açıklar.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Programı tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Bu belge tamamlanan modülleri ve uygulamalı form doldurma, belge inceleme ve denetim simülasyonu atölyelerini kayıt altına alır; kurumsal gruplara özel senaryo uyarlaması yapılabilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika