SharePoint Başlangıç Eğitimi

Eğitim Hakkında

SharePoint'i hiç kullanmamış kişiler için sitede gezinme, belge ve paylaşım temelleri

Bu eğitim, modern SharePoint Online'ı ilk kez kullanacaklar için tasarlanmıştır. Katılımcılar bir SharePoint sitesinde gezinmeyi, belge kitaplığında dosya yükleme/oluşturma/düzenleme, klasör ve görünümlerle düzen kurma, listelerle veri tutma, dosya ve bağlantı paylaşımı, sürüm geçmişi, arama ve SharePoint'in OneDrive ile Teams arasındaki ilişkisini öğrenir. Ortak düzenleme, uyarılar ve mobil erişim gibi günlük işbirliği konuları uygulamalı işlenir. Amaç, katılımcının ekip belgeleriyle güvenle çalışmasıdır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her konu gösterilir, ardından katılımcı örnek site üzerinde uygular.

Seviye

Başlangıç Seviye — Modern SharePoint Online ile belge saklama, paylaşma ve ekip işbirliğinin temelleri

Öğrenme Metodu

Örnek bir ekip sitesi üzerinde dosya yükleme, paylaşım ve ortak düzenleme adım adım uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

📁Belgeleri topla

Dağınık dosyaları ekip kitaplığında tek yerde toplamayı öğrenirsiniz.

🤝Güvenli paylaşım

Doğru kişilerle doğru izinle dosya paylaşmayı kavrarsınız.

🔎Kolay erişim

Arama ve görünümlerle aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.

Anahtar Konular

sharepoint eğitimisharepoint başlangıçbelge kitaplığıdosya paylaşımısharepoint listelerortak düzenlemeonedrive senkronteams dosyalarsharepoint onlinebelge işbirliği

“Ekip çalışması, herkesin aynı belgeye güvenle ulaşmasıyla başlar.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Microsoft 365 hesabı

SharePoint'e erişebilen bir iş/okul hesabı.

2

Temel bilgisayar kullanımı

Tarayıcı ve dosya kavramlarına temel aşinalık.

3

Önceki SharePoint bilgisi gerekmez

Konular sıfırdan anlatılır; deneyim şart değildir.

4

Güncel tarayıcı

Modern bir web tarayıcısı ve istikrarlı internet bağlantısı.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı bir SharePoint sitesinde gezinir ve belge kitaplığını rahatça kullanır.

Modül 1

SharePoint Nedir

SharePoint'in ne işe yaradığı ve kurumdaki yeri
Site, sayfa ve uygulama (app) kavramları
Ekip sitesi ile iletişim sitesi farkı
SharePoint, OneDrive ve Teams ilişkisi
SharePoint başlangıç (start) sayfasından sitelere erişim
Takip edilen (followed) ve son kullanılan siteler

Modül 2

Sitede Gezinme

Sol gezinti menüsü ve site içeriği
Ana sayfa, haberler ve hızlı bağlantılar
Arama kutusuyla belge ve kişi bulma
Sitede ne göreceğinizi belirleyen izinler
Mobil uygulamadan siteye erişim
Siteyi takip etme ve sık erişim

Modül 3

Belge Kitaplığı

Dosya yükleme (upload) ve sürükle-bırak
Office belgesi oluşturma (Yeni menüsü)
Belgeyi tarayıcıda açma ve düzenleme
Klasör oluşturma ve dosya taşıma
Dosyayı indirme ve yeniden adlandırma
Geri Dönüşüm Kutusu ile silineni geri alma

Modül 4

Düzen ve Görünümler

Sütunlar ve dosya bilgileri (metadata)
Sıralama, filtreleme ve gruplama
Hazır görünümler arasında geçiş
Ayrıntı bölmesi (details pane) ile dosya bilgisi
Sabitleme (pin to top) ile öne çıkarma
Dosyayı yıldızla/takip ile hatırlama

Günün hedefiKatılımcı dosyaları güvenle paylaşır ve ekiple birlikte çalışır.

Modül 1

Paylaşım

Dosya veya klasör için paylaşım bağlantısı oluşturma
Belirli kişiler / kuruluştakiler / herkes bağlantı türleri
Düzenleme veya yalnızca görüntüleme izni verme
Bağlantıya son kullanma tarihi ekleme
Paylaşımı durdurma ve erişimi yönetme
Harici (kurum dışı) paylaşımda dikkat edilecekler

Modül 2

Ortak Düzenleme ve Sürüm

Aynı belgeyi birlikte düzenleme (co-authoring)
Kimin düzenlediğini görme
Sürüm geçmişi (version history) görüntüleme
Önceki sürüme geri dönme
Yorum ekleme ve @bahsetme
Uyarı (alert) ile değişiklik bildirimi alma

Modül 3

Listeler

SharePoint listesinin ne işe yaradığı
Hazır şablondan liste oluşturma
Sütun ekleme ve veri girişi
Öğeleri düzenleme, filtreleme ve sıralama
Listeyi görünümlerle düzenleme
Basit takip listesi (görev/envanter) kurma

Modül 4

Teams ve OneDrive ile Çalışma

Teams 'Files' sekmesinin SharePoint kitaplığı olması
SharePoint dosyasını Teams'te paylaşma
Kitaplığı OneDrive ile senkronize etme
Masaüstünden Dosya Gezgini içinde SharePoint erişimi
Kısayol ekleme (add shortcut to OneDrive)
Çevrimdışı erişim ve senkron durumu

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

SharePoint kavramı

Site, kitaplık ve listenin ne olduğunu açıklayabilirsiniz.

✅

Sitede gezinme

Bir sitede gezinip arama ile belge ve kişi bulabilirsiniz.

✅

Belge yönetimi

Dosya yükleyip oluşturabilir, düzenleyebilir ve geri alabilirsiniz.

✅

Görünümler

Sıralama ve filtreyle belgeleri düzenli biçimde bulabilirsiniz.

✅

Güvenli paylaşım

Doğru izinle paylaşım bağlantısı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

✅

Ortak düzenleme

Belgeyi birlikte düzenleyip sürüm geçmişini kullanabilirsiniz.

✅

Listeler

Basit bir SharePoint listesi oluşturup veri tutabilirsiniz.

✅

Teams/OneDrive

SharePoint'i Teams ve OneDrive ile bağlantılı kullanabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint'i yeni kullanmaya başlayan çalışanlar
ekip üyeleri
belge paylaşımını kurumsal ortama taşımak isteyen herkes

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint'i yeni kullanmaya başlayan çalışanlar ve ekip üyeleri için uygundur; önceden SharePoint bilgisi gerekmez.

SharePoint ile OneDrive farkı nedir?

OneDrive kişisel dosyalarınız içindir; SharePoint ekibin ortak belgeleri için kullanılır. Eğitimde ikisinin birlikte çalışması gösterilir.

Dosyaları güvenle nasıl paylaşırım?

Belirli kişilere, görüntüleme veya düzenleme izniyle, gerekirse son kullanma tarihli bağlantı oluşturmayı uygulamalı öğrenirsiniz.

Teams dosyaları SharePoint'te mi tutuluyor?

Evet, bir Teams kanalının Files sekmesi aslında bağlı SharePoint kitaplığını gösterir; eğitimde bu ilişki açıklanır.

Kurulum yapmam gerekir mi?

Hayır, SharePoint tarayıcıdan çalışır; isteğe bağlı OneDrive senkron istemcisi ile masaüstünden de erişim gösterilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT - BEGINNER EĞİTİMİ