Microsoft 365 To Do Beginner Course Eğitimi

Eğitim Hakkında

Listeler, Benim Günüm, hatırlatıcılar, adımlar ve Outlook/Planner entegrasyonu

Bu eğitim, Microsoft To Do uygulamasını kişisel ve iş görevlerini yönetmek için sıfırdan öğretir. Görev oluşturma, listeler ve liste gruplarının düzenlenmesi; 'Benim Günüm' akıllı listesi, 'Bana Planlanan' (suggestions) önerileri ve görevlerin güne eklenmesi ele alınır. Son tarih (due date), hatırlatıcı (reminder), tekrarlayan (recurring) görev ve önem (star/important) işaretleme; adımlar (steps), notlar ve dosya ekleme anlatılır. Liste paylaşımı ve ortak çalışma, tema ve arka plan özelleştirme; Outlook Görevleri ve Flagged Email ile senkronizasyon, Planner ve To Do ilişkisi gösterilir. Web, Windows, iOS ve Android istemcilerinde çapraz cihaz senkronizasyonu uygulamalı işlenir. Katılımcılar eğitim sonunda günlük işini To Do üzerinde planlayıp takip edebilir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar liste kurmaktan Outlook/Planner entegrasyonuna kadar To Do'yu adım adım kullanır.

Seviye

Başlangıç Seviyesi — Microsoft To Do ile kişisel görev yönetimi, listeler, Benim Günüm, hatırlatıcılar, Outlook ve Planner entegrasyonu.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar kendi To Do hesaplarında liste, görev, hatırlatıcı ve paylaşımı web ve mobil istemcide uygulamalı oluşturur.

Neden Bu Eğitim?

✅Görev Düzeni

Dağınık yapılacakları listeler ve adımlarla tek merkezde toplarsınız.

🔔Hatırlatma

Son tarih ve tekrarlı hatırlatıcılarla hiçbir işi atlamadan takip edersiniz.

🔄Her Cihazda

Web, Windows ve telefonda senkron listelerle her yerden erişirsiniz.

Anahtar Konular

microsoft to domicrosoft 365 to dogörev yönetimiyapılacaklar listesibenim günümto do hatırlatıcıoutlook görevleriplanner to doliste paylaşımıkişisel verimlilik

“Verimlilik, büyük hedeflerle değil tamamlanan küçük görevlerle başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft Hesabı

Kişisel veya iş/okul Microsoft 365 hesabıyla oturum açabilme.

2

Temel Bilgisayar

Tarayıcı kullanımı ve uygulama kurulumu gibi temel bilgisayar becerisi yeterlidir.

3

Mobil Cihaz

Çapraz cihaz senkronizasyonu için iOS veya Android telefon faydalıdır.

4

Outlook Erişimi

Entegrasyon modülü için Outlook (web veya masaüstü) erişimi işe yarar.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, görev ve listeleri oluşturup Benim Günüm ile günlük planını kurabilir.

Modül 1

Arayüz ve Kurulum

Microsoft To Do'nun web, Windows, iOS ve Android istemcileri
Hesapla oturum açma ve kişisel/iş hesabı farkı
Kenar çubuğu, akıllı listeler ve arama alanının tanıtımı
Senkronizasyonun çalışma mantığı ve çevrimdışı kullanım
Bildirim izinleri ve ayarlar menüsü
Tema, arka plan ve görünüm özelleştirme

Modül 2

Görev Oluşturma

Hızlı görev ekleme ve Enter ile seri giriş
Görevi tamamlandı işaretleme ve geri alma
Önem (star/important) ile görev işaretleme
Görev detay bölmesini açma
Not ekleme ve kısa açıklama yazma
Görev silme ve tamamlananları gösterme/gizleme

Modül 3

Listeler ve Gruplar

Yeni liste oluşturma ve yeniden adlandırma
Listeye emoji/simge ve renk atama
Liste gruplarıyla ilgili listeleri toplama
Görevi listeler arasında taşıma
Liste sıralama (due date, alfabetik, önem)
Varsayılan 'Görevler' (Tasks) listesinin rolü

Modül 4

Benim Günüm

'Benim Günüm' (My Day) akıllı listesinin mantığı
Görevleri güne ekleme ve günün sonunda sıfırlanması
'Bana Planlanan' (suggestions) önerilerini kullanma
Dün tamamlanmayanların önerilmesi
Günlük odak için To Do kullanım alışkanlığı
Benim Günüm ile diğer listeler arasındaki fark

Günün hedefiKatılımcı, hatırlatıcı ve tekrar kurup liste paylaşarak To Do'yu Outlook ile bütünleştirebilir.

Modül 1

Son Tarih ve Hatırlatıcı

Son tarih (due date) atama ve takvim görünümü
Belirli saatte hatırlatıcı (reminder) kurma
Tekrarlayan (recurring) görev: günlük/haftalık/aylık
Özel tekrar aralığı tanımlama
Hatırlatıcı bildirimlerinin cihazlara ulaşması
Gecikmiş görevlerin 'Planlanan' (Planned) listesinde görünmesi

Modül 2

Adımlar ve Ekler

Göreve adımlar (steps) ekleyerek alt görev yapma
Adımları tamamlama ve ilerleme takibi
Göreve dosya ekleme (25 MB sınırı)
Not alanında ayrıntılı açıklama tutma
Göreve gidip liste bağlamını koruma
Büyük görevi adımlara bölerek yönetme

Modül 3

Liste Paylaşımı

Liste paylaşım bağlantısı (invitation link) oluşturma
Paylaşılan listeye kişi davet etme ve katılma
Ortak görev atama (assigned to) kullanımı
Paylaşım erişimini yönetme ve bağlantıyı sınırlama
Paylaşımı durdurma ve listeden ayrılma
Aile/ekip için ortak alışveriş veya proje listesi örneği

Modül 4

Outlook/Planner Entegrasyonu

Outlook Görevleri (Tasks) ile To Do senkronizasyonu
Outlook'ta bayrak (flag) eklenen e-postaların To Do'da görünmesi
'Flagged Email' akıllı listesinin kullanımı
Microsoft Planner'da bana atanan görevlerin 'Assigned to me' listesi
Teams görevleri ile To Do ilişkisine genel bakış
To Do'nun Microsoft 365 ekosistemindeki yeri

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Görev Yönetimi

Görev oluşturup tamamlayarak günlük işinizi takip edebilirsiniz.

✅

Liste Düzeni

Listeler ve liste gruplarıyla işlerinizi kategorilere ayırabilirsiniz.

✅

Benim Günüm

Benim Günüm ve önerilerle günlük odak planı kurabilirsiniz.

✅

Hatırlatıcılar

Son tarih, hatırlatıcı ve tekrarlayan görevleri ayarlayabilirsiniz.

✅

Adımlar

Büyük görevleri adımlara bölüp dosya ekleyerek yönetebilirsiniz.

✅

İş Birliği

Liste paylaşıp görev atayarak ekiple ortak çalışabilirsiniz.

✅

Çapraz Cihaz

Web, Windows ve mobil istemcilerde senkron erişim sağlayabilirsiniz.

✅

Entegrasyon

Outlook ve Planner görevlerini To Do ile bütünleştirebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

Görevlerini dijital olarak düzenlemek isteyen ofis çalışanları
öğrenciler
Microsoft 365 araçlarına yeni başlayan kullanıcılar için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Görevlerini dijital olarak düzenlemek isteyen ofis çalışanları, öğrenciler ve Microsoft 365 araçlarına yeni başlayan kullanıcılar için uygundur.

To Do kullanmak ücretli mi?

Microsoft To Do, kişisel Microsoft hesabı veya iş/okul Microsoft 365 hesabıyla ücretsiz kullanılabilir; eğitimde her iki hesap türü de gösterilir.

Mobil cihaz şart mı?

Şart değildir; ancak çapraz cihaz senkronizasyonu bölümünden tam verim almak için bir iOS veya Android cihaz faydalı olur.

Outlook ile nasıl entegre oluyor?

Outlook Görevleri ve bayraklanan e-postalar otomatik olarak To Do'da görünür; eğitimde bu senkronizasyon uygulamalı gösterilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MICROSOFT 365 TO DO - BEGINNER COURSE EĞİTİMİ