PRINTING, SAVING, & MANAGING DATA IN OUTLOOK EĞİTİMİ

Outlook verinizi yazdırın, kaydedin ve düzenli tutun

Outlook'ta yazdırma stilleri, öğeleri kaydetme, arşivleme, PST/OST yönetimi ve posta kutusu temizliği.

Microsoft Outlook'ta e-posta, takvim ve kişileri yazdırma, öğeleri MSG/PDF kaydetme, AutoArchive ile arşivleme, PST/OST veri dosyası yönetimi ve posta kutusu temizliğini kapsayan uygulamalı eğitim.

2 gün Temel Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

E-posta çıktısı, yedekleme ve veri dosyası yönetimine odaklı Outlook iş akışı

Bu eğitim, Microsoft Outlook'ta verileri yazdırmayı, kaydetmeyi ve düzenli yönetmeyi öğretir. E-posta, takvim ve kişileri yazdırma stilleri (tablo, not defteri, takvim), öğeleri MSG/PDF/HTML olarak kaydetme, ekleri ayıklama konularını kapsar. Otomatik Arşivleme (AutoArchive), PST ve OST veri dosyaları oluşturma, ekleme ve onarma (scanpst), içeri/dışa aktarma sihirbazı, Posta Kutusu Temizliği ile klasör boyutlarını denetleme, kurallar, Temizle (Clean Up) ve saklama (retention) ilkeleri işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her konu Outlook masaüstü istemcisi üzerinde canlı olarak uygulanır.

Seviye

Temel Seviye — Outlook'ta e-posta ve öğeleri yazdırma, farklı biçimlerde kaydetme, arşivleme, PST/OST veri dosyalarını yönetme ve posta kutusu boyutunu denetleme.

Öğrenme Metodu

Konular eğitmen tarafından gösterildikten sonra katılımcılar kendi Outlook istemcilerinde yazdırma, kaydetme ve arşivleme adımlarını uygular.

Neden Bu Eğitim?

🖨️Doğru Çıktı

Yazdırma stilleri ve sayfa ayarlarıyla e-posta, takvim ve kişileri düzgün biçimde yazdırırsınız.

💾Güvenli Yedek

PST dışa aktarma ve öğe kaydetmeyle önemli postalarınızı güvenle yedeklersiniz.

🧹Düzenli Kutu

Arşivleme ve temizlik araçlarıyla dolan posta kutunuzu boyut sınırları içinde tutarsınız.

Anahtar Konular

outlook eğitimioutlook yazdırmapst dosyasıost dosyasıautoarchive arşivlemescanpst onarımoutlook yedeklemeposta kutusu temizliğioutlook dışa aktarmaoutlook veri yönetimi
“Düzenli bir posta kutusu, düzenli bir zihnin dijital karşılığıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
Outlook Kurulumu

Masaüstü Microsoft Outlook (365 veya 2021) kurulu bir bilgisayar gereklidir.

2
Yapılandırılmış Hesap

Üzerinde çalışılacak en az bir e-posta hesabının Outlook'ta ekli olması beklenir.

3
Temel Outlook Deneyimi

E-posta gönderme, klasör ve takvim kullanımına aşinalık faydalıdır.

4
Yazıcı Erişimi

Yazdırma modüllerinden tam verim için yerel veya PDF yazıcı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı e-posta, takvim ve kişileri uygun stillerle yazdırır; öğeleri farklı biçimlerde kaydeder ve ekleri yönetir.
Modül 1
Yazdırma Stilleri
  • Tablo Stili ile ileti listesi yazdırma
  • Not Defteri (Memo) stiliyle tek ileti yazdırma
  • Takvim için Günlük/Haftalık/Aylık stiller
  • Kişiler için kart ve telefon rehberi stili
  • Yalnızca seçili öğeleri yazdırma
  • Yazdırma önizleme ile kontrol
Modül 2
Sayfa Ayarı ve Özelleştirme
  • Özel yazdırma stili tanımlama ve kaydetme
  • Kağıt boyutu, kenar boşluğu ve yön ayarı
  • Üst/alt bilgi ve sayfa numarası ekleme
  • Yazı tipi ve kart boyutu düzenleme
  • Ekleri de yazdırma seçeneği
  • PDF yazıcıya çıktı alma
Modül 3
Öğeleri Kaydetme
  • İletiyi .msg olarak kaydetme
  • PDF olarak kaydetme (Yazdır > PDF)
  • HTML ve metin (.txt) biçiminde kaydetme
  • Birden çok iletiyi toplu kaydetme
  • Taslak ve şablon (.oft) olarak saklama
  • Takvim öğesini iCalendar (.ics) kaydetme
Modül 4
Ek Yönetimi
  • Ekleri diske kaydetme (tek/tümü)
  • Ekleri önizleme ve güvenli açma
  • Büyük ekleri bulut bağlantısı olarak ekleme
  • Ekleri iletiden kaldırma
  • Engellenen ek türlerini anlama
  • Son ekleri hızlı yeniden ekleme
Günün hedefiKatılımcı otomatik arşivleme kurar, PST/OST dosyalarını yönetir, içeri/dışa aktarır ve posta kutusu boyutunu denetler.
Modül 1
Otomatik ve Elle Arşivleme
  • AutoArchive ayarları ve sıklığı
  • Klasör bazlı arşiv ilkesi tanımlama
  • Eski öğeleri arşiv PST'ye taşıma
  • Çevrimiçi arşiv (In-Place Archive) kavramı
  • Saklama (retention) ilkelerini anlama
  • Arşiv klasörüne erişim ve geri taşıma
Modül 2
PST ve OST Veri Dosyaları
  • Yeni PST veri dosyası oluşturma ve ekleme
  • OST ile çevrimdışı önbellek mantığı
  • Veri dosyası konumunu bulma ve taşıma
  • scanpst.exe ile bozuk PST onarma
  • PST'ye parola koruması ekleme
  • Veri dosyasını kapatma ve kaldırma
Modül 3
İçe ve Dışa Aktarma
  • İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı'nı başlatma
  • Posta kutusunu PST olarak dışa aktarma
  • PST'den içeri aktarma ve kopya/çoğaltma yönetimi
  • Kişileri CSV dışa/içe aktarma
  • Takvimi dışa aktarma
  • Yedeği başka bilgisayara taşıma
Modül 4
Temizlik, Kurallar ve Boyut
  • Posta Kutusu Temizliği ve klasör boyutları
  • Temizle (Clean Up) ile yinelenen yanıtları silme
  • Kurallar ile otomatik klasörleme
  • Önemsiz (Junk) e-posta ayarları
  • Silinmiş Öğeler ve kurtarılabilir öğeler
  • Posta kutusu kotasını izleme

