MAILBOX RULES AND ARCHIVES EĞİTİMİ

Posta kurallarını ve arşivleri uçtan uca yönetin

Exchange Online inbox kuralları, taşıma kuralları, çevrimiçi arşiv ve saklama politikalarını uygulamalı yapılandırın.

Exchange Online'da inbox ve transport kurallarıyla posta akışını yönlendirmeyi, çevrimiçi arşivi etkinleştirmeyi ve MRM saklama etiketleri, saklama politikaları ve hold ile veri yaşam döngüsünü yönetmeyi uygulamalı öğreten temel eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Inbox/transport kuralları, çevrimiçi arşiv ve saklama politikaları

Bu temel seviye eğitim, Exchange Online ortamında posta kutusu kurallarını ve arşivleme özelliklerini yapılandıracak yöneticilere ve ileri düzey son kullanıcılara yöneliktir. Outlook ve OWA'daki inbox kuralları (gelen kutusu kuralları) ile sunucu tarafındaki mail flow (transport) kuralları arasındaki fark anlatılır; koşul, eylem ve istisna tanımlama örneklerle gösterilir. New-InboxRule ve New-TransportRule cmdlet'leri ile kural oluşturma, kural önceliği ve çakışma yönetimi ele alınır. Çevrimiçi arşiv (In-Place Archive), otomatik genişleyen arşiv (auto-expanding archive), arşivi etkinleştirme ve MRM (Messaging Records Management) saklama etiketleri ile saklama politikaları işlenir. Litigation Hold, In-Place Hold ve Microsoft Purview saklama politikalarına giriş yapılır. Katılımcı eğitim sonunda posta akışını kurallarla yönlendirebilir, arşivleri etkinleştirip saklama kurallarını uygulayabilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde Exchange admin center ve Exchange Online PowerShell üzerinde uygulama yapılır.

Seviye

Temel Seviye — Exchange Online'da posta kutusu kuralları (inbox/transport rules) ile arşivleme ve saklama (archive, retention) özelliklerinin yapılandırılması.

Öğrenme Metodu

Her kural ve arşiv senaryosu, test posta kutuları üzerinde hem OWA/Outlook arayüzünden hem de PowerShell cmdlet'leriyle uygulanarak pekiştirilir.

Neden Bu Eğitim?

📥Düzenli Gelen Kutusu

Inbox kurallarıyla gelen postaları otomatik sınıflandırıp klasörlere yönlendirmeyi öğrenirsiniz.

🗄️Arşiv Yönetimi

Çevrimiçi arşiv ile ana posta kutusu kotasını rahatlatır, eski postaları güvenle saklarsınız.

⚖️Uyumluluk

Saklama politikaları ve hold ile yasal saklama gereksinimlerini karşılama yetkinliği kazanırsınız.

Anahtar Konular

exchange online inbox kurallarımail flow transport rulesnew-inboxruleçevrimiçi arşivauto-expanding archivemrm saklama etiketiretention policylitigation holdexchange online powershellposta kutusu arşivleme
“Doğru kural doğru zamanda çalışır; kaosu önleyen şey görünmez düzendir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Microsoft 365

Microsoft 365 ve Exchange Online kavramlarına temel aşinalık beklenir.

2
Outlook/OWA

Outlook veya Outlook on the web arayüzünü günlük kullanım deneyimi faydalıdır.

3
Yönetici Erişimi

Exchange admin center'a erişebilen bir test kiracısı (tenant) veya rol.

4
PowerShell

Exchange Online PowerShell modülünün kurulu olması ve temel cmdlet aşinalığı.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, istemci ve sunucu tarafı kuralları ayırt eder ve koşul/eylem tabanlı kurallar oluşturur.
Modül 1
Inbox Kuralları
  • Gelen kutusu kuralının çalışma mantığı ve tetiklenmesi
  • New-InboxRule ile kural oluşturma
  • Koşullar: gönderen, konu, anahtar kelime, önem
  • Eylemler: klasöre taşı, ilet, işaretle, sil
  • İstisna (except) tanımlarıyla kuralı daraltma
  • Get-InboxRule ile mevcut kuralları listeleme
Modül 2
OWA ve Outlook
  • OWA kural sihirbazıyla kural oluşturma
  • Outlook istemci tarafı kurallar ve istemci bağımlılığı
  • İstemci kuralı ile sunucu kuralı farkı
  • Otomatik yanıt (automatic replies / OOF) ayarı
  • Kural sırasının yürütülmeye etkisi
  • Kuralları dışa/içe aktarma (rwz dosyası)
Modül 3
Transport Kuralları
  • Mail flow (transport) kuralının posta akışındaki rolü
  • New-TransportRule ile kiracı genelinde kural
  • Yasal uyarı (disclaimer) ekleme
  • Anahtar kelimeye göre engelleme veya yönlendirme
  • Ek (attachment) türü ve boyutuna göre denetim
  • Kuralı test etme (Test modu / audit)
Modül 4
Kural Yönetimi
  • Kural önceliği (priority) ve sıralama
  • Çakışan kurallarda yürütme davranışı
  • stop processing / dur bayrağının etkisi
  • Kuralları etkinleştirme ve devre dışı bırakma
  • Kural raporu ve mesaj izi (message trace)
  • Sık yapılan hatalar ve giderme yolları
Günün hedefiKatılımcı, çevrimiçi arşivi etkinleştirir ve saklama etiketleri/politikalarıyla veri yaşam döngüsünü yönetir.
Modül 1
Çevrimiçi Arşiv
  • In-Place Archive (çevrimiçi arşiv) kavramı
  • Enable-Mailbox -Archive ile arşiv etkinleştirme
  • Otomatik genişleyen arşiv (auto-expanding archive)
  • Arşiv kotası ve uyarı eşikleri
  • Outlook/OWA'da arşiv klasörünün görünmesi
  • Arşive manuel ve otomatik taşıma davranışı
Modül 2
MRM Saklama
  • Messaging Records Management (MRM) yapısı
  • Saklama etiketi (retention tag) türleri: DPT, RPT, Personal
  • Saklama politikası (retention policy) oluşturma
  • Managed Folder Assistant'ın çalışma zamanlaması
  • Etiketleri posta kutusuna uygulama
  • Set-Mailbox -RetentionPolicy ile atama
Modül 3
Saklama Politikaları
  • Microsoft Purview saklama politikalarına giriş
  • Sakla ve sil (retain/delete) eylemleri
  • Politika kapsamını posta kutularına atama
  • Saklama etiketi ile politika arasındaki fark
  • Politika yayılımı ve bekleme süresi
  • Uyumluluk portalından politika izleme
Modül 4
Hold ve Uyumluluk
  • Litigation Hold ile posta kutusunu dondurma
  • In-Place Hold ve sorgu tabanlı saklama
  • Hold altında silinen öğelerin davranışı
  • Recoverable Items klasörü yapısı
  • eDiscovery araması için temel kavramlar
  • Saklama ile hold önceliği ve birlikte çalışması

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Inbox Kuralları

Koşul, eylem ve istisnalarla gelen kutusu kurallarını oluşturur ve yönetirsiniz.

✅
Transport Kuralları

Mail flow kurallarıyla kiracı genelinde posta akışını yönlendirir ve denetlersiniz.

✅
Kural Önceliği

Kural sırasını ve dur bayrağını kullanarak çakışmaları çözersiniz.

✅
Çevrimiçi Arşiv

Arşiv posta kutusunu etkinleştirir ve otomatik genişleyen arşivi yapılandırırsınız.

✅
MRM Etiketleri

Saklama etiketleri ve politikalarıyla posta kutusu yaşam döngüsünü yönetirsiniz.

✅
Saklama Politikaları

Purview saklama politikalarıyla sakla/sil kurallarını uygularsınız.

✅
Hold Uygulama

Litigation ve In-Place Hold ile yasal saklamayı doğru şekilde devreye alırsınız.

✅
Sorun Giderme

Message trace ile kural ve akış sorunlarını hızla teşhis edersiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Exchange Online posta akışını ve arşivleme kurallarını yönetecek yardım masası personeli
  • mesajlaşma yöneticileri
  • ileri düzey Outlook kullanıcıları için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Exchange Online posta akışını ve arşivleme kurallarını yönetecek yardım masası personeli, mesajlaşma yöneticileri ve ileri düzey Outlook kullanıcıları için uygundur.
Inbox kuralı ile transport kuralı farkı nedir?
Inbox kuralı tek bir posta kutusuna özel istemci/sunucu kuralıdır; transport (mail flow) kuralı ise kiracı genelinde posta akışına uygulanır.
Çevrimiçi arşiv için ek lisans gerekir mi?
Arşiv ve otomatik genişleyen arşiv ilgili Exchange Online/Microsoft 365 planına bağlıdır; eğitimde lisans gereksinimleri kavramsal olarak açıklanır.
PowerShell zorunlu mu?
Zorunlu değil; temel aşinalık yeterlidir, Exchange Online PowerShell cmdlet'leri örneklerle adım adım öğretilir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Mailbox Rules and Archives Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiSystem Center (SCMM) Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

System Center (SCMM) Eğitimi

4 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCOM ile izleme ve SCVMM ile sanallaştırma yönetimini; yönetim grupları, ajanlar, yönetim paketleri, Hyper-V konakları ve özel bulut kurulumuyla öğrenin.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiSystem Center Configuration Manager (SCCM) Gelişmiş Yönetimi Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

System Center Configuration Manager (SCCM) Gelişmiş Yönetimi Eğitimi

4 günİleriOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCCM/MECM ile OS dağıtımı, uygulama ve yama yönetimi, uyumluluk, raporlama ve Intune birlikte yönetimini ileri düzeyde uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiSystem Center Data Protection Manager (SCDPM) Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

System Center Data Protection Manager (SCDPM) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCDPM ile dosya, SQL, Exchange, SharePoint ve Hyper-V yedekleme, koruma grupları, kurtarma ve Azure Backup entegrasyonunu uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiSystem Center Service Manager (SCSM) Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

System Center Service Manager (SCSM) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCSM ile incident, problem, change ve service request yönetimini; CMDB, bağlayıcılar, SLA ve self-servis portalı uygulamalı öğreten orta seviye ITSM eğitimi.

Detayları Gör →
Microsoft 365 ve Uç Nokta YönetimiSystem Center Virtual Machine Manager (SCVMM) Eğitimi
Sistem ve Sunucu Yönetimi Eğitimleri

System Center Virtual Machine Manager (SCVMM) Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

SCVMM ile Hyper-V fabric, mantıksal ağlar, logical switch, VM ve service template'leri ile private cloud oluşturmayı uygulamalı öğreten orta seviye eğitim.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn