SharePoint ve Microsoft Lists Kullanımı

Eğitim Hakkında

Günlük liste çalışması: öğe girme, filtreleme, görünümler ve paylaşım

Bu eğitim, SharePoint Online ve Microsoft Lists listelerini günlük işinde kullanan son kullanıcılara liste verisiyle verimli çalışmayı öğretir. Öğe ekleme ve düzenleme, formu doldurma, ek dosya ekleme, hızlı (grid) düzenleme ile toplu güncelleme, sütunlara göre sıralama/filtreleme/gruplama, kişisel görünüm oluşturma, pano ve takvim görünümleri, öğe paylaşımı, yorum, 'Bana uyar' bildirimleri, Lists uygulamasında kurallar ve dışa aktarma konularını uygulamalı kapsar. Katılımcı listede güvenle çalışır hale gelir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülde kısa anlatım ve paylaşılan bir listede yapılan uygulama adımları.

Seviye

Temel Seviye — SharePoint Online ve Microsoft Lists listelerini günlük işte kullanan son kullanıcılar için veri girişi ve görünüm becerileri.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar paylaşılan bir takip listesinde gerçek öğelerle çalışarak giriş, filtreleme ve görünüm oluşturma adımlarını deneyimler.

Neden Bu Eğitim?

📝Hızlı Giriş

Form ve hızlı düzenleme ile verileri doğru ve eksiksiz, dakikalar yerine saniyelerle girersiniz.

🔎Kolay Filtre

Sıralama, filtre ve gruplama ile uzun listelerde aradığınız kayıtları anında görürsünüz.

👀Kişisel Görünüm

Kendi görünümünüzü kaydederek her seferinde aynı filtreleri kurmak zorunda kalmazsınız.

Anahtar Konular

microsoft lists kullanımısharepoint listeöğe eklemehızlı düzenlemeliste görünümüpano görünümüliste filtrelemebana uyarliste paylaşımı

“Düzenli bir liste, ekibin ortak hafızasıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 Erişimi

SharePoint Online / Microsoft Lists'e girebilen bir hesap.

2

Liste Üyeliği

En az bir listede öğe görme ve ekleme izniniz olmalı.

3

Temel Bilgisayar

Tarayıcıda form doldurma ve veri girme alışkanlığı faydalıdır.

4

Tarayıcı/Uygulama

Güncel bir tarayıcı; isteğe bağlı mobil Lists uygulaması.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı listeye öğe ekler, formu doldurur ve hızlı düzenlemeyle toplu güncelleme yapar.

Modül 1

Öğe Ekleme ve Düzenleme

'Yeni' ile öğe formunu açma ve doldurma
Zorunlu alanları ve açıklama ipuçlarını okuma
Seçim, tarih ve kişi alanlarını doğru doldurma
Öğeyi açıp düzenleme ve kaydetme
Öğeye ek dosya (attachment) ekleme
Öğeyi silme ve Geri Dönüşüm Kutusu davranışı

Modül 2

Hızlı (Grid) Düzenleme

Grid görünümüne geçerek hücre hücre düzenleme
Kopyala-yapıştır ile Excel'den veri aktarma
Birden çok satırı aynı değerle güncelleme
Satır ekleme ve otomatik kaydetme
Hücre doğrulama hatalarını giderme
Grid'den normal görünüme dönme

Modül 3

Ayrıntılar ve Ekler

Ayrıntılar bölmesinden öğe bilgisini görme
Birden çok öğeyi seçip toplu işlem yapma
Öğe özelliklerini tek tek güncelleme
Ek dosyayı görüntüleme ve indirme
Öğeye yorum ekleme ve yanıtlama
Öğe geçmişini (activity) inceleme

Modül 4

Arama ve Sıralama

Liste arama kutusuyla kayıt bulma
Sütun başlığından artan/azalan sıralama
Tek ve çoklu sütun filtresi uygulama
Filtre bölmesini açma ve temizleme
Sütuna göre gruplama ile listeyi daraltma
Sütun sırası ve genişliğini kişiselleştirme

Günün hedefiKatılımcı kendi görünümünü oluşturur, bildirim kurar ve öğeleri güvenle paylaşır.

Modül 1

Kişisel Görünüm Oluşturma

Mevcut görünümü değiştirip kişisel olarak kaydetme
Gösterilecek sütunları seçme
Filtre ve sıralamayı görünüme gömme
Gruplanmış görünüm oluşturma
Görünümler arasında geçiş yapma
Kişisel ve genel görünüm farkını anlama

Modül 2

Pano ve Takvim Görünümü

Pano (board) görünümünde durum sütunuyla sütunlama
Kartları sürükleyerek durum değiştirme
Takvim görünümünde tarih sütununa göre gösterim
Galeri görünümünde kart düzeni
Görünüm biçimlendirmesiyle renkleri okuma
Mobilde görünüm kullanımı

Modül 3

Bildirim ve Kurallar

'Bana uyar' ile değişiklik uyarısı kurma
Uyarı sıklığı ve türünü seçme
Microsoft Lists'te kural (rule) oluşturma
Değer değişince e-posta tetikleme
Kendi kurduğunuz uyarıları yönetme
Gereksiz bildirimleri kapatma

Modül 4

Paylaşım ve Dışa Aktarma

Tek öğeyi bağlantı ile paylaşma
Listeyi/görünümü bağlantı olarak paylaşma
Görünümü Excel'e (CSV) dışa aktarma
Excel'de analiz için panoyu kullanma
Listeyi Teams sekmesinde açma
Favorilere ekleyip hızlı erişme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Öğe Girme

Liste formunu doğru ve eksiksiz doldurarak öğe ekleyebilirsiniz.

✅

Toplu Düzenleme

Hızlı (grid) düzenleme ile birden çok öğeyi aynı anda güncelleyebilirsiniz.

✅

Filtreleme

Sıralama, filtre ve gruplama ile aradığınız kayıtlara hızla ulaşabilirsiniz.

✅

Görünüm Kaydetme

Kendi kişisel görünümünüzü oluşturup kaydedebilirsiniz.

✅

Pano Kullanımı

Pano ve takvim görünümleriyle öğeleri sürükleyerek yönetebilirsiniz.

✅

Bildirim Kurma

'Bana uyar' ve Lists kurallarıyla değişiklik bildirimleri kurabilirsiniz.

✅

Paylaşma

Öğe ve görünümleri güvenle paylaşabilirsiniz.

✅

Dışa Aktarma

Liste verilerini Excel'e aktararak analiz edebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint veya Microsoft Lists listelerinde veri giren ve takip eden ofis çalışanları
ekip üyeleri
son kullanıcılar

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint veya Microsoft Lists'te veri giren ve takip eden, yönetim yetkisi olmayan ofis çalışanları için uygundur.

Excel'den listeye veri aktarabilir miyim?

Evet; hızlı (grid) düzenleme ile kopyala-yapıştır yöntemi eğitimde uygulamalı gösterilir.

Kendi görünümümü kaydedebilir miyim?

Evet; filtre ve sıralamayı gömülü kişisel görünüm olarak kaydetme adım adım işlenir.

Listeyi Excel'e aktarabilir miyim?

Görünümü CSV olarak dışa aktarma ve Excel'de kullanma eğitimde ele alınır.

Sertifika veriliyor mu?

Eğitimi tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT - LISTS: USE THEM EĞİTİMİ