Project: Kaynak Yönetimi ve Raporlar

Eğitim Hakkında

Project kaynak yönetimi, atama, kaynak dengeleme ve yerleşik raporlar

Bu orta seviye eğitim, Microsoft Project Online Desktop Client ile kaynak yönetimini ve proje verisinin raporlanmasını ele alır. Katılımcılar kaynak türlerini (work, material, cost), Resource Sheet ile kaynak havuzu oluşturmayı, takvim ve maliyet tanımlarını öğrenir. Ardından görevlere kaynak atama, iş-süre-birim (work-duration-units) ilişkisi, aşırı yükleme (overallocation) tespiti ve kaynak dengeleme (leveling), maliyet izleme ile kazanılmış değer (earned value) kavramlarına giriş, yerleşik raporlar (Dashboards, Resources, Costs), görsel raporlar ve özel raporlar uygulamalı işlenir.

Süre ve Format

2 Gün. Her gün dört modül; katılımcılar kaynak kurulumundan atama, dengeleme ve raporlamaya ilerler.

Seviye

Orta Seviye — Microsoft Project (Online Desktop Client) ile kaynak yönetimi, atama, kaynak dengeleme ve yerleşik raporlarla proje verisinin analizi.

Öğrenme Metodu

Katılımcılar örnek bir proje planında kaynak atayıp aşırı yüklemeyi çözerek ve raporlar üreterek uygulamalı çalışır.

Neden Bu Eğitim?

👥Kaynak Dengesi

Aşırı yüklemeyi tespit edip kaynak dengelemesiyle çözmeyi öğrenirsiniz.

💰Maliyet İzleme

Kaynak maliyetlerini ve bütçeyi proje boyunca izlersiniz.

📊Hazır Raporlar

Yerleşik ve özel raporlarla proje verisini hızla analiz edersiniz.

Anahtar Konular

microsoft projectkaynak yönetimikaynak dengelemeproject raporlaraşırı yüklemekazanılmış değerproje maliyetiresource sheetproject online desktopearned value

“Bir proje, kaynakları ve maliyeti kadar iyi raporlanabildiği ölçüde yönetilebilir.”

Ön Koşullar

Eğitimden verim almak için faydalı olacak bilgi ve ortam gereksinimleri

1

Project Temeli

Görev, süre ve Gantt çizelgesi kavramlarına aşinalık beklenir.

2

Proje Yönetimi

Temel proje yönetimi kavramlarına aşinalık faydalıdır.

3

Project Kurulumu

Microsoft Project (Online Desktop Client) yüklü bir Windows bilgisayar gereklidir.

4

Örnek Plan

Üzerinde çalışılacak bir proje planı önerilir.

Eğitim İçeriği

Programın gün gün akışı aşağıdadır. Bir güne tıklayarak o günün modüllerini ve içeriklerini görebilirsiniz.

Günün hedefiKatılımcı, kaynakları tanımlar, görevlere atar ve aşırı yüklemeyi çözebilir.

Modül 1

Kaynak Türleri

Work (iş gücü) kaynakları
Material (malzeme) kaynakları
Cost (maliyet) kaynakları
Genel (generic) kaynaklar
Kaynak türünün planlamaya etkisi
Kaynak türü seçimi

Modül 2

Kaynak Havuzu

Resource Sheet ile kaynak tanımı
Max Units ile kapasite
Standart ve mesai dışı (overtime) ücret
Kaynak takvimi ve çalışma günleri
Kaynak grupları ve kodlar
Paylaşılan kaynak havuzu

Modül 3

Görev Atama

Görevlere kaynak atama
Assignment Units (atama birimi)
İş-süre-birim (effort-driven) ilişkisi
Görev türleri: Fixed Units/Duration/Work
Birden çok kaynağın atanması
Atamanın süreye etkisi

Modül 4

Aşırı Yükleme

Overallocation tespiti (kırmızı gösterim)
Resource Usage görünümü
Team Planner ile görsel düzenleme
Otomatik kaynak dengeleme (Level)
Dengeleme seçenekleri ve etkisi
Manuel yeniden atama

Günün hedefiKatılımcı, proje maliyetini izler ve yerleşik ile özel raporları üretebilir.