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Doğru Yazdırırsınız

E-posta, takvim ve kişileri uygun yazdırma stilleriyle düzgün çıktı alırsınız.

✅
Stil Özelleştirirsiniz

Sayfa ayarı ve özel stillerle çıktı düzenini ihtiyaca göre biçimlendirirsiniz.

✅
Öğe Kaydedersiniz

İletileri MSG, PDF ve HTML gibi biçimlerde kaydeder ve yedeklersiniz.

✅
Ek Yönetirsiniz

Ekleri diske kaydeder, önizler ve güvenli biçimde yönetirsiniz.

✅
Arşiv Kurarsınız

AutoArchive ve saklama ilkeleriyle eski postaları düzenli arşivlersiniz.

✅
PST Yönetirsiniz

PST/OST dosyalarını oluşturur, taşır ve scanpst ile onarırsınız.

✅
Veri Aktarırsınız

İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı ile posta, kişi ve takvimi taşırsınız.

✅
Kutuyu Temizlersiniz

Temizlik araçları ve kurallarla posta kutusu boyutunu kota içinde tutarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

  • Outlook'ta e-posta çıktısı almak
  • yedeklemek
  • eski postaları arşivlemek
  • dolan posta kutusunu düzenli yönetmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Outlook'ta e-posta çıktısı almak, yedeklemek, eski postaları arşivlemek ve dolan posta kutusunu düzenli yönetmek isteyen ofis çalışanları ve yöneticiler için uygundur.
PST ve OST arasındaki fark nedir?
PST elle oluşturulan taşınabilir bir arşiv/yedek dosyasıdır; OST ise sunucu posta kutusunun çevrimdışı önbelleğidir. Eğitimde ikisinin yönetimi ayrı ayrı gösterilir.
Bozuk bir PST dosyasını onarabilir miyim?
Evet, Outlook ile gelen scanpst.exe aracını kullanarak bozuk PST dosyalarını tarama ve onarma adımları uygulamalı işlenir.
Postalarımı PDF olarak kaydedebilir miyim?
Evet, iletileri PDF, MSG ve HTML gibi biçimlerde kaydetmeyi ve toplu dışa aktarmayı eğitimde öğrenirsiniz.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Eğitimi tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Printing, saving, & managing data in Outlook Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre2 gün
SeviyeTemel Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıMicrosoft Visio Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Microsoft Visio Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Microsoft Visio ile akış şeması, kuruluş şeması, ağ diyagramı ve kat planı; bağlayıcılar, şekil verisi, Excel'e veri bağlama ve katmanları uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıOffice Programları Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Office Programları Eğitimi

4 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'u tek eğitimde öğrenin; belge, formül, sunu, e-posta ve takvim yönetimiyle bütünleşik ofis verimliliği kazanın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTemel ve İleri Seviye Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Temel ve İleri Seviye Outlook Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta e-posta yönetimi, imza ve şablonlar, kurallar, Hızlı Adımlar, gelişmiş arama, takvim, görevler ve arşivlemeyi temelden ileriye uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTemel ve İleri Seviye PowerPoint Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Temel ve İleri Seviye PowerPoint Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

PowerPoint'te slayt ve tasarımdan Asıl Slayt, SmartArt, grafik, animasyon, Morph ve sunum tekniklerine temelden ileriye uygulamalı sunu becerileri kazanın.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıTemel ve İleri Seviye Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Temel ve İleri Seviye Word Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word'de biçimlendirme, stiller, içindekiler, dipnot ve kaynakça, tablolar, mektup birleştirme ve değişiklik izlemeyi temelden ileriye uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn