WORD - FAST AND ADVANCED PRODUCTION EĞİTİMİ

Belge üretiminizi otomatikleştirip hızlandırın

Alanlar, posta birleştirme, içindekiler, çapraz başvuru, ana belge ve VBA makrolarıyla büyük belgeleri hızla üretin.

Word ileri üretim eğitimi: alanlar ve yapı taşlarıyla dinamik içerik, posta birleştirmeyle toplu üretim, içindekiler ve çapraz başvurularla uzun belge yönetimi, ana belge ve VBA makro otomasyonu.

4 gün İleri Seviye Online / Yüz Yüze / Hibrit Sertifikalı

Eğitim Hakkında

Alanlar, otomasyon ve başvuru araçlarıyla büyük ve tekrar eden belgeleri verimli üretme

Bu ileri seviye eğitim, Word'de hız ve otomasyona odaklanır. Alanlar (Fields), Quick Parts ve AutoText ile dinamik içerik; posta birleştirme (Mail Merge) ile mektup, etiket ve e-posta toplu üretimi; IF alanları ve kurallarla koşullu birleştirme konularını kapsar. İçindekiler (TOC), şekil/tablo başlıkları (captions), çapraz başvuru (cross-reference), dizin (index), dipnot/sonnot ve kaynakça (citations & bibliography) ile uzun belge yönetimi; ana belge/alt belge (Master Document), bölüm yönetimi ve VBA makrolarıyla tekrarlayan işleri otomatikleştirme işlenir. Sonunda otomatik üretilen, bakımı kolay büyük bir belge sistemi kurarsınız.

Süre ve Format

4 Gün. Her gün dört modül; her modül kısa teori ve ardından gerçek belge senaryosu üzerinde otomasyon uygulamasıyla ilerler.

Seviye

İleri Seviye — Alanlar, posta birleştirme, başvurular, ana belge ve makrolarla hızlı, otomatik belge üretimi.

Öğrenme Metodu

Gerçek bir toplu mektup ve uzun rapor senaryosu baştan sona otomatikleştirilerek her teknik canlı uygulanır.

Neden Bu Eğitim?

✉️Toplu Üretim

Posta birleştirme ile yüzlerce kişiselleştirilmiş mektup/etiketi tek seferde üretirsiniz.

🔢Dinamik İçerik

Alanlar ve başvurularla numaralar, başlıklar ve referanslar otomatik güncellenir.

🤖Makro Otomasyonu

VBA makrolarıyla tekrarlayan biçimlendirme işlerini tek tıkla halledersiniz.

Anahtar Konular

word posta birleştirmemail mergeword alanlarword makro vbaword içindekilerçapraz başvuru wordword ana belgeword otomasyonword quick partsword ileri seviyeword kaynakça
“Aynı işi iki kez yaptıysanız, üçüncüsünü otomatikleştirmenin zamanı gelmiştir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1
İleri Word

Stiller, bölümler ve başlık/altbilgi gibi konularda rahat olmak.

2
Excel Verisi

Posta birleştirme kaynağı için Excel listesi hazırlayıp düzenleyebilmek.

3
Mantık Aşinalığı

Koşul (IF) ve basit mantık kurgusuna aşinalık makrolar için faydalıdır.