Modül 1

Maliyet İzleme

Baseline (temel plan) kaydetme
Planlanan ve gerçekleşen maliyet
Cost tablosu ile maliyet izleme
Sabit maliyet (fixed cost) girişi
Bütçe aşımının tespiti
Maliyet sapması (variance) yorumu

Modül 2

Kazanılmış Değer

Earned Value yönetimine giriş
PV, EV ve AC kavramları
SV ve CV sapma göstergeleri
SPI ve CPI performans endeksleri
Status date ayarı
Kazanılmış değer tablosunun okunması

Modül 3

Yerleşik Raporlar

Report sekmesi ve rapor kategorileri
Dashboard raporları (Burndown, Cost Overview)
Resource raporları (Overallocated Resources)
Cost raporları (Cash Flow)
In Progress raporları
Rapor filtreleme ve yazdırma

Modül 4

Özel Raporlar

Yeni özel rapor oluşturma
Tablo, grafik ve alan ekleme
Görsel raporlar (Visual Reports) ile Excel/Pivot
Rapor biçimlendirme ve tema
Raporun paylaşım için dışa aktarımı
Düzenli raporlama akışı

Eğitim Kazanımları

Program sonunda katılımcılar:

✅

Kaynak Türleri

Work, material ve cost kaynaklarını doğru tanımlarsınız.

✅

Kaynak Havuzu

Resource Sheet ile kapasiteli bir kaynak havuzu kurarsınız.

✅

Atama

Görevlere kaynak atar ve iş-süre-birim ilişkisini yönetirsiniz.

✅

Dengeleme

Aşırı yüklemeyi tespit eder ve kaynak dengelemesiyle çözersiniz.

✅

Maliyet

Baseline'a göre planlanan ve gerçekleşen maliyeti izlersiniz.

✅

Kazanılmış Değer

PV, EV, AC ve SPI/CPI ile proje performansını ölçersiniz.

✅

Yerleşik Raporlar

Dashboard, kaynak ve maliyet raporlarını üretirsiniz.

✅

Özel Raporlar

Görsel ve özel raporlarla proje verisini paylaşılabilir kılarsınız.

Kimler İçin Uygundur?

Proje yöneticileri
PMO çalışanları
planlama uzmanları
Microsoft Project ile kaynak ve raporlama yapan profesyoneller için uygundur

Sıkça Sorulan Sorular

Bu eğitim kimler için uygundur?

Proje yöneticileri, PMO çalışanları ve Microsoft Project ile kaynak ve raporlama yapan planlama uzmanları için uygundur.

Project temeli gerekli mi?

Evet; görev, süre ve Gantt kavramlarına aşinalık beklenir, bu eğitim kaynak ve raporlamaya odaklanır.

Project Online mı, masaüstü mü?

Eğitim Project Online Desktop Client (masaüstü uygulaması) üzerinde anlatılır.

Kazanılmış değer analizi var mı?

Evet; PV, EV, AC ve SPI/CPI kavramlarına giriş ve tablonun okunması ele alınır.

Eğitim sonunda sertifika veriliyor mu?

Katılım ve değerlendirme sonrası Digital Vizyon Akademi Katılım ve Başarı Sertifikası verilir.

Sertifikalandırma

Bu eğitim Digital Vizyon Akademi Başarı Sertifikası ile tamamlanır.

Eğitim başında “Ön Test”, bitiminde “Son Test” uygulanarak gelişim ölçümlenir. Değerlendirme formunu dolduran katılımcılar sertifikalarını alır. Sertifikanızın geçerliliğini Sertifika Sorgulama sayfasından doğrulayabilirsiniz.

Örnek Sertifika

MANAGING PROJECT RESOURCES & REPORTS IN PROJECT (ONLINE DESKTOP CLIENT) EĞİTİMİ