Microsoft To Do Verimlilik ve İşbirliği Eğitimi

Eğitim Hakkında

Microsoft To Do ile kişisel üretkenlik ve ekip işbirliğini uygulamalı öğreten verimlilik eğitimi

Microsoft To Do: Kişisel Verimlilik ve Takım İşbirliği Eğitimi, görevlerin tek yerden düzenli yönetilmesine odaklanır. Katılımcılar görev oluşturmayı, listeler ve grupları, Günüm (My Day) planlamasını, adımlar, anımsatıcılar, son tarih ve yinelemeyi öğrenir. Akıllı listeler, paylaşımlı listelerle ekip işbirliği, Outlook işaretli e-postalar, Planner ile atanan görevler ve GTD gibi yöntemlerin To Do üzerinde uygulanması gerçek örneklerle işlenir.

Süre ve Format

3 Gün. İlk gün To Do temelleri ve görev yönetimi, ikinci gün Günüm ve akıllı listeler, üçüncü gün paylaşımlı listeler ve ekosistem entegrasyonu işlenir.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft To Do ile görev yönetimi, Günüm planlaması, paylaşımlı listeler ve ekosistem entegrasyonu

Öğrenme Metodu

Her konu Microsoft To Do mobil ve masaüstü uygulamasında gerçek görev, liste ve paylaşım senaryolarıyla uygulamalı işlenir.

Neden Bu Eğitim?

✅Görevleri tek yerde toplama

Dağınık notları, e-postaları ve yapılacakları Microsoft To Do'da listeler halinde tek sistemde toplamayı öğrenirsiniz.

☀️Günüm ile odak

Günüm (My Day) özelliğiyle her sabah önceliklerinizi belirleyerek dağılmadan odaklı bir çalışma günü planlarsınız.

🤝Ekiple işbirliği

Paylaşımlı listeler ve atamalarla ekip görevlerini koordine eder, kimin neyi yaptığını şeffaf biçimde takip edersiniz.

Anahtar Konular

microsoft to do eğitimigörev yönetimi eğitimikişisel verimlilik kursuto do listesi uygulamasıgünüm my daytakım işbirliğiplanner entegrasyonuoutlook görevlerigtd yöntemimicrosoft 365 verimlilik

“Verimlilik daha çok çalışmak değil, doğru işe odaklanmaktır; Microsoft To Do zihninizi boşaltıp günü netleştirmenizi sağlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden en iyi verimi almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft hesabı

Kişisel veya kurumsal bir Microsoft hesabı To Do'ya giriş yapıp uygulamaları takip etmek için gereklidir.

2

Temel bilgisayar kullanımı

Uygulama kurma, oturum açma ve temel dokunmatik/klavye kullanımı eğitimin akışını takip etmeyi kolaylaştırır.

3

Mobil ve masaüstü cihaz

To Do'yu hem telefonda hem bilgisayarda kullanabilmek senkronizasyon konularında deneyim kazandırır.

4

Microsoft 365 erişimi

Outlook ve Planner entegrasyonlarını denemek için bir Microsoft 365 aboneliği faydalı olur ancak zorunlu değildir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcılar Microsoft To Do arayüzünü tanır, görev, liste ve grup oluşturur, adım, son tarih ve anımsatıcı ekleyerek temel görev yönetimini kurar.

Modül 1

To Do Arayüzü ve Kurulum

Microsoft To Do'nun mobil, masaüstü ve web sürümlerinin tanıtımı
Microsoft hesabıyla oturum açma ve cihazlar arası senkronizasyon
Kenar çubuğu, liste alanı ve görev ayrıntı bölmesinin yapısı
Tema, arka plan ve görünüm tercihlerinin kişiselleştirilmesi
Görevler (Tasks) ve işaretli e-posta akıllı listelerinin yeri
Bildirim izinlerinin verilmesi ve senkronizasyonun doğrulanması

Modül 2

Görev Oluşturma ve Ayrıntılar

Hızlı görev ekleme ve doğal dille son tarih yazma yöntemi
Göreve adım (step) ekleyerek alt görevlere bölme
Son tarih (due date) ve anımsatıcı (reminder) belirleme
Yineleme (recurrence) ile tekrarlayan görevlerin kurulması
Göreve not, dosya eki ve etiketli açıklama eklenmesi
Görevi tamamlama, önemli işaretleme ve geri alma işlemleri

