Jira Formlarını Basitleştirmek Eğitimi

Eğitim Hakkında

Form tasarımı, koşullu mantık ve issue alanlarına eşleme

Bu temel seviye eğitim, Jira Forms (Atlassian Forms / eski ProForma) ile kullanıcıdan temiz ve eksiksiz veri toplamayı öğretir. Form oluşturma, bölüm (section) ve alan türleri, koşullu mantık (conditional logic) ile gereksiz alanların gizlenmesi, zorunlu alanlar ve doğrulama; form alanlarının Jira issue alanlarına (summary, description, özel alanlar) eşlenmesi ele alınır. Formların company-managed ve team-managed projelerde kullanımı, Jira Service Management talep tiplerine (request type) bağlanması, form şablonları, yeniden kullanım ve karmaşık formların sadeleştirilmesi için tasarım ilkeleri uygulamalı gösterilir. Katılımcı eğitim sonunda kullanışlı, kısa ve akıllı formlar tasarlayabilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde form örnekleri Jira üzerinde canlı tasarlanıp test edilir.

Seviye

Temel Seviye — Jira Forms ile veri toplama: form alanları, koşullu mantık, issue alanlarına eşleme ve talep tiplerine bağlama.

Öğrenme Metodu

Her konu gerçek form senaryolarıyla Jira form tasarımcısında adım adım kurularak ve doldurularak pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

🧼Sade Deneyim

Koşullu mantıkla kullanıcıya yalnız gerekeni göstererek formları kısa ve anlaşılır yaparsınız.

✅Temiz Veri

Zorunlu alan ve doğrulamayla eksik ve hatalı veriyi kaynağında engellersiniz.

🔗Issue Eşleme

Form yanıtlarını doğrudan issue alanlarına eşleyerek tekrar veri girişini ortadan kaldırırsınız.

Anahtar Konular

jira forms eğitimijira form tasarımıproformakoşullu mantıkform alan eşlemejsm talep tipiform doğrulamaveri toplama formujira form şablonumüşteri portalı formu

“İyi bir form, kullanıcıya ne soracağını değil; neyi sormayacağını bilir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Jira Temeli

Issue, proje ve alan kavramlarına temel aşinalık beklenir.

2

Proje Erişimi

Form eklenebilen bir Jira Cloud projesine (JSM dahil) erişim faydalıdır.

3

Süreç Bilgisi

Toplanacak verinin ve talep akışının ne olduğunu bilmek faydalıdır.

4

Özel Alan Kavramı

Jira özel alanlarına dair temel bilgi eşleme modülünü kolaylaştırır.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, Jira form tasarımcısında form oluşturur, alan türlerini ve düzeni kavrar.

Modül 1

Jira Forms'a Giriş

Jira Forms (Atlassian Forms / ProForma) ne işe yarar
Form ile klasik issue oluşturma ekranının farkı
Company-managed ve team-managed projede form desteği
Form tasarımcısı arayüzünün tanıtımı
Formların issue'ya eklenme ve görüntülenme biçimi
Form yanıtlarının issue üzerinde saklanması

Modül 2

Alan Türleri

Kısa/uzun metin ve zengin metin alanları
Tek ve çok seçimli (dropdown, checkbox) alanlar
Tarih, sayı ve e-posta gibi tipli alanlar
Dosya eki ve ekran görüntüsü alanları
Açıklama/bilgi (paragraph) bloklarıyla yönlendirme
Alan yardımcı metni (help text) ve yer tutucu kullanımı

Modül 3

Form Düzeni

Bölüm (section) ile formu mantıksal gruplara ayırma
Alan sıralaması ve görsel hiyerarşi
Kısa form ilkesi: yalnızca gerekli alanı sorma
Zorunlu alanların işaretlenmesi ve etkisi
Form başlığı ve açıklamasıyla bağlam verme
Erişilebilir ve anlaşılır etiketleme

Modül 4

Doğrulama ve Zorunluluk

Zorunlu alan ile eksik veri gönderiminin engellenmesi
Biçim doğrulaması (e-posta, sayı aralığı) kullanımı
Karakter/uzunluk sınırlarıyla veri kalitesi
Koşullu zorunluluk mantığına giriş
Hatalı gönderimde kullanıcıya geri bildirim
Form gönderimi sonrası issue'nun oluşması

Günün hedefiKatılımcı, koşullu mantıkla formu sadeleştirir, alanları issue'ya eşler ve talep tiplerine bağlar.

Modül 1

Koşullu Mantık

Bir yanıta göre alan/bölüm gösterme-gizleme kuralı
Seçime bağlı dinamik soru akışı tasarımı
Koşula bağlı zorunluluk tanımlama
İç içe koşullarla karmaşık senaryoların yönetimi
Gereksiz alanları gizleyerek form boyunu kısaltma
Koşullu mantığın test edilmesi ve doğrulanması

Modül 2

Issue Alanlarına Eşleme

Form alanını summary ve description'a eşleme
Form alanını özel alanlara (custom field) bağlama
Eşlenen verinin JQL ve raporlarda aranabilir olması
Eşleme sayesinde çift veri girişinin önlenmesi
Eşlenmeyen (yalnız form) alanların kullanımı
Eşleme hatalarının tespiti ve düzeltilmesi

Modül 3

Talep Tiplerine Bağlama

JSM talep tipine (request type) form bağlama
Müşteri portalında formun görüntülenmesi
Dahili (internal) ve müşteriye açık form ayrımı
Talep tipi başına uygun formun seçilmesi
Form ile portal alanlarının uyumlu kurgulanması
Talep oluşturulunca formun issue'ya iliştirilmesi

Modül 4

Şablon ve Sadeleştirme

Form şablonu oluşturma ve yeniden kullanım
Uzun formları bölüm ve koşulla sadeleştirme ilkeleri
Tekrar eden formların standartlaştırılması
Form kopyalama ve projeler arası taşıma
Kullanıcı geri bildirimiyle formu iyileştirme
Form bakımı ve sürüm yönetimi yaklaşımı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Form Tasarımı

Jira form tasarımcısında amaca uygun, sade formlar oluşturursunuz.

✅

Alan Türleri

Doğru alan türünü seçerek veriyi tipli ve tutarlı toplarsınız.

✅

Koşullu Mantık

Gösterme-gizleme kurallarıyla formu dinamik ve kısa yaparsınız.

✅

Doğrulama

Zorunluluk ve biçim kurallarıyla eksik/hatalı veriyi engellersiniz.

✅

Issue Eşleme

Form yanıtlarını issue alanlarına eşleyip çift girişi kaldırırsınız.

✅

Talep Bağlama

Formları JSM talep tiplerine ve müşteri portalına bağlarsınız.

✅

Standartlaşma

Şablonlarla formları yeniden kullanıp tutarlı hale getirirsiniz.

✅

Sadeleştirme

Karmaşık formları tasarım ilkeleriyle anlaşılır biçime indirgersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Jira'da talep
istek ve bilgi toplama formlarını yöneten proje yöneticileri
servis masası sorumluları
iş analistleri
form tasarlayan ekip üyeleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Jira'da talep ve bilgi toplama formları yöneten proje yöneticileri, servis masası sorumluları, iş analistleri ve form tasarlayan ekip üyeleri için uygundur.

Jira Forms ayrı bir ürün mü?

Jira Forms, Jira Cloud'da yerleşik gelen form yeteneğidir (eski adıyla ProForma); temel kullanımı için ek bir eklenti gerekmez.

Jira Service Management şart mı?

Hayır; formlar hem iş projelerinde hem JSM'de kullanılabilir. Müşteri portalı senaryoları JSM üzerinde gösterilir.

Kod yazmayı gerektirir mi?

Hayır; tüm form tasarımı ve koşullu mantık görsel tasarımcı üzerinden kod yazmadan yapılır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

JIRA FORMLARINI BASİTLEŞTİRMEK EĞİTİMİ