4
Developer Sekmesi

Word'de Developer (Geliştirici) sekmesinin açılabildiği bir kurulum.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı alanlar ve yapı taşlarıyla dinamik, yeniden kullanılabilir içerik oluşturur.
Modül 1
Field Temelleri
  • Insert > Field ile alan ekleme ve alan kodlarını görme (Alt+F9)
  • DATE, TIME, PAGE, NUMPAGES, FILENAME alanları
  • DOCPROPERTY ve belge özelliklerini metne bağlama
  • Alan güncelleme (F9) ve yazdırırken güncelleme ayarı
  • Alan sonuçlarını kilitleme (Ctrl+F11) ve çözme
  • Switch (biçim anahtarları) ile alan çıktısını biçimlendirme
Modül 2
Hesap ve Koşul Alanları
  • = (Formula) alanı ile belge içi hesap yapma
  • IF alanı ile koşullu metin üretme
  • REF ve bookmark ile değer tekrar kullanma
  • SEQ alanı ile özel sıralı numaralandırma
  • ASK ve FILLIN ile kullanıcıdan girdi alma
  • Nested field (iç içe alan) kurma
Modül 3
Quick Parts ve AutoText
  • Seçili içeriği Building Block (Quick Part) olarak kaydetme
  • AutoText galerisi ve kategorilerle düzenleme
  • Building Blocks Organizer ile yönetim
  • Yer tutucu ve standart paragrafları hızla ekleme
  • Building Block'u şablona gömerek paylaşma
  • Alan içeren yapı taşlarıyla dinamik bloklar
Modül 4
İçerik Denetimleri
  • Developer sekmesini etkinleştirme
  • Content Controls: Rich Text, Plain Text, Date Picker
  • Açılır liste (Drop-Down) ve onay kutusu kontrolü
  • Kontrol özellikleri, etiket ve varsayılan değer
  • Design Mode ile kontrolleri düzenleme
  • Kontrolleri belge özelliklerine bağlama (mapping)
Günün hedefiKatılımcı posta birleştirme ile veri kaynağından kişiselleştirilmiş belgeleri toplu üretir.
Modül 1
Birleştirme Kurulumu
  • Mailings sekmesi ve Step-by-Step Mail Merge sihirbazı
  • Belge tipi: Letters, Labels, Envelopes, E-mail, Directory
  • Veri kaynağı seçimi: Excel, Outlook kişileri, Access
  • Recipient list düzenleme, filtreleme ve sıralama
  • Yinelenenleri (duplicates) ayıklama
  • Veri kaynağı yolunu ve bağlantıyı yönetme
Modül 2
Alan Yerleştirme
  • Insert Merge Field ile veri alanlarını belgeye yerleştirme
  • Address Block ve Greeting Line kullanımı
  • Alan biçimlendirme (tarih, para) switch'leriyle düzenleme
  • Match Fields ile sütun eşleme
  • Preview Results ile kayıtlar arasında gezinme
  • Highlight Merge Fields ile alanları görünür kılma
Modül 3
Koşullu Birleştirme
  • Rules > If...Then...Else ile koşullu metin
  • Fill-in ve Ask ile çalışma zamanında girdi
  • Skip Record If ile belirli kayıtları atlama
  • Next Record / Next Record If ile etiket akışı
  • Merge Record # ve Merge Sequence # alanları
  • Koşullu selamlama ve dinamik paragraflar
Modül 4
Etiket, Zarf ve Çıktı
  • Label vendor/ürün seçimi ve etiket şablonu
  • Update Labels ile tüm hücrelere alan yayma
  • Zarf boyutu, gönderici/alıcı düzeni
  • Finish & Merge: yazdırma, yeni belge, e-posta gönderimi
  • Her kaydı ayrı PDF olarak üretme yaklaşımı