Modül 3

Listeler ve Gruplar

Konuya göre liste oluşturma ve listeleri anlamlı adlandırma
Listeleri grup (group) altında toplayarak hiyerarşi kurma
Liste rengi ve simgesiyle görsel ayrım sağlanması
Görevleri listeler arasında taşıma ve kopyalama
Liste içinde sıralama: son tarih, önem ve alfabetik seçenekler
Tamamlanan görevlerin gösterilmesi veya gizlenmesinin ayarı

Modül 4

Önceliklendirme ve Etiketleme

Önemli (important) işaretiyle kritik görevlerin öne çıkarılması
Hashtag (#) etiketleriyle görevleri konu bazında gruplama
Etiketlere tıklayarak ilgili görevleri hızlı filtreleme
Son tarihe göre günlük ve haftalık iş yükünün görülmesi
Görevleri sürükle-bırak ile elle sıralama ve düzenleme
Görev yükünü dengelemek için gerçekçi son tarih belirleme

Günün hedefiKatılımcılar Günüm özelliğiyle günlük planlama yapar, akıllı listeleri kullanır ve GTD gibi verimlilik yöntemlerini To Do üzerinde uygular.

Modül 1

Günüm ile Günlük Planlama

Günüm (My Day) listesinin her gün sıfırlanma mantığının anlaşılması
Güne odaklı az sayıda görev seçerek gerçekçi plan yapma
Öneriler (suggestions) bölmesinden göreve görev ekleme
Gecikmiş ve bugüne ait görevlerin Günüm'e taşınması
Sabah planlama ve akşam gözden geçirme rutininin kurulması
Günüm'ün odağı bölen uzun listelerden korumadaki rolü

Modül 2

Akıllı Listeler ve Görünümler

Günüm, Önemli, Planlanan ve Tümü akıllı listelerinin işlevi
Planlanan (planned) listesinde son tarihli görevlerin görünümü
İşaretli e-posta (flagged email) akıllı listesinin Outlook bağı
Bana atanan (assigned to me) listesiyle atanmış görevlerin toplanması
Akıllı listelerin açılıp kapatılarak kenar çubuğunun sadeleştirilmesi
Akıllı listelerle manuel liste bakımını azaltma yaklaşımı

Modül 3

Anımsatıcı ve Tekrarlayan İşler

Konum ve zaman tabanlı anımsatıcıların etkin kullanımı
Tekrarlayan görevlerde doğru yineleme deseni seçimi
Faturalar, raporlar gibi düzenli işlerin otomatikleştirilmesi
Anımsatıcıların bildirim yorgunluğu yaratmadan ayarlanması
Ertelenen görevlerin yeniden planlanması ve biriktirilmemesi
Haftalık tekrar eden gözden geçirme görevinin kurulması

Modül 4

Verimlilik Yöntemleriyle To Do

Getting Things Done (GTD) akışının To Do listelerine uyarlanması
Gelen kutusu (inbox) olarak Görevler listesinin kullanımı
Yakalama, netleştirme ve düzenleme adımlarının uygulanması
Proje ve bağlam (context) listeleriyle görevlerin ayrılması
Haftalık gözden geçirme (weekly review) alışkanlığının kurulması
Eisenhower matrisiyle önem/aciliyet dengesinin kurulması

Günün hedefiKatılımcılar paylaşımlı listelerle ekip görevlerini koordine eder, To Do'yu Outlook ve Planner ile bütünleştirir ve iş akışını tek görünümde toplar.

Modül 1

Paylaşımlı Listeler ve Atama

Liste paylaşım bağlantısı (invitation link) oluşturma ve dağıtma
Paylaşımlı listeye üye davet etme ve erişim yönetimi
Paylaşımlı liste içinde görevin bir üyeye atanması (assign)
Kimin hangi görevden sorumlu olduğunun şeffaf izlenmesi
Paylaşım bağlantısını sınırlama veya listeyi paylaşımdan kaldırma
Ev, proje ve ekip senaryolarında paylaşımlı liste kullanımı

Modül 2

Outlook ile Bütünleşme

Outlook'ta işaretlenen (flag) e-postaların To Do'ya düşmesi
Outlook Görevleri (Tasks) ile To Do senkronizasyonu
E-postayı göreve dönüştürüp son tarih ve adım ekleme
Outlook takvimiyle To Do görevlerinin birlikte görünmesi
Masaüstü ve web Outlook'ta To Do bölmesinin kullanımı
E-posta kaynaklı görevlerin gelen kutusunu boşaltmadaki rolü

Modül 3

Planner ve Microsoft 365 Akışı

Planner'da bana atanan görevlerin To Do'da toplanması
"Bana atanan" akıllı listesiyle ekip görevlerinin kişisel takibi
Teams üzerinden gelen görevlerin To Do ile ilişkilendirilmesi
Kişisel ve ekip görevlerinin tek görünümde dengelenmesi
Microsoft 365 uygulamaları arasında görev akışının anlaşılması
To Do'nun kişisel, Planner'ın ekip yönetimindeki rolünün ayrımı

Modül 4

Rutin, Yedekleme ve Sürdürülebilirlik

Günlük ve haftalık görev gözden geçirme rutininin kurumsallaşması
Liste yapısını sade tutarak sistemin sürdürülebilir kalması
Cihazlar arası senkronizasyon sorunlarının giderilmesi
Tamamlanan görevlerin arşivlenmesi ve geçmişin izlenmesi
Bildirim ve anımsatıcı ayarlarının kişiye göre optimize edilmesi
Ekip içi görev yönetimi kurallarının ortak belirlenmesi

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Görev yönetimi

Microsoft To Do'da görev, adım, son tarih ve anımsatıcılarla düzenli bir görev yönetim sistemi kurarsınız.

✅

Liste ve gruplar

Konu bazlı listeler ve gruplarla görevlerinizi hiyerarşik ve görsel olarak düzenli biçimde organize edersiniz.

✅

Günüm planlaması

Günüm özelliğiyle her gün odaklı ve gerçekçi bir çalışma planı oluşturarak önceliklerinize yoğunlaşırsınız.

✅

Akıllı listeler

Planlanan, Önemli ve Bana atanan akıllı listelerini kullanarak görevlerinizi otomatik toplar ve filtrelersiniz.

✅

Tekrarlayan işler

Yineleme ve anımsatıcılarla düzenli görevleri otomatikleştirir, biriken işlerin önüne geçersiniz.

✅

Paylaşımlı listeler

Paylaşımlı listeler ve görev atamayla ekip işlerini koordine eder, sorumlulukları şeffaf biçimde takip edersiniz.

✅

Outlook entegrasyonu

İşaretli e-postaları ve Outlook görevlerini To Do ile birleştirerek gelen kutunuzu göreve dönüştürürsünüz.

✅

Verimlilik yöntemi

GTD ve haftalık gözden geçirme gibi yöntemleri To Do üzerinde uygulayarak sürdürülebilir bir sistem kurarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Günlük iş yükünü düzene sokmak isteyen profesyoneller
ekip görevlerini koordine eden yöneticiler
Microsoft 365 kullanan bilgi çalışanları
kişisel verimlilik sistemini dijitalleştirmek isteyen her seviyeden kullanıcı için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Günlük iş yükünü düzene sokmak isteyen profesyoneller, ekip görevlerini koordine eden yöneticiler ve Microsoft 365 kullanan bilgi çalışanları için uygundur. Kişisel verimlilik sistemini dijitalleştirmek isteyen her seviyeden kullanıcı eğitimden yararlanabilir.

Eğitim için ön koşul var mı?

Kişisel veya kurumsal bir Microsoft hesabı ile temel bilgisayar kullanımı yeterlidir. Outlook ve Planner entegrasyonlarını denemek için Microsoft 365 aboneliği faydalı olur ancak zorunlu değildir. İleri düzey teknik bilgi gerekmez; konular temelden ele alınır.

Microsoft To Do, Planner'dan farklı mı?

Evet. To Do kişisel görev yönetimine odaklanır; sizin yapılacaklarınızı ve günlük planınızı yönetir. Planner ise ekip projelerini pano ve kovalarla yönetir. Planner'da size atanan görevler To Do'da toplanır; böylece kişisel ve ekip işlerinizi tek yerden takip edersiniz. Eğitim ikisinin birlikte kullanımını gösterir.

Eğitim online mı yüz yüze mi verilir?

Eğitim hem yüz yüze hem de online formatta verilebilir ve kurumun ihtiyacına göre uyarlanır. Uygulamalar To Do'nun mobil ve masaüstü sürümleri üzerinde yürütülür. İçerik kurumun çalışma biçimine ve kullandığı Microsoft 365 araçlarına göre düzenlenebilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Program tamamlayan katılımcılar Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası alır. Sertifika eğitime katılımı ve değerlendirmedeki başarıyı belgeler. Resmi bir sınav söz konusu değildir; eğitim kişisel ve ekip verimliliği yetkinliği kazandırmaya odaklanır.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika