SharePoint End User Eğitimi

Eğitim Hakkında

Günlük işte SharePoint sitelerini, listelerini ve belge kütüphanelerini verimli kullanma

Bu eğitim, SharePoint'i günlük işlerinde kullanan son kullanıcılar için tasarlanmıştır. Takım sitelerinde gezinme, belge kütüphanelerine dosya yükleme ve düzenleme, sürüm geçmişi (versioning) ve check-in/check-out, ortak yazım (co-authoring), metadata ve sütunlarla dosya düzenleme, görünüm (view) oluşturma ve filtreleme, listelerle veri tutma, uyarılar (alerts) ve bildirimler, OneDrive ile senkronizasyon ve belge paylaşımı konularını kapsar. Katılımcılar gerçek bir takım sitesinde dosya yaşam döngüsünü uçtan uca yönetir, arama yapar ve içeriği başkalarıyla güvenle paylaşır. Amaç, günlük verimliliği doğrudan artırmaktır.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; her modülün ardından takım sitesinde uygulama yapılır.

Seviye

Temel Seviye — Son kullanıcılar için SharePoint siteleri, listeler, belge kütüphaneleri ve işbirliği

Öğrenme Metodu

Gerçek bir SharePoint takım sitesi üzerinde adım adım, uygulamalı alıştırmalarla öğrenme.

Neden Bu Eğitim?

📁Düzenli Belge

Belgeleri metadata ve görünümlerle düzenleyerek aradığınızı saniyeler içinde bulursunuz.

🤝Ortak Çalışma

Ortak yazım ve sürüm geçmişiyle ekip olarak aynı belge üzerinde güvenle çalışırsınız.

🔔Haberdar Olma

Uyarılar ve takip ile önemli değişikliklerden anında haberdar olursunuz.

Anahtar Konular

sharepoint son kullanıcıbelge kütüphanesisharepoint listelerisürüm geçmişiortak yazımsharepoint görünümsharepoint uyarıonedrive senkronizasyon

“İyi düzenlenmiş bir belge kütüphanesi, ekibin ortak hafızasıdır.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Temel Bilgisayar

Web tarayıcısı ve Office uygulamalarıyla temel kullanım bilgisi.

2

Hesap Erişimi

Bir SharePoint takım sitesine kullanıcı erişimi.

3

Office Dosyaları

Word, Excel gibi dosyalarla çalışma alışkanlığı.

4

Tarayıcı

Güncel bir web tarayıcısı (Edge veya Chrome).

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı takım sitesinde gezinir ve belge kütüphanesini etkin kullanır.

Modül 1

SharePoint'e Giriş

Takım sitesi, iletişim sitesi ve hub kavramı
Sol gezinme, üst bağlantı çubuğu ve site içeriği
Site ile OneDrive arasındaki fark
Arama kutusu ile içerik bulma
Takip et (follow) ve sık kullanılanlar
Kişisel ayarlar ve bildirim tercihleri

Modül 2

Belge Kütüphanesi

Dosya yükleme, sürükle-bırak ve klasör oluşturma
Belge açma, tarayıcıda/uygulamada düzenleme
Dosya kopyalama, taşıma ve yeniden adlandırma
Geri dönüşüm kutusundan kurtarma
Dosya ayrıntıları bölmesi ve önizleme
Toplu seçim ve işlemler

Modül 3

Sürümler ve Check-out

Sürüm geçmişini görüntüleme ve eski sürüme dönme
Major/minor sürüm kavramı
Check-out / check-in ile kilitleme
Belge onay (approval) akışı
Değişiklikleri karşılaştırma
Çakışma durumlarını çözme

Modül 4

Ortak Yazım

Aynı belgede eş zamanlı çalışma (co-authoring)
Yorum ve @bahsetme (mention)
Paylaşım bağlantısı oluşturma ve izin seçimi
Harici paylaşım kuralları
Belge kilidi ve düzenleme durumu
Değişiklik takibi ile iş birliği

Günün hedefiKatılımcı listelerle veri tutar, görünüm oluşturur ve uyarı kurar.

Modül 1

SharePoint Listeleri

Liste oluşturma ve sütun türleri
Metin, sayı, seçenek, kişi ve tarih sütunları
Öğe ekleme, düzenleme ve hızlı düzenleme (grid)
Ek dosya ve öğe ayrıntıları
Liste şablonları kullanma
Excel'den liste oluşturma

Modül 2

Metadata ve Sütunlar

Kütüphaneye özel sütun ekleme
Yönetilen meta veri ve seçim sütunları
Zorunlu alan ve varsayılan değer
Sütunla dosyaları sınıflandırma
İçerik türü (content type) kavramı
Metadata ile aramayı güçlendirme

Modül 3

Görünümler ve Filtreleme

Kişisel ve genel görünüm oluşturma
Filtre, sıralama ve gruplama
Sütun gösterme/gizleme ve sıra
Takvim ve galeri görünümleri
Koşullu biçimlendirme (format)
Varsayılan görünüm belirleme

Modül 4

Uyarılar ve Paylaşım

Dosya/liste için uyarı (alert) kurma
Uyarı sıklığı ve kapsam seçimi
Belge ve klasör paylaşımı yönetimi
Erişim isteği (access request) akışı
OneDrive ile senkronizasyon
Mobil uygulamadan erişim

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Site Gezinme

SharePoint sitelerinde rahatça gezinip içerik bulabilirsiniz.

✅

Belge Yönetimi

Belge kütüphanesinde dosyaları yükleyip düzenleyebilirsiniz.

✅

Sürüm Kontrolü

Sürüm geçmişi ve check-out ile belgeleri güvenle yönetebilirsiniz.

✅

Ortak Yazım

Aynı belgede eş zamanlı iş birliği yapabilirsiniz.

✅

Liste Kullanımı

Listelerle yapılandırılmış veri tutabilirsiniz.

✅

Görünüm Oluşturma

Filtreli ve gruplu görünümler oluşturabilirsiniz.

✅

Uyarı Kurma

Değişiklikler için uyarı ve bildirim kurabilirsiniz.

✅

Güvenli Paylaşım

Belgeleri doğru izinlerle paylaşabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

SharePoint takım sitelerini
belge kütüphanelerini günlük işinde kullanan ofis çalışanları ve ekip üyeleri için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

SharePoint takım sitelerini günlük işinde kullanan ofis çalışanları ve ekip üyeleri içindir.

Teknik bilgi gerekiyor mu?

Hayır; temel bilgisayar ve Office kullanımı yeterlidir, yönetici bilgisi gerekmez.

Ortak yazım nedir?

Aynı belge üzerinde birden çok kişinin eş zamanlı çalışıp değişiklikleri anında görmesidir.

Listeyle kütüphane farkı nedir?

Kütüphane dosyaları, liste ise yapılandırılmış veri satırlarını tutar; ikisi de sütun ve görünümlerle zenginleştirilir.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Evet, tamamlayanlara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

SHAREPOINT END USER EĞİTİMİ