  • Birleştirme sonucunu denetleme ve hata ayıklama
Günün hedefiKatılımcı içindekiler, başlıklar, çapraz başvuru ve ana belge yapısıyla uzun belgeleri yönetir.
Modül 1
İçindekiler ve Başlık
  • Heading stillerinden otomatik İçindekiler (TOC) oluşturma
  • TOC düzeylerini, sekme dolgusunu ve biçimini özelleştirme
  • Caption ile şekil/tablo/denklem başlıkları ekleme
  • Table of Figures (Şekiller Tablosu) oluşturma
  • TOC alanını (TOC field) elle düzenleme
  • Güncelleme: sayfa numaraları ve tüm tabloyu yenileme
Modül 2
Çapraz Başvuru ve Dizin
  • Cross-reference ile başlık, şekil, tablo numarasına başvurma
  • Köprü olarak çapraz başvuru ve 'yukarıda/aşağıda'
  • Bookmark tanımlama ve referans verme
  • Index giriş işaretleme (Mark Entry) ve dizin oluşturma
  • Alt giriş ve çapraz dizin başvuruları
  • Dizin ve başvuruları toplu güncelleme
Modül 3
Dipnot, Sonnot ve Kaynakça
  • Dipnot (footnote) ve sonnot (endnote) ekleme ve biçim
  • Dipnot numaralandırma ve ayracı özelleştirme
  • Citations & Bibliography ile kaynak yönetimi
  • Kaynak stili seçimi (APA, MLA, Chicago)
  • Kaynakça (Bibliography) alanı oluşturma ve güncelleme
  • Alıntı yer tutucularını (placeholder) yönetme
Modül 4
Ana Belge
  • Master Document ve Subdocument kavramı (Outline view)
  • Alt belgeleri oluşturma, ekleme ve ayırma
  • Birden çok yazarın bölümlerini birleştirme
  • Ana belgede ortak stil ve numaralandırma
  • Alt belge bağlarını kilitleme/çözme
  • Büyük belgede performans ve bozulma risklerini yönetme
Günün hedefiKatılımcı makro kaydeder, VBA ile düzenler ve tekrarlayan belge işlerini otomatikleştirir.
Modül 1
Makro Kaydı
  • Record Macro ile adımları kaydetme ve adlandırma
  • Makroyu düğme veya kısayol tuşuna atama
  • Makroyu belgede mi yoksa Normal.dotm'de mi saklama
  • Kaydedilen makroyu çalıştırma ve test etme
  • Makro güvenliği (Trust Center) ve .docm kavramı
  • Göreli/mutlak seçim davranışını anlama
Modül 2
VBA Temelleri
  • Visual Basic Editor (Alt+F11) ve proje yapısı
  • Sub, değişken, Range, Selection ve Document nesneleri
  • Kaydedilen makroyu okuyup sadeleştirme
  • If/For döngüleriyle tekrarlı işlem
  • MsgBox ve InputBox ile etkileşim
  • Hata ayıklama: breakpoint, Immediate penceresi
Modül 3
Otomasyon Senaryoları
  • Belge genelinde Find & Replace'i makroyla toplu uygulama
  • Stil ve biçim temizliğini otomatikleştirme
  • Tüm tablolara tutarlı stil uygulama makrosu
  • Alanları toplu güncelleme ve kilitleme
  • Belgeyi otomatik PDF'e aktaran makro
  • Birden çok dosyada toplu işlem (batch) mantığı
Modül 4
Dağıtım ve Güvenlik
  • Makroları şablona (.dotm) veya eklentiye (add-in) paketleme
  • AutoExec/AutoOpen gibi otomatik makrolar ve riskleri
  • Dijital imza ile makro güvenini sağlama
  • QAT ve şeritte (Ribbon) makro düğmesi yayımlama
  • Makro dokümantasyonu ve bakım
  • Son kontrol: güvenlik, performans ve geri alınabilirlik

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅
Dinamik Alanlar

Alanlar ve yapı taşlarıyla kendini güncelleyen içerik kurarsınız.

✅
Posta Birleştirme

Veri kaynağından toplu kişiselleştirilmiş belge üretirsiniz.

✅
Koşullu Üretim

IF alanları ve kurallarla koşullu içerik oluşturursunuz.

✅
Uzun Belge

İçindekiler, başlık ve çapraz başvuruları otomatik yönetirsiniz.

✅
Kaynak Yönetimi

Dipnot, dizin ve kaynakçayı standartlara uygun kurarsınız.

✅
Ana Belge

Ana/alt belge yapısıyla çok parçalı belgeleri yönetirsiniz.

✅
Makro Kaydı

Tekrarlayan işleri kaydedip tek tıkla çalıştırırsınız.

✅
VBA Otomasyonu

VBA ile belge işlerini programlı biçimde otomatikleştirirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

  • Çok sayıda veya çok uzun belge üreten ileri Word kullanıcıları
  • kurumsal dokümantasyon uzmanları
  • hukuk/raporlama ekipleri
  • otomasyon arayan analistler için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?
Çok sayıda veya çok uzun belge üreten ileri Word kullanıcıları, dokümantasyon uzmanları, hukuk/raporlama ekipleri ve otomasyon arayan analistler için uygundur.
VBA için programlama bilmek şart mı?
Hayır. Önce makro kaydıyla başlanır, ardından kaydedilen kod okunup sadeleştirilerek VBA temelleri adım adım öğretilir.
Posta birleştirme hangi kaynaklarla çalışır?
Excel, Outlook kişileri ve Access gibi kaynaklardan mektup, etiket, zarf ve e-posta olarak toplu belge üretebilirsiniz.
Makrolar güvenli mi?
Eğitimde Trust Center ayarları, .docm/.dotm farkı ve dijital imzayla makro güveni sağlama gibi güvenlik konuları da işlenir.
Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?
Evet, tamamlayan katılımcılara Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika d Digital Vizyon AKADEMİ KATILIM SERTİFİKASI Bu sertifika [Katılımcı Adı Soyadı] adlı katılımcının aşağıdaki eğitim programını başarıyla tamamladığını belgeler. Word - Fast and Advanced Production Eğitimi Sertifika Kodu DV-2026XX00 Tarih 27.10.2026 Yetkili İmza DV AKADEMİ

Eğitim Bilgileri

Süre4 gün
Seviyeİleri Seviye
FormatOnline / Yüz Yüze / Hibrit
Sertifika✓ Var
Hemen Bilgi Al
İlgili Eğitimler

Bu Eğitimle Birlikte Tercih Edilenler

Office UygulamalarıAutomating & collaborating in Outlook Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Automating & collaborating in Outlook Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta Kurallar, Quick Steps ve şablonlarla otomasyon; takvim paylaşımı, delegasyon ve paylaşılan posta kutusuyla ekip işbirliği eğitimi.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıAutomating Email Merges Using Microsoft Word Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Automating Email Merges Using Microsoft Word Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Word Adres Mektup Birleştirme ile Excel/Outlook verisinden kişiselleştirilmiş toplu e-posta, mektup, etiket ve zarf üretimini kapsayan uygulamalı eğitim.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıAutomating Outlook Let Outlook Work for You Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Automating Outlook Let Outlook Work for You Eğitimi

3 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook'ta Kurallar, Quick Steps, kategoriler, VBA makroları ve Power Automate akışlarıyla posta ve görev otomasyonunu kapsayan uygulamalı eğitim.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıBir Satış Yapan PowerPoint Sunumu Hazırlama ve Sunma - Gün Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Bir Satış Yapan PowerPoint Sunumu Hazırlama ve Sunma - Gün Eğitimi

2 günOrtaOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Satış sunumu kurgusu, değer önerisi, SmartArt ve grafikle veri anlatımı, Morph geçişi ve Sunucu Görünümü ile etkili sunumu uygulamalı öğrenin.

Detayları Gör →
Office UygulamalarıBoosting productivity in Outlook on the web Eğitimi
Ofis ve Dijital Üretkenlik Eğitimleri

Boosting productivity in Outlook on the web Eğitimi

2 günTemelOnline / Yüz Yüze / Hibrit

Outlook on the web'de Odaklanmış Gelen Kutusu, Kurallar, Sweep, arama operatörleri, kategoriler ve takvim entegrasyonu ile verimliliği uygulamalı artırın.

Detayları Gör →
+90 (501) 369 40 14 WhatsApp [email protected] LinkedIn